大数据下财务会计向管理会计转型研究

2022-12-16 15:45牛逾超
全国流通经济 2022年26期
关键词:会计工作会计人员财务会计

牛逾超

(河南省昊隆实业集团有限公司,河南 长垣 453400)

大数据作为一种新型技术,通过数据共享、搜集与分析,有效处理并利用海量数据,发挥数据的价值与优势。大数据技术的高速发展,在各行业及各领域中应用较为广泛,当前已经实现大规模与集中化应用。从本质层面来看,大数据的功能及优势主要为数据资源的有效管理。随着新会计准则的制定与落实,企业管理方式发生了深刻变革,企业经营模式也发生了翻天覆地的变化。企业为实现顺利高效发展,应该利用大数据技术优势,促进会计工作创新与改革,不断提高内部核心竞争力。大数据背景下,企业财务会计工作面临多种挑战,对会计计量、会计信息相关性及会计人员职能等均提出了挑战,在财务会计转型过程中,应逐步深化管理会计的管理制度、提高会计从业人员的综合素质、加强管理会计人员绩效考核,顺利转型的同时,符合企业发展需求,激发其发展活力,实现健康发展。

一、财务会计与管理会计概述

1.财务会计与管理会计的概念

财务会计是会计体系中的重要分支,主要指的是对企业已经完成的资金运动,展开全过程的监督与核算,从而为企业外部利益相关者提供企业的运营现状及盈利能力等信息。外部利益相关者包含投资人与债权人等。在现代型企业中,财务会计是一项重要的基础性工作,通过多种会计程序,为企业管理与决策提供详实全面的信息支撑,切实推动企业各项管理工作的有序落地,全方位增强企业的经营发展实效,真正优化企业的发展质量。

管理会计是企业会计工作组成部分,也被称之为成本管理会计。可以说,财务会计是管理会计的基础,财务会计能够为管理会计提供详实全面的会计基础信息,管理会计则是财务会计的升华和转变。企业通过开展管理会计工作,能够为企业制定最优决策,转变经营管理现状,实现经济效益最大化。管理会计在日常工作中,能够结合企业实际发展情况,合理编制计划,制定决策,记录并分析各项经济业务,及时获取管理信息,直接参与至企业决策及控制工作中。

2.财务会计与管理会计在企业中的地位分析

财务会计与管理会计在工作职能及工作内容等方面均存在差异性,财务会计通常是企业对外业务所设立的,而管理会计则更加适用于企业自身的经营发展,能够为企业科学决策以及高效发展提供详实全面的数据链条,也能够确保企业各项决策的充分落地。由于经济高速发展,管理会计在企业中逐渐被应用。对比两种不同的会计模式,财务会计与管理会计在职能方面存在差异性,但均是企业发展中的必要条件。

3.财务会计与管理会计的差异性

财务会计与管理会计虽然均从属于会计体系,但两者在多个方面均存在差异性。

首先,二者的工作侧重点不同。在企业内部,财务会计工作侧重点主要为,结合企业日常业务记录,登记账簿,编制财务报表,定期向企业外部经济相关者提供详细信息,涵盖企业经营成果及财务状况等内容。财务会计主要是为外部提供财务报告信息。管理会计的侧重点主要为,结合企业运营及管理过程中存在的问题,深入分析与研究问题,并为企业管理者提供信息支持,强化管理与科学决策,主要目标则是为企业内部管理所服务。

其次,二者的作用时效不同。财务会计的主要作用时效则是反映过去,在日常工作中,不论是遵循历史成本原则,抑或是遵循客观性原则,均能够表明财务会计主要反映的是企业过去发生的经济业务。管理会计的作用时效则不仅仅局限于企业历史发展情况,在日常工作中,会将财务会计数据资料为基础,分析企业历史发展情况的同时,还能够预测企业未来发展方向,并对企业当下发展进行合理把控。由此可见,管理会计作用时效更加广泛,能够为企业管理与发展提供有效性指导,促进企业进一步发展。

最后,二者的原则及标准不同。企业在开展财务会计工作时,为保证所提供的财务信息报表具有空间可比性及时间一致,应始终遵循行业统一会计制度与企业会计准则。管理会计在开展工作中,为保证工作效率与质量,会将现代管理理论作为工作基础,并不会受到行业统一会计制度与企业会计准则的要求及限制。

二、大数据下财务会计转变方向及向管理会计转型的必要性

新时期背景下,大数据技术在不断发展与完善,企业也会跟随时代变化,不断调整与优势。企业为切实增强自身的发展质量,为不断保障自身经营发展决策的落实,应该充分立足于科学的发展方向,持续推进财务会计模式的变革与创新,科学运用好精细化的管理会计模式,为企业高效发展奠定夯实的信息支撑。

1.满足企业经营发展需求

企业在日常运用中,财务会计工作内容主要是收集相关数据,做好数据信息及资料汇总工作,并编制相应财务报表。财务报表能够充分展现出企业在过去一段时间内的实际运营情况。管理会计是财务会计的升华,管理会计是建立在财务会计的基础之上的,是财务会计工作发挥作用的直接体现。在实践过程中,企业管理会计能够更好地整合详细全面的信息数据,也能够为企业经营发展提供必要的信息链条以及发展根据。在落实财务工作时,只需要保证财务数据的完整性与准确性即可,管理会计更加注重对企业内部发展战略的指导。通过开展财务管理工作,能够确保企业始终保持健康且持续的发展方向,能够切实优化企业的经营发展成效,也能够助推企业的高效深入。

2.传统财务会计面对庞大的信息数据无法处理

大数据时代下,数据呈现出爆炸式增长态势,企业在运营中也会产生大量数据信息。在财务会计工作中,缺乏信息处理能力,在面对海量信息时,易出现信息分析错误等问题,缺乏良好的信息数据处理能力,工作效率低下,制约企业进一步发展。管理会计工作中,不仅能够强化对财务信息的处理,还能够重视并管理非财务信息,为管理工作落实提供信息支持,保证管理水平。同时,管理会计还会进行信息整合与划分,制定出解学管理方案,有效把握企业发展趋势,提高企业内部资源使用效率。在此基础上,企业还能够依据相关数据信息,分析信息数据的规划标准,分析发展规律,有效划分财务标准,提高管理水平。财务会计无法处理海量信息,而管理会计能够实现对财务信息及非财务信息的整合与分析,更适应企业现阶段发展需求,因而需要推动财务会计逐渐向管理会计转型。

3.财务会计更加侧重于事后核算

企业在落实财务会计工作时,其主要职能则是反映企业历史阶段的经济业务情况,具有局限性。管理会计不仅能够反映企业过去的经济业务开展情况,还能够做好企业当前阶段的分析工作,着眼于未来,合理分析企业未来发展趋势,为企业提供详实的数据信息支持,便于企业合理制定经营方针,实现科学决策。管理会计具有显著的前瞻性特征,对企业战略制定及落实具有推动作用。管理会计能够贯彻至企业不同工作环节中,如生产计划制定与市场营销方案等,通过合理战略规划与优化资源配置,提高企业经济效益。财务会计偏向于事后核算,不符合企业发展需求,因而需要积极向管理会计转型。

4.市场经济发展的基本要求

在市场经济高速发展下,市场需求呈现出不稳定性状态,市场竞争激烈,无形中增加了企业发展压力。为实现进一步发展,企业应积极做好管理工作变革工作,充分适应市场需求。为充分满足客户需求,企业应积极开展市场调研工作,挖掘潜在客户的需求,对财务部门工作提出了高要求,传统财务管理工作受到冲击。在管理工作中,决策制定具有重要意义,与信息掌握情况具有紧密关联性。在全新工作形式下,企业应结合实际资金规划,推动管理会计工作有序开展,依据多种会计管理原则,提高投资活动的科学性与合理性。推动财务会计向管理会计转变,符合市场经济发展的基本要求。

三、大数据下财务会计面临的挑战

1.对会计计量的挑战

在传统会计计量中,主要是以计量准则为基础,采用科学财务会计计量方式,针对企业日常经营活动中产生的会计要素,进行登记与造册,通过编制财务报表,充分展现企业各项财务数据。在会计计量中,主要将货币作为基本计量单位,对企业一个会计周期内所产生的各项费用,遵循相应原则,在报表中进行登记与体现,通过报表数据整合与分析工作,反映企业一个阶段内的经营成果。随着大数据时代到来,财务数据数量增加,其数据呈现出半结构化及非机构化类型,在处理这部分财务数据时,若依据采用传统计量方式与计量准则,数据分析效果不佳,处理规模较小,数据处理效率低下。而采用大数据技术进行数据处理,提高数据处理范围及效率,分析不同财务数据间的逻辑关系,明确不同财务数据对各个业务的联系。由此可见,在大数据时代下,对传统会计计量提出了一定挑战。

2.对会计信息相关性的挑战

在企业日常运营中,财务工作是重要工作组成,能够为企业各项工作开展提供财务信息支持,实现企业科学管理与决策。财务信息是否真实与有效,将直接影响企业经营决策质量。由于市场竞争日渐激烈,企业管理者对财务信息要求逐渐提升,在传统经营决策过程中,管理者对企业内部的财务信息及数据情况十分关注,而在大数据背景下,企业不仅需要掌握财务信息,还需要掌握外部相关信息。在开展财务会计工作中,所提供的数据通常为结构化财务数据,所展现的财务信息十分单一,对半结构化财务数据分析不到位,不利于企业科学决策。财务会计所提供的信息通常为已经发生的财务信息,并不能为企业后续工作开展提供指导。在大数据背景下,发挥其数据搜集与分析优势,实现信息共享,能够对企业历史与当前的内外部信息进行分析,从而提供具有及时性与准确性的信息。推动财务会计向管理会计转变,利用大数据技术优势,所提供的财务信息相关性更加全面。

3.对会计人员的职能挑战

会计人员在日常工作中,需要做好财务数据的核算、记录与计量工作。随着企业规模拓展,业务类型更加多样,财务数据增加,财务会计人员工作量增加。财务会计在处理企业各项财务数据时,通常会采用传统人工核算模式,无法处理大量财务数据,在处理过程中,还会出现数据处理错误等问题,工作效率与质量不佳。会计从业人员为做好会计工作,不仅需要具备良好的专业技能,还需要具有足够耐心,处理繁杂数据,若会计人员工作态度不严谨,易导致核算失误,影响企业管理与决策。在大数据背景下,采用大数据技术,实现海量数据分析与处理。由此可见,大数据时代下,会计工作效率与质量均有了显著提升。

四、大数据下财务会计转变方向与具体表现

1.数据类型与收集方式

大数据背景下,财务会计在转型过程中,其数据类型与收集方式发生了转变。传统财务会计工作中,财务数据类型存在单一性问题,数据收集方式有限,所获取的数据不符合企业发展需求。在大数据时代下,市场及企业对数据的需求及类型要求较高,通过积极应用大数据技术,推动财务会计转型,进一步拓宽信息收集渠道,信息收集方式更加多样。在数据收集中,可采用观察、访问调查及网上调查等方式,收集数据。

2.数据存储与分类

在新时期背景下,数据需求呈现出大量及多样特征,在面对海量且复杂的数据时,为实现数据有效存储,往往需要构建出庞大的数据存储管理库。企业为实现进一步发展,应始终跟随时代发展趋势,转变传统数据管理手段,逐渐向仓库式数据处理系统模式转变,提高财务工作质量,助力财务会计转型。

3.数据处理方式转变

大数据时代下,财务会计在转型过程中,应实现数据处理方式转变。海量数据是大数据时代的主要特征,通过对大数据的收集与应用,筛选出有价值的数据,合理利用这部分数据,制定科学决策。采用这一方式,替代传统信息应用方式。现阶段,数据通常不会被直接使用,而是对数据进行相应处理,例如进行数据趋势分析与汇总等方式,获取有价值的数据信息。而针对部分庞大且复杂的数据,企业通常会采用信息技术进行分析后使用。

五、大数据下财务会计向管理会计转型路径

大数据时代到来,为企业发展提供机遇的同时,也带来了诸多冲击与挑战。为有效适应时代发展趋势,积极参与至市场竞争中,企业应明确财务会计与管理会计之间的差异,掌握大数据时代对财务会计工作提出的挑战,做好财务会计向管理会计转型准备,制定多样性措施,实现顺利转型,提高会计工作质量,保证会计信息的准确性与科学性。

1.深化管理会计的管理制度

当前市场竞争日渐激烈,企业在发展中,应不断提高各项管理职能,保证内部核心竞争力。财务管理职能的充分发挥,往往需要企业管理者与会计人员对工作的重视,通过深化管理会计制度,实现财务会计向管理会计的转型。首先,在大数据背景下,管理会计工作能够将管理、生产及销售等多环节工作相关联,使其成为一个有机整体,发挥部门间的合力作用,提高工作质量。为充分发挥财务管理作用,企业需要制定系统化管理制度,发挥制度优势,对工作行为及流程进行管控。管理会计相关制度的建设与完善,应规范不同财务环节流程,结合企业实际需求,明确工作标准,确保不同环节工作的财务数据的真实性与有效性,充分整合与开发企业财务数据价值,利用科学的财务管理流程及标准,进一步发挥财务工作的管理职能。其次,企业在发展中,管理层还需要正确认知管理会计职能,在日常经营及决策中,充分使用管理会计职能,发挥其对各项活动的预测性与前瞻性功能,保证各项活动有序开展。

2.转变财务会计人员思想观念

在大数据背景下,企业在开展财务管理工作时,推动财务会计向管理会计转型,转型完成后,财务会计人员的工作方式、管理体制等均会发生转变,会计人员通常需要花费大量时间适应全新工作形式,接受全新工作内容。为确保财务会计转型效果,则需要从会计人员思想观念出发,积极转变其思想观念,使其明确工作内容的变化。在传统财务会计工作下,会计人员思想存在落后性,对工作内容及职能认知不充分,消极对待工作,工作质量低下。这一落后思想若无法及时调整及转变,必然会对企业资金运转及财务工作质量产生直接影响。在财务会计向管理会计转型中,应调整其思想观念。首先,企业可定期开展宣传及座谈会等方式,引导财务会计人员参加,在这一过程中,将宣传先进的思想观念,分析财务会计与管理会计的区别,明确管理会计工作落实对企业发展的重要性。在此基础上,还需要教授管理会计工作方法与形式,促进其观念转变的同时,还能够提高工作质量,积极参与至管理会计工作中。其次,企业应定期组织考核工作,并将考核与会计人员绩效相挂钩,辅以奖惩机制,引导财务会计摒弃落后思想观念,积极转型,树立管理会计理念,发挥管理会计优势,辅助企业进一步发展。

3.构建大数据财务管理平台

在信息化时代下,企业为获得进一步发展,均通过构建财务管理信息化平台的方式,推动财务会计转型,为管理会计工作落实夯实基础。企业可将现有信息化平台为基础,充分应用大数据技术,结合发展及工作需求,升级并优化平台功能,使财务管理平台具有财务数据采集、整理及分析功能,提高管理会计工作质量。财务管理信息化平台是大数据技术下财务管理的重要工具,构建大数据财务管理平台后,企业财务管理内容及模式均发生了转变,进一步发挥财务管理对企业发展的促进作用。大数据下的财务管理工作,其管理深度与广度不断拓展。在管理深度方面,能够将财务管理平台为基础,实现数据存储、整合与分析,继而分析不同数据间的规律与关联价值,明确不同环节与多种因素之间的关联性。而在管理广度方面,财务管理平台构建,拓展财务管理工作范围及覆盖面,提高平台数据的全面性。财务管理内容及模式的转变,进一步发挥财务管理平台作用,促进财务会计向管理会计转型,共同助力企业发展。

4.明确转型目标

企业在运营及发展过程中,为促进财务会计向管理会计的充分转型,则需要结合大数据背景下,企业财务会计转型目标,做好充足准备工作。首先,在财务管理工作实施中,推动财务会计向管理会计转型,其工作类型与工作方式发生了变化,会计工作趋于复杂。当会计工作发生转变后,为更好地实现转型目标,应强化二者间的有效沟通,实现财务信息高效传递,推动顺利转型,从根本上减少转型过程中产生的人力资源与物力资源浪费,提高转型质量,进一步落实财务管理工作。其次,在转型过程中,企业不仅需要明确财务会计与管理会计工作之间的本质差异,在转型完成后,也需要做好相应工作。在财务会计向管理会计转型后,企业相关人员应积极转变思想认知,企业管理者可发挥引导与示范作用,转变思想观念,树立管理会计理念,引导会计人员转变意识,明确工作环境及工作方式的转变,通过与其他部门员工建立良好沟通,提高管理会计相关工作完成质量,为管理会计工作开展夯实基础。

5.提高职业技能

通过不断提高专业职业技能,是财务会计向管理会计转型的基础。当财务会计向管理会计转型后,会计工作发生了重大变化,会计人员通常需要承担更多职责,会计工作趋于复杂。在数据背景下,为推动财务会计向管理会计的转型及发展,企业应做好会计人员培训工作,提高其专业技能。首先,企业需要定期开展学习及培训工作,邀请相关方面的专家开展讲座,在培训过程中,不仅需要教授专业管理会计理论知识,还需要教授专业技能,引导财务会计树立管理会计理念,掌握相关技能,提高其职业素养,充分应对转型后的复杂财务工作,保证管理会计工作充分落实。其次,企业需要为会计人员提供学习平台,利用大数据时代的便利性,为其提供管理会计相关课程,积极学习专业知识与实践技能,在短时间内适应工作变化。最后,企业应对会计人员进行思想教育,明确管理会计工作开展的重要性,同时也能够引导会计人员明确工作转型后应承担的职业问题,重视本质工作,树立正确工作理念,积极参与到管理会计工作中,转变传统工作方式,大大提高工作效率。

6.建立健全会计信息化管理系统

在大数据背景下,企业为推进财务会计向管理会计转型,则需要建立健全会计信息化管理系统,为内部运营及管理工作开展提供支持。管理会计是一项较为复杂的工作,其具有一定综合性与专业性特征,涵盖了多方面内容,如预算管理、资产管理及采购管理等。因此,信息化管理系统构建后,能够从多层次与多维度出发,进一步分析财务数据,提高爱物数据的准确性。将企业财务模块与业务模块充分融合,为管理会计工作落实提供保证。企业应发挥大数据技术优势,优化并完善管理模块功能,实现多项业务的有机整合,强化一体化协调管理,通过这一方式,提高内部业务运转效率与财务管理水平,使企业形成竞争优势,积极参与到市场竞争中。

六、结语

当前,我国步入了大数据时代,对企业管理工作带来便利的同时,也带来了挑战。企业为提高管理水平,则需要推动财务会计转型发展,与大数据技术相结合,发挥大数据技术优势,逐步向管理会计转型,强化财务数据分析,为企业管理决策奠定基础,实现企业可持续发展。

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