大数据时代下医院人事档案电子信息化管理分析

摘  要： 随着我国计算机网络技术的飞速发展，21世纪的今天已然成为大数据的时代，它为人们带来便利的同时，对各行各业的发展都带来了巨大 的影响，尤其是医疗行业。在医院体制改革的大环境下，人事档案管理工作发挥着极其重要的作用，传统的管理模式已经逐渐被现代化信息管理技术所 取代，使医院的人事档案管理工作更趋向于规范化、科学化及具体化。本文围绕着如何在大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理，进而展开的 深刻的分析与讨论。

关键词： 大数据时代;医院人事档案管理;电子信息化

引言

在大数据时代背景下，先进的信息技术逐渐渗透到医院管理工作中， 为人事管理提供先进技术支持。但是，部分管理者思想落后，加强管理体 系缺失、建设投入不足、缺乏专业人才等因素影响，导致人事档案信息化 管理现状不容乐观。对此，医院管理层应积极采取针对性措施，提高信息 化管理水平，使人事档案管理效率得到显著提升。

1 医院人事档案电子信息化建设的重要性

人事档案电子信息化是医院人才战略的重要保障。医疗行业人才的 竞争变得愈来愈激烈，人事档案的电子信息化建设能够帮助医院构建集共 享与存储为一体的平台，促进信息更新速度的不断提升，这样，医院工作 人员就能对人才信息进行快速地查询，提升了工作效率。此外，电子信息 化人事档案的建设还能为医院人才决策的科学性提供有效的保证，为医院 人才战略的实施奠定良好的基础。有利于保障人事档案信息的完整性与安 全性。人事档案的电子信息化建设能够实现原始档案资料的高效处理与存 储，很好地解决了传统档案在保存中存在的遗失、磨损等问题。此外，通 过电子信息化的人事档案管理，还能对人事档案进行授权访问或者加密处 理，提升了档案的安全性与保密性。有利于促进医院人事管理效率的提 升。电子信息化人事档案，能够解决以往档案管理复杂且难以管理的问 题，通过建立电子信息化人事档案，工作人员能够在很短的时间内，高效 完成人事档案的管理工作，促进了工作实效性的大幅提升，对于医院人事 档案管理工作整体水平的提升有着十分积极的意义。

2 医院电子信息化人事档案管理存在的问题

2.1  建设投入不足

由于医院管理层因思想认识不足，在档案信息化建设方面的投入自 然不足，进一步阻碍了电子档案的发展发布。调查研究表明，阻碍人事档 案信息化的主要因素之一便是建设资金短缺。在日常工作中，部分管理者 未树立长远眼光，将工作重心放在日常医护工作中，认为档案管理工作轻 松、可有可无，忽视人事档案信息化建设，使其难以跟上时代发展步伐， 缺乏信息技术的支撑，管理工作也很难取得实质进展，进而影响整体档案 管理水平。此外，部分中小型医院自身的运营资金有限，没有充足的资本 引进先进的技术和设备，只能依靠陈旧设施开展人事档案管理工作，档案 管理价值难以得到充分发挥。

2.2  欠缺资金和电子信息化管理人才

为适应、满足大数据时代的各项要求，迅速推进医院人事档案电子 信息化管理，既要建立专业的网络管理平台，也要抓软件方面的人才，培 养、引入、吸收大量具备高超的电子信息化管理技能的人才。但是，从目 前的情况看，众多医院对这方面人才的培养还不够重视，相关的岗位还未 建立出来，许多人事档案管理工作人员的电子信息化管理水平都比较低， 多以纸质管理为主，弱化了电子信息化管理。而且这些工作人员的技术应 用能力也不高，许多电子信息化管理设备无法被充分运用，这导致医院人 事档案管理效率较低。

2.3  缺乏健全的医院档案电子信息化管理机制

就目前发展情况来看，虽然多数医院的人事档案管理系统逐步实现电 子信息化的管理，但仍旧缺乏相应健全的管理机制，所以在降低了医院人 事管理水平的同时，影响了医院人事档案的安全性与可靠性，进而使医院 的档案信息资源率大幅度下降，失去了人事档案原本的价值。另一方面， 电子文档的高效率为日常管理工作带来了一定便利的同时，也导致了一部 分问题，由于它包含了医院人员的很多私人信息，倘若管理机制上出现一 点小差错，都会导致不可预测的不良后果发生。因此电子文档的安全性与 可靠性是否真的达到医院管理的基本要求，一直是档案管理工作中的一个难题，也是管理工作中的重中之重。

3 医院加强人事档案电子信息化管理的有效措施

3.1  完善医院人事档案电子信息化管理制度

针对医院人事档案管理机制不健全的问题，相关管理人员与医院领导 首先要认识到档案信息化管理的重要性，然后健全和完善医院人事档案电 子信息化管理制度，实现人事档案管理与人事信息化管理的同步化，进一 步推动人事档案电子信息化管理更加科学和规范，从而在保证医院人事档 案的信息更加完整及准确的同时，提高了信息资源的利用率和人事档案管 理人员的工作效率，保障了人事档案和信息的完整性以及效用性，使医院 能够正常稳定地运作下去。

3.2  引入新型人才或开展专门培训

档案管理人员是影响医院人事档案能否实现电子信息化管理的重要主 体，其水平高低直接关系到人事档案电子信息化管理的进程。因而，在欠 缺专业性的复合型人才时，医院可以从两个方面入手。第一，引入具备电 子信息化管理意识和能力的新人才，逐步建立起具有较高的综合素质、专 业水平和业务能力的档案管理团队。第二，对已有的档案管理工作人员进 行专门培训。在限于人力、物力等各种因素而无法引入新的人才时，可以 选择对原有的档案管理人员进行培训。

3.3  增强医院人事档案电子信息化管理的意识

推动档案管理实现电子信息化是大数据时代对医院人事档案管理提出 的新要求，要想实现这一目标，首先必须要增强医院人事档案电子信息化 管理的意识。在传统人事档案管理模式的束缚下，医院档案管理工作人员 的意识较为封闭，对电子信息化管理的认识不够深入，缺乏探索这一管理 模式的激情和信心，造成当前医院人事档案电子信息化管理水平较弱的现 状。因而，必须从主观精神入手，增强意识。具体而言，可以借助培训或 国家宏观推动的方式，保证医院顶层管理者和档案管理人员都具备较高的 电子信息化管理意识，帮助其适应大数据时代的各项要求。

结束语： 综上所述，人力资源管理的一个重要组成部分就是人事档案 管理。人事档案的电子信息化建设，能够为医院各项工作的顺利开展奠定 良好的基础，同时也为医院人事档案管理工作提供了很大的便捷。因此， 医院要采取有效的措施，实现人事档案电子信息化的建设目标，推动医院 的良性发展。

参考文献：

[1]许冰心.“大数据”趋势下的公立医院人事档案信息化管理分析[J].中国市 场，2020（06）：111+194.

[2]冯峰.大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].中国卫 生产业，2020，17（04）：78-80.

[3]何红英. 大数据时代下医院人事档案电子信息化管理探析[J].通讯世 界，2020，27（01）：310-311.

[4]秦杨. 大数据时代下实现医院人事档案电子信息化管理的思考[J].经济 师，2019（06）：237-238.

[5]张柱.浅谈“大数据”思维下的公立医院人事档案信息化管理[J].办公室业 务，2020（15）：45-47.

[6]于力.探析新時期下人事档案的电子信息化管理[J].中小企业管理与科技 （上旬刊），2020（07）：35-36.

作者简介：王礼， 1989.4.28 ，男，汉，黑龙江牡丹江，牡丹江市康安医 院，科员，助级档案员，本科。

2468500783264