信息技术应用视角下企业财务管理的应对策略探讨

王元章

（中牧实业股份有限公司新乡华罗分公司，河南 新乡 453300）

近年来信息技术得到飞速发展，面对激烈的竞争环境，要想实现企业的发展目标，一方面，要促进信息的全面共享；另一方面，要全面整合企业内外部的资源。传统的财务管理模式无法满足环境变化对企业发展提出的挑战，在新的环境下要想帮助企业的决策层准确地掌握内外部环境的变化、充分了解企业的经营状况，就必须对经营管理策略进行及时调整。在现代信息技术的支撑下，实现企业财务管理的转型与发展，这也是企业实现转型升级的一个重要选择。

一、信息技术的相关概念

（一）人工智能

所谓人工智能主要是指：一种人为创造的智能，通过程序实现相应的计算，然后通过数据的不断丰富与积累最终实现成长的整个过程，这是目前互联网时代一项最重要的产物。所谓财务工作的智能化主要是指：智能机器将代替财务工作的流程化与标准化。在信息时代，财务系统与业务系统实现了无缝对接，数据从产生、传递、匹配、校验的过程开始，一直到票据的采集、报销、录入、生成凭证与账簿、申报税务等系列过程不需要任何人工的参与和介入，这在很大程度上节约了人力资源、提升了工作效率与数据的准确性。

（二）大数据

数据采集、处理数据、数据的入库与分析、实现数据的可视化共同构成了大数据的处理流程，高速性、规模性与多样性是大数据处理流程的基本特征。近年来，互联网、云计算等现代信息技术快速发展，产生的数据量也得到了迅速积累，依赖于传统的数据处理方式已无法实现，通过对数据的收集、存储、管理、分析、共享、实现可视化等一系列数据处理流程，能够对海量的数据进行科学的处理，这是大数据时代的一种全新的数据处理技术革命与创新。

二、信息技术应用视角下企业财务管理存在的问题

（一）财务管理者缺乏专业化素质

在现代信息技术和大数据时代，企业大多数财务管理人员无论是在专业素养还是在财务管理方面都无法满足时代发展提出的要求，从而导致很多企业的财务内部管控工作质量和效率不断下降。例如，在具体的财务管理工作中一些财务管理人员不关注专业知识的培训和学习，缺乏创新理念和意识、知识结构老化，专业化水平不高，财务内部管控不能得到合理充分的应用。

（二）企业缺乏健全的财务管理机制

企业内外部环境的变化加剧了企业之间的竞争，企业核心竞争力的提升要求企业必须从内部着手，优化管理流程，不断完善财务管理机制。然而在大数据环境下，一些企业在财务管理方面认识不全面，虽然已经构建了财务管理机制，但是缺乏健全性和完善性，作为企业的管理者注意力主要集中在企业经济效益的提升上，对财务管理机制的认识不充分。有的企业甚至将一些财务工作交给其他第三方机构来完成，对这些机构支付资金，从而导致企业内部出现重复做账、漏账等问题，无形中使得企业财务管理机构的工作量加大，财务数据更是缺乏时效性。

三、信息技术应用对企业财务管理提出的新要求

在信息时代企业所处的环境发生了明显变化，企业财务管理从工作内容到工作方式也面临着巨大转变。例如，企业财务数据的收集内容与方式发生了很大变化、管理会计对数据的保存方式有所不同。一般而言，企业财务数据具有大量性和多样性两个明显的特征，大量的数据存储需要通过大量的数据仓库来实现。同时，管理会计的深入运用对数据处理方法进行了改进与完善，企业原有的数据处理方式已经无法满足企业高效运营的需求。因此，在信息时代和大数据背景下，必须充分认识到对企业财务管理工作提出的要求，以此来确保企业在管理和未来发展中不会受到不良影响。

（一）带来财务管理理念的变革

大数据时代，在现代信息技术的驱动下企业内部的信息不再局限于指定的部门内，可以将财务信息共享到企业的各个业务部门，企业的市场信息和经营数据实现了与财务数据的共享。企业财务管理人员可以在所有的信息中进行财务信息的抽样选取。如果财务管理人员缺乏创新思维，就无法适应大数据带来的财务管理理念的变革，此时财务管理工作人员更应该关注的是业务的转型、市场的竞争格局、行业未来的发展趋势等层面的问题，以便能够为企业管理者提供有价值的数据参考；另外，财务管理人员还应该对企业价值链的整体进行综合思考，为企业综合价值提供强有力的数据支撑。

（二）对财务人员专业能力提出了更高要求

企业竞争的不断加剧、对数据时效性的高度重视，要求企业财务管理人员必须具备更高的专业能力。很多基础性工作逐渐被人工智能所替代，人工智能利用低成本、标准化、集中化与高效性的数据技术替代了底层财务工作人员的工作。企业未来财务管理需要具备数据技术、区块链、互联网等跨界的复合型人才。

（三）对财务数据支撑提出了新要求

传统的财务管理将工作集中在记账、报账及报表等日常系统工作中，业务运行的很多数据是分散在各个业务部门和职能机构中的。人工智能、云计算、大数据等现代信息技术在财务管理中的应用使得财务数据所承载的信息量、数据处理效率、数据繁琐程度等得到大幅提升。这就要求企业必须对原有的财务数据程序进行全面升级，财务信息使用者也会更加关注财务信息对未来性能的预测，从而推动企业财务数据向会计管理智能化的方向发展。

（四）对管理创新模式提出了新要求

在信息技术的驱动下企业不仅要掌握大量的数据资源，还必须通过合理的途径获取行业内部的信息资源。这种数据的商业集成模式必然会对企业业务发展形式产生影响和转变，最终使企业财务管理形式出现革新。正是基于此企业内部那些不能创造价值的组织链条一定会被重新组合与优化，企业外部可以充分利用大数据来获取行业内发展的态势、市场竞争格局等方面的数据，从而为企业利用外部扩张来赢得市场地位和竞争优势奠定基础。

四、信息技术应用视角下企业财务管理的应对策略

（一）尽快提升并优化财务管理人员的专业技能

面对信息技术的不断发展以及人工智能、大数据的应用，企业的经营活动与互联网技术的融合更加密切。因此，作为企业的财务管理人员必须适应信息化下财务管理工作，促进财务管理工作向管理会计方向变革。另外，企业财务管理人员在工作实践中应保持良好的学习状态，不断积累财务工作经验、科学的应用财务管理知识。例如，企业应加强对财务人员的智能化培训，要求财务人员主动学习与管理会计相关的知识；在不断的实践中财务管理人员应多积累一些管理会计方面的经验，认识到智能化时代信息技术发展的价值，在对数据信息进行系统而科学的分析后为企业的管理者提供更科学、合理、切实可行的战略发展目标。

（二）财务管理应面向未来发展趋势做出科学决策

管理会计的重点主要是集中在对企业未来经营活动的预测与管理，财务会计的关注点集中在对现有财务状况的系统分析，这也是管理会计和财务会计之间的重要差别。不断变化的企业内外部环境，使得企业现有的财务信息不能满足企业发展的要求，智能化时代管理会计所体现出的价值逐渐凸显出来。因此，为了能够实现财务会计向管理会计的转型，各企业应构建科学而合理的会计目标，随着环境的变化及时优化和调整会计目标，对企业的整体工作结构与模式不断进行创新。作为企业财务工作驱动力，信息技术环境下企业财务目标不再局限于核算与监督，要求财务人员能够深入挖掘更多的财务风险，并将相关信息提供给企业管理者。同时，系统地分析各种风险，准确地预测未来经济的发展态势，并结合相关的分析结果为企业管理者提供合理的、科学的决策。由此可见，在企业的经营管理活动中，应不断提升管理会计的功能性地位，使企业的财务会计向着管理会计的方向不断转型发展，为企业的管理决策提供更优质的服务。

（三）制定企业财务信息化标准

为了满足企业自身发展的要求很多大型企业构建了多套财务管理信息系统，这些系统的构建浪费了大量的人力和财力资源，并且还会由于不同的系统导致在数据进行共享时出现兼容性差的问题，为企业财务数据信息交流和共享造成了障碍，最终影响信息化模块财务管理功能的正常发挥。因此，企业应结合实际状况做好财务管理信息系统的标准化建设，对不同的系统运行状况进行约束，确保具有统一的系统数据的处理方法和编码方式，为实现数据共享奠定基础。另外，企业还应采取更为有效的措施加快数据的交流速度，避免出现信息误差，确保信息准确性的同时，为企业的决策提供数据帮助。

（四）加快企业信息数据的高度共享

企业财务管理人员必须站在全局的高度才能确保财务管理信息化顺利发展，通过科学而合理的统筹与安排，在不遗留任何问题的前提下，真正落实信息化发展对财务管理提出的实践要求。因此，各企业必须结合自身的实际状况搭建互联互通的、高效的信息网络、专业的数据信息处理团队，并且聘请专业人才采集、整合、分析企业的所有数据。另外，企业应配置较为专业的技术人员定期对信息系统的稳定性进行检查，为实现数据的有效性、科学性与及时性奠定基础。

（五）提高财务管理的信息数据处理能力

企业财务管理工作的信息化发展并不是单纯的一套信息管理软件就能够完成的，大部分企业所购买的财务管理软件是标准化和模块化的，并不完全等同于企业的生产经营理念和方向，无法全方位的适应企业管理发展的要求，这样的信息系统存在缺陷，缺乏连贯性和完整性，对企业信息化水平的提升是一种阻碍。因此，各企业必须深入挖掘自身的实际发展需求，站在市场发展趋势的高度，科学而合理的对财务管理工作进行规划、合理布局，充分借助现代信息技术的信息处理能力和计算能力，从实际需求出发构建财务管理信息系统。

（六）构建与信息技术时代特征相符的财务管理机制

企业必须紧跟信息时代的发展步伐，构建出与时代发展特征相吻合的财务管理机制。例如，企业应不断建立健全财务成本核算制度，借助大数据平台全面提高会计核算水平，使会计核算结果能够更加真实、客观、系统地体现出企业的实际财务状况。

五、结语

综上所述，在信息技术的驱动下企业财务管理变革迎来了全新的机遇。信息技术不仅提高了企业财务智能化管理水平，更为财务管理工作人员提供了对企业内部资源进行整合的最佳利器。因此，企业应不断拓展财务工作的精度，有效实现大数据的积累和应用，充分而灵活的运用信息时代的优势创设高效的、互联互通的信息网络，在实现信息数据高度共享的同时为企业的经营决策提供助力。