港口企业财务共享中心建设面临的挑战及对策

李秀芹 江苏徐州港务(集团)有限公司

当前，经济发展全球化，市场竞争日趋激烈，企业为提高自己的整体竞争实力，要持续强化内部管理，深入挖掘自己的效能，因此，在财务管理方面的要求越来越高，财务管理要逐渐实现数字化。借助财务共享这一举措，不但可提高财务工作的实际效能，又能将信息技术的优势充分发挥出来，让财务管理的工作质量得到提升，进而大大提高企业的整体竞争实力。建设财务共享中心的时候，既要面临发展的机遇，同时，也会遇到挑战或者是困难，所以在建设财务共享中心时，要结合企业的实际状况进行合理地调整，这是非常重要的。

一、财务共享概述

财务共享是全新的财务管理方法，它借助信息技术提升财务基本业务处理能力，合理分析财务管理相关数据，切实提升财务管理的工作质量和工作效率，借助使用数据平台，让企业运营的成本得到有效降低，企业效益得到显著提升。

财务共享的财务管理效率是非常高的，它可以让财务管理工作越来越规范、企业财务管理能力得到优化，让企业的实际效益得到显著提升。和以前的财务管理模式相比，财务共享更加灵活、更加高效，它是一种集技术管理、组织管理等于一体的管理方法，在当今大数据技术飞速发展的背景下，港口企业要积极升级财务共享，让它可以为企业的决策提供更多的支持，让财务工作可以从真正意义上推动企业实现更好的发展。

二、财务共享的作用

(一)让企业管理成本得到显著降低

财务共享能够协助企业对整个财务核算流程进行统一，在信息技术的协助下，一些相似的业务可集中核算，集中处理，这样财务人员的工作强度就会大大减小，财务机构也会得到精简，那么相应的企业在财务管理方面的投入也会有所降低，这样企业的管理成本就减少了很多，建立信息系统，能够让企业运营过程中的所有数据透明化，这对企业及时做出科学合理的决策也是非常有帮助的。

(二)让数据质量得到优化

大多数的港口企业都是集团型企业，在集团内实施财务共享，能够及时、准确地获得分、子公司的财务状况、运营状况等信息，让集团掌控能力得到提升，让数据质量得到优化。使用财务共享以后，公司能够做到资金统一管理，这让资金的使用效率得到切实提升，资金成本得以降低，进而使得企业的整体效益得到提高。此外，企业一直在发展，规模一直在扩大，企业内部的组织架构也随之越来越复杂，分、子公司不断增加，这让管理的难度越来越大，使用财务共享，可以让财务核算流程简化，进而大大提升公司整体管理工作的实效性。

(三)让财务监督作用能够更加充分地发挥出来

以前的财务管理工作是单位领导直接管理，他们的独立性较差。使用财务共享以后，财务管理统一由集团公司进行，财务管理的独立性得到提高，这样财务管理的职能可以得到更加充分的发挥，提供的信息数据库会更加可靠、准确，集团对分、子公司的考核会更加公正；使用财务共享，能够统一各分、子公司的核算标准，杜绝企业内部“各自为政”现象。同时，借助信息技术，能够让财务共享的推广越来越方便，让数据处理时间得以缩减，让财务人员从繁杂的会计核算中解放出来，向业务会计、管理会计、战略会计进行转型，提升企业的财务工作效率和资源的使用效率，进而让企业的整体竞争实力得到强化。

(四)让企业的运营管理风险得以减少

企业要对财务管理工作的风险高度重视，以更好地适应当前的信息化改革，如果企业的管理工作可以随着大环境的改变而完善，那么企业的运营风险就会得到非常有效的管控，借助财务共享将数据进行统一处理，企业的管理工作人员可以及时获得较为全面的数据，从而及时做出更科学的决策，这会让企业的运营效益得到有效提高。

三、财务共享中心在建设过程中面临的挑战

(一)信息安全方面存在风险

公司在不断发展，运营范围也随之增加，会产生更多的财务数据。假设财务共享设计地不够合理，会让财务信息处理能力降低很多，财务数据在公司内部的传递能力也因此减弱，这会对公司的决策以及日后的发展均产生非常负面的影响。此外，财务共享中心是借助网络开展的，所以存在安全风险，假设在运行时受黑客攻击，极有可能会造成信息泄露，这对公司工作肯定是非常不利的。所以财务信息数据面临的安全风险，是财务共享中心运行过程中首先要面临的问题。另外，信息技术不断发展，共享中心的财务信息化系统也要及时升级优化，如果升级工作不够及时，亦或是财务工作人员不能及时适应新系统，极有可能降低共享中心的工作效率，制约着企业的发展，这让公司竞争实力的提升难度大大增加。

(二)业财融合的深度不够

一些港口企业的财务共享中心还在建设中，在运行时极易出现公司各部门的数据传递不畅问题。为提升数据提供处理的效率和能力，必须要强化业财融合工作，业财融合是企业管理探索发展的大方向，财务共享中心的建立对于业财融合有非常强的推进作用。但是在业财融合时，假设仅对财务信息系统进行完善，不重视业务系统的完善，会让财务和业务之间的偏差越来越大，业财有效融合难以实现。很多企业的财务、业务是分开的，财务负责管控成本，业务负责实现战略目标，二者是独立的，这会降低企业内部的组织协调性。此外，二者独立极有可能导致数据口径不同或者是重复提供数据，这对于公司管理工作的开展是非常不利的。尽管财务共享中心的建设可以协助公司降低人工成本，但是也存在很大的风险，在操作实践中，财务共享人员仅和分、子公司进行网上远程沟通，间接获得相应的数据，这会让数据的真实性难以保证。

(三)财务工作人员的综合素质较低

和以前的财务管理方式相比，财务共享中心的建设，要求财务工作人员必须要有扎实的基础知识，同时，还要有较强的信息数据处理能力。在刚刚开始建设财务共享中心的时候，财务人员的工作就是对分、子公司提供的数据进行整理和处理，然后进行录入审核，这些工作对于工作人员的专业水平的要求不是很高，但是共享中心的建设工作不断推进，对工作人员的专业要求越来越高，不仅是要核算、管理数据，同时，还要对数据进行深入分析，上报数据对日常运营产生的影响，对业务人员组织后续的运营提供科学的指导，这就要求财务工作人员要和业务人员进行有效的沟通，让公司决策的正确性和合理性得到保证。要制定完善人才储备制度，让公司的竞争实力得到保证，协助共享中心持续优化建设，让公司的市场竞争优势得到更好的保障。当前，多数公司的财务工作人员接受的专业教育都是一些基础知识，他们的知识储备不够，在工作实践中，他们也很难接触到一些其他的业务，这就使得一些财务工作人员的专业素质难以满足财务共享中心的实际要求，一些企业因为激励机制不健全，致使财务工作人员的积极性非常低，一些港口企业使用的是固定薪资的方式，员工和企业签订长期劳动关系，工作较为稳定，这让他们没有竞争的压力，不需要承担被辞退的风险，致使财务工作人员工作责任感严重缺失。

(四)财务信息化不够完善

财务共享中心要用公司的信息系统对信息进行整合，然后进行财务核算。信息系统包含多个环节，例如：采购、仓库、营销等等，因为系统逻辑比较复杂，且在运行的时候存在风险，同时，拥有财务共享中心的企业，通常是大型企业，他们的业务非常复杂，且下设了很多分、子公司，各分、子公司在落实集团指令或者是集团决策的时候，极有可能出现滞后的状况，这对于集团形成闭环系统而言是非常不利的。通常而言，财务共享中心的运营模式更适合于那些业务繁杂、标准化程度很高的企业，财务共享中心通常都是对资金进行集中统一管理，但是因为对一些分、子公司的基层业务不够熟悉，当企业运营出现状况的时候，无法对资金进行有效的配置，也就没法将资金的最大效益充分发挥出来。

(五)风险意识较低

多数企业在建设财务共享中心的同时，也同步完善了风险管控系统，但是在设计这一系统的时候，却无法按照公司当前的运营状况对系统运行可能存在的风险进行预测和有效管控，这对于系统运行的影响是很大的。此外，企业通常只关注财务工作人员的专业水平，忽视了他们风险意识的强化，致使一些员工对风险管控机制不够了解，在实际操作过程中，也没有按照相应的机制开展工作。另外，业务部门和风险管理部门之间的衔接工作没有做好，当发生风险的时候，不能及时将风险规避或者是解决。

四、如何科学建设财务共享中心

(一)强化认知

财务共享中心在建设以前，相关的财务工作人员就要对其有一个全面的了解，强化自己对财务共享的认知，认识到财务共享的重要性和必要性，保证财务共享中心可以顺利地建设，为公司日后实现更好的发展打好基础。财务人员要主动学习和财务共享相关的知识，熟悉相关的核算程序、操作流程以及在运行中可能存在的风险和问题。考虑到每个企业的运营状况参差不齐，借助财务共享提高企业效益并不是每家企业都能顺利实现的，鉴于此，企业管理层要结合企业的实际情况，科学设计财务共享中心，制定可行性高的落实计划。

(二)完善财务共享相关机制

企业的管理层要结合企业的财务状况和实际运营状况制定科学的财务共享相关机制，并以此为主要依托，确保共享中心能够有效运行。同时，完善的管理机制还可让财务管理工作人员的工作行为得到有效约束，让他们发挥自己的潜能，为企业的发展出谋划策。当今社会，信息技术迅猛发展，借助高效的财务信息系统，可以为企业发展提供强劲的推动力，但同时也会带来风险，所以在建设财务共享中心的时候，要重点考虑安全性，建立健全风险管控机制、风险预警机制，以有效规避财务共享实践中可能存在的风险，让财务共享中心的管理水平得到切实提升。

(三)重视人才培养

财务共享中心的效能要想更加充分地发挥出来，就必须要高度重视人才培养工作，鼓励企业的财务工作人员积极学习，提高自己的专业水平和整体素质。企业要为他们提供足够的培训机会，让他们的知识储备更加丰富，引导财务工作人员借助财务共享中心将自己的优势充分发挥出来，让企业更好地发展发挥自己的潜能。财务共享中心要想高效、科学地运行，离不开工作人员的付出，工作人员的素质和专业水平也会对财务共享中心的工作效率产生非常直接的影响。所以企业要高度重视财务工作人员专业知识的储备、专业水平的提升，保证他们可以胜任这一工作。此外，考虑到共享中心相关工作具有很强的特殊性，应该有针对性地提升工作人员的数据处理能力，企业还要健全薪酬机制，积极优化财务工作人员管理工作，让他们始终保持高昂的工作热情，这样财务共享中心的工作效率才会得到保证。

(四)统一流程，细化分工

建设财务共享中心前，要梳理业务流程，把财务管理和业务管理积极融入到企业文化理念中，让业财融合得到强化。积极组织相关的活动，让财务人员和业务人员多交流，让他们互相理解，一起提高工作的质量。企业要积极完善相应的内部管理机制，切实提升数据收集工作的效率，同时，还要让数据精准性得到保障。按照共享的标准对各流程进行统一，以让核算工作更加规范。借助统一的流程、完善的管理制度，让数据的安全性得到保证，让数据分析的质量得到提升。梳理各项业务的具体流程，将系统之间存在的逻辑差异降至最低，保证系统可以根据业务的不同发展状况对流程进行改进，保证系统可以高效、顺利地运行。

(五)高度重视信息安全

财务共享中心要想顺利、高效地运行，肯定离不开信息系统的大力支持，科学高效的信息系统，能够协助企业进行更有效的沟通，提升信息整合分析的质量和效率，为日后企业做出更加科学的决策提供支撑。一是企业要以信息系统的完善为主要目标，结合企业的实际状况分析系统中存在的不足，结合企业的个性化要求，对系统之间的逻辑进行梳理，以让系统的信息处理能力得到强化；二是企业要高度重视信息的安全性，杜绝出现严重的信息泄露。企业结合自己的发展状况，可以通过设立VPN虚拟专用网络等措施来完善系统管理机制，对系统权限进行合理设置，保证企业的重要数据受到足够的保护。

五、结语

在本文中，笔者全面分析了财务共享中心建设相关内容，充分认识到财务共享可以极大地推动企业实现更好的发展，也给企业的日常管理工作带来了极大的挑战，所以要结合这些问题，对自己的经营状况进行深入、全面的分析，在这一基础上使用科学的方式，建设合适的财务共享中心，积极发挥财务共享的优势，持续提升财务管理工作的实际水平和企业整体管理的实际效率。■