档案管理在交通经济事业中发挥的重要作用

田春秀

摘要：随着国家经济的不断发展，我国的综合实力也在不断提升，经济和技术水平也在逐渐提高，随之带来的是信息技术应用更为广泛。社会发展的现阶段也应去满足人们的需要，我国在交通事业方面也在不断的进步，通过研究和改变来促进交通事业的发展。交通事业作为一个社会最主要的部分，如果一个城市没有良好的交通情况，那么整个城市可能就会处于一个瘫痪的阶段。在交通事业中，交通档案管理具有非常重要作用，可以为交通事业的发展提供各种各样的信息来源，同时也可以去帮助和促进交通事业在经济方面的发展，总而言之，对整个交通行业都有着积极的意义。但是档案工作却不是那么容易完成，需要在许多方面统筹协调和规范，建立健全体制，完善设备，健全制度等。档案工作需要与时俱进，这样才能够带来优秀的研究成果，从而去解决档案工作的新问题。我们也需要去对档案管理工作进行新的研究，同时探讨在工作中可能存在的问题并及时解决。

关键词：档案管理;交通经济事业;重要作用

随着国家科技和社会经济水平的不断提升，我国设备技术也在不断的发展，人们的生活水平和经济水平都得到了很大的提升，所以人们对交通发展也有着越来越大的需求心理。我国的交通部门在许多方面都新采取了一系列措施，都是为了去促进交通事业的发展，建立健全档案管理就是其中的一项措施。档案管理在交通事业中也起着比较重要的作用，每个人都有自己的固定档案，且都受着档案管理的制约影响。每个人的工作记录可能都会被档案管理记录下来，这样可以去反映这个人的工作甚至是各方面的状态，在交通状况中也是这样，用档案管理把人在交通方面的证据记录下来，这样就可以对犯错的人进行教育。档案管理工作需要也需要去做相应的调整，建立健全体制体系，完善相应的设备，健全健全制度等等，这些都可以为以后的事业单位提供很大的帮助。所以说，想要做好档案管理工作，就必须科学的使用，这样就可以做到档案管理与社会与交通共同进步，进而促进交通事业的发展。

一、档案管理工作的意义

一个人如果是在事业单位工作的，那么他就有一定的工作档案记录，对他工作水准的评价就是通过他的档案管理工作。将事业单位发展的过程都记录在档案中，可以在以后很好的了解这个单位的发展历程，同时也可以很好的将档案管理与经营管理结合起来，去带动整个单位经济事业的发展。另外这也可以去体现单位在未来的发展状况，对单位的经营和管理都有着很重要的意义。档案是需要长时间来完成的，通过对工作的记录和发展的情况来进行反映，可以很好的去反映事业单位的经营管理和领导决策。单位人员也可以通过这些档案来进行工作总结，从而吸取之前的教训来更好的努力完善自己。事业单位利用档案管理工作，可以为自己的发展制定更加科学合理的规划，管理方面也会有更好的決策，另外，相关部门和人员也应该去提供对档案管理工作辅助的项目，帮助事业单位更好的进行档案管理工作，将档案功能发挥到最大，同时也可以确保事业单位的权益，带动事业单位更好的发展下去。

二、当前交通档案管理的现状

（一）在交通档案管理中，工作者对档案管理工作的重要性都缺乏一定的认识。在交通档案管理中，很多人都没有对档案管理足够的重视，这就导致档案管理不能够得到很好的实践，在一定程度上也制约了交通的发展。另外，由于交通事业单位对档案管理工作的不够重视，他们在人员的投入和资金投入方面会一定欠缺，这就在很大程度上阻碍了交通档案工作的发展。

（二）在单位的交通档案管理中，很多管理人员对交通档案管理没有保持一定的安全性和保密性。在对档案的管理中，也不会做保密工作，会随意在外界发布信息，从而导致许多交通档案信息泄露。另外在交通档案管理中，由于工作的设备是比较简单的，所以说安全性就比较低，安全隐患的问题也是时常发生的。

（三）在交通档案管理工作中，最重要的就是管理的工作人员。但是在许多地方，这些档案管理工作人员都缺乏一定的素质，他们对管理工作没有一定的认识和了解，都是直接招来工作，在工作之前也没有经过专业的培训。这就导致他们在工作时对档案管理的工作没有办法按照规范来执行，从而工作的效率和完善度都是比较低的。在交通档案管理中，工作人员都必须具备一定的档案管理认知，这样才可以更好的去为交通人员服务。

三、档案管理工作在交通事业中的作用

（一）可以很好的提高相关档案管理工作人员的综合素质。由于许多单位对交通档案管理工作并不是过于重视，所以说他们在招聘工作人员时就没有按照规范来进行选拔，只是选拔具有一些教育背景的人，但是他们却对档案管理并没有一定的认识。所以在日常的工作中要去加强对档案工作人员的培训，教他们如何去更好的进行档案管理工作，从而再利用科学的考核机制来鼓励档案人员去更好地发挥自己的技能，去带动事业单位档案工作的更好更快发展。

（二）完善了档案管理制度。事业单位不断的完善档案管理制度，可以去优化管理模式，这样才可以更好的去对档案工作进行优化，交通事业档案管理工作也可以更好的发展。

（三）加强了档案管理的信息化。单凭领导和相关工作人员重视档案管理工作是远远不够的，要去提高他们对档案信息化的认识，让他们意识到大数据对档案管理工作的重要性，通过加大投资力度来使工作中所要用到的设备和建设得到很好提升，这样就可以更好的去为事业单位的档案管理工作提供保障。

（四）充分开发了资源，使档案可以被充分利用，档案管理工作中最主要的就是档案资源的使用，通过对档案资源的充分利用，可以去发挥档案资料的价值，从而去使管理模式进行优化，然后便可以很好的开发信息资源。

（五）优化了交通档案资源结构。在交通档案工作中，可以去进一步优化档案资源的结构。通过对交通档案的规划整理，去提高在交通领域档案工作的效率，从而促进交通档案事业的发展。由于在交通领域档案工作是比较复杂的，是需要各个部门集体配合的，所以说在档案管理工作中就要去改变传统的工作方式，通过更加科学化的管理来减少部门之间的矛盾，从而去优化档案管理工作资源，然后去促进交通档案管理工作的发展。对交通档案管理工作的模式需要相关工作人员去不断的尝试和探索，去找出最好的，这样才会更有利于事业的发展。另外也可以利用大数据的优势，通过这个方式来优化交通档案资源优化配置。

（六）完善了工作制度。交通档案管理可以很好的去帮助城市交通行业建设与发展。通过制定一系列科学合理的规章制度，来对工作中的问题进行分析考察，从而全面认知并进行解决。另外，在完善制度的过程中，也要经常从其他渠道来听取方法，这样可以更好的落实信息化工作，去促进档案更好的建设和发展。

（七）掌握了资源，便于交通事业的科学管理。由于交通档案是通过相关管理部门记录下来的，所以就需要各个交通部门单位通过自己的准确无误的记录，来确保清晰的及时和有效性。这样就可以让相关工作人员可以更加快捷，完整的查询到人员的档案信息。交通档案工作者也要将档案工作信息定期的整理，通过全面，清晰的整理来使交通部门可以很好的了解档案信息情况，从而去提高对交通系统的管理。

（八）可以有效的提高经济效益和社会效益。现阶段是信息大数据快速发展，越来越多的人开始重视在事业方面经济效益的提升，很多单位和企业为了去创造最大的效益，交通事业也想要去提高自己的经济效益，这是一个关系到人民生活的行业，所以说在各方面都要去努力创造，去提高社会效益，从而促进工作的顺利开展。但是由于经济效益是需要一定劳动消耗的，可以去更好的将资源进行大规模使用，从而促进人们经济的日益增长。交通档案信息也应该去进行充分利用，才可以更好的服务人民，从而促进人们生活和工作的顺利开展，也可以带动社会经济快速发展。去加强档案信息管理工作的建设，首先要清楚在交通工作中存在的问题，然后及时解决。

（九）促进交通事业科学化的管理。由于交通档案是利用各种方式来进行记录信息等，之后也要进行归纳和整理，所以说这些信息是可以真实记录交通的实际情况。相关单位应该更好的去进行记录和分析，这样可以有利于交通管理部门更好地掌握工作情况，及时有效的反应信息。同时，也要针对性的采取措施，去推动交通事业的科学化管理。由于许多社会对各事业单位提的要求都是比较高的，其中就是要求进行科学化的管理，交通部门是关乎社会和人类出行很重要的一个单位，所以说实现科学管理是非常有必要的，把交通档案管理必须放在交通部门工作的首位，这样才可以更快更好的推动交通事业的科学发展。

四、如何促进档案管理在交通经济事业中的发挥

（一）加强领导，提高认识。在交通档案管理工作中，相关的工作人员应该去加强自己对档案管理工作的认识。在档案管理工作中必须去建立相应的管理小组，通过各个小组分头管理和行动，明确他们的任务和目标，进而各小组都可以去及时有效地完成自己的工作，进一步促进交通档案工作管理的顺利发展。在交通档案管理工作中，去建立一个比较完善的考核机制也是很有必要的，这样就可以去选拔更为优秀的人才来进入单位从事档案管理工作，也可以对犯错的人进行责任追究，将档案管理工作进行的更加科学合理。一定的责任追究，也是可以去警醒其他工作人员的，让他们在自己的工作范围内完成自己的工作，从而促进交通档案管理更加规范的发展，整个交通事业也会得到一定的发展。

（二）加强档案管理的科学化，现代化。随着社会和经济的发展，在交通事业的发展上成本也逐渐的增加起来，交通档案管理工作需要很多的人员去配合，工作的量也是大幅度提升，为了可以更好的节约资源和成本，就必须去提高档案管理的工作效率，利用其他更加有效的工作方式和系统来促进管理工作的进行，这样在节约资源和成本的前提下，也可以促进形成一个绿色的发展模式。在交通档案管理中，也应该去使用现代化的科学技术，这样可以实现档案信息的快速发展，从而去提高档案工作的科学性和现代化。相关事业单位也可以去选用性能更好的计算机，这样可以更好的去管理信息，也可以去促进交通信息的有效利用，不仅节约了时间，也提升了工作效率。

（三）完善管理制度。为了可以更好的去对交通档案进行管理，需要去建立一套比较完善的工作管理制度。在交通档案管理工作中，确保相关部门对档案管理高度重视，每个岗位的工作人员也必须对自己的工作责任要明确，同时去加强信息的使用和排查，确保每个档案信息都可以得到严格的把控，另外也可以去提升交通档案信息使用的安全性，一定的完善管理制度，是可以很好的促进交通企业发展。

（四）提供更有效的服务。在交通档案管理工作中，可以利用大数据现代化技术来推动工作的进行。去合理应用计算机网络，来推动工作的顺利进行，从而去提高工作质量，交通档案管理工作也可以得到全面的发展。在交通档案管理工作中利用现代化技术，是可以很好的带动信息化发展的，不仅节约了大量的资源和人力，还大大提高了工作的效率。

（五）提高相关工作人员的素质。在交通档案管理工作中，发挥最重要作用的就是相关的管理工作人员。在工作中，如果相关管理工作人员没有一定的综合素质和对交通档案管理具备了解，那么整个工作必定将是失败的。所以说相关部门应该去加强对交通档案管理工作人员整体素质的提升，从而可以去培养更多的专业人才，定期对这些人才进行专业的培训，是可以让这些人最快掌握最好的管理制度和方法，从而促进交通档案管理工作更加顺利的开展，带动交通档案管理工作更好的发展。

（六）可以统一档案管理工作的政策，统一政策是可以在了解情况的前提下发挥档案管理工作的作用。

（七）档案管理工作也应该去做好职工的工作态度纠正，让相关工作人员具备责任心的来进行工作，这样才可以更好的发挥档案管理工作的意义。

（八）在档案管理工作中，也可以定期的去组织会议进行讨论研究，从实际出发去研究这些档案管理中存在的问题，让工作人员来进行讨论，从而可以不断的去优化和完善档案管理的工作，这样同时也可以更好的带动档案管理工作的发展工作。

（九）利用现代化技术。借助现代化的科技技术，是通过硬件设备来帮助交通事业进行更好的档案管理，通过更加专业和科学的设施来对档案进行整理和存放，这样才可以更好的促进档案管理工作的顺利开展，同时也更方便相关工作人员进行管理和查询。

五、结束语

总的来说，交通档案管理工作在交通事业中是发挥很重要作用的。为了可以更好的去发挥交通档案管理工作的作用，相關事业单位更应该去合理规划管理职责，做到档案的保密工作。档案管理在事业单位工作中也有着很重要的作用，事业单位应该对员工有所保障，同时也要对档案工作进行统一的管理和标准化的管理，将这些措施做好才可以更好的解决在管理上的许多问题。相关部门也应该去制定一个标准的规划，将档案管理工作放在首位，认识到档案管理工作对交通事业发展的重要性，研究出新的管理措施，这些措施也必须是可以针对大范围的交通管理而研发的，地方交通部门也可以根据自己城市的交通情况来创新的采取措施，这样可以使交通档案管理发挥最大的作用。相关交通单位也要去对交通事业的领导进行一定的培训，让具有更加有威力和有技能的人员来领导带动地方交通的发展，通过对交通档案管理工作全新的认识，来推动交通事业的发展，促进交通建设顺利进行。

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