浅谈企业存货管理

王 蓉

（江苏鑫源烟草薄片有限公司，江苏 淮安 223002）

随着企业竞争环境的日益激烈，企业只有加强内部管理工作，才能使自身竞争力不断得到提升。作为企业管理的重要内容，存货管理对企业经营发展至关重要，科学和有效的存货管理，能够使企业拥有更多的流动资金用于扩大再生产，相反企业存货过多则会导致企业产品积压，如果存货缺乏竞争力则会导致企业经济效益下滑。很多企业都已经认识到这一点，并采取更有效措施加强存货管理工作，使企业存货管理整体上相对比较规范和完善。但也要看到，由于存货管理涉及方方面面，不仅涉及自身生产、采购的产品，而且也涉及与企业生产相关的其他商品，很多企业在开展存货管理方面并没有进行全面和系统的设计，直接导致存货管理水平不高，已经成为制约企业发展的重要瓶颈之一。对此，企业应当从更高层面和更宽领域深刻认识到存货管理的重要性，加强对企业存货管理整体情况的调查分析，找出存在的薄弱环节和制约因素，切实加大相关投入力度，采取更有效的措施推动企业存货管理步入科学化轨道。

一、企业存货管理的重要性

从更深层次分析企业存货管理，不仅单纯地对存货进行管理，而且也涉及企业生产经济、经济管理、改革创新等方方面面。试想，如果企业存货管理水平不高，经常会出现大量的积压产品，必然会影响企业的整体战略发展。因而，在当今市场经济环境下，企业应当深刻认识到存货管理的重要性，并采取切实有效措施认真加以优化和完善。

深入分析企业存货管理的重要性，突出表现为：存货管理是衡量企业管理水平的重要标志之一。企业只有大力加强、改进、提升存货管理工作，才能为企业整体管理工作创造更为有利的条件，特别是能够为企业战略管理、经济管理、财务管理乃至投资管理、项目管理等提供支撑和保障，因而从这个意义上来说，存货管理对企业整体管理工作具有一定的基础性和保障性，其中至关重要的就是企业通过加强和改进存货管理工作，能够使企业拥有更多的流动资金，进而使企业有限的资金能够用在刀刃上、用在最需要的项目建设、多元化经营、技术创新等各个领域，而且还能够有效防范和控制企业财务风险；企业只有大力加强、改进、提升存货管理工作，才能使企业的战略发展、持续发展、创新发展能力更强，如通过大力实施“零库存”管理，能够最大限度提升企业的资金利用率、总资产周转率，进而使企业的经济效益得到显著提升。由此可见，存货管理是企业内部管理工作至关重要且不能忽视的重要管理内容，通过加强存货管理工作，可以使企业的整体管理更具有实效性，同时也能够通过有存货管理提高企业资金使用效率，降低企业平均资金占有水平，促进企业经济管理工作取得更好成效，为企业可持续发展创造条件。

二、企业存货管理取得的成效

在现代企业制度越来越受到重视的今天，很多企业都把建立现代企业制度纳入内部管理体制改革中，使各项管理工作都步入创新发展的轨道，特别是很多大型企业集团更是如此。作为企业财务管理乃至整个经济管理工作的重要组成部分，很多企业都在不断优化和完善存货管理工作，而且在实践的过程根据自身企业实际以及存货管理模式积累了一定的经验。通过对企业存货管理取得的成效进行梳理，有助于为企业存货管理向更深层次发展创造条件。

从存货管理工作的重视程度来看，多数企业对存货管理进行了设计和安排，特别是对于生产型企业来说，更是在这方面不断加大力度，有很多大中型工业企业建立了专门的存货管理机构，负责存货管理的计划、组织、落实等相关工作，并加强与各个部门的有效协调，不仅做好存货记录与存货盘点工作，而且还将其纳入企业生产经营体系当中，运用“零库存”模式组织实施，在很大程度上促进了存货管理的有效性；从存货管理的运行机制来看，很多企业都建立了相对比较完善且实用性强的存货管理制度，包括存货记录制度、存货盘点制度、存货控制制度等一系列与存货管理相关的工作制度，在很大程度上促进了存货管理的规范化建设，存货管理工作流程的科学化水平相对较高；从存货管理的运行方式来看，很多企业高度重视存货管理的整体性和全面性，不仅将其纳入生产经营体系当中，而且还建立了相对比较完善的存货分析机制，强化市场营销管理与存货管理的结合，从市场营销的角度开展存货管理，这也在一定程度上促进了存货管理的针对性和实效性。

三、企业存货管理存在的问题

（一）存货管理工作不够规范

对于开展存货管理工作来说，只有加强规范化管理，才能取得良好成效，进而为企业发展创造条件。目前，一些企业尽管对存货管理比较重视，但存货管理工作的规范化水平并不高，突出表现在企业尽管制定了存货管理制度，但制度的针对性不强，还没有从企业自身的实际情况入手进行优化和完善，而且相关流程也缺乏规范化，存货管理工作的随意性较强。例如：在仓库管理方面普遍缺乏规范化，仓库堆放比较混乱，管理人员的责任意识不强，排列不整以及堆放顺序不科学的现象相对较多。深入分析企业存货管理工作缺乏规范化的原因，最主要的就是很多企业实质上并没有从更高层次认识存货管理的重要性，规范化管理意识不强，存货管理工作与生产经营、市场营销、人员管理等结合不够紧密，管理人员普遍缺乏专业素质和职业素养。

（二）存货管理方法不够多元

目前，一些企业在存货管理方法方面仍然比较传统，更加倾向于存货记录和存货盘点，而没有从更高层次、更高水平、更宽领域开展存货管理工作，相关方法的应用相对较少，多元化存货管理方法还没有形成。很多企业存货管理仍然比较传统，MRP、EOQ、ABC法、5S法等还没有广泛应用于企业存货管理领域，直接导致存货管理工作的效能化水平不高。有的企业尽管高度重视存货管理方法创新，而且也将“零库存”作为存货管理的重要目标，但在组织实施的过程中还没有构建比较完善的存货管理协调机制，各个部门还没有广泛参与到存货管理工作中来，“零库存”也无法实现；相反，由于一些企业不注重运用科学的存货管理方法，岗位目标责任制、绩效考核等还没有纳入存货管理工作当中，直接导致库存成本相对较高。

（三）存货管理技术缺乏创新

深入分析当前一些企业存货管理存在的问题，也包括有的企业不注重将现代技术应用于存货管理工作当中，直接导致存货管理工作效率不高，而且融合性、互动性不强。信息技术特别是智能技术的快速发展，为企业创新存货管理技术创造了条件，但很多企业并没有将信息技术、智能技术、大数据技术、电子商务技术等科学有效地应用于存货管理工作当中，尽管很多企业都使用了存货管理信息化系统，而且也能够发挥一定作用，但现代技术的综合应用相对较少，“互联网+存货管理”的应有相对较少。此外，有的企业存货管理系统没有与财务管理系统、市场营销系统等进行对接，数据资源的共享不够到位，这也在很大程度上制约了存货管理的实效性。

（四）存货管理模式缺乏融合

对于开展存货管理来说，不能就存货管理开展存货管理，而是要将其融入企业整体管理工作当中，只有这样，才能使其实现更大突破。目前，很多企业还没有这样的认识，存货管理的融合性较差，这种单一性、分割式的存货管理模式无法取得更好的成效。有的企业还没有将存货管理与内部控制进行有效结合，存货控制体系不完善，存货控制机制也比较薄弱，如存货管理人员缺乏一定的职业素养，存货损坏甚至选择的现象仍然较多。有的企业没有将存货管理与成本管理进行有效结合，存货管理不够到位。深入分析存货管理模式缺乏融合的原因，最主要的就是还没有从战略层面对存货管理进行全面性、系统性、前瞻性设计，需要企业对此给予重视。

四、企业存货管理的优化对策

（一）加强存货管理工作规范化

企业在开展存货管理的过程中，只有大力加强规范化建设，才能使存货管理取得实实在在的成效。在具体的实施过程中，企业要根据自身的实际情况以及生产经营的整体设计与安排，进一步健全和完善存货管理制度和工作流程，使存货管理制度和流程更加符合企业实际，进而提升规范化水平。例如：在仓库堆放管理方面，应当明确堆放原则和堆放方法，明确仓库存货领域的科学划分，如对于制造型企业来说，仓库区域应当划分为信息区、工具区、验收区、备货区、散货区、复核区、退货区、次品区、户口区等多个区域。在堆放原则方面，要本着最少搬运环节、最短搬运距离、最少装卸次数的原则，通过一次性作业完成。在加强存货管理工作规范化建设方面，还要在严格执行存货管理制度和流程方面进一步加大力度，既要加强对管理人员教育培训以提高他们的职业素质和职业道德，也要将存货管理纳入绩效考核当中，制定科学的绩效考核指标，提高管理人员的责任意识，使所有管理人员不仅能够认真负责地开展存货管理工作，而且还能够对如何提高存货管理质量、效率以优化存货管理环节等进行深入研究，这对于提高企业存货管理水平来讲是至关重要的。

（二）促进存货管理方法多元化

在现代企业制度下，科学的存货管理方法，能够使存货管理工作达到事半功倍的良好效果。通过对企业存货管理的整体情况进行分析，尽管绝大多数企业都十分重视存货管理工作，而且也进行了科学设计，并且很多企业将存货管理与企业整体发展战略进行了结合，在很大程度上促进了存货管理的整体水平，但仍然有一些企业对存货管理方法的重要性认识不足。这就需要企业把促进存货管理方法多元化上升到更高层面，从提高存货管理质量和效率入手，进一步健全和完善组织体系，促进存货管理方法的创新性和互动性，既有利于促进存货管理工作的深入开展，而且也对企业战略发展、持续发展、创新发展产生了积极影响。例如：将ABC法应用于存货管理工作当中，根据货物的价值采取不同的管理方式，制定专门的存货管理制度，加强对重点货物的记录和盘点。要将5S管理方法科学、系统、有效地应用于存货管理工作当中，使整理、整顿、清扫、清洁、素养等进行有效结合；为了能够实现库存成本最小化，还应当在应用EOQ方面加大力度。由此可见，企业只有不断创新存货管理方法，才能使存货管理不断得到加强，进而更好地服务于企业整体发展。

（三）强化存货管理技术创新性

创新是进步的灵魂。要想使存货管理实现更大突破，需要不断强化存货管理技术创新，能够极大地提高存货管理效率。将信息技术应用于存货管理工作当中，除了要应用现有的存货管理系统之外，企业还应当将信息技术、网络技术等应用于存货管理工作当中，推动“互联网+存货管理”的应用，同时还要将智能技术、大数据技术作为重要的补充，如利用大数据技术对与存货管理相关的货物信息、生产信息、销售信息、市场需求信息等进行综合分析和利用，出具更具有价值的企业存货分析报告，为企业生产经营决策提供辅助和参考。此外，还要将物联网技术应用于企业存货管理当中，实施“智能技术+物联网+存货管理”，通过提高存货管理智能化水平，最大限度提高管理效率，助力“零库存”管理，加强企业资金周转，最大限度降低库存量。企业在强化存货管理技术创新方面，也需要更加重视打造存货管理合力，发挥方方面面的作用，使各个部门都能够参与存货管理工作中来，如建立“存货管理协调机制”，共同开展存货管理，同时还要分析存货趋势和存货风险，加强存货预测、研判与分析。

（四）推动存货管理模式融合性

传统的就存货管理开展存货管理已经不适应新时代市场竞争的需要，企业需要大力推动存货管理模式的融合性，使存货管理既能够更好地服务企业生产经营和经济管理，也能够在使存货管理能够融入相关业务工作当中，进而使存货管理更具有全面性、综合性和持续性。加强存货成本管理，将战略成本管理作为存货成本管理的重要措施，根据存货的实际情况对生产、销售、产品改进等提出相关意见和建议。将存货管理与企业战略发展进行有效结合，企业在开展财务分析工作的过程中，应当对存货情况进行综合分析，最大限度防范可能出现的各类风险。大力推动存货管理与企业营运资金管理工作的深度融合，并将其作为存货管理的核心内容之一，强化存货管理人员与财务人员的有效沟通与互动，加强业财融合体系建设，确保将存货控制在一定范围之内，避免出现存货过多而导致企业出现财务危机。因此，企业需要拓展存货管理领域，更加重视存货管理的融合性与渗透性，促进存货管理服务于企业整体工作以及相关业务工作。

五、结束语

综上所述，存货管理对企业整体发展至关重要，只有大力加强、改进、提升存货管理工作，才能为企业生产经营与战略发展创造更为有利的条件。通过对企业存货管理进行研究与分析，尽管绝大多数企业对这项工作的重视程度较高，而且也不断进行优化完善，但仍然存在诸多问题，制约了企业存货管理的效能化水平。对此，企业应当将存货管理纳入战略发展和可持续发展当中，从解决存货管理面临的问题入手，运用科学的方法，采取有效的措施，积极探索存货管理创新路径，重点要在加强存货管理工作规范化、促进存货管理方法多元化、强化存货管理技术创新性、推动存货管理模式融合性等方面加大力度，推动企业存货管理步入良性发展轨道，为企业可持续发展创造条件。