数字化时代图书馆档案管理信息化探析

朱华丽

摘 要： 近年来，随着网络信息技术的飞速发展，初中图书室职业技术人员一定要提升对于档案管理信息化的重视程度，提升档案管理的利用效率，对于所有的档案信息数据进行整合，将所有的档案数据分类上传到数据库中，加强图书馆档案管理信息的共享程度。笔者结合多年的工作经验，分析图书馆档案管理信息化的意义，探讨实现图书馆档案管理信息化的策略，以供借鉴。

关键词：数字化;图书馆;方案管理

引言

在数字化时代背景下，对于初中图书室的档案信息管理工作提出了更高的要求，如何实现图书馆档案管理信息化已经成为每一个图书馆工作人员必须思考的问题。

1.初中图书馆档案管理信息化的意义

如今，我们国家许多图书馆都已经看到了信息技术的重要价值，也利用了一些技术手段来提升图书馆档案管理的信息化。初中图书馆是学校建设的重要组成部分，学生在图书馆内可以接触到课本上学不到的知识，对于拓展学生的知识视野有着积极的意义，但是图书馆的藏书有很多，要想以最快的速度找到自己想要的那本書，必须要借助计算机，运用计算机来搜索和管理图书，图书馆工作人员操作起来更加便捷。还有通过图书馆档案管理信息化，能够实现图书馆馆藏资源的共享，比如一些初中生想看一些外文书籍，而图书馆内没有相应的藏书，在这个时候，图书馆工作人员可以在图书馆专属APP中搜索相关的书籍，为学生提供更加优质的图书服务。

2.实现图书馆档案管理信息化的策略

2.1提升图书馆档案管理人员的综合素质

为了更好的实现图书馆档案管理信息化，一定要不断提升相关工作人员的综合素质，重点培养他们的计算机素养、服务意识等。在条件允许的情况下，初中学校应该定期安排图书馆相关工作人员去参加各类培训，在培训结束后，还要对参与图书馆培训的工作人员进行考核。还有初中学校应该提升图书馆档案管理人员的聘用标准，不再单纯要求学历，而且还应该有图书馆档案管理信息化相关的知识理论背景和工作经验，在正式聘用之前，也要进行考核，如果考核不合格，将不予聘用。还有初中学校还可以邀请图书馆档案管理信息化专家来开讲座，通过与专家之间的交流互动，使得图书馆工作人员能够对自己的工作岗位和未来的发展规划有更加清晰的认识。

2.2贯彻“以人为本”的理念

为了实现初中图书馆档案管理信息化，一定要提升图书馆管理水平，具体来说，图书馆工作人员应该从学生和老师的角度出发，去思考怎样才能够将图书馆服务工作做得更好，使得学生和老师在图书馆能够享受到更高质量的服务，快速搜索到自己想要的图书。还有初中图书馆工作人员应该将本校学生和教师的个人信息录入到计算机中，根据学生和教师平时所借的书，给他们推荐各自喜欢的书籍。比如有一位同学借了一本《复活》，就可以给他推荐一些其他的经典外国文学著作，比如《老人与海》《安娜卡列尼娜》《莫斯科绅士》等。在数字化背景下，初中图书馆档案管理一定要朝着信息化方向的发展，重视学生和老师的图书需要，加强与学生和老师之间的交流，对于图书馆各类档案资源进行分类，为学生和老师提供个性化的服务。

2.3利用好云计算技术

初中图书馆工作人员一定要利用好云计算技术，云计算技术是新兴的数字化技术，在各个领域的应用范围非常广，将其应用到图书馆档案管理信息化建设工作中，能够其他事半功倍的效果。通过云计算技术，为学生和教师提供更加优质的图书服务。比如初中图书馆工作人员可以利用云计算技术来搭建图书馆数字档案云服务平台，储存更多的图书馆资源，对于各类图书馆档案信息进行有效的整合，通过云计算平台实现资源共享的平台，其他学校的图书馆通过登录这一平台，就能够获得相应的图书资源。

2.4建立完善的图书馆档案信息化管理制度

初中图书馆应该建立完善的图书馆档案信息化管理制度，要求图书馆作人员严格按照管理最多去开展工作，使得图书馆档案管理工作能够有制度可循，当遇到一些意外情况的时候，可以去查阅相关的管理制度，快速找到解决的方案。还有这里的管理制度并不是一成不变的，而是应该根据图书馆档案信息化建设的实际情况，及时调整管理制度，避免出现更多的档案管理问题。还有一定要总结图书馆档案管理问题处理的经验，制定相关的紧急预案，下次出现同类问题的时候，能够快速得到处理。还有图书馆应该建立科学的奖惩制度，使得图书馆相关的工作人员能够自动按照档案信息化管理制度积极开展自己的工作。

结束语

综上所述，初中图书馆应该不断提升人员的综合素质、贯彻“以人为本”的理念，利用好云计算技术、建立完善的图书馆档案信息化管理制度，从而能够更好的实现图书馆档案信息化管理的目标。

参考文献：

[1]丁奕.数字化时代图书馆档案管理信息化探析[J].写真地理，2020，（35）：295.doi：10.12215/ji.ssn.1674-3733.2020.35.277.

[2]曹艳华.数字化时代图书馆档案管理信息化探析[J].档案管理，2019，（4）：95-96.