高校图书馆过刊合订本的管理与利用优化探究

何泽宁

三亚学院，海南 三亚 572022

随着高校图书馆网络化建设的快速发展，越来越多的大学生选择通过互联网来进行阅读，这就导致了“网海”现象愈演愈烈。在信息时代背景下人们对数字资源有更高需求。而当前我国高校图书馆存在着图书利用率低、阅读量少等问题。而在信息时代来临之际，如何有效管理好读者群体是一个亟待解决和改善问题。本文从当前大学生阅读现状出发研究过刊合订本对大学生生活影响以及存在问题及原因分析入手进行探讨，从信息检索合订本管理与意义出发研究其必要性及可行性并提出优化措施以促进图书信息化的发展以及学生综合素质水平的提高，建立跨部门协同的数字校园网系统，实现资源共享与利用一体化管理。

一、信息时代下过刊存在的意义及价值

（一）过刊存在的意义

随着信息时代的到来，图书馆已经成为现代社会文化传播、知识传递和学术交流不可或缺的重要载体，在高校大学中发挥着不可替代的作用，而图书馆作为传统意义上为广大师生科研和学术服务的载体，可以实现科学知识传播，提高科研质量以及推动科技进步。加强对高层次人才资源的有效整合与优化显得尤为关键。过刊在高校图书馆馆藏资源当中，占据着重要的地位，作为图书馆的藏书的一种，其最主要的目的就是为了更好地服务于广大读者，为读者提供大量的所需的信息数据及科研资源。过刊文献资源本身聚集了大量的原始且较为完整的信息，可以为高校图书馆的教师和学生提供科研和教学方面的资源保障。对于师生的学术和科研来说具有重要的作用。

（二）过刊存在的价值

信息时代的到来，使得高校图书馆在数字化网络化的发展过程中，面临着新一轮的变革。同时也带动了高校图书馆阅读空间的不断扩大，使得高校图书馆可以进行不断的变革，满足读者对于专业阅读和知识学习的需求［1］。高校图书馆作为图书资源以及书刊等重要组成部分之一，其藏书总量日益增加。随着信息时代的到来，网络技术逐渐成为现代社会传播和发展必不可少的工具，图书馆也应该顺应时代发展的潮流，采取相应的措施有效地管理读者。纸质期刊相较于电子期刊来说，具有不可比拟的优越性，过刊在装订过程当中，使用比较便捷，阅读的方式较为简单且更容易保存，可以使得读者在阅读的过程当中更为直观有效的了解期刊的内容，对于情报信息的保存来说，具有连续性、稳定性和完整性。可见，过刊对信息的传播和师生的科研来说，具有重要的价值。

二、高校图书馆过刊合订本管理与利用中常见的问题

（一）电子期刊的冲击，读者少

随着数字化技术的发展，网络已经成为人们获取信息最重要的工具，越来越多高校图书馆为了迎合时代的潮流，满足读者需求而进行过节性阅读。社会快速发展，高校图书馆面临着越来越大的挑战。随着数字资源的迅速发展，电子期刊也席卷了市场的众多领域，电子期刊以信息量丰富储存、方便查找便捷等特点，严重地冲击了纸质过刊的发展，高校图书馆在管理过程当中也不断地进行数据库的引进，而纸质过刊被放在边缘的角落或放在封闭的密集书库内，长期得不到师生的重视。或者师生在进行科研时查找纸质过刊的过程中，因其堆放杂乱无章，最终因找寻困难而放弃。此种情景直接导致了纸质过刊相较于电子期刊来说，读者较少，过刊因为“过”字，而门庭冷落，难以得到读者的重视。

（二）上架慢，过刊装订周期太长

随着高校信息化建设的不断深入，越来越多优秀管理模式引进校园传统图书馆，也在网络环境下进行信息采集工作，而高校图书馆则是其中的重要组成部分。在下架的过程中，要经历整理、送装、装订、验收、编写、上架等众多程序，其整个流程耗费的时间较长，导致上架缓慢的问题不断出现。出版社由于拖尾或缺刊等问题直接影响送装前的整理进度，工作人员在整理过程当中，因为粗心马虎而导致数据错误或期刊遗漏，编写人员分编过刊耗费时间长造成工期延误，过刊管理员上架推迟等问题，都会严重地影响过刊上架的缓慢，有些过刊往往等到一两年后才能够与读者见面，严重地影响了读者查找和使用过刊资料的时间，与纸质过刊服务大众的主旨背道而驰。

（三）管理混乱，过刊管理手段简单

随着信息时代的不断发展，高校图书馆面临着日益严峻的挑战，而数字资源利用问题也逐渐成为制约其进一步扩大和普及使用范围，提高服务质量等方面的问题。高校图书馆资源和空间日益紧张，传统纸质图书已经不能满足人们对于文献资料更新的需求。而在纸质过刊的分类管理当中，由于排架的不科学以及剔除旧书不及时，导致图书馆对于过刊资源管理混乱，读者难以在数量庞杂的过刊资源当中迅速地找到自身所需要的信息。同时，受传统的观念的影响，大多数人认为过刊缺乏相应的实用价值和经济价值，此种不科学，不正确的认知导致图书馆对于过刊资源的管理手段简单粗暴，以陈旧的思想限制了读者对于过刊资源的阅读浏览，在服务师生层面未达到应有的效果。

（四）得不到合理的开发与利用

信息时代的到来，高校图书馆网站已经成为现代大学生阅读和撰写各类图书活动中不可缺少的重要工具，但是由于高校图书馆自身条件以及图书资源等限制因素而导致读者阅读体验不佳，书籍阅读效率低等一系列问题，是图书馆目前亟待解决的问题。受传统重藏轻教观念的影响，高校图书馆重视对于过刊图书的储藏功能，却忽视了对其合理的开发和利用，使得过刊图书很难在师生的教学和科研当中发挥应有的作用。同时，在过刊管理人员的安排上，因其对过刊资源的忽视，而使得部分过刊管理人员的综合素质偏低，很难在某种程度上对过刊资源进行主动的开发和利用，严重地降低了过刊资源的利用率，丧失了纸质过刊存在的本来意义和价值。

（五）管理空间过于局限

随着高校图书馆信息化建设的发展，越来越多的人将目光聚焦于校园网络信息平台，而对于图书馆而言，其主要功能就是进行学术共享、科研交流和知识传播。过刊合订本作为其重要的组成部分之一，难以达到应有的重视高度。过刊以体积量大、储存空间大的特征，往往被放置于图书馆的最底层密集书库内，这就导致图书馆中过刊资源的空间较为狭小，过刊管理的空间过于局限。同时，部分学校对于过刊资源处于封闭式管理的状态，不对外界借阅，严重地阻碍了过刊资源价值的发挥。往往被放置于最底层的过刊图书，经常会出现书籍发霉、泛黄等状况，且图书馆最底层往往光线不足，导致读者在进行阅读时往往草草了事，严重地降低了纸质过刊的利用率，损害了纸质过刊服务师生学术科研的功能。

三、高校图书馆过刊合订本的管理与利用优化策略

（一）高校图书馆过刊合订本的管理

1.过刊合订本的整理与装订

随着高校图书馆信息化建设的不断深入，越来越多不同类型、层次和规模的专业大学已经开始在学校开设相关信息资源库，这就为学校图书馆开辟了新的途径。随着网络技术和电子信息技术的不断发展，高校图书馆工作面临着越来越大的挑战［2］。在高校图书馆过刊合订本的管理当中，要加强对于其整理与装订，根据预期设定的时间，对于过刊数据进行整理，绝大部分高校图书馆为了更好地方便读者借阅，均选择在寒暑假学生离校闭馆后开始整理过刊书籍，在整理的过程当中，要根据征订号、刊名、刊期、单价、年价及书次号等进行相应的数据登记。同时要加强对于过刊合订本的装订，采取整齐美观的封面，保持合订本风格的连贯性，选用恰当的装订厚度，切实地将过刊装订工作落实到位。

2.过刊合订本的编目与排架

在过刊书籍进行整理当中，要加强对于过刊合订本的编目与排架。在过刊编目方面，由于对过刊书籍缺乏相应的重视，导致在过刊书籍数据录入的过程当中，存在着缺录错录的情况，针对年代久远的过刊书籍，要根据报刊书籍的年限和类别进行粗放或精细编目，对于过刊合订本的分类，参照《中国图书馆分类法》第四版和《〈中图法•期刊分类表〉实用指南》，根据各种过刊书籍内容的学科类别，进行三四级类目或五级类目。在过刊书籍排架方面，要根据年代法、刊名法等方式，对于不同年代的期刊进行排架处理，按照主题排架法或年代排架法的方式，对于过刊书籍进行分门别类的处理，使得师生在对于过刊合订本书籍达到利用的最大化。

3.过刊合订本的剔旧与存储

在过刊合订本的管理当中，要加强对于过刊合订本的剔旧与存储，首先，在剔旧方面，随着现代化信息技术的不断发展，传统的纸质图书已经不能满足用户对于信息的需求，因此开展过刊合订本建档是必要且重要的途径。电子图书在当今发展中显示出其独特的优越性，可以更加便捷地寻找所需的资料，甚至年代久远的资料也可以快速查询。这就使得我们在对于过刊合订本进行整理的同时要明确合订本剔除的类别，确定保留多少年的过刊合订本是过刊合订本剔旧中重要的问题。在过刊储存上，由于过刊资源的数量逐年递增，且体积较为庞大，书籍比较厚重，不宜经常挪动，要选择通风透、防虫防潮防火的地方进行放置，保证过刊标识牌的准确醒目详细。

4.过刊合订本的环境和空间

随着数字化技术的发展和应用，网络信息资源丰富多样，人们对图书馆信息化、个性化服务方面提出了更高的要求，为了更好地满足用户的需求，满足高校大学生群体对于过刊书籍的需求，要加强对于过刊阅览室环境的建设和空间的改善，不断地利用外在的环境和空间吸引读者的阅览，传统的过刊阅览室多位于图书馆的最底层，阴暗潮湿光线薄弱通风性差等特点使得阅读者在进行过刊书籍的阅览时，缺乏相应的资料查找兴趣［3］。因此，要不断地改善阅读的环境，适当地增加绿植，经常开窗透气卫生打扫，保持其整洁性、干净性，营造良好的过刊书籍的阅读环境和氛围，不断地吸引读者的阅览兴趣。

（二）高校图书馆过刊合订本的利用

1.过刊合订本的开发

随着高校图书馆利用工作的不断完善，过刊建设已经成为一个重要的课题。过刊资源的合理开发，能够吸引更多的读者最大限度地发挥过刊资源的深层价值，在满足大学生群体需要的同时更好地为读者提供应有的服务。要充分地利用高校图书馆过刊合订本利用的专业信息，根据学院的专业类别，围绕师生的科研课题和学术课题，从过刊当中选择优秀的核心期刊，并编写过刊的目录和索引，将过刊资源录入图书馆信息库，为学生的过刊书籍查找时提供索引，最大限度地为学生的需求保驾护航。根据过刊书籍的整理归纳，进行具备特色的过刊资源开发，将具备特色化个性化的书籍向读者进行展示，切实将过刊合订本书目的功用发挥最大化。

2.过刊合订本的利用

在高校图书馆过刊合订本的利用当中，要加强对于过刊合订本的利用工作，解决好阅览与外借的矛盾，针对不同的期刊提供不同的特色化服务，切实地提高过刊资源的利用率。部分高校图书馆重视过刊资源的储藏工作，导致部分过刊书目不外借，这就需要我们更好的处理过刊资源的利用问题，或提供便捷高效的复印服务，或明确规定过刊书籍外借时间，或允许师生对过刊资源进行拍照，切实地开展过刊合订本的利用工作，提升高校图书馆过刊合订本的利用率，促进我国数字出版产业发展和现代阅读方式变革。

总之，网络技术的飞速发展，高校图书馆作为信息资源库中重要组成部分之一在信息化时代发挥着越来越大作用。高校图书馆作为一种新型的数字化图书馆，其建设与利用也成为当今社会关注和研究的话题，也是大学生获取知识、交流思想与工作生活等一系列重要活动中不可或缺的场所。通过对传统图书馆管理方式进行分析，结合现代数字信息技术和新媒体手段，加强信息化环境下对过刊合订本管理与利用优化策略的实施，从数字技术和管理模式入手阐述了信息化背景下传统纸质图书阅读方式与现代电子阅读相结合的新型出版形式以及高校图书馆过刊合订本等方面内容，并结合现实情况提出优化措施，以期提高大学生对数字化图书工作满意度、加强图书馆信息化建设、促进学科间的融合发展、实现资源共享利用最大化目标。