“互联网+”时代企业管理会计信息化应用

2022-04-27 01:04王丽洁
商场现代化 2022年4期
关键词:信息化应用管理会计互联网+

摘 要:在社会主义现代化发展新时代,随着“互联网+”时代的到来,各行业领域经营管理模式都受到不同程度的影响,在“互联网+”的持续改革基础上,为企业发展带来了全新的机遇与挑战,互联网的不断优化也推动了企业的全面发展。但当前企业管理会计仍处于起步发展阶段,面临着一系列问题。因此,应对网络时代下的会计信息管理进行深入探讨与分析,并提出相关规范管理会计发展对策,推动企业实现可持续发展。

关键词:“互联网+”时代;管理会计;信息化应用

引言:在科学技术不断优化发展前提下,许多以计算机技术和互联网技术为基础的现代信息技术影响着企业的商业模式,在社会各行业领域中,“互联网+”已成为时代发展的必然趋势。在“网络+时代”的背景下,会计信息管理模式取得了长足的进步,但仍存在一些明显的问题没有得到妥善解决。为治理此类问题,应进一步加强信息技术建设,提高会计信息化水平,充分利用信息技术的优势,提高企业会计管理工作整体运行效率,是促进我国经济建设及现代社会发展的必然途径,为我国早日实现民族复兴提供了根本保障。

一、管理会计信息化概述

财政部关于加强综合建设管理会计体系建设的指导意见建议,鼓励各单位将管理会计信息化的需求纳入信息化规划,加强组织建设发展,通过新的建设、整合与规划,改革现有体系,促进管理会计在企业中的有效应用,管理会计信息化是企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分,是企业财务管理发展的必然趋势。且信息管理可以改变企业财务管理的基本模式,财务信息管理是以财务会计领域为基础,向全面覆盖管理会计领域发展,促进财务领域全面信息化建设的一种会计管理模式。

从企业管理会计信息化角度分析,管理会计信息化是管理会计的财务信息,为管理会计提供信息资源及相关技术支持,实现最佳的财务管理,其中包括预测、决策、组织、计划等。管理会计的控制及评价离不开管理信息系统的支持,可预测性及灵活性是企业会计所具备的优势特征,可以有效满足企业会计的实际需求,管理会计信息化的重点是实现企业的战略目标,通过建立管理信息系统,提高企业财务管理的效率及质量,从而获得更准确的财务管理信息,为企业发展战略提供科学的数据支持,是推动现代企业发展的主要动力,所以企业需要不断加强信息化管理建设。

二、“互联网+”时代下影响管理会计信息化的因素

1.内部组织结构的影响

为迎合当前社会发展趋势,各行业领域都在进行创新改革,以谋求新的发展,使得各企业内部发生了重大变化,管理会计信息质量建设的进展直接关系到企业的内部组织结构,企业和单位高级管理人员的领导水平直接影响到企业和单位管理会计信息化建设的速度,原因在于高级管理人员、企业领导及单位决策者是引领企业创新发展的主导。因此,为了加快管理会计信息化建设进程,只有在得到高级管理人员及企业领导的认可与支持下,才能加大管理会计的投入,以提高企业管理会计信息化建设的进度与质量。企业管理会计信息系统建设的进度也会直接影响到企业的组织水平,内部审批流程的标准化程度越高,企业内部执行力度越大。相反,如果企业单位内部组织松散、标准化水平低、执行力差,势必对企业单位的信息化建设产生负面影响,不利于加快管理会计信息化建设。

2.整体环境因素的影响

企业的发展,都会受到外部环境因素所影响。当前,随着市场经济的快速发展,各种新事物层出不穷,对企业的发展产生了一定的影响,对企业产生了积极的影响。也就是说,各行業间影响越大,市场竞争越激烈,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须与时俱进,积极创新改革,寻找新的发展机遇,开拓市场。在“网络+时代”,企业会计信息管理的建设可以极大地提高企业的管理水平,这直接关系到企业的市场竞争力。一般来说,两者之间存在正相关关系,即管理水平越高企业的市场竞争力越强,越有利于在激烈的市场竞争中获得自身的发展空间及市场地位。

因此,企业应高度重视管理会计信息化建设,从企业的外部环境来分析,企业要想获得新的发展,提高效率,就应该降低成本、节约资源,主要是降低人工资源成本,降低人工成本的关键是信息化建设。显然,企业要想获得新的发展,就必须进行信息化建设。管理会计的信息化建设符合这一要求,它不仅可以降低企业的人力成本,提高企业管理的效率及质量,提高管理会计的有效性与准确性,还对企业的全面发展也具有推动作用。

三、企业的管理会计信息化建设现状分析

1.相关人员专业水平有限

随着网络时代的到来,企业对会计工作的要求也有所提高,因此会计人员应该具备超强的职业能力与职业素养。但目前从企业会计工作人员职业能力的角度分析,会计职业能力及职业素质有待提高。企业管理会计是一门相对复杂的工作,要求会计人员具有较强的理论知识及专业能力,但现实恰恰相反,企业会计管理部门工作片面,理论知识、专业能力及专业技能水平较低,难以满足企业发展对相关会计管理工作人员的需求。当然,由于企业会计人员能力有限,无法及时有效地识别与评估企业的财务风险,将会严重阻碍我国企业管理会计信息化建设发展。

2.管理会计信息化建设本身的技术存在问题

企业管理会计信息化建设需要信息技术及网络技术的支持,而且这一过程需要大量的人力、财力及物力等资源,但现实中,我国目前的管理会计信息化建设还不能满足这一要求。因此,企业管理会计信息技术的发展水平还有待进一步提高,而导致此类情况的主要原因有两个。一是企业需要大量的资金与人力,才能尽快完成管理会计信息化建设。二是管理会计信息化建设的成功并非易事,需要进行不断的改进与维护,这也需要大量的资金及专业人才作为支撑,但企业在信息技术人员的岗位职责划分方面做得不够,将会对企业管理会计信息的构建过程形成一定阻碍。

四、“互联网+”时代下管理会计信息化建设存在的主要问题

1.企业信息化建设基础较为薄弱

当前,国家有关部门及企业都非常重视管理会计信息化建设,但由于我国企业管理会计信息化建设起步较晚,缺乏实践经验,在具体工作中没有对管理会计信息化的许多具体内容进行探讨,大量与管理会计信息化相关的软件系统闲置。而主要原因是企业信息化管理薄弱,缺乏严格的管理制度及相关法律法规,导致管理会计信息化在企业的实施与应用成效较低,还存在大部分企业对管理会计信息化在企业财务管理中的重要性认识不足,会计软件应用操作不规范,与管理会计相关的会计软件很少,是制约企业管理会计信息建设发展的关键问题。

2.会计信息化建设缺乏整合应用

结合我国企业信息化建设的基本情况分析,管理会计信息化大多是从一个领域实现,通过实际应用扩展到其他领域,主要原因是预算管理、生产管理、财务管理等应用模块缺乏应用集成,经营管理与绩效管理、管理会计信息化尚未形成规范化的管理体系,严重影响了企业财务管理各模块的对接,难以充分发挥信息化建设的协同作用。如今,企业管理会计信息化管理会计信息化需要一个完善的管理体系,而要完成复杂的财务信息处理,需要将系统的内部功能紧密地联系起来,但我国一些企业在建设中还存在一些问题,应采用科学方法予以妥善治理。

3.管理会计信息化复合型人才较为缺乏

目前,财务会计管理是我国企业建设中最为重要的组成部分。虽然大部分财务会计具有丰富的会计实践经验及基本理论知识,但随着企业现代化的发展,财务会计在企业经济中发生了巨大的变化。单一的会计知识结构已不能满足企业经济发展的需要,复合型管理会计人才严重短缺。现阶段,企业在信息管理系统等现代信息技术的应用与完善方面存在严重不足,应采用科学方法加以治理,从而弥补企业管理会计信息化复合型人才短缺问题。

4.财务共享服务中心模式建设不足

财务共享服务中心JCS是现代大型企业广泛采用的一种新型财务管理模式,将大量数据及云计算技术应用到JMS中,可以改善JMS的服务状态及整体运行质量。但由于缺乏实际建设经验,国内大部分企业没有意识到建立共享金融服务中心的重要性,特别是对于大型企业来讲,这种模式可以降低财务管理的整体成本,是加强现代财务管理模式建设的有效途径,企业需要加强联合财务数据中心模式的建设,以补足财务共享服务中心模式建设缺失。

五、“互联网+”时代管理会计信息化有效应用优化措施分析

1.树立管理会计信息化建设创新理念

企业管理会计信息化不仅是财务管理模式的优化,也是财务管理理念的创新,因此企业必须从“网络+创新”的角度提出创新思路,以创新思维为动力发展企业财务管理,提高管理会计信息化意识,只有将信息技术贯穿于企业财务管理的全过程,才能保证企业管理会计的信息化建设正常有序发展。因此,企业应树立管理会计信息化建设创新理念,企业要把管理会计信息化建设纳入战略规划,结合企业生产实际情况加大对管理会计信息化建设的投入,要积极引进复合型人才,大力开发管理会计软件,准确把握管理会计信息化建设的重点,加强对管理会计信息化建设的支持,提高行政人员经济发展的活力,将其当作是推动企业可持续发展最为有效的途径。

2.加强财务共享服务中心建设

联合金融服务中心的出现帮助国内大型企业有效治理了财务管理存在的诸多弊端及问题。在企业规模不断拓展前提下,共享金融服务中心模式可以实现有效的财务管理,降低财务管理成本,提高财务管理效率,加快财务管理速度,实现企业核心发展目标。共享财务服务中心可以提高财务集中控制,降低财务管理投资成本,提高财务管理效率,在大型企业的财务管理中,联合金融服务中心发挥着重要作用,特别是在大数据量、云计算等现代信息技术的支持下,是当前企业财务管理工作中的重要组成部分。

因此,国内大型企业应该要不断转变与优化财务管理观念,使财务联合服务中心的现实作用得到充分发挥,进一步完善财务联合服务中心建设,凸显管理会计信息化的优势,帮助企业建立共同的财务服务中心,管理会计决策、预算、管理、控制、评估等环节,增加各业务的贴近度,改变传统的会计模式,提高财务共享中心与服务中心的集成度。是企业管理会计信息化在现代财务管理中的主要应用,有利于提高我国企业管理会计信息化水平,为实现企业可持续发展奠定坚实基础。

3.加强复合型人才的引进与培养

企业管理会计信息化是财务管理的重大变革,它改变了传统的管理会计方式,会计人才在会计信息管理建设中发挥着不可或缺的重要作用,会计人员的知识体系及业务能力将直接影响到企业的经营信息管理模式。所以,企业需要培养具备较强工作素养及工作能力的复合型会计人才,以满足复杂管理会计信息系统建设的需要,从而提高会计人员应用管理信息系统的专业技能。设定完善的考核机制,定期对财务管理工作人员进行测试,以提升工作人员专业水平。一是对从事会计基础工作、精通计算机软硬件的会计人员加强会计技能及管理会计信息处理技能的培训。二是加强软件分析、软件开发、程序设计等专业技能的培训,使会计人员逐步发展成为具有多种知识体系的复合型人才,提高管理会计信息化的适应性。

4.加强管理会计信息化基础建设

企业要想实现管理会计信息化的目标需要一定的基础设施作为前提保障,但目前我国一些企业的基础设施还存在很大的不足,这将严重阻碍企业管理会计信息化目标的有效实现。一是企业会计工作需要加强信息应用软件操作与运行,通过相关软件完成日常会计信息的处理,并充分发挥软件技术的优势,而不将会计软件当成简单的机器运算设备。二是会计人员需要提高财务信息的共享效率,通过信息平台共享多个会计信息,使信息平台成为多中心的管理平台。三是企业需要整合信息管理模块的功能,改变单一分散的信息管理平台模块,通过功能整合,使其成为具有管理优势的会计平台,是加强会计信息管理应用的有效途径。

5.加强管理,优化管理会计信息化水平

面对日益激烈的市场竞争环境,企业也需要建立良好的会计信息管理体系,为企业的发展创造良好的条件。一是企业从管理会计信息化创新研发;二是根据自身需要,加强会计信息管理的技术条件。如在开发通用财务软件时,由于技術不足而造成的管理漏洞和技术错误,可以弥补管理会计信息系统,并对其进行定期维护,为企业的发展提供有力的保障,企业还应该要高度重视会计信息管理,为人才建设、创新和研发提供多元化的环境,积极参与管理会计信息建设。

六、结束语

企业管理会计信息化具有较为广阔的发展前景,是企业获取市场竞争力、市场空间及未来市场地位的必然选择。针对我国现代企业管理会计工作模式建设在实际应用中存在的问题,提出了管理会计信息化建设的优化策略。由于我国管理会计信息化建设的现状仍存在诸多弊端,企业要想实现可持续发展,应不断强化内部结构,优化管理会计人才队伍,吸引国外人才,进一步加强管理会计信息化建设。

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作者简介:王丽洁(1988.10-  ),女,汉族,山东烟台人,硕士研究生,讲师,研究方向:财会

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