财务共享中心助推企业债权债务精细化管理探讨

李慕

摘要：随着经济的发展及企业多元化的进步，现阶段企业债权债务管理方面越来越受到重视，在这一发展趋势下逐渐衍生出财务共享中心。财务共享中心属于近年来发展趋势较快的一种会计和报告业务管理方式之一，能更好节约系统及人工成本，优化和创新企业的债权债务管理措施，进一步促进企业的综合发展及创新。因此，基于财务共享中心的前提下实施助推企业债权债务的精细化管理手段显得尤为重要。为了分析财务共享中心推动企业债权债务的精细化管理手段，笔者针对企业发展进程中的一系列问题及财务共享中心助推企业债权债务精细化管理的意义和价值展开了探究。

關键词：财务共享中心;企业债权债务;精细化管理;措施和手段

财务共享中心主要是指将不同国家、地点的实体会计业务拿到一个共享服务中心来报告和记账的一种业务管理形式，这一形式能更好保障会计记录和报告的结构统一性、规范性，且还能减少集团在各个公司和办事处设立会计的支出，有效达到优化统一管理的目的。财务共享服务中心属于企业集中式管理模式在财务层面的创新应用，主要的目的是通过一种高效的运作手段来解决和预防大集团公司财务职能建设中重复投入、管理效率低下的问题。财务共享中心是制造企业所属各分支机构、办事处服务，通过精细化的管理措施能最大程度上发挥财务共享中心的价值和作用。

一、企业发展中存在的问题及财务共享中心助推企业债权债务精细化管理的意义和价值

（一）企业发展过程中存在的问题分析

现阶段的企业发展过程中由于各种因素的影响导致各类问题的出现，这些问题的出现严重影响着企业的可持续发展及进步。企业发展过程中存在的问题主要包括以下几点：第一，企业财务管理过程中核算体系之间的差异较为显著，大集团及制作行业单位在财务管理的过程中习惯通过新中大、用友、金蝶等具有较高独立性、差异性的财务系统的科目系统，这些财务体系核算的颗粒度存在较大的差异，使得基础数据统计口径表现出较大的差异，在财务管理过程中难以实现优化整合的统一管理。第二，企业管理过程中影响主观判断的影响因素复杂，企业财务管理过程中在电算化形势下开展财务核算，受到较多债权债务维度的影响，只能用手工记载的方式进行账龄管理，当财务管理中出现分立科目、多种科目合并、订正科目等问题将会影响账龄中的连续性不强的问题，影响财务管理的有效性。财务管理人员在数据分析的过程中极易受到多种主观判断因素的影响，很难为企业的决策提供较深及全面的数据支持。第三，企业财务管理的过程中，多数企业在分析债权债务的过程中经常涉及到内部组织层级关系较为深刻、业务性质分类较多且外部客商明细等等因素的影响，很大程度上增加了业务量、出现了较为繁重的逻辑性较强的业务、信息数据效验失败等问题的出现。财务人员在面临各个部门组织的过程中经常发生一致的统计需求基础数据、而差异性较大的表样、复杂口径及较大变化性的问题，只能以主观观察探究对填报方式进行判断和评估，最后汇总数据，限制了管理的有效性及质量水平，跟不上管理人员对于数据实效性的需求及要求。最后，多数企业在财务管理的过程中存在着关联交易核对难度较大的问题，随着企业市场体制创新和优化的进展，不断延伸、丰富了企业内部关联交易的模式，且具备较为复杂的交易关系，存在着内部客商意见不一致、关联交易存在抵消难度较大等等方面的问题，这些问题的出现需要企业内部组织之间债权债务关系的进一步核对，影响了财务管理的有效性及管理质量水平。

（二）财务共享中心促进企业债权债务实施精细化管理的作用

在财务共享中心的形式下对企业债权债务实施精细化管理的价值和意义重大，能最大程度上提高企业的管理质量和效率，促使企业获取高效的经济效益及社会效益，更好地推动企业高效、及时和完整获取财务信息，为企业管理人员的决策提供可靠的依据和参考，进一步促进企业完善管理理念和措施，促使企业管理中能更好地落实各类优化创新。第一，通过精细化的管理手段能从整体上强化财务管理的质量，随着财务共享中心促进债权债务细节性管理的开展，企业的下属单位管理质量能得到进一步的改善和发展。一是很大程度上改革、创新各个公司企业的核算系统、基础档案的数据来源，健全了规范、整体和标准的数据共享债权债务管理形式，提升了企业内部数据的比较度。二是能有效提升分析数据的全面性、实效性和可靠性，从整体上提高了企业的管理水平及质量，为管理者的决策提供重要基础。三是对工作流程进行了优化及简单处理，延伸了核算的数据面，提高了财务的工作效率，减少了企业的运营成本。其次，精细化管理措施的开展能整体强化财务管理人员的综合素质，为了有效实现债权债务的精细化管理，企业需要专业的能将财务管理和信息技术相融合的专业型人才，这就要求企业定期组织企业内部的管理人员、财务人员积极主动地参与信息化系统的培训和学习过程中去，增进了财务共享中心为员工提供的与各子企业沟通交流的互动平台，使得企业内部的人才不断强化了自身的管理能力、信息技术操作能力及综合业务水平等等，更好的为企业的发展提供了专业性、全面性的人才。且在助推债权债务精细化管理中，财务共享中心多次培训管理了各个子公司人员的业务水平，具体内容为档案维护形式、查询形式、核销方式、新核算规则等具有较强专业性的理论与实践手段和技巧，从整体和综合层次上提升了企业的专业水平及行业内的竞争力。最后，财务共享中心助推企业债权债务的精细化管理还明显增强了企业风险防范能力及综合水平。现代化企业要想在行业竞争内获得较大的优势、保持应有的竞争力，不仅仅要依靠自身品牌、产品和渠道，还应重视将产业链管理作为大集团的主要管理方向。财务共享中心将管理重点放在债权债务的精细化管理层面上，有效落实了统一及共享的内外部客商数据信息，能更好地提升企业的风险评估水平、对供应商、客户的履行合约能力打下坚实的基础，促进企业进一步的发展和创新，提高企业在行业中的竞争实力，稳定企业的地位，为企业的发展及进步更好地实现社会效益及经济效益，更好地促进企业可持续发展与进步。

二、财务共享中心助推企业债权债务精细化管理措施

（一）在企业债权债务精细化管理过程中构建统一的核算体系

基于财务共享中心的形势下，为了助推企业债权债务的精细化管理，首先要做的就是构建统一的核算平台，促进集团各企业之间信息数据的分享。为了减少和预防各类问题的发生，总结和归纳数据的统计口径，财务共享中心应通过构建和完善一致的核算平台，最大程度上满足科目系统等多元化的统一、跨部门的信息共享等功能。在对多核算系统进行整合优化的处理中应结合企业财务会计准则、企业发展方向等等，将业务作为主线，结合企业发展需求及活动性质对众多往来科目进行优化设置，辅线为管理手段，将企业债权债务分析结果各层面设计辅助核算部门，包括物料部、项目部、合同部、客商部等等。其次是对档案的来源进行统一处理，促进数据可比性的提高，在和企业数据系统接口中，为了促进企业各部门、组织及员工均来源于集团HR管理体系中，确保所有共享平台上线部门使用一致性较高的内部客商信息数据。完善一致性的外部客户、供应商信息档案一万多条，充分发挥工商局网站保证客商信息真实性及唯一性。在共享平台的内外部客商信息管理方便集团查询所有子公司的相关债权债务信息，将债权债务关系理清楚，整体优化数据分析及整合。最后应制定相应的使用规则，企业集团内部的财务共享统一核算系统操作规范只是手册专门对往来科目的核算范围、方式等等展开了明确和规范，相关的辅助核算使用规则、维护方式对应核销对象的设置形式和要求较为特殊，其中明确了凭证拓展信息的相关要求、使用方式及注意事项等等。

（二）企业债权债务精细化管理过程中尽可能减少业务判断的主观性

这一管理决策中应明确核销要求和规则，对企业账龄实施精细化的管理和决策。为了将企业债权债务的账龄全面直观地反映，减少由于人为因素导致的错误后果，共享平台应始终明确相关科目的核销对象，严格地对业务核销的明细进行控制管理，结合业务实质开展部分、全方位的核销管理，自动计算未核销的余额。通过开发、使用核销功能最大程度上让企业不受时间和地点限制对需要查询的业务剩余金额、分批处理记录进行查询，不会对原账龄产生影响。结合业务对每一笔的账龄展开探究，强化精细化管理账龄的优化处理。此外还应创新、优化凭证信息，对业务实质进行还原，在凭证上延伸到期日、业务日期等数据能延伸和拓展凭证核算的数据量，以业务日期对往来业务真实性的时间进行记录和统计，有效落实多维度账龄区间对账龄的探究，并始终维持单一、多个企业和多个部门不受时间限制进行查询和分析处理。将业务日期详细记录下来，有效预防和减少企业合并分立问题的出现。在分析账龄中应结合企业业务日期还原有效的业务实质，提升明细账龄的准确度。

计算自动化通过高质量、创新的形式取代人工估算，财务共享中心在简便、最高效的基础上落实相应的计算职能。企业可以不受时间和地点的限制结合所有客商或项目开展多维度条件，已经挂账的时间等进行查询，方便企业能够做好债权债务方面的日常管理工作，对坏账进行有效的清理，为企业对客户和供应商的履约能力提供相应的依据。

（三）在债权债务精细化管理过程中实施流程再造提高时效性

基于财务共享中心助推企业债权债务精细化管理的过程中，首先应通过创新整合报表逻辑的形式对报表的周期和时间进行计算，在集团级报表逻辑编制的过程中需要上百家上线单位进行共享，提倡组织级个性化逻辑性优先的基础上强化原有报表的效率和质量。在电算化管理模式下，债权债务表始终只能通过手工填报的形式完成，且填报时间较长，财务共享中心通过创新引领发展为基础，通过多语义模型对债权债务表内部逻辑关系进行定义，有效提高了报表完成的效率，缩短了完成时间，能最大程度上為企业决策管理提供相应的数据支持，促进企业管理质量的进一步发展。其次可以通过多维度查账替代报表的形式减少报表上报的时间，在实施债权债务管理的过程中面临着明细较多、口径较为复杂、表样形式多样、跨组织、数量较大、需要逐层上报问题，共享中心通过流程再造的管理通过多维度账表查询替代了多元化、主观填制报表的上报流程。最后通过分级抵消、逐层汇总内部关联交易对账困难的基础上优化管理，财务共享中心应深入分析这一问题出现的具体影响因素，通过最小单元母公司内部合并、抵消之后逐级汇总的方式，即母公司汇总间再合并、抵消、二次汇总，版块汇总间再合并、抵消的形式达到内部交易对账和抵消的最终目的。通过精细化的管理措施最大程度上提高集团债权债务管理的有效性及管理质量，充分发挥财务共享中心的作用和意义，促进企业的可持续发展与进步。

三、结语

当前，企业债权债务管理的过程中受到各种因素的影响存在着较多的问题，这些问题的出现严重影响了企业的可持续发展及进步，削弱了企业在行业内的竞争实力。因此，企业为了获得更好的发展及竞争力，应在管理过程中通过实施在企业债权债务精细化管理过程中构建统一的核算体系、企业债权债务精细化管理过程中尽可能地减少主观判断业务及在债权债务精细化管理过程中实施流程再造提高时效性等多元化的措施提高企业综合管理水平。

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（作者单位：黑龙江农业工程职业学院）