大数据时代下国有企业财务信息化现状与改进探索

谢旭东

[摘 要]在现代信息技术高度发展的今天，数字经济和互联网经济的发展受到各国政府的高度重视，大数据已经成为各行各业发展的必要手段，大数据技术辅助下的企业财务管理是企业重要的资产组成部分，大数据在财务信息化中呈现出明显优势。为高效落实党中央提出的打造数字经济新优势的新时代发展理念，推动现有国有企业高质量长效发展，国有企业应当在大数据时代背景下把握发展新机遇，积极推进财务管理信息化，帮助企业传统管理模式升级转型，让信息技术的优势和便利在企业财务管理中完全发挥出来。本文先入手分析大数据背景特征，再结合大数据背景下的企业财务信息化开展深入分析，探讨如何加快国有企业财务管理信息化速度。

[关键词]大数据；国有企业；管理转型

中图分类号： F272 文献标识码：A 文章编号：1674-1722（2022）09-0043-03

随着大数据技术普及，国有企业财务管理信息化建设正在稳步推进，近几年数字经济、信息化管理等概念非常火热，国家也时刻关注着国有企业的信息化建设工作，先后出台了一系列有关国企财务管理信息化的文件。其中提出国有企业必须紧跟现代经济市场发展节奏，深入学习信息化管理新手段，国有企业为充分融入现代化市场，将信息技术与国企各项日常管理活动相结合，帮助国有企业实现管理模式创新，重新建立发展局面。国有企业需助推市场经济发展，在保持信息化建设速度的同时，提升企业信息化建设质量，从企业产品创新、产业体系等多层面加速数字化转型，以企业财务管理为中心建立大数据系统，重新稳固国有企业在市场中的重要地位。

大数据是相对专业的术语，其主要描述的是数据量规模巨大、种类繁多、变化速度快存储组织或计算容量。在信息化不断发展的今天，数据具有高速、大量以及价值多样化等鲜明的特征。大数据对现代各个行业来说都是高效生产力的代名词，国内企业纷纷开始利用大数据技术提升管理效率，依托互联网的天然优势可帮助企业获得更多市场信息，利用大数据搜集与整合的便利性开展高效管理[1]。从大数据的特征上分析，主要分为以下几点：（1）大数据非常多样，现代社会各类信息能被多样形式呈现以及传播，其中包括文字类信息、音频信息以及信号等，数据来源渠道也变得多种多样，数据来源既可能是企业内部，也能来自于市场外部。同时处理多样化的信息正是大数据的优势所在。（2）大数据容量非常大，如今数据生产和传播的效率非常之高，可储存的数量不可估算，大量信息集中到互联网平台，形成以“云平台”为首的数据云。（3）数据传播高效，大数据中的信息产生和处理都非常迅捷，这也是大数据技术的明显优势，国内大数据用户群体庞大，短时间内就能共享千百万条信息，大数据技术可根据信息的时效性实现分流处理，将数据整合后统一分析，确保信息处理的效率与准确性。（4）大数据处理过程中要保证其真实性，对于企业来讲，财务信息化的目的就在于提升数据处理的准确性和处理速度，高效率的财务管理工作能为企业决策提供有力依据。通过大数据强大的算法和数据处理能力将财务数据进行整合，才能促进国有企业稳定发展。

（一）数据管理水平有待提高

大数据时代下，国有企业的数据管理能力象征着财务管理工作是否顺利，国有企业应当充分利用大数据技术在各个经营环节开展信息搜集和计算，确保各个经营环境的有序开展和彼此联系，提前为企业走向信息化做好转型升级准备，利用大数据技术为企业创造更多价值[2]。但目前国有企业内部财务管理仍然存在建设力度不足，人员信息技术素养偏低，导致企业经营活动中信息传递效率低下。部分国有企业信息化建设过程存在诸多阻碍，比如对市场形势分析不到位，以及企业内部数据整合存在问题，为了尽量缩短数据处理时间，忽略了数据真实性的验证步骤，这种情况下制作的企业财务报表不够完整和科学。另外，国有企业在财务信息化过程中过于重视理论知识普及，在数据操作和处理中缺乏实践经验，难以对大数据技术进行充分理解与综合应用，对企业财务管理工作的效率和转型都无法起到很好的促进作用。

（二）财务会计信息共享性差

大数据时代下新技术层出不穷，国有企业在信息技术的学习跟进、信息系统建设方面存在不足，导致国企财务数据共享性较差。部分国有企业虽然推进財务信息化管理工作，但没有强调各个部门和经营环节之间的信息贡献，导致各个部门的工作过于独立，业务开展中无法有效协作[3]。企业各个部门处理完信息之后没有及时上传至企业信息共享平台，财务人员在工作中无法获取有效信息，而是要与各个部门工作人员单独联系，将各项数据打印出来，或单独发送给某一位财务人员，如此财务人员需对数据信息进行重新核对和整理，导致国有企业财务管理工作效率逐步下降。另外，国有企业内部层级划分明确，财务管理工作单独有财务部分负责，加上各个部门之间沟通不密切，导致信息沟通效率低下，这也是财务人员无法准确掌握企业发展动向的原因。

（三）企业领导财务管理意识薄弱

国有企业领导人员财务管理意识薄弱也是阻碍财务信息化的原因之一，国有企业的重大项目活动都有国家资金支持，这也是国有企业通常不会面临资金危机的重要因素。可大部分国有企业领导并没有利用好企业发展优势，对企业财务管理工作不闻不问，特别是财务队伍的建设需要领导统一带头。如果企业领导不在工作中强调财务人员转型，加之国有企业内部财务专业人才数量匮乏，现有财务人员对网上办公软件操作并不熟练，特别是国有企业内部各岗位人员流动性差，在人才方面缺乏足够新鲜血液支持企业发展，财务信息化的创新优势将无法体现在工作之中[4]。企业领导的财务管理意识还停留在财务报表和数据整合几个简单方面，无法真正放眼于未来几年的信息化建设，大数据的应用优势也将难以显现，最终导致国有企业财务信息化阻碍不断。

（四）缺少针对性管理制度

对于企业财务信息系统来讲，数据量大多成为其管理的重点和难点，随着经济不断发展，财务业务一体化趋势越来越明显，对财务信息的需求也越来越高，这在一定程度上增加了企业财务信息系统对信息处理种类及时效的标准。目前根据我国市场经济发展情况来看，部分国有企业已经意识在内部管理制度的重要性，但内部管理制度中关于财务管理转型的指导条款仍然不够全面，对财务信息化工作的管理无法起到真正的监督和管理，严重阻碍了企业财务信息化转型与升级。部分国企内部财务管理责任制度不清晰，即使转型过程中有信息系统作为支撑，但因为系统内权限分布模糊，系统授权制度未建立，导致各岗位人员无法利用信息系统开展工作。在此种情况下，国企财务数据安全性将会直接降低，不利于国企开展全面财务管理工作。

（一）提升财务数据管理水平

国有企业的数据管理水平普遍不高，企业各项经营数据将是明确战略发展方向的重要基础。大数据时代下，数据资源在发展中的地位可见一斑，财务管理转型中也再三强调数据搜集和分析的重要性，现代国有企业熟练应用大数据技术是基本要求，可加快企业财务管理信息化建设，替换效率低下的传统财务管理模式，提高企业对内外部数据的敏感程度。首先，学会定期搜集并分析市场数据是首要任务，针对数据搜集应制定各项规章制度，要求相关部门定期上报，根据企业的业务范围和发展需求，构建企业专属数据搜集范围，利用的大数据技术对数据进行搜集和归类。其次，信息搜集后的储存问题，国有企业必须扩充网络数据库，构建大容量信息库，并通过购买硬件服务器作为财务数据信息化的支撑，通过通过多种渠道和手段招聘专家对数据库进行构建和运维管理，设置统一管理标准，满足财务管理工作的基本需求[5]。再次，国有企业需加强数据的分析与处理，数据整理和搜集工作是开端，重要的是将数据信息与企业各类经营活动紧密相连，充分发挥数据在企业活动中的指导价值。最后，国有企业需实现数据的高效应用，在保证数据信息准确完整的基础上制作财务报表，财务报表是企业财务人員参与发展决策的重要依据，也是国有企业财务管理工作效率提升的关键所在。

（二）建立智能化财务管理系统

从本质上看，大数据背景下的国企财务管理应重视集中化、智能化、精细化几个重点，未来商业将继续向智能化发展，以各类先进科学技术作为数据搜集的基础，开展对市场数据和内部信息的深入剖析工作，并将各项数据信息与企业经营状况联系起来，以此提升企业内控效果，加速国企财务管理转型升级速度。因此，国有企业构建网上财务管理系统时，必须从商业智能化的角度出发设计操作简单、功能优秀的网络财务管理系统，依托物联网、大数据等新科技，将企业真实经营情况写入系统之中，随后搭建可视化模型，在财务管理方面不断创新，建立全面数字化共享服务中心，推动国有企业智能化发展[6]。一方面，国有企业需提升各个管理模块之间的协同效果，保证企业日常管理中信息传输畅通。利用现在流行的云储存方式，对企业既有经营数据进行储存分类，建立历史数据和现有数据两个主要数据库，回望过去，放眼未来，评价现阶段企业发展现状和未来发展趋势，为企业管理者决策提供有力支持。另一方面，针对目前国有企业现有的投融资决策、项目开发决策，为其提供独立、权威的财务决策支持系统，为国有企业经营活动的开展提供精准的线性分析，辅助企业制定多层次发展战略。

（三）财务信息化建设需要国企高层领导支持

国有企业财务管理信息化最终离不开领导的支持与指导，企业领导应当在财务信息化过程中做好制度建立和人才建设工作。首先，企业领导应联合各部门主管共同制定财务管理制度，第一，以财务管理为核心建立数据管理制度，督促财务部门和其他部门规范数据的采集过程，根据实际对数据进行优化和核对。第二，领导应明确各个岗位责任制度，明确岗位责任的基础上才能规划工作内容，随后印发企业专属管理手册，实现职能分离，并根据信息化系统操作要求分发各类权限。第三，企业风控制度建立离不开领导的正确指挥，大数据背景下的国有企业财务管理工作应更加注重数据安全的重要性，在建立严格风控制度的同时不断优化内部访问机制，关键数据的访问除了领导授权或专人负责以外，其他普通员工无权限访问，企业信息技术人员需经常搜集系统异常信息点，发现员工违规操作或有外来人员接入系统发出预警信号，以便提高企业数据安全性。最后，企业领导需注重财务人员队伍建设，以财务人员的职业水平和道德素养为基本要求，加快国有企业财务人员队伍升级。企业可在提高待遇水准的基础上设置较高招聘门槛，主要考察面试人员的财务信息化操作能力，引进信息技术与财务管理双向发展的人才，如此才能使得财务管理在企业发展中的地位不断提高。在网络经济高度发展的时代背景下，财务管理信息化将成为国有企业提高市场竞争力的必要手段。

（四）健全财务管理制度

大数据时代下，国企财务数据量呈直线上升趋势，为在繁多的财务管理任务中加速转型，国企首先应为财务管理工作健全相关制度，针对各项内部管理内容，保障国企各部门工作有效开展。第一，制定财务数据标准化处理工作制度，提高数据的准确性和安全性，规范财务数据的整个处理和归类过程。第二，建立各岗位责任制度，企业财务数据来自于不同岗位，健全各个岗位工作制度，明确所有岗位的具体责任，制定明晰的工作手册，将岗位分离制度彻底贯彻落实好，重新定义系统的分配和权限，对应相关的层级管理制度，打造全方位立体化的管理系统，信息化系统的特点就在于权限分层、工作内容归类。第三，建立数据风险控制制度，不断优化内部访问机制，信息系统的关键领域由专人负责。

综上所述，大数据背景下国有企业加快财务管理转型受到广泛关注，大部分国有企业已经意识到大数据以及现代信息技术对企业发展的重要性，把握财务管理转变过程中存在的问题，从问题原因分析出发，深入探究并不断改进财务管理方法。国有企业财务管理由以往的基础核算向智能化、数字化、精细化升级，重点突出财务管理信息化在企业发展中的重要职能，发挥大数据时代下互联网技术优势，构建高效、全面、系统化的企业信息化办公系统，重新建立财务管理制度，做好财务人员队伍建设，最终推动国有企业可持续发展，继续在国民经济增长中起到带头作用。

[1]陈静静.国有企业财务管理存在的问题及对策探析[J].中国商论，2019（20）：133-134.

[2]袁华.“一带一路”下国有企业财务管理国际化探索[J].会计之友，2019（11）：83-86.

[3]陆海红.大数据时代国有企业财务管理面临的机遇与挑战探究[J].财会学习，2019（14）：17-19.

[4]高临君.国有企业财务管理工作中存在的问题及解决对策[J].中国商论，2018（33）：116-117.

[5]胡文龙.国有资本经营预算与财务管理制度改革四十年经验与启示[J].中国流通经济，2018，32（11）：68-75.

[6]陈虎.企业应用管理会计五大要素[J].首席财务官，2017（24）：76-79.