新时代档案管理工作质量提升与管理

陶艳艳

摘  要： 新中国成立以来，我国市场整体经济形势发生较大转型，各行各业在实际发展过程当中都需要顺应时代的脚步进行相应改革。档案管理工 作是新时代下促进市场以及社会各界和谐发展的重要环节，因此，相关工作人员需要结合实际情况综合考虑新时代对于档案管理的新要求并对其进行创 新。论文结合实际情况全面分析档案管理工作在我国社会发展过程当中的重要作用，同时结合新时代对档案管理工作提出的新要求，提出相应的解决方 式，以提高档案管理工作的整体质量。

关键词： 新时代;档案管理工作;质量

引言

随着社会发展与时代进步，科技进程不断加快，行业与行业之间的竞 争力也不断加快，市场经济的发展为行业之间的竞争提供了良好的场地， 简而言之，各行各业都参与到市场经济的竞争已经成为必然，在这种情况 下，档案管理工作质量的提升已经成为必不可少的内容。档案管理在新时 代的发展有很重要的意义，如加强企业的可持续发展、促进单位的全面管 理等等。但是目前档案管理工作存在很多问题，导致缺乏竞争意识，这对 于档案管理工作的开展极为不利，意味着档案管理工作的优势将会丧失， 因此研究新形势下档案管理质量提升对策对档案发展有很现实的意义。

1 事业单位档案管理优化的作用

现如今，事业单位应将档案管理工作放在首位。事业单位需要召开 档案专门会议，把档案管理的重要性推广到整个部门，提高事业单位全 体人员的思想意识，调动档案管理人员的积极性。科学运用档案将对单 位工作产生直接影响，档案管理具有较高的专业性和技术性，并且对工 作人员的技能要求很高。档案管理的工作人员都是以脑力劳动为主，他 们应该具备专业的能力来完成档案管理工作。随着社会经济的发展，很 多单位也会随着这些进步进行自身管理的现代化发展和建设。在新时代 的全面发展过程中，事业单位档案管理工作面临着许多问题。现代化进 程正在加快，许多先进的科学和技术手段正在应用于档案管理工作中， 尤其是现代科技管理技术。因此，工作人員需要提高自身的能力水平， 并在工作中不断优化自己，更新工作的基本理念，使自己能够在第一时 间掌握相关技能和先进知识。

2 新时代下档案管理质量提升中存在的问题

2.1  档案信息化规划落后

现阶段，我国多数机关单位管理阶层已经意识到了在单位实际运行过 程当中引入信息化技术的重要性，但是由于其仍然将单位的最终效益为重 点而对档案信息的重视程度不足，因此，多数单位内部对于档案管理工作 未引进相应的信息化技术以及信息化设备，其档案信息化规划严重落后。

2.2  缺乏专业档案管理人才

信息化档案管理的科学发展，确保档案管理工作的现代化发展，除了 要求档案管理具有专业的知识和管理能力之外，还要求具有其他方面的知 识。档案管理的信息化发展很好地体现了档案管理工作的现代化发展，在 这种情况下，档案管理工作人员应该要具备良好的信息化技术，具有网站 维护、维修的能力和局域网操作的能力。对于档案管理工作人员，在日常 的工作中还需要做好档案的更新工作，档案维护工作，需要采取有效的措 施来提升档案信息管理的安全性、科学性等，确保档案管理信息工作能够 高速发展，确保了档案管理工作高质量的完成。但是在实际的发展中，单 位对档案管理工作的重视程度不够高，所以对档案管理工作投入的资金比 较少，在这样的情况下，具有计算机专业能力、设备维修能力的人更愿意 去待遇较好的单位工作，再加上档案管理工作的发展空间并不大，因此很 难有专业的人才到档案管理部门工作。

2.3  档案管理的现代化设施较为滞后

有些单位领导缺乏对办公设施的资金支持，造成档案管理设备落后。 事业单位档案管理应改变传统的管理模式，并逐步利用现代管理手段来进 行管控，使档案管理工作规范化。然而，目前的事业单位还没有对档案进 行科学的管理。只有少数单位是利用计算机等先进设施来提高管理成效， 而较多的单位仍然采用传统低效的管理形式，从而妨碍了单位的发展。目 前，信息更新非常迅速，只有以最快的速度掌握信息，才能促进事业单位的快速发展。因此，事业单位在信息资源上投入时间和成本，才能更好地 利用信息创造财富。

3 新时代下档案管理质量提升的对策

3.1  健全体制管理档案管理工作

在单位发展的新形势下已经成为其运行过程当中的重要部分，能够直 接影响到单位相关战略决策及其后续发展，因此，需要管理阶层充分重视 档案管理工作，结合单位实际运行情况健全相关的体制，使相关工作人员 在实际档案管理过程当中有法可循。在对相关体制进行建立的过程当中， 需要对各岗位的职责以及责任义务划分进行明确，保证专人专事，避免当 发生意外情况时，不同部门与不同岗位之间互相推诿责任，通过完善的奖 惩机制和奖惩措施带动档案管理工作人员自主加强档案管理能力的积极 性，约束相关工作人员的不合规行为。

3.2  加强对档案管理人员的培训

无论是传统档案管理工作还是新形势下信息化档案管理工作，都需 要人为来完成档案管理工作。所以在档案管理工作中，档案管理工作人员 的管理能力与管理水平会对档案管理质量有很大的影响。单位对档案管理 部门的管理中，要提升档案管理人员的培训意识，保证管理人员具备良好 的自主学习意识和创新管理意识，在档案管理工作中，可以完成档案管理 工作中的各项任务，主动完成各项档案管理任务。单位可以为档案管理人 员提供良好的培训方案，制定出员工培训制度确保员工档案管理水平的提 升，分层次、有目的地安排工作人员参与到档案管理培训中去。针对培训 方式，也需要改变传统的随机培训的方式，有计划有目的地进行，其次是 必须有针对性地进行培训。

3.3  推进档案信息化进程，加强电子档案管理

现代化的档案管理工作，必须充分依靠科技信息技术的手段，充分融 合实体档案与信息化的技术，企业必须着力推进档案管理的信息化进程。 将电子档案与纸质档案相融合，重点加强电子档案的应用和管理工作， 利用其存储便捷、占用空间小、查阅方便的特点。弥补纸质档案不易保存 的缺陷，要对文书类、影音类资料实施严格的电子归档，做好备份处理， 设置双重保险，充分发挥二类档案的各自优势，更好地服务于日常工作使 用，同时提升档案管理的质量和效率。还要构建专业的档案信息管理与使 用网站，做好网上档案服务功能与保密属性的开发与完善工作，及时收集 各类有价值的信息。开发和完善网上档案的服务功能和保密属性，及时收 集案件信息等。确保网络环境安全，避免档案管理系统受到病毒与木马等 袭击，强化软硬件设备的防护工作。

结束语：传统的档案管理模式已经无法满足新时代下单位对于档案 管理工作的要求，因此，相关工作人员需要结合实际情况加强对于档案 管理工作的重视程度，同时引入信息化手段提高档案管理工作的整体效 率，充分发挥出其在单位实际运行过程当中的作用，带动机关事业单位 的良好发展。

参考文献：

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[4]沈东辉，李燕.互联网+时代下档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档 案，2020（9）：48-49.

1935500783395