关于改进高职院校内部审计路径选择的思考

2022-06-01 08:58彭宇
科学与财富 2022年3期
关键词:内部审计高职院校

摘  要:在国家财政拨款的支持下,大部分高职院校结合自主办学的实际需要,对资金进行科学合理地分配及使用,不仅构建相当数量的基础设施设备,还组建出大批具有专业水准的教师团队,加强与当地企业单位的合作和交流,达到使学生从书本中学习基本理论知识与校企合作实习工作经历相结合的目的,这样学生不仅增强了知识储备同时也提升了社会实践水平,为社会输送高级技能型人才。在高职院校的运行中,要保持各项资金的合理投放工作,大力保证财政扶持资金可以真真切切地应用到实处。但现实是,有些高职院校在内部审计日常工作中出现了问题,迫使政府财政资金的使用与投放遇到困难,必须引起各院校高度重视。为此,本文将对目前我国高职校的内部审计工作的实际情况进行总结,并针对具体问题列出了有助于改进高职院校内部审计工作路径的建议。

关键词:高职院校;内部审计;路径

目前,我国政府对于培养技术技能型人才十分重视,每年财政拨款都向各高校倾斜扶持,保障各院校拥有充裕的教育科研经费。高职院校的内部审计工作内容广泛,涉及的领域有教学、科研、固定资产、基建、财会、后勤保障等,其业务复杂程度往往比一般的企业和事业单位高。通过对部分高职院校的资金利用情况进行调查分析,了解到存在着资金滥用、管理运行风险高等难题,这将阻碍学校教育工作的可持续发展,无法顺应新时代社会发展的需求。高职院校应结合自身实际情况开展内部审计工作,不断提高资金利用率,使得政府财政拨款在高职院校的发展中最大发挥出价值。但不可忽视的是,当前有部分高职院校的内部审计工作在具体实施过程中存在很多不足,各高职院校必须高度重视,加强研究,找出存在的漏洞,探索出有效的解决途径,在学校内部审计部门监督之下保证各项资金运行取得理想的成绩,以实现依法治校、推动学校教育事业稳定发展的审计价值。

一、高职院校内部审计工作的现状

目前职业院校在发展过程中,在日常运营管理基础上开展了内部审计工作,以达到各项资金得到高效使用的目的,促使学校未来的教育事业可持续发展,为社会输送更多高素质高技能型的人才。虽然内审工作开展过程中取得了一定的成效,但是仍然存在着不少问题,学校内部审计部门必须要能够对出现的相关问题加强分析研究,寻找有效的应对办法措施,不断提升内部审计工作的效果。具体在出现了以下几个方面内部审计问题:

第一,内部审计独立性意识不强,当前大部分高职院校对于办学发展过程中的内部审计工作较为重视,也制订了相关规章制度并实施了相应的措施运行该项工作,但是思想观念上仍然缺乏对于内审工作的重视,内审部門人员的审计独立性意识较低,使得该工作难以较好地开展起来,导致了资金不合理利用、财务收支不平衡等困难。

第二,内部审计工作机制存在许多不完善的地方,大部分高职院校进行内部审计工作时,使用的内审工作制度不够先进,其中很多条例内容与实际的内部审计工作之间存在着矛盾脱节的问题,严重影响内部审计工作的正常有序开展。

第三,内部审计工作监督管理存在缺失,当前部分高职院校进行内部审计工作时,没有针对各项具体审计工作进行有效的监督管理,导致相关的内部审计工作问题未被时发现处理,从而导致内部审计工作运行的结果不尽人意。

第四,内部审计工作人员素质能力个跟不上,高职院校当前有部分审计人员为本校财务或者会计人员转岗,甚至有些工作人员是非财会和审计专业人员,本身对于审计财务工作的相关知识严重缺乏了解,不具备相应专业的内部审计工作素质,并且存在极少数人员的工作态度敷衍且工作能力较差的现象,使得内部审计工作难以得到进一步拓展。

二、改进高职院校内部审计的有效路径分析

(一)进一步提升内部审计的独立意识

高职院校行政管理层需要不断对内部审计工作开展的重要性进行学习研究,并主动向一些开展内部审计工作较好的学校学习,汲取和总结开展该项工作的经验教训,通过此方式来提升自身的内部审计工作意识。在未来学校持续运营发展过程中,管理决策层应该给予审计部门更多的支持,保障学校的内部审计工作开展结果良好;同时学校管理层要定期聘请专业人士对全体职工加强运营过程中内部审计工作相关内容进行介绍和培训,促使教职工的内部审计意识增强,这样在日后工作期间更加积极地配合审计部门做好各项审计工作,而审计部门的工作人员也可以不断地端正自己的工作态度和改进工作方式,严格依照高职院校的内部审计工作制度履行改工作的职责。

(二)建立健全完善的内部审计工作制度

高职院校在进行内部审计工作制度制定期间,应该对目前正在开展的该工作使用的工作制度内容进行分析研究,剔除其中不符合规则的内容,依据国家最新运行的审计工作标准要求进行新制定的编制,促使工作人员依据最新制度当中的内容按部就班地做好学校内部审计工作。针对高职学校内部审计工作制度的具体内容,了解其中对于审计工作范围、审计工作方法、审计工作标准及审计工作责任制等多方面的内容,进行了全面的分析研究,审计人员在对最新制度制定应用时对于制度中的所有内容进行学习,以便在实际工作开展时可以参考对照制度内容把握好各个环节的审计工作,比如在审计工作范围及内容方面,制度当中规定了高职院校审计部门进行此项工作时,需要对固定资产购置、修缮工程、基建工程、科研经费、薪酬绩效等资金资产的利用进行全面的审计管理,一旦在审计工作开展期间发现任何一个环节的漏洞,需要及时与相关部门的负责人沟通交流,分析找出导致问题的原因,第一时间进行追责与补救,学校各个部门在获得财政资金且使用期间,审计部门必须要对于该部门资金利用情况做好跟踪调查工作,确保每一笔支出资金的流向与盈亏情况可以完整的展现出来,防止人为主观原因所致的资金滥用、资金损失情况发生。

(三)加强内部审计监督管理

目前高职院校开展内部审计工作过程中缺少监督管理,导致该工作具体开展时得到的结果并不理想,针对该问题,学校管理层成员应该需要组建一支专业监管团队,来对内部审计工作开展的实际情况进行全面的监督管理,促使审计人员不断提高审计工作质量,及时有效地妥善处理各种审计工作问题,并且监督管理小组每周至少召开一次调查会议,参加小组人员要针对具体调查得出的内容进行审计工作质量的评价,如果监督管理期间发现审计工作存在问题,要进行科学地探究分析解决出现的问题,等到得出有效的解决办法后,指导督促内部审计人员尽快对问题进行解决,确保使得内部审计工作在严格的监督管理之下获得理想的效果,在全方位的约束监督下,使得高职院校获得的各项财政拨款能够得到高效低使用,防止再次发生资金浪费滥用、项目费用不足、教学基础设施落后、人才培养效果不理想的情况。8400E107-3EEF-473E-A9E3-2F6F0B4E6F25

(四)组建一批具备专业能力的内部审计工作团队

高职院校的内部审计部门需要吸纳一批具有丰富的学校内部审计工作知识与经验、较强内部审计工作能力及高尚的职业道德素养的审计人员,投入到学校的内审部门,从事专门的学校运营内部审计工作,促使這些专业人员在学校的具体内部审计工作的岗位上发挥最大作用,编制好资金预决算工作,防止再次发生资金滥用问题,坚决不许其他岗位的职工再次进行内部审计工作的情况出现,通过这些优秀专业人员的带动,本部门其他审计人员可以尽快转变陈旧过时的内部审计工作理念,积极学习和采用先进的审计方法开展具体实践工作。此外,学校内部审计部门还需要定期聘请专门从事学校内部审计工作研究的专家学者,通过讲座或者考核培训等方式对于所有内部审计工作人员进行学校内部审计工作内容、方法、审计质量标准政策等内容的讲解宣传,促使内部审计人员通过培训学习来有效地提高自身的工作能力,以便在日后工作当中可以对这些知识加以灵活运用,保障高职院校的内部审计工作开展地顺利。

三、结束语

目前内部审计工作的开展对于高职院校的运营管理十分重要,如果该工作出现阻碍,对于政府财政资金利用、学校规模扩大、办学能力提升及人才的良好培养都会产生消极影响,所以高职院校需要更多地关注内部审计工作,找出过去在开展该工作过程中出现的问题,分析产生的具体原因并采取积极有效的方法进行改善提高,以保证内部审计工作得以进展顺利。当然,本文对高职院校内部审计工作的研究存在很多不足与局限,需要更多学校内部审计部门结合本校自身的实际情况,不断加强学校内部审计工作的问题与解决对策的综合探究,通过实施相应的有效策略,以达到全面提高学校内部审计工作效率的目的。

参考文献

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作者简介:彭宇(1993-),女,汉,滁州职业技术学院财务处,审计师、经济师,硕士,助教,研究方向,财务管理.8400E107-3EEF-473E-A9E3-2F6F0B4E6F25

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