浅析工商管理信息化在经济建设的作用

郝巧娜

◆摘  要：在经济快速发展的背景下，我国科学技术水平已经取得了较为显著的进步，再加上进入信息时代以来，信息技术在我国各行各业中的应用范围日渐扩大，并且在社会生产、日常生活逐渐显示出其巨大的优势。以工商管理为例，其相關活动的开展，牵涉了大量的信息数据，在这一情况下，传统管理方式无法有效满足工商管理实际的工作需求，因此，将信息技术有效应用于工商管理各项工作的开展之中，通过将繁杂的数据信息进行系统化的整理与分析，从而进一步提高其工作效率，以此促进工商管理领域的信息化发展，进而推动工商业的可持续发展。但由于工商管理信息化建设正处于不断探索的过程中，因此面临诸多发展问题，需要相关人员对症下药，予以科学合理地解决对策，实现工商管理信息化建设。

◆关键词：工商管理信息化;经济建设;作用

1 引言

工商管理信息化是转变当代我国传统企业工商管理运营模式，提高现代管理创新效率，促进现代工商业快速发展的重要手段。现代企业运营工商管理创新运营系统信息化在充分利用工业大数据、云计算数据存储、智能化企业信息管理技术的优势下，逐步取得快速的商业化发展，信息化的现代企业运营工商管理创新运营信息方式不但可以有效地降低工商业正常生产运营过程中的运营管理成本，而且还可以有效地实现动态化的企业工商管理，推动工商业的管理创新运营模式蓬勃发展。

2 工商管理信息化建设的意义和作用

工商管理本质上是协调行为，在其中，信息技术的应用尤为重要。在工商管理中，信息技术的使用可以节约人力、物力和财力，大大提高了工作的效率和水平，为企业争取更多的经济利益。要加强工商管理的信息化建设，就需要加强专业信息技术的使用，不断提高管理的质量和水平。工商管理信息化的实现需要管理者能够全面地获取工作中的情况，同时也对员工的工作情况有具体的了解，在工作中发现问题并解决，从而顺利地完成工作。工商管理信息化建设能够不断简化过去的复杂的工商管理流程和工作程度，减少工作量，促使工作的复杂性降低，不断提高工作水平。

3 工商管理信息化在经济建设的管理措施

3.1树立档案管理信息化意识

大数据时代不同的信息相互交叉，人们获取信息的渠道更加多元化，档案管理工作更加复杂，内容更加繁杂，给档案管理带来新的机遇与挑战。工商行政管理部门档案管理人员要具有信息意识，促进信息技术与档案管理相互融合，认真研究信息化手段和方式，积极学习和运用互联网和大数据等现代技术，能够运用信息手段对档案数据进行有效的收集、处理、存储和利用，减少工作量，提高工作效率，重视数据的收集及整理，及时地筛选出有价值的信息，并进行归档保存，分析档案数据信息，挖掘数据的潜在价值，提高档案保管、利用和开发水平，将数字档案信息及时准确地提供给用户使用，适应大数据背景下的档案管理工作，实现传统档案管理转向数据档案管理。大数据时代工商行政管理部门档案管理人员要按照国家互联网管理与安全规定的要求，在法律允许的范围内利用档案信息资源，加强网络安全，防止档案信息泄露，维护知识产权，重视经营者隐私权的保护，依法办事，公平公正，杜绝违法违规现象，使得档案管理逐步走向法制管理的轨道。

3.2实现技术不断更新

工商管理企业信息化发展要充分依赖企业信息软件技术的不断进步，只有不断努力提高企业信息软件技术水平，才能大大提高我国工商管理企业信息化的实际工作效率，满足我国工商管理日益复杂的实际需要。首先，工商管理信息涉及的内容复杂，主要内容涉及社会经济、法律、金融、工商等社会相关各个领域，只有不断努力进行信息软件技术上的创新，才能更好地充分满足我国基层企业工商管理的实际需要。其次，加强企业工商管理企业信息化发展进程的问题研究，定期收集分析企业工商管理信息工作的新成果，积极组织收集探索采纳企业一线工商管理人员的宝贵意见建议，有效促进提高企业信息化工商管理的实践可操性和理论创新性，满足企业多元化开展工商管理信息工作的实际需要。第三，强调基于我国市场经济建立各种数据源和信息的实时收集反馈机制，注重及时准确了解我国市场经济变化过程中的各种重要数据源并反馈相关信息。进一步不断扩展工商数据管理信息的主要来源传输渠道，建立更加完善的工商数据信息交接沟通机制，减少工商数据管理信息流失。

3.3构建信息化人才队伍

在工商管理信息化建设中，专业化人才的建设可以从以下开展：（1）基于不同状况，加强对工作者的相关的知识和技能的培训，让工作者掌握工商管理的职责、目标和职能。（2）按照企业的不同管理需要，进行信息化技术人员的专业化选拔，同时进行有效的培训。同时，也可以和三方专业软件公司进行合作，不断提高工商管理中信息化的程度和水平。（3）重视复合型人才的培养，关注高级开发管理者的培训，从而不断提高信息化管理的效率。（4）构建奖惩机制，增强工作者的责任感，使其能够不断提高信息化技术研发和使用的积极性，不断提高工作的效率和水平。（5）在工商信息化管理的不同流程中，需要针对各个环节，比如项目调研、代码测试、信息系统集成以及软件开发等等，加大资金投入，关注自主研发，同时不断促进业务创新。（6）加快对先进管理方式的学习和应用。

4 结语

工商行政管理部门作为国家行政管理和维护市场监督秩序的机构，也是提供企业档案信息的部门，工商行政管理部门档案是记载企业和商户登记、注册、变更和注销的原始记录，是具有重要价值的文件，需要长期保存和经常使用，为经济建设和社会发展提供有价值的信息资料。档案管理信息化建设是时代发展的需要，档案管理信息化建设是一项长期而又艰巨的任务，需要分步实施，讲求实效。

参考文献

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