浅析如何进行有效的图书馆管理

2022-05-16 08:25冯励军
快乐学习报·教师周刊 2022年15期
关键词:图书馆创新策略

冯励军

摘要:在新时代背景下,图书馆管理手段开始实现各种形式的优化,同时还在不断的发展创新。另外,随着互联网运用的范围越来越广,信息化管理模式技术方兴未艾,推动着图书馆管理的不断发展和进步。所以,创新图书馆管理模式正是在目前新时代背景下图书馆发展的不二选择,不仅能促进图书管理水平的进步,还能促进图书管理形式的更新换代。基于此,本文首先论述了创新图书馆管理模式的优点,再根据目前的社会环境,提出具体的有效管理策略。

关键词:图书馆;管理;创新;策略

前言

进入21世纪,科学技术的不断发展让图书管理形式更加多样化。在这种背景下,各种各样的图书管理形式铺天盖地的涌现在数字化信息化管理平台上,使得图书馆管理手段更加多样化和信息化。在这种信息化背景下,图书馆要转变图书管理的观念和方式,认识到信息化图书管理的有效性,发挥新时代大数据模式的优势,创新图书馆图书管理方法,实现信息化管理的有效性和专业性。从而为图书馆文化知识水平的提高和我国整体图书文化事业的进步添砖加瓦。

一、创新图书管理方法的优点

(一)优化图书馆图书管理水平

目前大多数图书馆的图书管理方式,都已经做到了信息化,能够主动去适应时代的发展,进行管理层面上的创新,促进图书馆图书管理的条理化、清晰化、高效化。通过图书馆图书信息化管理,优化图书馆的服务,提升图书馆的图书水平,让更优质更便利的图书馆图书服务造福大众,造福社会。例如,在进行图书借还时,可以利用图书信息化系统,让相关的借阅记录和借阅情况能够存档,方便后续的图书服务。

(二)提升图书馆竞争力

通过图书馆图书管理的信息化,能够让读者的图书借阅实现馆内共享,让全民的阅读质量得到质的提升,方便众多的图书管理工作者开展图书整理和分类工作,促进图书馆信息化水平的提升。另一方面,优化了读者和图书馆的交流程序,提升了读者的借阅满意度,避免了不必要的图书借还冲突和复杂的多余程序。让图书馆的知识文化载量提升,丰富图书的文化内涵,提升图书馆整体竞争力。

(三)提高我国图书行业的整体发展水平

一个国家的发展水平和信息化水平直接挂钩,同样一个国家的图书阅读水平也和图书信息化程度互相影响。在当前信息时代飞速发展的情况下,图书管理的信息化水平不断提升。所以在数字化水平下的管理,能促进图书信息管理的高效化和清晰化。而在图书馆管理信息化程度不断提升之后,能带动整体图书行业水平不断提升,并且互相借鉴,取长补短,促进自我图书水平内驱力的提升。在这样的良性竞争下,我国的图书事业和公民文化水平将会不断的实现自我更新换代,从而提升我国整体文化软实力。

二、如何进行有效的图书馆管理

(一)加强软硬件设施建设

信息化的硬件设施建设,是图书馆的信息化图书管理水平发展的关键。首先,要加强硬件设施建设。图书馆不只要投入大量的硬件设施建设资金,还要设置专业人员定期检修和维护,提升信息化使用水平。例如:计算机系统、扫描仪、打印机等硬件设施的更新换代和后期维护等。其次,要加强图书管理软件的建设。图书馆要引进先进的图书管理软件系统,促进图书管理软件和图书馆信息的融合,让优质的软件促进图书馆信息化图书管理质量和效率提升。例如:蓝创自动化管理系统、美萍图书馆管理软件、华君软件等,都是能够辅助图书进行有效管理的先进软件系统。第三,加强图书管理软件的开发。为了让图书管理和图书馆的图书工作适配度增加,图书馆还可以自主研发最适应图书馆图书和管理的软件系统,让图书馆的管理水平得到质的飞跃。与此同时,还可以研发相关的图书馆APP和公众号,促进公民借阅程序的优化。

(二)做好信息管理安全工作

信息安全工作是图書馆信息管理的重点,图书馆的图书管理不只要注意管理的优化,还要注意信息的安全程度,因为在图书馆中还存在当地珍贵的地方化文献材料和年鉴等。首先,对于所有的图书信息系统,都要设置密码,只能让专业的管理人员知晓,避免重要信息泄露造成不必要的麻烦。与此同时,还要做好文件的备份和加密工作,这样不仅能让图书管理的安全性提升,在特殊情况下还能保存珍贵资料,同时也能够避免不法人员的恶意攻击。另外,还要定期进行图书信息安全检查,设置专人进行维护。这样的专业安全人员设置是非常必要的,面对一些珍贵的科研图书资料和信息,更要保证信息的安全性和实用性,提升图书馆图书管理的防护系统程度,避免重要信息泄露和系统中毒,遭攻击的情况出现。

(三)科学评价,鼓励创新和竞争

图书馆的图书管理岗位从来都不是闲职,需要图书管理人员具有真枪实弹的管理水平。所以在这种情况下,就要鼓励图书管理人员进行良性竞争,不断的完善发展自我的信息化图书管理水平,优化图书管理结构。同时,恰当的管理评价和复盘对于培养管理人员的创新精神,提升管理人员不断钻研和发展的意识,具有重要意义。不仅是要建立科学有效的评价机制,还要学会在评价中鼓励管理人员的进步与发展。管理层面的创新,能够优化图书馆管理水平,提升图书馆图书质量,促进图书馆整体文化知识水平的提升。图书馆的管理者更应注重在图书管理活动中培养管理人员的创新意识和创造能力,废除同一个标准、同一种回答、忽视管理水平发展的评价机制。另外,还要避免管理人员的失职、渎职、工作不认真的情况,进行恰当的业绩考核和业绩奖励,促进图书馆信息化管理的高效化,让每一个管理人员都尽职尽责,为我国的图书事业发展不断的添砖加瓦,促进全民文化水平的提升。

结语

总之,在当前的信息化时代,图书馆图书管理面临着诸多挑战和机遇。因此,图书馆图书管理人员在开展图书工作时应与时俱进,以有效管理为中心,转变管理人员陈旧的管理思想意识,引导充分认识图书管理信息化的现实内涵并适时作出创新。要增强图书馆信息化图书管理的效率和质量、培养具有良好信息素养和管理才能的现代人才,做到图书馆图书管理资源的可持续发展,促进我国整体阅读水平的不断提升。

参考文献:

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