信息时代背景下事业单位财务会计的工作创新分析

2022-07-16 11:51于翠霞
现代商贸工业 2022年18期
关键词:工作创新信息时代财务会计

于翠霞

摘 要:财务会计在事业单位组织中属于不可或缺的关键构成部分,在维系事业单位良好运转方面发挥着重要作用,所以需要对财务会计工作重点关注。而随着信息时代的到来,各种信息技术的应用对财务会计工作提出了新的要求,身为从业者需要积极转变工作理念,借助信息技术不断创新工作方式方法,提高事业单位财务会计工作质量,全面推动事业单位的可持续发展。基于此,本文将立足信息时代背景,对事业单位财务会计的工作创新要点展开全面分析,希望能为从业者提供参考借鉴。

关键词:信息时代;事业单位;财务会计;工作创新

中图分类号:F23 文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.16723198.2022.18.056

0 引言

随着我国社会经济水平的提升,信息技术也得到了快速发展,逐渐在各行业领域中得到广泛应用。而财务会计作为事业单位工作开展中不可或缺的部分,应当把握好信息技术带来的发展机遇,积极创新工作理念、内容、方式等。所以,身为从业人员,应当对目前事业单位财务会计工作中存在的各种问题予以探明,然后融合信息技术进行针对性创新,为事业单位发展夯实基础,从这一点来看信息时代背景下事业单位的财务会计工作创新有着重要的现实意义。

1 当前事业单位财务会计工作中存在的不足

1.1 对财务会计工作不够重视

信息时代背景下,大量信息技术被广泛应用在我们的生活与工作当中,其中在事业单位的财务系统中也得到了深度渗透,已成为财务会计工作中不可或缺的辅助工具。但是,从实际情况来看,事业单位对于财务会计工作仍未投入足够重视,一方面,事业单位自上而下针对财务会计工作的认识较为浅显,多数人认为财务会计工作就是最基本的报表、记账,导致相关工作难以适应如今的信息环境需求,出现许多财务工作不规范、财务信息失真等情况;另一方面,财务会计人员本身对信息技术不重视,片面地认为信息化手段只是对手工核算的优化,对质量提升不大,所以对计算机技术操作并未主动了解与掌握。

1.2 财务内控制度不够健全

事业单位的业务经营活动需要得到客观真实的财务会计信息支持,必须对财务情况有全面的了解,而财务信息质量与财务内控制度健全程度有直接关系,可见内容制度建设在财务会计工作中非常关键。而实际情况中事业单位的财务会计工作存在内控制度不健全的情况,所以会造成事业单位在业务决策中出现失误,再加上大多数事业单位更看重经济业务工作,对于财务的内控制度考虑不周,因此需要进一步健全事业单位的财务内控制度。

1.3 对财务会计人员培养不足

财务会计工作主要负责事业单位经济业务活动中的信息管理,该项工作的质量高低会直接影响其他业务部门乃至事业单位的整体发展。而部分事业单位财务会计人员因为年龄较大,向来习惯传统人工财务会计工作模式,所以难以适应信息时代工作要求。而部分财务会计人员在使用信息技术硬件和软件系统时,会发现计算机操作能力不高,尤其是相关安全操作欠缺,同样会制约财务会计工作质量的提升。结合信息时代背景来看,对财务会计人员的要求也在逐步提升,不仅要有扎实的专业理论基础和职业素养,还要具备过硬的信息技术应用能力,能够结合自身工作经验与技术能力优选财务数据,快速定位异常数据且第一时间处理。然而现实情况中会发现事业单位对培養信息化财务会计人员的投入略显不足,加之培训力度不够,所以人才队伍建设问题尚未得到有效解决。

1.4 财务信息失真

财务会计工作中会产生大量的财务凭证,有了信息技术的加持便能直接存储在财务系统当中,虽然便捷性有质的提升,能够有效避免纸质凭证的遗失和损坏问题,但也有可能出现信息被盗用或是计算机系统崩溃而出现信息数据丢失的情况,对后续的财务会计管理工作形成不良影响。此外,信息技术环境下的电子凭证能够被伪造,无形中提高了财务审核工作难度,再加上相关制度体系不够完善,所以容易出现财务数据信息失真的情况。而一旦这种情况普遍出现,则会直接影响事业单位的正常业务工作开展,威胁到国有资产的安全。

1.5 财务会计信息存有安全隐患

信息时代背景下,事业单位的财务会计工作内容及方法也会有所改变,不再局限于成本核算、收支统计、做报表等工作,还要密切联系事业单位的业务活动进行跟踪管理,展开市场调查找寻规律,辅助事业单位决策制定,因此必须发挥出信息技术优势,提高财务会计信息的全面性与真实性。但是互联网具有开放性特点,在财务信息数据的存储与传输中均有可能因为被攻击而出现丢失和篡改的情况,从而为财务会计工作留下安全隐患。

2 信息时代背景下事业单位财务会计的工作创新策略

2.1 建设财务会计信息共享平台

信息时代背景下财务会计的工作创新,必定需要以信息技术作为基础进行财务会计信息共享平台的建设,否则在缺乏资金配置或是单纯依靠人员调动去实现工作创新,是难以高效建设信息化平台的。因此,事业单位需要立足当地政策,对资金、技术、人才等资源进行创新配置,聚焦于财务会计信息共享平台建设方面。结合实践经验来看,地方政府可提供专项资金,重点支持事业单位进行云平台建设,在建设过程中要重视多方协作,避免出现“信息孤岛”问题;完善事业单位战略财务模块功能,为事业单位的各项决策与发展规划提供精准的财务数据支持,实现财务会计及内控工作的创新,提高工作信息化程度。通过建设财务会计信息共享平台,能够全面整合且创新报表、预算、核算、业务分析等功能,许多以往由人工负责的基础操作流程能实现自动化,所以信息化的财务会计工作效率及质量会有明显提升。此外,技术与资金资源的配置完善,也能促使传统财务会计工作职能逐步朝着新平台转变,对财会工作人员的信息技术操作能力要求提高,必须通过培训促使其熟练掌握,才能满足事业单位的未来发展需要。

2.2 重视财务会计人才队伍建设

事业单位相较于普通民营企业而言具有一定特殊性,所以对工作人员需要加强思政觉悟方面的培养,而对于财务会计人员而言,同样需要定期培训,聚焦于财务会计理论知识、实务技术以及相关法律法规,于工作实践中积累经验,不断优化事业单位财务会计工作人员的作风。详细来讲,在财务会计人才队伍建设中要做好如下几点:其一,结合事业单位现实情况出台财务会计管理办法,以绩效奖惩机制调动财务会计人员的工作积极性;其二,对财务会计项目申请流程严格规范,借助信息技术实现电子化操作,通过各层级领导批复之后才能拿到专项资金,比如应用信息技术构建OA财务报销流程等;其三,针对事业单位财务会计人员展开技能培训,要求持证上岗,重点提高人员的计算机操作能力、信息素养以及业务素质;其四,对财务会计工作岗位职责予以明确,结合岗位需求进行人才招聘,如果部门对人才有着较大需求,需要重点招信息技术能力强的高级财务会计人才,提高人才队伍建设质量,契合事业单位财务会计工作发展需求。

2.3 做好事业单位财务凭证管理

结合事业单位现阶段的财务会计工作现状,立足市场经济发展规律,进一步完善事业单位电子财务凭证管理制度,通过严格规范的制度对财务凭证的整理、核对、入库等操作予以约束,保证各个工作环节密切协作,依据规范流程贯彻落实,能够有效规避财务凭证出现损坏与遗失的情况。此外,在事业单位的财务会计工作中,应用信息技术的同时,也要关注防伪技术手段的应用,对财务会计信息处理情况展开监管,尤其要对核心财务数据进行备份保管,就算信息技术设备出现故障而造成部分数据的遗失,也能够通过实时备份系统恢复数据,确保财务数据的完整性。所以,做好财务凭证管理工作,是目前事业单位财务会计工作创新的核心要点。同时,在财务凭证管理中,我们也要认识到市场发展瞬息万变,倘若对市场导向掌握不足,极可能出现决策失误的情况。所以,在信息化财务会计模式中,还需编制应急防护预案,强化事业单位的应变能力,提前预测可能出现的各种安全问题,制定对应措施予以解决,保证财务凭证信息得以安全保存。

2.4 健全财务会计工作创新制度

在当前信息技术水平逐步提高的背景下,事业单位的财务会计工作开展应当借助信息技术对工作内容、流程予以转变,所以相应的财务会计管理创新制度也需逐步健全,基于原来的财务会计制度进一步完善。在对财务会计工作创新制度全面健全的过程中,要与当前财会工作内容衔接,保证财务会计工作创新制度的合理性,重点分析原来制度暴露出的不足,总结其中需要完善的地方,从而提高财务会计创新的可行性。与此同时,事业单位在构建财务会计工作创新制度时,应当以责任制的模式规定对应的工作内容,确保责任可追溯,调动财务会计工作人员的责任心,在工作中保持认真负责的态度,进而提高事业单位财务会计工作质量。此外,事业单位的财务会计创新制度健全之后,还应通过各种媒介渠道进行宣传,比如单位网站、微信公众号、微博等,以图文或视频形式宣传财务会计创新制度,促使相关工作人员提高对财务会计创新制度的认识,进而在工作中予以践行。

2.5 完善财务会计机构与工作思路

事业单位并不是普通的民营企业,在我国的国民经济发展中发挥着关键的支柱性作用,尤其是在我国社会主义市场经济体制逐步完善的背景下,事业单位的核心作用得到显著体现。信息时代背景下,财务部出台了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,其中明确提到了信息化建设是保障管理会计工作理念及方法得以贯彻落实,支撑管理会计功能全面发挥与价值实现的重要技术手段。所以,对于事业单位的财务会计工作创新而言,必须从完善财务会计机构和完善财务会计工作思路两方面着手:其一,进一步完善事业单位的财务会计机构。事业单位会依据自身的经营实情,设立审计部门,同时保证审计部门的职能独立性,特别是要分别设立监察、纪检、财务会计等部门,明确部门之间并不存在隶属关系,而直接归事业单位本部领导,独立负责自身工作职能。其二,完善事业单位财务会计工作思路。尤其要做好事业单位固定资产的信息化盘点,规划的盘点频率需要依据事业单位的生产规模、资产数额而定,为了确保事业单位固定资产的记录台账与最终盘点结果保持一致,则要应用信息化盘点软件,确保账物相符,提高盘点工作质量与效率。

2.6 保证事业单位财务会计信息安全

信息时代背景下,事业单位的财务会计工作应当充分发挥出信息技术的推动作用,通过引入信息技术降低因人为因素的影响而造成的偏差,确保财务会计信息的精准与安全。在事业单位财务会计工作中,财务部门需要加强与业务部门的联系,积极推动业财融合,渗透于事业单位经济活动中的各个环节,对其中产生的财务数据进行全面记录。其中,要格外重视资金支出与收入等方面数据,及时录入财务信息管理系统,能够有效规避违规违纪行为的出现。众所周知,财务会计工作是一项严谨的工作,再加上事业单位本身的特殊性质,提高财务会计工作水平便是对国有资产的有力保障,而财务会计信息的安全性直接关系到事业单位的发展,所以必须提高相关数据的安全性,具体来讲应当做好以下几点工作:其一,事业单位财务会计工作人员必须要有最基本的保密意识,坚决不能出卖、泄漏财务机密信息,同时要加强对财务会计人员的职业道德、思想政治觉悟方面的培养;其二,重视信息化软硬件建设,定期做好硬件维护和软件系统更新情况,安装杀毒软件,定期清理系统垃圾和扫描木马程序,抵御病毒攻击,确保信息安全性;其三,财务信息传送时需要进行加密,对接收方、发送方相关账号进行操作权限设置,保证财务信息的传输过程中不会被截留,降低财务信息安全风险。

3 结束语

在信息时代背景下,事业单位的财务会计工作必须紧随时代发展步伐,在维持以往工作中宝贵经验的同时,也要借助于信息技术带来的发展机遇进行积极创新。结合本文分析可知,信息时代的来临也让事业单位财务会计工作面临一定挑战,其中包含对财务会计工作不重视、内控制度不健全、财务会计人员培养不足、财务信息失真以及财务信息安全性不足等问题,因此文章提出了要从建设财务会计信息共享平台、重视财务会计人才队伍建设、做好事业单位财务凭证管理、健全财务会计工作创新制度、完善财务会计机构与工作思路以及保证事业单位财务会计信息安全等多方面着手,全面提高事业单位财务会计工作质量与效率,助推事业单位健康长远发展。

参考文献

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