企业会计信息化建设中存在的问题及改进策略

摘 要：目前随着计算机和互联网技术的不断发展，信息技术已经成为人们生活中不可缺少的一部分。与此同时，信息技术已经广泛应用于各行各业。对于企业来说，会计核算也需要应用信息化建设，只有这样，才能适应企业的发展，满足会计信息处理、财务报表披露的实际需要。本文主要探讨了企业会计信息化建设的重要性，分析了目前存在的问题，并制定了合理的解决方案，希望能够促进会计信息化的发展，为实现企业可持续发展奠定基础。

关键词：企业会计;信息化建设;问题;改进策略

在当前的信息社会中，会计信息化已是必然趋势，它不仅顺应了信息化的潮流，而且突破了会计电算化的局限，将企业各个部位的财务、非财务等重要信息资源进行整合，彻底实现了企业信息的全面共享，进而使财务信息更加的全面、及时、精准，为企业管理和决策提供支持。目前在我国多数企业已开始推进会计信息化，而且信息技术的应用也使企业的工作效率、工作质量得以提高。但是，在会计信息化建设的过程中还存在着许多问题，我们需要认识到企业会计信息化的重要性，并结合存在的问题提出有针对性的对策，从而促进企业会计信息化更好的发展。

一、企业会计信息化建设的重要性

1.企业会计信息化的概念

企业会计信息化即是结合了以往传统的会计工作与现代的互联网技术，通过互联网技术将有关会计的各项数据进行处理并得出结果。总的来讲，企业会计信息化能够有效减轻财务人员的工作压力，提高会计数据的精准度。而且目前，随着企业会计信息化的发展，互联网平台或应用软件已经形成了专门的数据库，可以让企业内部各个部门之间可以共享有关数据。

2.企业会计信息化建设的意义与作用

（1） 提高工作效率：以往传统的会计工作需要专业的工作人员进行计算、整理，不论是信息录入，还是最终的财务报表都需要人力，尤其是规模较大的企业在进行数据整理、核算时所消耗的人力、精力、时间相对较多。而通过信息化技术，可以将原本的人工计算转变成智能计算机运算，还可以通过构建模型来进行专业的会计分析，输出标准的会计信息，从而提高工作效率。

（2） 提高数据的精准度：在以往传统的会计工作中，不论是哪个环节都是由人工来完成，所以任何一个环节都有可能会出现人为造成的错误。而会计信息化的应用过程中，仅需要人工完成数据录入这一步，而后其他的数据整合、分析等都是由计算机按照程式化的运算程序来完成。因此可有效降低发生错误的可能性，进而提高数据的精准度。

（3） 有助于企业共享信息：会计信息化将现代化技术应用于会计范围内，提高了会计信息计算的准确度，进而可以良好地整合有关信息，并通过互联网技术实现信息共享，有效减轻数据传递造成的低效和误差。

（4） 可实现会计职能的升级与转型：利用信息技术、网络经济使企业运营成本降低，控制财务风险，降低经营风险，从而帮助企业更快地适应外部环境的变化，由事后核算转为事前计划、事中管理、事后分析，提高会计职能在企业经营管理中的作用。

（5） 可实现企业增值：近年来，随着会计信息化的开展，以往需要人力的工作已经逐渐被替代，而这也大大降低了人工成本。不仅如此，会计信息化的开展还可以体现良好的人工智能数据分析能力，在企业经营过程中，根据步骤、层次来进行大数据的处理，对企业内部业务价值链进行全程监控，进而提高内部的价值，实现企业增值。

二、企业会计信息化建设中存在的问题

1.未重视会计信息化建设

各企业发展程度不同，应用会计信息化的程度也存在一定的差异。目前，仍有部分企业对会计信息化的应用不够重视，认识不到企业发展需要会计信息化的重要性。甚至还有部分企业的领导认为会计信息化仅是一种信息技术，对于企业内部管理的应用较低，因此限制了会计信息化的应用。此外，部分企业领导对于会计信息化理论知识认知不够，导致企业在应用会计信息化中缺乏借鉴知识，创新力度缺乏，而且如果企业领导没有现代化的经营理念，也会导致会计信息化在企业中的应用受到制约。

2.缺少会计信息化人才

会计信息化是会计与信息技术联合所产生的管理体系，其中包括较多的知识，如管理学、计算机技术、互联网技术、会计学等。而企业若想做好会计信息化建设，就一定要有足够的专业型人才。但是目前，企业会计人才较缺，注意有以下几点因素：（1） 缺少信息化管理岗位与人员，再加上企业不够重视员工的综合性知识培训，从而导致员工缺乏学习意识，进而使得会计信息化管理水平下降，影响了会计信息化的建设与发展;（2） 部分企业实施会计信息化后，在培训中缺乏对其他部分的重视，仅重视会计人员与信息技术人员，从而导致了其他部门工作人员难以融入到会计信息化建设中，导致会计信息化建设难度增加。

3.会计信息缺乏安全性、保密性

会计信息化的开展与互联网密不可分，而随着互联网技术的不断发展，不少问题也随之出现，从而导致了会计信息的安全性、保密性有所下降。对于计算机的安全来讲，防火墙起到了决定性的作用，而防火墙若设置得不够安全，则容易被破坏，造成数据泄露或系统崩溃，进而给企业带来巨大损失。

4.会计信息化管理制度不全面

目前，我国企业应用会计信息化时间较短，因此内部管理制度方面尚不完善。在运用会计信息化过程中，未能将以往以及目前所用到的会计资料进行整理，进而导致存储的资料出现错误或不够完善，影响会计信息化的发挥;另外，如果内部管理制度不够完善，则易导致企业会计资料因为人为因素受到破坏或丢失，从而造成企業会计资料泄露等问题，且无法明确责任人，或者无法有效恢复会计信息数据，都会对企业造成一定的不良影响与损失。由于会计信息化管理制度不健全，导致在相对复杂的环境下很大程度上加大企业会计信息化建设难度，企业往往需要投入大量的人力、物力、财力才能有效识别、提取会计相关信息资源，无形中对信息化技术也提出巨大挑战，企业应及时正确认识到在当前信息技术发展环境下，需要不断提高网络信息化技术、企业会计信息化技术，使两者能够相辅相成、相互统一，全面提高企业会计信息化管理制度，从根本上解决企业会计信息化建设存在的问题。

三、企业会计信息化建设改进策略分析

1.加强对会计信息化的重视

企业领导是否重视会计信息化，与其构建程度密切相关。对于会计工作来讲，信息化管理做到位，才可真正地提高工作效率，给予企业有效的数据支持。因此，企业的领导需要积极学习现代化的信息技术，并运用到会计信息化管理中，同时也要将其融入至日常的运营中，使各部门员工均重视会计信息化工作，构建整体化的企业发展观念。了解会计信息化对于企业来讲，对于员工来讲存在的优势，使各位员工可以积极推行会计信息化。

2.大力吸收并培养专业性人才

缺少会计信息化专业性人才是导致企业会计信息化建设停滞不前的主要原因。而企业要想提高会计信息化建设的水平，就需要加强对专业人才的培养。可与当地财经类院校做好专业性人才的培养计划，同时还应举办员工培训活动，以提高会计信息化人员的专业水平。另外，企业还可通过绩效考核的方式来激发员工的积极性、主动性，分别从工作态度、能力、为企业带来的经济效益等方面进行评估，并给予合格员工精神、实质上的奖励。将员工的个人利益与企业相连，以提高企业业绩。总的来讲，一方面应加强会计专业人员的培养，另一方面应大力吸收其他专业性人员。

3.不断完善会计信息化系统的安全性

企业财务信息管理工作中，确保财务信息安全是重点。目前，我国会计信息化尚处于刚刚发展的阶段，应完善相关法律法规;另外，还需注意系统的安全性。加强密码管理，做好数据安全管理工作，从而保护整个操作系统，确保程序的安全性、可操作性，同时企业还需定期对软件进行检查、升级，以及时找出其中存在的问题、漏洞并及时处理，以避免造成不必要的损失;此外，互联网风险的防控工作也应注意，为避免病毒入侵，应安装防御功能较强的防火墙软件做好数据备份。

4.构建全面的会计信息化管理制度

会计信息化的实施若想达到预期效果，企业则需制定详细的会计信息化管理制度，以便实施会计信息化时有据可依。企业领导阶层人员应提前了解企业实际的经营情况，并参照一些优秀企业的案例，在遵守国家制度的基础上制定会计信息化管理制度，并随着管理制度的实施不断地进行完善、优化，以满足企业内部的需求。在会计信息化管理制度中，应明确每一位会计人员的职责，一旦出现问题则由专人负责处理和应对，奖优罚劣。另外，建立完备的信息系统操作流程，规范各项工作流程，做好系统权限的设置、加密等工作。制定会计信息化档案管理制度，做好信息数据档案的备份、存储和保密工作。

四、企业会计信息化建设模式实施策略

1.分析定位企业信息化需求

在信息化时代下，企业会计信息化建设实施策略必须首先明确企业所处经济环境的现实需求，根据现实需求客观分析定位信息化建设模式及实施策略，达到信息化建设更好地服务于企业会计发展，从而充分满足企业自身经营需求。现阶段，企业会计信息化建设存在的矛盾主要表现在不了解甚至不清楚市场经济环境的现实需求，导致企业通常难以对信息化建设进行正确定位，并选择相对合适的实施策略。企业在实际开展信息化建设过程中，往往不能客观正确地处理包括人员、硬件、资金等在内的一系列企业信息化建设现实需求和信息技术之间的匹配问题，根据企业会计信息化的现实需求，结合企业自身实际状况分析定位企业会计信息化建设模式、实施策略，使会计信息化建设与企业自身的会计体系相匹配。因此，在推进企业会计信息化建设过程中，必须加强国家对企业会计信息化的政策引导力度，从宏观层面解决企业会计信息化建设存在的问题，同时企业在自身实际经营发展过程中，应重视企业会计信息化建设，强化自身信息科技研发力度，从而为企业会计信息化建设模式的实施提供有力的技术支持，有效解决企业会计信息化建设的现实需求，准确客观定位会计信息化的实施策略。

2.企业会计信息化建设基本模式

企业会计信息化建设基本模式通常以对企业相关支持为中心，围绕企业在实际开展会计信息化建设过程中存在的具体问题，着眼于当前信息技术的发展程度，以满足企业会计信息化发展为现实需求，应用信息技术开展对企业会计信息化基本模式的建设，在实际开展企业会计信息化过程中，只有认识到会计信息化建设存在的重要意义，使信息化技术与企业会计现实需求互为一体、相辅相成，才能在此基础上深入探讨企业会计信息化建设的基本模式，有针对性地对会计信息化的基本模式进行建设实施。

3.云计算环境下企业会计信息化网络设计方案

在云计算环境下企业会计信息化建设实施应合理设计出相应技术环境下的信息化网络方案，通过构建高效的信息化网络体系有效识别获取会计信息化相关网络资源。针对现阶段云计算环境下企业会计信息化网络资源主要依靠关键字技术途径，而缺少相应信息技术的深入研发，可通过模仿360搜索、百度搜索等构建云计算环境下的相关搜索引擎，从而达到快速获取会计信息资源的目的，使企业会计信息化网络设计方案更加具有应用价值和现实意义。

4.促进企业会计信息化向管理型转变

当前企业会计信息化建设不仅需要结合企业自身运转情况，建立健全企业会计信息化发展的鼓励、促进机制，构建与企业自身发展相适应的信息化机制，逐步推进实施会计信息化过程，同时还应认识到企业会计信息化建设过程中的信息资源监管与监督的重要性，根据会计信息化建设具体实施策略，明确企业会计信息化建设的监督机制，使其在充分运用网络资源的基础上，实现会计信息化系统向管理型转变的纵向延伸发展，不断完善企业会计信息化机制。这就要求企业在具体实施会计信息化建设过程中，不仅应注重提高会计日常业务处理能力，还应通过信息化建设加强会计信息化对各项经济业务的事前、事中管控力度，充分发挥会计信息化对企業经营发展的预警、预测功能，利用会计信息化体系服务好企业经营，也为企业自身发展提供客观准确的决策依据。企业会计信息化系统向管理型转变，一改过去封闭、信息滞后的会计体制，通过向开放的网络型方向发展，使会计体制能够及时获取最新的网络信息资源，有助于进一步优化企业投资、生产成本，从而提高企业生产经营效益，同时促进企业会计与银行、上级单位、税务部门等之间的沟通协调、相互协作，及时提高会计信息资源的动态发展效率，增强其运用实效性，达到完善企业产、供、销等重要经营环节的目的，实现通过市场驱动根本性地突破当前企业生产经营现状。

5.实现多元化功能模块的深入衔接

企业信息化建设实施过程需要不断创新网络信息技术，结合信息化时代背景下企业会计需求定位特点，利用创新信息技术有效连接财务部门与其他职能部门，确保会计信息的准确性、及时性，充分发挥会计信息化建设的共享、连接功能，利用开发多元化功能模块收集、汇总、分析、处理企业内部与外部信息，实现优化整合企业会计系统信息资源的目的，同时利用企业会计信息化建设调配企业局域网及会计相关信息，保证企业会计信息在各部门之间的交流与流转。另外，在互联网金融方面，企业要想保证资金流的健康稳定，需要通过会计信息多元化模块建设，分析企业自身经营状况、财务状况等，并制定相应的企业经营发展决策，以此更好地服务于企业未来经营发展，有针对性地不断完善会计信息体系，也为企业经营财务风险评估、绩效考核提供客观、准确的会计数据信息。正是由于未来企业会计信息化能够为广大企业提供自身经营发展所需的数据技术支持，会计信息化建设在企业经营管理尤其在决策环节起到越来越重要的作用，高质量的会计信息报告不但能有效提高企业管理决策的实效性，而且可以将会计信息化建设深入整合、衔接到企业其他资源系统中，使企业的信息资源管理形成有机化整体，大大提升企业会计信息资源的利用、流转效率，保证企业会计信息的全面性、实效性，真正实现企业会计信息多元化模块系统的深入衔接，最大程度上实现企业内外部信息数据的共享，优化协调企业经营与信息化集成之间的关系。

五、结语

通过本文以上分析可以了解到，企业要生存发展离不开互联网信息技术的支持，而会计对企业的发展起着至关重要的作用，互联网信息技术的发展日新月异，因此企业有必要尽早重视会计信息化建设，并通过加大专业性人才的吸收与培养，同时构建全面的会计信息化管理制度，确保会计信息化的数据安全与保密性，进而提高企业会计信息化的建设水平。

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作者简介：胡洪磊（1987.06- ），男，汉族，籍贯：河南省商丘市，本科，容诚会计师事务所（特殊普通合伙）厦门分所，中级会计师，研究方向：会计学