高校图书馆档案信息资源开发利用策略分析

摘要：现阶段，高校图书馆作为校内师生信息资源的获取渠道，为保证学生能够在高职院校内得到全面的发展，应重视信息资源的管理以及开发利用，健全相关的管理措施，以提高图书馆档案信息资源的使用频率。基于此本文结合实际思考，根据高校图书馆档案信息资源开发利用的现状进行分析，制定出健全的发利用方案，以保证红色文化类档案资源能够广泛应用于校内。

关键词：高校;图书馆;档案;信息;资源开发

引言：随着时代的不断发展，我国经济效益的不断提升，政府及相关部门逐渐提高对教育事业的关注。在此背景作用下，高职院校为得到更好的发展，逐渐提高对图书馆档案资源管理工作的重视，为校内师生营造出良好的文化供给场所，满足校内的文化多样性服务需求，以展现出图书馆档案资源的重要功能，促使人才培养工作能够顺利地开展，辅助红色文化素养基地的建设。

一、高校图书馆档案信息资源开发利用优化策略

（一）提升档案信息管理意识，建设完善的档案管理系统

为保证高校图书管理工作的顺利开展，应落实校内职工的各项岗位职责，保证其具备相应的信息存储意识，掌握档案信息资源开发以及利用的重要性，从而安全且高效地应用档案资源，以保证各项重要性信息不会出现丢失。首先，应通过实践的方式，科学地利用档案信息资源，构建出完整的档案管理系统，实现对操作人员的监控，以将各项信息进行分类整合，如设置编目，做好标注并明确主体，完善管理系统，运用分类存储的方式，规范操作人员的行为，以保证每项信息资源的存储工作完整性，方便后续开发以及利用工作的开展[1]。

其次，应增加管理系统内的便利性要求，设置相应的图书馆档案信息资源管理目录，依托检索工具，使校内师生可以在第一时间内找到所需内容，适当提升服务工作的应用效率，完成分类处理工作，以增加档案信息管理工作中的逻辑性、安全性以及科学性要求，坚持连续性原则，按照资源种类进行分类处理[2]。

最后，应使校内办公室以及日常事务负责部门，完善自身工作，给校内业务档案进行加密，运用标准化的管理方式，定期对校内档案信息进行全范围地了解，以避免信息资源在使用环节出现纰漏，实现对整个管理系統的全方位监控，以调动工作人员的积极性，确保此项开发利用工作能够顺利地开展。

（二）加大档案信息收集力度，全面利用整合档案信息资源

简化图书馆档案信息资源的工作流程，从实践分析的角度出发，确保日常档案管理类工作能够顺利开展，满足业务流程需求，简化校内文件存储流程，实现对馆员行为、工作制度以及重大会议的记录管理，制定严谨的发展规划，方便业务流程分类工作的开展。其中主要包含图书情报类文档的处理，采购文档以及读者信息文档的收集，记录重要的工作记录，将各方面信息统一规划于图书馆统计报表内，有利于业务部门完成图书馆的自主管理，坚持“分散式与集中式结合”的基本原则，加强对多方位信息整合工作的重视，根据不同类别进行信息的搜集、整合各项工作（不包含纸质材料在内），例如：胶片、光盘、磁带等，记录其中的各项数据，给予图书馆相应的重视，满足咨询、科研以及教学工作中的要求，简化工作流程，实现对图书馆档案信息的全面管理，这样即可增加方案资源内的信息，提高馆藏信息资源的使用频率，以营造出良好的资源利用环境，确保辖内师生能够将此方面资源合理地应用。

（三）增加建设资金投入力度，促进信息技术能力提升

在互联网时代背景下，图书馆已经与计算机互联网接轨，运用业余结合的方式来执行各项工作。因此，可以通过计算机等终端设备对图书馆内的各项资源进行检索。例如：报刊、图书以及相关档案信息等，但部分图书馆正处于发展阶段，信息化技术的应用频率相对较低，难以实现电子档案信息与纸质信息的并存，增加使用环节的安全隐患。所以，应注入相应的建设资金，运用大数据分析技术、云计算等先进科学技术，健全图书馆内的数据库，提升信息管理水平，促使图书馆朝着信息化的方向发展，进而为此项工作配备充足的资金，以保证工作人员落实自身岗位职责。

首先，可将纸质文档转换为电子档案进行存储，保证档案信息录入环节的安全性，定期对图书馆档案管理系统进行杀毒，一一排除电子文档中的漏洞，将重要文件进行加密，以构架出完整的内部数据库。其次，可加大对数据库的开发，运用集成的方式，完成资源信息的共享工作，以奠定出后续共享活动的基础，保证大数据技术的合理应用，设置相应的数字模型，弥补档案管理工作中的缺失。

例如：馆藏红色文化资源的编排，在大数据技术辅助下，确认各类档案信息的类别，有利于师生借阅工作的开展，使红色文化资源能够被充分利用，弥补现阶段图书馆内信息的不足，补充更多的红色文化内容，促使校内师生的综合能力得到相应的提升。

（四）满足信息资源共享要求，丰富并更新共享内容

展现出档案信息资源的保密性特点，完成资源的共享工作，减少信息资源的共享难度。其中主要包括图书馆内档案信息的记录存储以及业务数据的处理，方便工作人员审查各项岗位内容，满足读者个人信息应用要求，确保在资源共享时不会出现个人资源的泄漏问题，侧重于资源的保密处理，完成对机密信息数据的保密工作。

同时应分区块整合内部资源信息，有规律地处理并开发图书馆内部资源，方便校内师生运用电脑、手机以及其他终端设备登入数据库，在最短时间内获取资源，以完成资源的定时更新工作，一旦各项信息出现变动，则可运用动态化更新的方式，保证教研工作与学习工作的顺利开展，达到丰富并更新共享内容的目的。

（五）制定校内人才培养方案，加强专业管理队伍建设

由于档案信息资源的开发利用工作与专业化管理团队存在紧密的关联。因此，高职院校应重视人才的培养以及管理工作，制定长久的培训机制，保证内部员工的综合素质能力得到相应的提升，将理论知识与实践操作进行结合，以完成各项档案信息的交流，增加图书馆与管理部门之间的关联，运用完整的信息资源服务机制，确立打造出人才队伍。如健全人才管理机制，根据人才引进标准增加复合型人才的设置，稳定工作队伍结构，确保每位工作人员都能具备较强的自主能力以及总结经验，方便图书馆档案信息资源开发利用环节各项操作方式的创新，运用具有特色化的工作模式，开展具有针对性的档案信息资源的开发利用工作。

结论：综上所述，为保证高校学生能够在校园内部得到全面的发展，应加强档案信息资源的开发利用，给予师生日常学习工作中相应的参考，精准地提供专业发展资料，满足高校及图书馆研究工作要求。但目前高校图书馆档案信息资源开发利用工作仍处于实践构成中，未配备相对完善的制度。因此，应定向培养高素质人员，提高校内职工的文化程度，使图书馆档案信息资源的开发利用质量得到相应的提升。

参考文献：

[1]陈镭.图书馆档案资源的信息化应用[J].集成电路应用，2022，39（02）：63-65.

[2]王秀琴，麦波，陈焱.高校图书馆档案信息资源开发利用探析[J].兰台内外，2021，（34）：79-81.

作者简介：胡涛（1981.7-）女，汉，柳州，广西工学院，工商管理，本科，柳州工学院，馆员，信息资源管理。