企业财务管理成本控制策略

2022-12-12 10:21关兴鹏广东深汕投资控股集团有限公司
支点 2022年12期
关键词:财务管理成本信息化

关兴鹏(广东深汕投资控股集团有限公司)

前言

随着社会经济不断发展,我国政府部门愈发重视企业发展,针对企业具体情况制定各种相关政策,给企业提供了巨大的发展空间。而财务部门作为企业核心部门,是整个企业的枢纽,企业发展和财务系统具有直接联系,只有构建健全的财务管理成本控制制度,才能真正提高企业管理质量和管理水平,保证企业根据预定计划发展。但从目前企业成本经营管理情况来看,由于受到很多内外因素影响,很多企业成本经营管理仍然停留在原始阶段,给企业发展带来严重阻碍,随着市场竞争愈发激烈,企业应该采用最小的投入获取最大的收益,这才是企业的正确途径,才能增加企业经济效益。基于此,本文通过分析成本控制在企业财务管理中的作用性,让财务管理人员能真正意识到成本控制的重要性,进而引导财务人员发现企业成本控制中存在的问题,针对问题提出有效解决措施,来确保企业实现可持续发展[1]。

一、成本管理在企业财务管理中的重要性

成本管理作为企业内部管理的重要环节,主要目的是控制企业各种资源消耗情况;成本指标能准确反映出企业整体实力、生产效率高低、管理水平等方面情况。因此,企业管理者要提高对成本管理重要程度,结合企业实际情况来制定成本考核指标、成本管控机制,确保整个成本管理工作顺利进行。同时,在信息化时代背景下,企业面对市场竞争愈发激烈,给企业发展带来严重挑战,想要在激烈竞争中占据一席之地,企业不仅要创新自身科学技术,还要合理控制企业项目成本,提高企业经济效益。另外,提高成本管理水平是提高企业竞争力的重要方式。企业在运行过程中,很容易遭到同行业竞争压力、员工利益分配压力、经营者利益分配压力等,针对该种问题,企业要根据自身实际情况,加强成本管理效率和作用,从而控制产业成本,提高企业收益,帮助管理人员解决各方面存在的问题。企业想要提升经济效益,就必须要提高对成本运行流程的重要程度,通过精细化成本流程管理,来准确反馈出企业各阶段管理工作状态,进而促进企业实现可持续发展[2]。

二、企业财务管理中的成本控制问题

(一)工作人员成本控制意识薄弱

在很多企业利用集权式权利制度,总公司对资本运营、投资、融资等方面进行集中管控,导致子公司无法根据实际情况制定成本控制方案,再加上基础部门自身成本控制意识薄弱,给企业成本控制工作带来阻碍。同时,部分企业在成本管理问题上,一直未制定适合的管理方案,在成本管理问题方面总是瞻前顾后,没有较强针对性,所提出的改善措施只起到微乎其微的作用,考虑问题过于片面,无法有效控制企业成本。由于企业在成本管理中缺乏目标性和专业性,导致其成本管理中很容易出现各种问题,无法准确判断企业问题和节省企业资金投入,只能对企业资金进行盲目管理,无形中增加企业生产成本,无法有效控制企业材料成本和人工成本,不能将企业成本的管控作用发挥到极致。另外,很多企业管理者根本没有意识到财务内部控制管理工作的重要性,对财务管理工作中成本控制工作重视程度不足,只重视企业财务管理工作中的资金管理和活动管理,并未意识到企业成本控制会影响到财务管理质量,导致企业内部员工忽视财务管理成本控制工作,没有形成良好的成本控制观念,无形中增加企业财务管理风险[3]。

(二)成本控制制度有待完善

成本控制制度在企业财务管理过程中占据至关重要的作用,制度是否完善和成本控制质量具有直接联系。近年来,我国企业所实施的成本控制制度还不够完善,给成本控制效率带来较大影响。由于无法取得成本控制制度支持,财务管理人员日常工作缺乏统一管理,也无法有效约束工作过程,甚至在无形中产生大量暗箱操作行为。同时,仍然有个别企业并未改革自身发展理念,传统管理方式不能满足企业发展需求,且我国企业运行逐渐向现代化方向发展,这与企业管理模式相违背,导致企业管理部门不能正常运行,甚至个别部门出现管理失衡的问题,引起成本管理方面出现很多问题,给企业部门管理工作带来影响。另外,由于企业中很多员工对企业成本管理认识过于表面,单纯将企业成本管理理解为节约成本,在企业购买材料过程中,一味节约材料成本,但很容易降低工作效率和生产质量,从而给企业实现可持续发展造成阻碍。因此,在企业成本管理过程中,工作人员要结合企业实际情况,确定企业成本管理关键点,而不是盲目节约企业成本,这样不仅无法管理企业成本,还会给企业带来严重影响[4]。

(三)核算方法科学性不足

目前,很多企业所采用的成本核算方法不能准确反映出企业成本情况,如有些企业只针对某项活动所产生的数据进行核算,这种成本核算方法不仅会提高核算难度系数,还会出现核算数据和真实运营数据不符合的情况。因此,在针对多样化成本问题时,企业所采用的核算方法过于单一,导致企业决策者根本无法从财务报表中了解到企业成本真实情况,很容易给企业经济发展埋下安全隐患。在信息化时代背景下,各行业都相继引起信息化技术,来创新企业财务管理,对于企业成本控制来说,核算方法可向信息化方向发展,来创新成本核算的辅助力量,如人才、硬件设备等。但从我国企业目前成本管理情况来看,很多企业并不具有信息化核算思维,未将信息化技术和成本控制相互结合,仍然采用人工手段来实现成本控制,无法确保核算效率和质量。虽然在有些企业将信息化技术应用到成本控制中,但由于缺乏高质量财务管理人员,现有人员根本无法充分发挥信息化作用,从而有效降低成本控制质量。

三、企业财务管理中成本控制优化措施

(一)拓宽成本控制范围

在信息化时代背景下,企业全面控制运行成本,要提前树立正确的成本管理理念,结合市场发展方向调整企业整体布局,将企业管理作为重点实施对象,将其作为一种新型工程系统,从不同方面来分析企业成本管理,来探究最适合企业发展的成本管理方式,从而有效提升企业资金使用效率,通过使用最低资金来收取最大效益,确保企业实现可持续发展。首先,企业管理者要提升企业在市场的核心竞争力,让企业在行业具有一席之地,由于成本管理模式趋于多元性,不是单纯产品生产和产品管理,而是将市场延伸到产品售后的过程;其次,随着我国社会经济不断发展,我国针对企业财务管理政策不断更新,非物质产品逐渐呈现商品化趋势,无形中扩展了成本管理工作,有效拓宽了管理成本部门应用范围。因此,企业要全面认知到成本控制的具体内容和隐性成本所产生的重要影响,时刻关注企业员工流动、企业文化等方面存在的问题,为提升工作人员隐性成本控制效果,可结合实际情况制定针对计划,来确定隐性成本控制目标,给隐性成本控制提供方向[5]。

(二)构建健全的成本控制机制

在成本管理的应用中,成本控制机制是企业重要组成部分,是根据企业发展方向对战略性管理工作。机制健全程度和成本控制质量有直接联系,而企业想要提升财务管理的控制效果,就必须要针对目前企业成本管理中存在的问题进行统一优化,将成本控制机制的引导作用充分发挥出来,让所有财务管理人员在进行财务管理过程中能有法可依,避免出现做假账的违法行为。同时,在完善成本控制机制过程中,企业要将流动资金、人工成本、融资成本全部归纳在内,推动企业所有成本都能在机制管理范围内。另外,工作人员要结合企业实际情况,制定奖惩机制,对于自身问题所引发的严重成本控制问题,将严格追求其责任,将责任落实到个人身上,才能有效避免出现相同成本管理事故。对于表现优异的员工,企业要给予相应的奖励,来激励员工日常工作积极性,提高成本管理效率[6]。

(三)全面引入信息化手段

信息技术具有高质量、高效率等特征,一旦被应用到财务管理中,不仅能提升成本核算效率,还能推动企业实现财务管理转型工作。在信息化时代背景下,信息化技术成为企业实现可持续发展的重要因素,企业管理人员应加强对其的重视程度,将信息化技术和成本管理相结合,以收集销售、产品生产、成本支出等方面的数据,形成集成本预算追踪为一体的管理系统,让企业不同部门能实现财务数据共享。目前,有很多企业都逐渐应用ERP管理系统来管理企业成本,企业还可在该系统基础上添加各种信息化技术,将企业内部所有数据进行整合,提高成本信息处理效率。同时,利用信息化技术来提前预测成本控制中可能出现的问题,针对问题提出有效解决措施,不断提升财务管理中成本控制的针对性,促进成本控制进一步实现目标。

总结

综上所述,在信息化时代背景下,企业想有效控制企业成本,就要树立企业正确的成本管理系统观念,改变传统企业管理成本工作理念,调整企业整体布局,平衡不同部门间的关系,采用最小资金换取最大效益,结合企业实际情况构建健全成本管理方法体系,增加企业核心竞争力,促进企业实现可持续发展。基于此,本文通过分析成本控制在企业财务管理中的作用性,让财务管理人员能真正意识到成本控制的重要性,针对问题提出有效解决措施,来确保企业能完成预定的发展目标。

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