企业如何做好数字化财务管理转型

乌鲁木齐极佰高科商贸有限公司 李超

影响企业高质量发展、可持续发展的因素是多方面的，其中，管理活动的有效性是决定企业生存发展的关键性因素，而财务管理又是关键中的关键。

在新的时代背景下，新的市场形势下，先进技术与互联网的深度应用不仅为企业的发展带来了全新的发展机遇，同时高度流通的资讯、透明的市场信息，也相应地对企业的管理提出了更高的要求。企业所面临的内部、外部压力越来越大，所面临的发展阻力越来越大。在这种背景下，就需要从多个方面来着手改革与改善。除了在技术上不断革新、精进，从业务上不断开辟、拓展之外，还要从管理方法、管理模式、管理路径上不断寻求新思路。转变理念，积极拥抱新时代下的新变化，将数字化的管理理念与财务管理相结合，以数字化财务管理模式切实提升财务管理质量，筑牢财务风险防范墙，为企业的可持续发展提供强有力的经济支持。

一、企业做好数字化财务管理转型的必要性

（一）有利于企业现代化管理模式的实现

现代企业所面临的竞争是多方面的，表面上是市场的竞争，从深层次来看，是管理的竞争，管理质量的有效性决定了企业品牌的建设、核心竞争力的加强、以及可持续发展目标的实现。基于企业生产经营的复杂性，管理理念与模式也不是一成不变的，需要结合时代，结合市场形势，以及企业在不同阶段的实际情况来对管理模式、方法进行针对性的改革。

唯有不断的改革才能与社会大趋势、与市场发展需求相适应。在企业管理中，财务管理是命门所在，企业资金的合理规划与使用，资源的分配与利用，财务风险的识别与防范，都依靠高质量的财务管理来实现。在信息化时代背景下，先进技术对于各行各业各个领域的影响都是直接而深远的，企业财务管理也要与时俱进地应用先进技术来提升财务管理质量，由传统管理模式向数字化管理模式转型。数字化财务管理不仅是信息化时代背景下企业提升财务管理质量的现实需要，也是企业整体管理模式向现代化管理过渡的必由之路。数字化财务管理是企业管理现代化实现的重要基础，通过数字化财务转型，充分发挥出信息技术的优势性作用为企业的经济情况来做出更全面、更深入、更科学的分析，为企业的发展决策提供有效的经济管理参考。

（二）有利于企业成本控制作用的发挥

众所周知，成本问题一直是影响企业生存的关键性问题，成本控制的有效性会直接影响企业经济效益的实现。虽然在先进技术与互联网的共同作用与促进下，使得企业的发展空间更加广泛，发展机遇更多，但与之相应的，先进技术与互联网也使得市场的信息更加透明，市场竞争更加激烈。尤其是在瞬息万变的市场形势下，企业的成本控制活动面临着越来越多的不确定性，这种不确定性与内外部因素的影响不无关系。比如，市场的变化与波动，会影响成本控制，市场价格波动导致的原材料上涨，比如人工成本上涨，增加了企业经济项的支出，这些不确定性因素就直接增加了企业成本控制的压力。除此之外，随着社会发展环境的变化，企业干部职工的思想也越来越复杂化，这就意味着企业必须在管理上投入更多的时间与精力，寻求新的方法与路径来提升管理质量。所以说，无论是人力成本，还是原材料成本，以及管理成本，都在不断地上升之中，因此，企业的利润空间被不断压缩，竞争压力不断增大。

要改变不利的生存环境，除了业务上的拓展、技术上的进步外，内部管理尤其是成本管理作用的发挥十分关键。企业在生产运营过程中，每一个环节、每一个岗位都会产生成本，要通过有效的管理手段对这些过程与环节进行不断的优化，减少浪费与冗余，确保企业的成本可控。数字化财务管理的优势体现在方方面面，这其中，成本控制的优势十分显著。通过运用数字化的管理手段，可以使得预算编制的针对性与可操作性更强，而且预算管理是成本管理的重要依据，过往企业成本管理实效性得不到有效发挥的重要原因与预算编制的不科学不无关系，当预算管理无法发挥指导作用时，成本管理就如同失去方向的船一般，无法在目标的指引下顺利到达目的地。数字化财务管理可以利用数据分析的优势，对企业各个部门过往的支出数据进行分析，了解不同部门资金资源运用的合理性，并在此基础上，制定切实可行的预算计划，为后续的成本管理提供有力的参考。此外，数字化的财务管理也有利于对成本控制全过程的监督与控制，数字化财务管理不仅体现在质量优势上，在效率优势上也不是传统财务管理模式所能比拟的。成本管理的偏差很多时候是由于早期没能有效识别导致的。而数字化财务管理全程信息的反馈更高效，对于出现偏差与漏洞的地方可以及时干预，处理，使得整个成本控制在预期的范围内，以良好的成本管理水平来为高质量的财务管理创造条件。

二、企业数字化财务管理转型的有效策略

（一）结合数字化财务管理需要，完善管理体系建设

财务管理要向数字化转型，前提条件是多方面的。其中，体系建设是重要的前提，从传统的财务管理向数字化财务管理转型过渡，虽然在目标上、在理论上具有一致性，但是在管理路径与方式上还是有着本质上的区别。相应的，传统的财务管理体系也无法全面满足数字化财务管理的需求。所以，要结合数字化财务管理的需要，结合数字化财务管理的特点，来完善财务管理体系建设。数字化财务管理虽然具有技术优势、效率优势，但也正是由于数字化财务管理的特殊性使得财务管理过程的不确定性更加突出，财务风险滋生的可能性更高。所以说，数字化财务管理对企业发展的影响有积极的一面，也有不利的一面。要让数字化财务管理的实效性更好地发挥出来，就需要对当前的财务管理体系进行全面的梳理，结合企业在信息化时代背景下，生产经营管理模式的变化，来对财务管理体系中的漏洞与不足进行深入的分析，具体的问题具体解决，以科学完善的体系建设作为数字化财务管理活动开展的有效指导，避免资金控制过程中的盲目性。同时，要在企业内部形成良好的数字化管理氛围，通过一切可利用的渠道和路径推动数字化财务转型的落实，通过数字化财务管理措施的具体实施，来形成企业上下一盘棋的大格局。

（二）做好数字化财务管理转型的软硬件准备

数字化财务管理是以先进的技术和设备为依托的新型财务管理模式，其中硬件设备与软件系统是数字化财务管理转型的重要条件。所以，企业要促进数字化财务管理转型，除了从体系建设上不断地梳理与完善之外，还要做好数字化财务管理的基础支持工作，在硬件建设上，要结合企业当前财务管理的实际情况，以及企业发展的目标与需求，来对财务管理数字化转型进行规划，硬件规划主要是针对相应的数字化设备的，包括一系列的计算机设备、网络设备、存储设备、电源设备等。要确保设备性能优良、参数合理，除了能够满足日常的财务管理所需之外，还要有可拓展的空间，这样在企业后续的发展与壮大过程中，就不会由于财务管理规模的扩大而出现硬件基础不强的情况。当然，也要合理规划与建设，避免资源的浪费。在软件系统上，要结合企业财务管理的实际与需求，来做好财务管理软件系统的开发与应用。当前，市场上财务管理软件系统十分繁多，功能与模块也十分齐全，但并不是所有现成的财务管理软件系统都能够满足企业数字化财务管理的需求。每个企业都会由于自身经营管理的差异性，而在财务管理模式上有着一定的区别。如果软件管理系统无法突出这种差异性的话，就不利于数字化财务管理作用的发挥。所以，要结合企业实际来开发软件，在模块的设置上要与企业生产经营项目相符合，在系统权限上，要严格按照财务管理人员的职能分工来赋予权限，这样一来，在发挥管理质量和效率的同时，还能保障财务管理安全，避免重要的财务管理信息被泄漏，甚至数据被篡改而导致财务风险发生。

（三）提升财务管理人员的数字化管理能力

数字化财务管理转型的全面推进与落实，需要企业财务管理队伍中每一个成员的职能发挥，尤其是财务管理人员的数字化操作与应用能力是实现财务管理数字化转型的关键。无论设备性能如何优良，系统如何完善，最终还是需要财务管理人员来操作到位，落实到位。尤其是一些关键信息、数据、财务风险识别等，仍然需要岗位工作人员对相关的信息、数据进行核实，对资金的往来、使用过程进行有效的监管。所以，数字化财务管理转型的成功，不仅要从体系建设上，从软件硬件上完善与加强外，还要从队伍建设上着手加强：一是要提升财务管理人员的数字化操作与应用能力，包括传统财务管理方法与现代化财务管理理念的衔接、转化与应用，尤其要加强财务管理人员信息技术能力的提升，同时，也要鼓励财务管理人员加强与各部门、各岗位的沟通交流工作，更深入地了解企业的经营流程、产品特色，找准财务管理的重点与难点。二是要提高对于财务管理岗位的职业素养要求，财务岗位的特殊性决定了其是风险与腐败的高发地，财务管理是一项严肃性与严谨性并重的工作，要以具体的事实案例以及相关的法律法规为教育的依据，切实提升财务管理人员的风险意识与职业素养。

（四）建立财务风险防火墙

数字化财务管理虽然优势性明显，但是由于数字化管理模式的特殊性，不确定性因素的增多导致了风险隐患的增多。所以，方法与路径固然关键，风险墙的建设也至关重要。建立财务管理风险墙主要从几个方面着手：一是通过内部控制机制的完善来建立起风险墙，财务管理岗位是滋生腐败的高发地。而且随着企业业务的拓展，经营项目的增加，生产规模的扩大，经济活动会越来越频繁。所以，必须利用完善的内部控制机制，来发挥出监督作用，对早期的风险进行识别与干预。对企业生产、经营、管理的各个部门进行有效的监督，明确资金、资源的有效利用，对资金、资源的流动过程进行监管，对风险隐患进行溯源，并将其控制在萌芽状态。二是从技术手段上来加强，技术上除了定期做好系统软件的管理维护，包括数据的备份与存储，还要从防火墙技术上着手，通过应用先进的加密技术，来筑牢财务管理防火墙。数字化财务管理是一个持续不断投入的过程，任何系统都可能随着应用场景和技术迭代的演进而过时陈旧，只有增加对信息化能力的重视程度，才有可能为财务管理的能力提升提供必要条件。

三、结束语

综上所述，企业想要突破发展瓶颈，在新的市场形势下，获得更广阔的发展空间，需要从多个方面来加强。要从内部管理，尤其是财务管理上不断地完善与改革，通过数字化财务转型，结合数字化财务管理的实际要求，从制度体系上，人才建设与发展上，以及硬件与软件的投入与完善上，落实数字化财务管理细节，通过财务管理水平的提升来增强企业的核心竞争力。确保企业生产、经营、管理活动的有序、高效开展，满足新时代背景下企业可持续发展的现实需求。