企业财务会计与管理会计的有效融合

2022-04-27 01:07胡燕
商场现代化 2022年4期
关键词:组织架构信息共享

摘 要:企业推进财务会计与管理会计融合,要综合考虑各方面因素,制定合适的融合方案,并根据融合情况及时调整方案。两者融合过程中要对各个环节进行处理,找出融合关键点,促进管理会计与财务会计的高效融合,提高会计工作的实效性。通过深入分析两者融合的必要性,可以改善传统会计工作的不足,发挥其推动企业健康发展的作用。文中分析财务会计与管理会计的联系点,结合实际情况给出推进财务会计与管理会计融合的策略,切实发挥会计工作推进企业健康发展的目的。

关键词:组织架构;信息共享;融合质量

随着社会主义市场经济快速发展,推进我国会计理论体系的完善与成熟。会计理论体系的成熟与发展,在推动社会经济高速发面起着重要作用。企业财务会计过程中引入管理会计,需要综合考虑各方面因素,制定合适的融合方案,实现两者的高效融合。同时,企业财务会计与管理会计的融合,已成为当前会计的主要方式,需要进行深入研究与分析。财务会计与管理会计的融合,需要考虑多方面的因素,寻找两者之间的异同点,最终实现提高会计工作的质量。

一、企业财务会计与管理会计融合的必要性

财务会计作为企业管理运营的基础,其重要性可想而知。现代企业中财务会计与管理会计的重要性体现在多方面,通过两者融合可以强化企业内外沟通、提高企业管理质量、控制各类会计风险及提高财务监督质量。具体如下:

1.加强企业内外沟通

财务会计需要收集、整理及处理企业相关的原始数据,通过对数据分析评价,可以得出企业最真实与准确的财务情况,预测下一阶段的经济活动,给管理决策提供借鉴。

同时,财务部门整理的财务情况也需要向外界公布,让股东及社会了解企业的运营情况,帮助政府部门宏观调控行业,提高与投资者之间的沟通质量,切实发挥财务會计推进企业健康发展的作用。

2.提高企业管理质量

企业运营管理的内容较多,但财务会计却是基础内容,也是企业管理的核心,直接关系到资金运转,需要与会计相关的经济活动进行处理,为企业经营管理活动开展保驾护航。

日常运营管理时如果会计工作不合理,企业经济活动就无法顺利开展。同时,还需要合理分配企业的资金、完成资金发放、推动企业生产活动正常进行。因此,通过强化财务会计,可以显著提高企业管理质量。

3.有效控制财务风险

企业日常运营中财务风险是不可回避的话题,财务风险出现意味着企业财务会计出现问题,企业面临着危机与挑战,因此要强化企业财务会计,避免出现财务风险问题。

财务会计和经济效益之间存在密切联系,企业要想提高自身经济效益,控制生产成本及资金出入,合理运用资金,显著提升资金的利用率。通过财务会计可以调控这些内容,实现有效预防财务风险的目的。

4.做好会计工作监督

财务会计与管理会计之间起到相互监督的作用。具体工作开展时财务会计主要分析与记录企业运营状态,管理会计则是整理与归纳各类会计数据,精准预测企业未来可能面临的问题,并以此为基础提出相应的解决措施,实现推进企业长远发展的目的。企业通过财务会计与管理会计融合,可以形成一个覆盖所有的会计系统,为企业决策与管理工作提供相应的数据支持。

财务会计与管理会计之间本属同源,两者融合时可以实现相关数据与资源共享,方便后期稽核工作的开展。可以最大程度避免信息出错引发的各类纠纷或漏洞,避免出现内部人员欺上瞒下与徇私舞弊情况,两者之间可以相互监督、相互促进。因此,财务会计与管理会计融合可以起到检查与监督作用,进一步提高财务信息的真实性。

二、企业财务会计与管理会计的融合风险分析

企业财务会计与管理会计融合时,受到各方面因素影响面临着诸多的风险,如果不能采取有效应对措施,这些风险因素直接阻碍两者融合,限制会计工作质量的提升。这些融合风险体现为:

1.资金运营风险分析

风险管理背景下企业财务会计工作开展时,需要运营过程中重点管理资金流动情况。但实际资金运营管理时,受到企业自身情况的影响,加上资金运作的复杂性影响,造成财务会计风险持续增加。就资金运营风险来说,主要体现在以下几方面:

(1)融资风险。企业经营过程中需要足够资金实现自身发展,这就需要开展融资工作。融资渠道与方式多样化,但无论哪一种资金来源,都会造成企业负债增加,逐渐增加企业的负债风险。(2)投资风险。企业日常经营时开展投资行为,但投资难免出现风险,投资失败也会造成损失增加,不利于企业长远发展。(3)现金流风险。企业受到现金流管理质量的影响,现金流不充足容易出现资金链风险问题,直接影响到企业正常经营。

2.财务信息失真风险

风险管理背景下企业开展运营工作时,通过强化财务工作更好地管控企业资金与账本,推动企业规范化发展。这就需要财务会计提供真实可行的信息,做好数据分析研究工作。

但实际财务工作开展时,部分财务人员缺少风险管理理念,没有意识到财务工作中融入工商理念的重要性,实际工作时可能出现各类问题,直接影响到财务信息的质量。当管理层依据这些失真信息决策时,难免出现错误决定,直接影响到企业长远发展。

3.财务会计不够全面

财务会计工作可以给企业发展提供服务。但实际中面临财务会计制度不完善的问题,最直接的体现就是财务工作与业务工作联系不够紧密,企业运营时双方无法有效配合,难以起到财务会计促进业务发展的作用。这种管理缺陷,直接影响到风险管理理念的融入,限制财务优势的发挥,不利于企业的长远发展。

与此同时,财务会计工作涉及较多内容,需要保持一定的独立性,但实际中很多企业财务会计部门独立性不足,觉得财务部门需要依附其他部门,往往出现根据管理者单方面决策调整财务会计方案的情况。这种情况的存在,直接影响到财务会计与工商理念的融合,不利于财务工作长远发展。

4.财务战略制定问题

我国高素质财务人员数量不足,很多行业存在财务人才短缺的问题。企业通过财务战略方式分配利润,常见形式为两种:股利、现金。企业需要根据实际情况制定合适的股利分配战略,减少现金分配以便积累足够资金,获取企业长远发展的基础。

一些企业通过股利分配方式完成利润分配,不断增加分配比例,很少留存一定收益推动自身发展。当这一情况出现后,需要适当增加权益资金比例,降低现金股利分配数量,需要及时对股利分配政策进行调整,切实发挥财务战略推进企业长远发展的目的。

三、企业财务会计与管理会计的有效融合策略

企业财务会计与管理会计融合时,需要综合考虑各方面因素,从组织架构层面着手,形成完整的配套制度。同时还要考虑其他因素,提高两者融合的质量与效率。

1.及时调整组织架构,制定完整配套制度

企业财务会计与管理会计融合时,需要对内部组织架构进行调整,制定完善的融合管理制度,切实提高企业会计工作质量,保证员工的切身利益。针对这一情况,企业依据自身实际搭建融合管理小组,小组长由企业管理层选派一人担任,并纳入各部门的经营,形成较为完善的会计融合小组。依据实际情况设置岗位,岗位之间彼此牵制、相互监督。同时,企业内部各部门要对成本情况进行核算,逐渐完善会计组织框架。这就对财务部门提出较高的要求,实际融合工作开展时,需要各部门主动分担工作,如提供完善的业务数据、准确的收支数据等。管理会计与财务会计融合发展时,企业原有的财务制度、组织架构等已经无法满足融合需求。要想实现两者的高效融合,需要整合现有组织并革新制度,形成完整的配套制度。

(1) 成立独立的管理会计部门,推进融合性组织机构的建设。这个部门直接与财务会计部门平行,还需要成立财务办可以直接与集团管理层对接,它的職责就是管理财务会计部与管理会计部。

(2) 要对部门权责进行合理划分,实现两者之间的有序发展。管理会计部职责是编制与控制资金预算,做好税务管理与筹资管理,分析与整合财务会计部提供的基础数据,给公司管理层决策、制定发展计划等提供参考。财务办则调节两者之间的关系,对部门业绩进行考核,制定完善的融合配套制度。

(3) 依据部门工作内容调整岗位,接着根据工作岗位合理安排工作任务,对工作内容进行明确,明确职责权限。

(4) 公司要制定合适的操作标准与规范,形成完整的管理制度。这一制度直接涵盖财务与管理会计的各个环节,实现精致化管理的目的。

2.健全投资管理体系,有效规避风险工作

(1) 进一步完善管理体系

优化自身的工作流程,全面做好风险的防范工作。

在投资管理和风险管控方面需要做好以下几个方面的工作。企业需要根据自身的实际资金情况、投资环境以及业内的动态等因素,做好全面分析工作,筛选风险较小的项目进行投资。应该及时成立相应的工作小组对投资项目进行评估,进一步判断方案的可行性。全面做好管理工作。对于投资工作的管理应该关注的是对项目的全过程进行管理,在这一过程中,需要全面分析事前、事中以及事后的影响,如果不能及时处理,将会扩大风险,造成资金的浪费。在不同的工作阶段,分析可能存在的风险问题,控制风险以提高投资管理质量。

(2) 全面做好风险规避工作

在多样化的市场环境中,企业需要根据自身的实际情况以及对市场的研究调查结果,采取有效的针对性措施,从根本上规避风险带来的负面影响。需要充分考虑影响投资收益的因素。

企业风险投资中风险问题难以避免,企业需要在整体发展战略中纳入风险投资管理,解决风险投资管理过程中存在的现实问题,深入研究风险投资管理工作,找寻其中存在的薄弱之处,引入系统思维与创新理念,提高风险投资管理工作的实效性。如,企业选择投资TMT行业时,首先要深入研究与分析TMT行业,了解整个行业的特点,提高风险投资的针对性。企业管理层提高对投资管理的重视度,从战略层面开展风险投资管理工作,有效控制各类可能出现的风险,有效控制投资风险。

(3) 实现会计信息的共享

财务会计与管理会计融合的最基础内容,就是两者会计信息的共享,通过信息共享促进两者的深度融合。信息化环境下通过发挥信息化技术的优势,可以实现信息实时共享。同时,通过优化传统财务会计工作模式,达成与管理会计衔接的目的。会计人员要发挥大数据等信息技术的作用,提高会计信息的处理质量,实现会计信息的共享。

会计信息共享需要建立相应的信息平台,无论是财务会计还是管理会计,都需要在处理工作的第一时间录入相关数据,而在拥有权限的基础上可以调阅相关信息,提高会计处理工作的质量。同时,企业根据实际情况将财务部门中会计职能逐渐剥离出来,主动推进两者融合。此外,企业要对现实情况进行综合考虑,对融合方案进行调整,纳入市场因素,提高融合方案的可行性,实现两者高效融合的目的。

3.论证预算的可行性,强化资金使用绩效考核

(1) 丰富资金来源渠道

企业除了基本财政拨款外,还需要发挥自身资源优势,进行多渠道融资,同时争取更多的基金项目,开展校企合作,实现多途径、多渠道筹措企业发展经费的目的。

(2) 强化资金预算管理

结合企业整体发展战略规划,对预算目标进行科学编制,确保支出预算编制与资金收入预算相吻合。避免实际资金管理时出现预算项目无法顺利开展的目的,从根本上避免重复建设与资源浪费问题。

实际中执行资金预算时,需要跟踪、督促与检查预算项目进行情况,避免出现违规操作,提高预算支出执行的及时性。经过充分论证后才能调整预算项目,整个过程按照程序与权限开展。

(3) 构建资金绩效评价

企业需要依据实际情况构建资金支出评价体系,主要包括基本支出、项目支出、部门支出等。全面分析资金投入与使用情况,分析资金使用是否科学合理,预算执行进度是否满足需求、资金使用率高效与否等。

(4) 存量资金的盘活

企业需要定期清理存量资金,摸清存量后进行分类处理。对项目进展情况进行评估,准确估算资金的需求量,调剂不需要按照原用途使用的结转结余资金,推动企业健康发展。

4.完善资金管理制度,全面落实管理制度要求

企业需要持续强化会计基础工作管理,对财务会计制度进行完善,需要依据国家要求与自身情况对财务会计制度进行完善,切实发挥财务会计推进企业健康发展的作用。

(1) 做好资金收付管理

企业由财会部门统一对收支业务进行办理,强化资金归口管理,全面落实与执行“收支两条线”的管理规定,避免出现截留、挪用等情况,有效预防资金体外循环风险。做好收入分析,建立对账制度,科学合理分析收支业务,判断资金往来是否存在异常,与银行及财政部门定期对账。

(2) 强化资金使用审批

做好资金安全防控管理,搭建风险预警制度,对资金的拨付进行审批,保证重大专项的资金需求,这类资金使用需要经过评估论证,推行联签制度审核资金用途。开展专项资金管理,提高资金使用的安全性,监管项目资金使用,判断是否满足规定,避免出现擅自更改资金用途的情况,定期检查专项资金的使用情况。

(3) 完善内部控制制度

财务部门需要对岗位职责权限进行明确,分离不相容岗位,关键岗位需要定期轮岗或替代控制,资金业务全过程不能由一个人全部完成,切实发挥各岗位监督检查的作用。

四、结语

总之,企业财务会计与管理会计融合,需要综合考虑各方面因素,制定合适的处理方案,寻找财务会计与管理会计的相似点,实现两者的有效融合,提高会计工作的实效性,继而提高企业财务会计质量。同时,企业具体落实融合方案时,要根据实际情况进行调整,转变传统融合方案的不足,实现企业的健康可持续性发展。

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作者簡介:胡燕(1986- ),女,汉族,陕西省西安市人,会计硕士,讲师,研究方向:财务管理

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