大数据背景下档案管理与文化建设初探

解麦琪　许可清

摘  要： 档案管理工作是为我国的文化、经济、政治服务的，它是国家统一集中进行的，所以大数据背景下的档案管理需要更加谨慎。时代在变化 发展，档案管理与文化建设也要顺应时代的变化。在大数据背景下，档案管理和文化建设工作的展开都是有很大难度的，所以要利用先进的技术进行管 理和建设，大数据时代能够给档案管理和文化建设提供更加优质的工作保障。

关键词： 大数据;档案管理;文化建设

引言： 随着社会经济以及现代信息技术的快速发展，各种数据和信息 呈暴发式增长，传统的处理方式已经难以实现对海量数据的有效分析和整 理，而大数据应运而生。运用大数据可以对管理流程进行不断优化，有助 于增强决策和分析能力，并且借助于新的理论模型可以实现多元化信息的 储备和应用。通过构建网络档案，借助先进的网络技术来优化和促进文化 建设。因此需要对大数据予以足够的重视和充分的运用，发挥其在档案管 理以及数字化建设方面的实际作用，推动档案管理信息化水平的提升。

1 大数据背景下档案管理的意义

随着社会经济以及现代信息技术的快速发展，各种数据和信息呈爆 发式增长，传统的处理方式已经难以实现对海量数据的有效分析和整理， 而大数据应运而生。运用大数据可以对管理流程进行不断优化，有助于增 强决策和分析能力，并且借助于新的理论模型可以实现多元化信息的储备 和应用[1]。大数据有以下几个明显的特点，分别是数据规模巨大、功能性 多、数据类型丰富以及快速传输。充分发挥大数据的价值是档案管理及数 字化建设的重要途径，也是提升档案管理数字化水平的必然选择，因此需 要对大数据予以足够的重视和充分的运用，发挥其在档案管理以及数字化 建设方面的实际作用，推动档案管理信息化水平的提升。

2 档案管理与文化建设中存在的问题

2.1  档案管理文化建设较少

在某些方面，档案管理与文化建设是两个方面的内容，但其实，档案 管理与文化建设都是国家民生的一种建设。在大数据背景下，档案管理以 及文化建设都凸显出了很多问题，过去档案管理文化建设是能够直接展开 的，但是目前的程序较为繁琐。很多都是电子信息化内容，可是档案管理 人员并没有达到电子信息化的标准。文化事业在近些年越来越受重视，文 化与我们每一个人都紧密地联系着，所以人们逐渐加重了对文化事业的重 视。目前档案管理当中的文化建设很少，而且档案管理中的文化建设也存 在很多问题。

2.2  档案数字化管理的配套设施不完善

尽管目前从大的环境来看，档案管理职能部门都提升了对数据化档 案建设的重视程度，可是对一些基础比较薄弱的部门而言，尚无足够的资 本投入到档案数字化建设中，也缺乏对相关技术以及人才的引进。而要想 建立科学高效的档案信息数据库，就必须借助于计算机服务器和其他相关 技术设备的支持，因此要想真正实现数字化管理的目标，就必须要加强软 件与硬件的双重配合，这相较于传统的档案管理而言就需要投入更多的人 力、物力和财力，并且需要对网络进行定期的优化和完善，这对于那些级 別相对较低或者技术薄弱的档案管理部门来说，其生存与发展都面临着挑 战，自然没有更多的精力投入资本去进行数字化建设。

2.3档案数字化缺乏统一标准和有效安全保障

缺失档案数字化统一管理标准和有效性安全保障的档案管理工作存在 严重问题。保证完整的传统档案信息，并与基础工作内容进行统一，才是 构建档案数字化管理与建设体系的重要基础，如果档案的质量存在参差不 齐的情况，会导致档案馆数字化管理缺乏统一标准。电子档案存在范畴严 格受限的情况。档案记录了相关项目从开始到结束的整个过程，并存在大 量宝贵的数据和机密信息，因此，保证信息储存和应用的安全性，具有非 常重要的价值。档案管理工作人员对于自身工作安全意识不足，也可能会 导致信息档案存在被黑客攻击等风险。档案信息的泄露，都会造成档案管 理工作出现重要安全问题[2]。

2.4  落后的档案管理观念

一些科技档案管理人员没有真正意识到档案数字化建设的内涵，其认为，引入档案信息管理系统即完成档案的数字化建设。实际上，档案管理 信息系统只是科技档案数字化建设的工具和模块，对于科技档案管理人员 来说，最重要的是改变过去的档案管理理念和方法，建立一个规范档案管 理的坚实系统[3]。从档案管理的概念和方法看，许多传统的概念仍然占据 主导地位。例如，未将档案信息化管理作为一种常见的管理任务;严重依 赖纸质档案，认为电子档案和网络档案并不安全等。这些观念严重影响了 当今大数据时代档案信息的开发和利用。

3 大数据背景下档案管理与文化建设措施

3.1  完善档案管理制度

我国档案管理部门应当在现有档案管理制度的基础上完善档案管理 制度，根据时代的变化以及技术的发展，创新以及完善档案管理制度。另 外，还要对档案管理部门进行调整，根据目前档案管理的变化，调整各工 作人员的职责，创新与改变工作规划，以便能让每一个员工都各司其职， 达到档案管理制度的标准。在大数据背景下，要重视专业技术人才，以及 对档案管理制度以及员工工作配合进行及时调整。

3.2  优化档案的收集体系并做好分类工作

档案管理数字化建设的一个重要前提就是信息的收集分析和整理，而 传统的人工手段难以对海量数据进行高效管理，因此必须要借助现代信息 技术和互联网的支持，形成完整的档案管理链条，用科学化的管理方式对 档案管理各个流程和环节中的信息与数据予以有效把控，对关键信息和核 心数据进行严密保管，这就离不开对档案体系的合理优化，并做好档案信 息的精准分类，从技术层面为档案管理工作的开展打下坚实的基础。

3.3  拓宽新档案应用渠道

为科学优化大数据时代背景下的档案管理工作，需要不断拓展档案的 使用渠道，在充分应用档案管理部门潜在作用的前提下，产生档案管理的 重要价值。大数据时代背景下，档案管理的工作人员应当认识到改变自身 被动服务的理念和方式，积极应用区域网、互联网等将信息及时地传递出 去，这也是档案管理的优势所在。交互文件用户及档案管理部门的信息端 口，才能够进一步的掌握用户的工作需求，从而掌握档案管理部门中每个 节点各种信息和数据[3]。在收集到的档案信息当中，寻找具有价值的可应 用信息，并将其分享与公众可以保留数据的实时性和有效性。

3.4  构建新的档案收集体系

档案馆藏是科技档案管理的前提。在大数据时代，文件收集不能是被 动的，不能等待互联网用户将文件传输到基本文件。技术文件管理者应深 入生产线，积极了解每个管理部门生产链接生成的信息流和数据点，并掌 握关键区域和链接中信息的大小和类型。

结束语： 在大数据时代背景下，档案管理部门需要与时俱进，转变传 统的工作方式和理念，加快构建大数据体系，更好地发挥档案管理的实际 价值和作用，充分挖掘档案信息背后的价值，确保档案管理工作的有效开 展，推动档案管理工作的创新与完善。

参考文献：

[1]郭小磊.大数据时代对档案现代化的影响和要求[J].中小企业管理与科技 （下旬刊），2021（05）：28-29.

[2]江春慧.大数据背景下档案管理信息安全问题及对策[J].山西青年，2021 （16）：102-103.

[3]张艳丽.大数据背景下档案管理信息化建设问题探讨[J].中外交流，2021， 28（05）：148.

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