互联网时代下国有企业财务信息化建设中的问题及完善措施

赵国强

（青岛海发国有资本投资运营集团有限公司，山东 青岛 266400）

当前，我国社会主义市场经济与国际经济交流愈发频繁，这给国内企业所带来的竞争压力也越来越大。国有企业想要继续保持现有经济地位，实现持续发展，就必须加强内部管理，提高核心竞争力。而在内部管理中，财务管理无疑是其核心内容。因此，建立健全财务管理机制，促进财务管理信息化改革，优化财务管理现存的各种问题，是在互联网时代背景下完善国有企业财务管理工作的重要举措。

一、财务信息化概论

（一）财务信息化的含义及发展方向

信息化管理是财务管理的一种方式，能够将集成财务信息、深度挖掘等技术手段充分结合起来。尤其在现代市场竞争程度不断提升的背景下，财务信息化内容更加需要从内容的广度和管理价值两个方面来提升，因此，在互联网时代背景下国有企业在开展财务管理信息化的过程中，需要做好业务工作与财务工作的融合，进而使得财务信息能够在共享利用中得到最大效用的发挥。

（二）企业财务信息化的重要性

财务管理信息化在国有企业发展过程中发挥着较大的优势：一方面，借助强大的信息技术可以对财务数据进行高效处理，保证符合规范的财务信息输出，减少财务人员的工作量和负担。另一方面，借助信息技术也可以构建更加完善的财务管理信息系统，促使财务信息与企业战略发展能够保持高度统一，进而为企业实现经营目标做出贡献。

二、互联网时代背景下财务管理特点的分析

（一）信息资源得到共享

通过网络平台和大数据平台，不同单位的工作人员通过网络和计算机都能够在任何地点、任何时间对企业的财务数据信息进行查看，并实现信息数据的实时性共享，这样财务人员可以相互配合，更高效地进行财务管理工作。另外，不同的数据分析管理人员可以同步分享数据信息，大大提高数据的准确性和可靠性。

（二）财务管理范围被拓宽

受到审计目标和对象的限制，传统的财务管理涉及的范围小，但随着网络技术和信息技术的快速发展和运用的范围不断地扩展，财务管理的范围也被不断地拓宽了，且更具有开放性，应用范围也变得越来越大。这要求企业财务人员要进行更频繁的信息交流互动，企业的监管水平也要不断地提升，进而促进企业的快速进步和发展。

（三）财务管理的时效性提升

传统的财务管理不能够及时地发现企业财务管理中存在的问题，使得财务管理工作的监管力度不高。在大数据的运用中，企业财务管理更具有时效性，并且可以进行随时随地的财务管理工作的审查，企业管理人员可以方便快速地了解到企业的财务状况，大大提高了企业财务管理力度。信息技术的发展和运用为企业财务管理工作带来了巨大的压力和挑战，企业财务管理部门应该努力抓住这个机遇，突破传统的工作模式和思维模式，攻克技术难关，让信息技术更好地融入企业的财务管理工作中，提高工作质量和工作效率，让信息技术真正地服务到企业，提高企业的市场竞争力，使企业更具有发展前景。

三、国有企业财务管理信息化改革目前存在的问题

（一）企业缺乏标准化管理流程

实施财务管理信息化就是固化标准化流程。部分国有企业由于没有建立标准化流程，所以实施过程中会出现这样那样的问题，进展也不顺利。有的甚至临时补缺流程，跟生产经营活动可能有些脱节，信息化数据也反反复复，很难确定下来，最终都会影响财务管理信息化实施效果，跟预期存在一定差异。

（二）财务管理信息化认知程度低

财务人员往往受传统核算模式的影响，对信息化了解不足，这些因素不利于信息化的落地。另外，财务管理信息化初期需要收集大量的数据及管理链条等信息，需要进行大量的培训，而且信息化初期实施过程中可能存在一些未知问题。如果不能正确认知这些，都将影响财务管理信息化的实施。

（三）国内信息化软件系统发展不成熟，国外系统虽成熟但成本高

部分国有企业受成本限制，没机会考虑成熟的财务管理信息化系统，尤其一些地方国有企业很少使用，国内财务管理信息化系统发展晚，技术方面存在一些差距，相对国外高额的信息化系统成本，国内信息化系统优势更为突出，但软件系统发展不成熟。一些国有企业追求信息化一次性到位，但是又缺乏资金，左右不定，致使财务管理信息化一直未推进。

（四）财务管理信息化缺乏整体实施布局

企业财务管理信息化系统是一个庞大的信息化工程，有些企业受各方面的限制，不能一次性把所有财务管理信息化模块全部落地，要从长远考虑，同时还要兼顾现状，考虑推进进度，进行整体规划，对于关键的模块优先上线，综合考虑各种状况，实现平稳过渡，确保数据处理、流程设置与实际生产经营活动相符。有些企业没有实力，缺乏管理，领导误认为信息化应该整体全部上线，结果上线后造成一团糟，对实施财务管理信息化非常不利，财务管理信息化需要系统对生产活动的匹配，更需要人员对系统的匹配，这些都需要时间，财务管理信息化是一个漫长的过程。

（五）信息化人才缺失，数据安全性不可靠

如今的大数据时代，数据就是企业的机密信息，一旦泄露，后果不堪设想，尤其是国有企业数据信息，某些数据可能构成了国家的重要机密，不可泄漏。但是部分国有企业使用的是国外的数据处理系统，安全性堪忧，受技术及人才等因素限制，没有真正堵住数据安全性的漏洞，关于国计民生的重要数据一旦被窃走，国家可能遭受重大损失。

四、优化国有企业财务管理信息化工作

（一）合理规划财务管理信息化，提高对信息化的认知

集团企业应当对当前的经营环境和形势进行分析，通过分析明确集团企业的战略发展目标，进一步规划财务管理信息化的总体构架，明确财务管理信息化的人员配备和职责分工；还应当对基础设备、应用的层次、具体的流程、包含的功能、应用的范围、人员的素质、体现的成果等进行规范；制定相应的财务管理信息化系统实施的标准，尽可能地规避、减少风险。

国有企业应该重视对财务管理信息化的认知，应该充分认识到财务管理信息化的实际意义。对于国有企业来说，财务管理信息化能否有效的实施，离不开国有企业最高管理层的支持。首先，财务管理信息化不仅仅是一种技术工作，涉及了企业的很多部门、环节和职工，这就需要相关的管理制度作为保证，而管理制度的制定和实施需要最高领导层重视和支持。财务管理信息化需要对部分业务流程进行重组和优化，这样就会进行部分权力的重新配置和分配，如果没有最高管理层的支持这些很难做到。其次，财务管理人员应该不断地学习，提高对财务管理信息化的认识，切实的说服企业主要管理层，重视财务管理信息化的工作，由主管领导牵头全面推进企业财务信息化建设，并不断地进行监督和优化，切实的转变财务管理的理念，这是国有企业信息化改革的前提和基础。最后，国有企业应该通过提高财务管理信息化水平，合理的运用科学化信息管理技术，加强对先进财务管理信息化模式的融合，以实现财务管理信息化更加的细致和全面的良好效果。

（二）完善信息共享，加快业财融合

首先，国有企业由传统的以报账为中心的财务共享，应该逐渐地转变为以业务为中心的财务和业务相融合的共享，应该由单一的以合同为中心共享，逐渐转变为以企业的应用管控和财务数据功能为中心的共享。同时财务管理信息化还应当由财务核算为主的服务管理，逐渐裂变成与财务相关的一些税务的服务，采购的服务、投资的服务、筹资的服务甚至销售的服务，逐步向一个通用的综合性的财务管理共享服务方向发展。其次，财务管理信息化还应该由原来的财务核算共享，向财务核算以及管控分析并重的方向发展，借助财务管理信息化的标准化流程和规则，可以将财务核算以及分析等需要的各类信息落实到具体的共享业务流程当中，实现业财、管财，以及业管共同融合，逐步加强共享的财务管理能力。与此同时，通过财务管理信息化将经常管控的一些诉求和规则，也嵌入到各个部门的日常工作标准化的流程和规则中，通过财务共享来完成对各个部门的管控。再次，对集团企业来说，财务管理信息化的需求是多方面的，不管是由计算机代替手工完成会计核算。还是集团财务资金集中化管理需求，都要从集团企业的核心业务出发。这样集团企业利用财务信息化系统对权属单位业务过程的管控就会从单纯的报表合并，逐步实现财务、业务信息共享，向财务管理信息化核算加远程管控分析并重的方向发展。最后，集团企业应该利用财务管理信息系统，由核算服务为中心的信息系统快速走向数据服务为中心信息系统。财务人员通过财务管理信息化共享利用业财深度融合过程中沉淀的数据，对数据进行实时的场景化应用，从而反哺前端业务。随着财务管理信息化共享中心运营数据的不断积累，共享中心沉淀了海量的数据，将变成企业很重要的数据资产，满足各级管理者的随需而变的财务分析、财务预测和进行决策支持的数据需求，使得财务管理信息化系统越来越完善。

（三）提高财务管理信息化运行和维护，加强信息化安全措施

首先，国有企业应该加强对信息系统的运行管理和维护管理，应该将企业的整体经营业务嵌入系统程序中，针对性的制定工作程序，规范各个模块子系统的操作流程，加强日常工作的跟踪和监督，及时地发现系统运行中的问题，按照规定的程序解决发现的问题，保证信息系统持续稳定的运行。其次，国有企业应该加强系统安全建设。第一，国有企业应该建立信息安全等级，根据业务的性质、重要程度、保密程度用技术手段由高到低的设置等级，由此再建立不同的授权使用制度，同时制定相应的信息系统安全保密的规定，对违规泄密追究责任。第二，国有企业应该建立用户使用制度和用户变更流程，对安全级别高的业务系统的访问权限应该严格管理。定期、不定期地对整个系统的账号进行筛查，及时发现授权不当和非授权的账号，避免发生不相容职务交叉使用账号的操作。同时还应当规定所有的操作人员不能擅自删除或者修改信息系统，也不能擅自对其升级或者改变系统的版本，更不能对系统的配置环境进行随意改变。第三，国有企业还应该利用一些硬件或者软件来加强网络安全，比如路由器、IP协议密码机、各种漏洞扫描和杀毒软件。用对各种生产经营数据、交易数据、客户信息等进行监控，发现异常或者有篡改、违背内控要求的信息，应该能自动的拦截、追踪、报告，指定专人管理服务器等关键的信息设备，对发现的异常情况，应该及时的进行处理和报告；还应规定未经授权，任何人都不得接触重要的信息设备和关键的软件系统。第四，应当切实地做好对相关操作人员的培训工作，开展信息化系统的培训和讲座，同时要求开发部门和使用部门做好日常沟通，管理层应该积极对跨部门问题进行协调，确保财务管理信息化顺利进行。最后，国有企业应制定关于信息系统监督程序，通过高科技技术的辅助，更好地保证财务管理信息的透明度，排除财务信息不准确的现象，减少人为操作造成的影响，规范资金使用情况，减少不必要的费用支出，在一定程度上保障了国有企业廉政建设。

（四）提高财务信息化管理人员的综合业务能力

随着信息技术的发展及财务信息化平台的建设，要想跟上发展的需要，必须拥有一支强大的职工队伍，尤其是财务人员即要适应财务信息化的要求，又要熟悉各种管理软件的操作，这就要提高财务人员的综合业务能力。可以通过以下途径来实现，其一，国企可以通过招聘引进具有财务管理信息方面的人才；其二，国企可以经常邀请有财务管理信息方面的专家对现有的财务管理人员进行针对性的培训，面对面地与财务管理人员进行交流与探讨，不断在适应能力与创新意识等方面对财务管理人员进行提高，在网络技术与信息技术方面进行培训，使财务人员在财务与信息整合方面的操作能够熟练地掌握，以此提升财务人员在信息及管理方面的综合能力；其三，国企可以在现有的财务人员当中选拔能力强的人员到具有现代管理的优秀企业当中去学习先进的财务管理技术。拥有一支实力强大的财务队伍，就可以帮助企业从各个角度去进行财务数据分析，为企业的财务决策提供真正有效的决策支持，在企业出现财务问题时，可以及时有效地提出解决方案。

五、结束语

综上所述，要加强国有企业财务信息化建设，就必须充分认识财务信息化建设的重要意义，客观地评估国有企业财务信息化建设过程中存在的问题，提高业务信息与财务信息整合的能力，增强国有企业内部控制制度的有效性及财务人员的综合业务能力，真正实现财务信息数据的实时共享。同时财务信息化建设是根据企业自身发展的需求不断完善和修改的过程，它不是一蹴而就的，需要各部门之间进行积极的配合，才能将信息化建设对企业财务管理的重要作用真正的发挥出来，从而大力提升企业管理的实际成效，增强企业核心竞争力，进而促使企业推进我国经济的可持续发展。