企业文化认同感理论下的直线经理在员工岗前培训中的作用

2022-07-16 09:10刘秀珍
科学与财富 2022年4期
关键词:岗前培训

摘  要:自20世紀80、90年代以来,随着人力资源管理的理论视角从人事管理到战略性人力资源管理,直线经理作为最了解客户需求的管理者,在人力资源管理的责任承担、活动参与程度方面逐步提升。本文以员工企业文化认同感培训为切入点,简要分析了直线经理在员工岗前培训中的作用。

关键词:企业文化认同感;直线经理;岗前培训

企业的员工入职培训中,最重要的一环,就是对于企业文化的培训。通过对企业文化的宣传,增强员工对企业文化的认同感,使员工更快的适应工作环境,投入到新工作当中去。举一个微软公司的案例。进入微软公司的第一步,就是接受直线部门对员工进行封闭式培训,在这几个月里,他们各自直线经理会安排他们进行关于公司的价值观、行为准则、公司文化、公司远景任务和公司政策学习和理解,在培训中,把新人转化为“微软职业人”。光是关于如何接电话,微软就有一整套标准的程序,技术支持人员拿起电话,第一句话肯定是:“你好,微软公司!”

一次,微软全球技术中心举行庆祝会,员工们集中入住一家宾馆,深夜,某项活动日程临时变动,前台小姐只得一个一个房间打电话通知,第二天她惊奇地说:“你知道吗?我给145个房间打电话,起码有50个电话的第一句是‘你好,微软公司’。”在深夜里半梦半醒地接起电话,第一句话依然是“你好,微软公司。”由这样的一件小事,可以看出,微软员工鲜明的“微软特征”。这些属于公司的“标志”,都是企业文化培训的成果。

一、什么是企业文化认同

文化认同,总的来说,就是当一个人处于一个组织之中时,对于组织特定的文化的赞同、认可,是一种被组织文化影响的感觉。文化认同相比政治认同、社会认同、组织认同更加具有深远的意义,文化的认同可以区别不同的群体,并且对于群体成员形成向心力,增强群体凝聚力和持久性。

企业作为一种特殊的组织,企业文化认同就是员工意识到自己属于本企业这个组织,认识到企业的理念、文化,并产生认同感与归属感,从而使员工更好的融入工作,并自觉地为企业做贡献,体现着一种个体对组织的成员从属关系。

二、直线经理在企业文化认同培训中的作用

第一,为新员工提供入司指导。企业想要培养员工的文化认同感,最直接的方式,就是员工的入职培训。当新员工进入公司时,直线经理作为员工的直接领导,应该参与员工的岗前培训,为员工介绍公司,开展入职面谈。必要时,要指定导师或者亲自兼任导师,引导员工尽快投入到新工作中。在这一过程中,一方面,身体力行向员工展示企业文化;另一方面,使得员工快速融入组织,并在这一过程中使得员工对企业产生认同感。

第二,组织部门内的交流。直线经理作为一个部门的负责人,直接领导部门的员工,与员工的接触自然比较多。定期组织面谈和内部研讨会,交流工作心得,鼓励毛遂自荐和内部评优。北京某电子公司的客户服务中心,有几十名技术员工分散在服务器、网络、硬件设备、大型机等工作领域,直线经理要求他们定期开展工作汇报,互相交流工作成果与心得。在这样的内部沟通中,提高员工对组织的归属感,是他们感受到自己是组织的一员,形成一个有凝聚力的企业。

第三,促进培训转移。直线经理是培训的组织者和需求者,同时也是培训成果的接收者和检验者。参与培训程度与工作能力能否成正比,这就要求直线经理做好后续的培训转移。在企业文化认同培训中,员工能够了解本企业文化,并且逐渐产生认同感,但是即使是课堂效果再好、准备再充分,也难免遇到培训过后旧习复发的状况。这就要求直线经理持续关注,确保培训效果转移到日常工作中来。文化需要实践来体验,一方面,直线经理作为领跑者,要身体力行的实践企业文化的要求,为员工、尤其是新员工做好表率;另一方面,直线经理也应该做好培训后的跟踪辅导,强化文化培训内容。

三、直线经理如何做好员工文化认同培训

现阶段,在不少公司中,由于部分直线经理个人认知能力的局限,对企业文化培训存在一些误区,有些直线经理认为员工了解不了解企业文化并不重要,投入工作就好;有的直线经理认为,“教会徒弟,饿死师傅”,不愿意组织任何培训;实际上,培训是最好的投资,文化认同感培训,是促使员工融入工作、主动为企业做贡献最好的方法。除了克服上述错误思想,直线经理还要注意培训的方式方法。

首先,直线经理自身需要不断的学习,接受培训,充实自我,发展自我。直线经理首先自身要理解、认同企业文化,提高个人水平和层次,才有能力带领队伍朝正确的方法发展,提高员工和顾客满意度。

其次,直线经理作为最了解自己员工的直线领导,可以采取灵活的培训方式对员工进行培训,超越传统的授课法,采用主题讨论会,角色扮演,面谈咨询,现场训练等更为灵活自在的方式,不必过于呆板规范。寓教于乐,在轻松的坏境中得到展现自己发展自我的机会。

再次,对于入职新员工,直线经理要积极对其进行入职指导,提高其对组织的归属感和荣誉感,并鼓励员工参加培训,在培训前做好充分的沟通,让其了解培训目的和培训目标,培训结束后总结收获反思不足,帮助其更好的成长,对培训结果进行跟踪调查,使培训效果更加持久。同时,对直线经理采取一定的激励制度,或者将对员工的培训效果计入直线经理的年终考核指标,激励直线经理开展员工培训工作。

直线经理对于很多员工来讲,是职业生涯中的人生导师,很大一部分原因,就是直线经理对于企业文化的言传身教,让每一位员工都打上属于本企业的烙印。但从实际情况来看,多数直线经理将精力放在培训员工的工作技能、公司规章制度方面,而对于企业文化认同感的培育有所忽视,导致新员工难以融入组织、甚至感觉被忽视。囿于时间所限,并未对上述问题展开深入思考。但是,直线经理在文化培训中,确实应承担起言传身教的“教练”职责,带领员工成为组织中的一员,从企业出发,主动为企业做出自己的贡献。

作者简介:刘秀珍,1970年6月,女,汉,山东青州,大专,经济师,人力资源管理。

猜你喜欢
岗前培训
非遗纳入新教师培训体系
论军队院校外语教员的转型之路
综合类高校教师岗前培训优化模式实践
中美初任警察岗前培训比较研究
高校新教师入职培训现状及对策研究
医学专业学位研究生岗前规范化临床技能培训工作探索
严把本科教学关增强青年教师教学队伍建设
高职院校青年教师岗前培训长效机制研究