强化高校会计内控制度发挥会计管理职能的思考

李敏 江西软件职业技术大学

21世纪以来，在国家的政策支持下，在新理念、新思想的引导下，我国高校建设工作越来越先进化、标准化，我国高校在各项基础设施建设方面都取得了喜人成绩。在此背景下，会计部门的建设工作应得到高校领导人员的重视。会计人员要不断更新自己的理论知识，不断在实际工作中总结有价值的经验，不断提升自身的业务能力。同时，高校也应注重提升会计人员的道德素养，端正会计人员的工作态度和价值观念，这样他们才能为高校财务工作的发展作出长效性贡献。除此之外，高校切不可在会计培训工作上疏忽大意，高校应制定系统化的会计人员培训模式，从多角度提升全体会计人员的综合素质，为高校金融财务工作的长效化、科学化发展创造条件。

一、如何增强高校会计人员的内部控制意识

（一）有效提升财务管理人员的会计内控意识

顾名思义，会计内部控制是指通过建立相应的内部体制，来有效避免高校运营发展中可能出现的各类内部问题。一般来说，会计内控制度的建设对高校发展有两个层次的好处。

首先，它保障了高校的平稳运行。科学的内控制度能使高校的各项工作井然有序地进行，避免出现管理混乱、职能交叉的问题，能充分激发每个员工的工作热情，避免员工在工作中敷衍应付，从而使高校的运营管理目标得以顺利实现。其次，它能有效维护学校财产的安全性和完整性。合理的会计内控体系能确保各类财务信息的真实客观性，能帮助财会人员准确地分析各类资金问题，从而有效规避概率较大的金融风险。同时，合理的内控制度还能有效约束各级员工的工作行为，有效降低经济犯罪行为的发生概率，从而使高校会计工作的质量和效率得到稳步提升，为高校的未来发展减少障碍。通过保障高校的运营秩序、降低高校的发展风险，高校的生产、科研、教学工作就能在和谐稳定的环境中高效地进行，高校的财务工作也能得到优化、完善。

在制定内控体系的过程中，管理者要对高校各个环节的运营工作进行重点地分析，抓住各个环节的核心问题，为其制定个性化的内控制度。不同环节的内控体系要密切联系、互相制衡，共同构成一个有机整体，为高校的健康运转提供源源不断的动力。在日常工作中，会计管理人员要有意识地向员工渗透并普及内控思想和内控理论，让员工形成较强的内控意识。现今，内控制度对高校财务工作所起的积极价值是非常显著的，内控制度的建立和完善日益受到各个单位会计部门的重视。科学化、模式化的内控意识能及时察觉并有效解决高校面临的各类资金问题，从而为高校的正常运转保驾护航。

高校财务部门要把提升会计人员的内控意识作为工作重点，要切实提升财会人员的问题解决能力，让他们能及时应对财务部门出现的各类突发问题，对高校的财会工作有全面且深入地了解。在高校财会工作中，分工不明以及工作内容重复、矛盾是最忌讳的问题，财务部门要尽可能避免此类问题。财务管理工作应具有较强的层次性、组织性，各级人员要按照规定做好自己的本职工作。同时，管理人员要筛选出各环节工作中的重要岗位，对重点岗位的工作时间、工作内容、职权进行明确规定，保障工作交接的顺利进行。另外，财务部门要积极建设良好的外部工作环境，制定规范的纪律规章，营造良好的工作氛围。管理者要将内控理念融入工作氛围中，让员工在日复一日的熏陶中形成较强的会计内控意识。

（二）建立健全的高校会计内部控制体制

在财务部门的运行中，管理人员要建立起一套系统、严格的内控体制，内控体制要对各个工作流程进行详细、明确的规定，内控制度要符合科学性原则，要便于员工的操作和执行。现阶段，各级单位都在大力开展会计内控制度的建设工作，严谨且具体的内控制度能有效调节、规范会计人员的各项工作，保障财会工作有条不紊、合理合规地开展。另外，会计内控制度不是一成不变的教条，随着时代的不断发展，高校财务工作面临的社会形势和内部环境也会发生相应的变化，会计内控制度也应结合国家政策、法律法规、市场形势的发展而不断做出有效调整，使其各项价值能得到长效、稳定的发挥。

在财会工作中，会计人员要对各种原始凭证的规范性、真实性进行认真细致地审查，坚决不能收取不合规范的凭证，避免以假乱真的问题出现。管理人员要对记账凭证的格式、编号、编制过程进行严格的规定，让记账凭证的装订、保存、传递过程能在安全、合法的环境下进行。会计人员切记，不合要求的凭证千万不能接收，不能对其做任何有效的账务处理，避免高校财务工作出现危机。同时，会计管理人员要重视对账簿的管理工作，对账簿的设置、启用、登记等环节进行严格地规定，要保证账簿使用的合理性、合法性、正确性。同时，结账工作也应注意时效性，应在规定的时间内进行。另外，会计管理人员要制定严格详细的岗位交接制度，并使其得到及时有效的执行。会计人员要对账目上的每一笔资金进行认真的调查和核实，保障银行账户余额和实际记录数据一致。会计人员要完善对会计凭证、账簿、报表等各类资料的管理和保存，保证其完整性。不同账目之间应具有较强的相关性、逻辑性，不能出现对不上账的问题，会计部门记录的账目应与实际情况相符合。各类印章、财务报表、账簿、原始凭证等各类重要的会计资料都应该得到妥善保管，管理人员要制定严格的交接程序，避免出现账目不明、重要资料丢失等棘手问题。

内部审计在财务部门的发展中发挥的积极作用也非常显著。内部审计的职责也非常丰富，他们需要对会计账目进行定期审查，还要对内控制度的有效性和执行情况进行分析概括，并将其反馈给上级领导。总之，内部审计人员所进行的各项监督审查工作都是为了提升会计工作的质量。在一个项目正式落实启动之前，审计人员应当做好事前分析工作，他们需结合高校的财务信息，对项目建设过程中可能出现的各类风险进行细致深入地分析，为领导制定科学正确的决策提供充足的理论依据和现实依据。另外，审计人员还需对项目的预期结果和实际情况进行科学的对比分析，找出项目在执行中存在的种种缺陷，并找出可改进的地方，通过有理有据地修订和改善，尽可能使项目按照预定的计划顺利进行。

（三）不断优化、完善会计稽核手段

在处理高校财务工作时，财会人员尽可能运用信息技术，这样能有效提升财务工作的处理效率，也能使得高校的会计管理工作提升到更高的层次。现阶段，会计稽核软件和核算系统的结合使用在财务处理中有着非常普遍的应用，在信息技术的辅助下，高校会计部门的工作负担会大大减轻，会计人员的内控意识也会在潜移默化中不断被强化。对于高校中负责会计工作的员工而言，掌握相应软件系统的使用技巧是非常有必要的，它不仅能有效提升会计人员的个人水平，还能为会计部门集体工作效率的提升贡献力量。

二、高校如何树立正确的会计管理理念

（一）适当增加会计部门的决策权

在高校的运行发展中，领导人员为了促进高校的进步繁荣，常常会制定一系列的发展规划和政策决议，这些规划、决策的制定常常要综合考虑学校的各项实际情况，包括财务情况、师资力量、生源水平等等。其中，财务信息是领导者必须考虑的重要问题。领导人员需要对学校目前的资金水平有全面客观的了解，还要对未来一段时间内学校的资产输入、输出情况有较为准确地把握。在此基础上，高校领导班子才能制定出切合实际情况的发展规划。而会计部门的员工在资产分析、财务预算方面有得天独厚的专业优势，他们能为学校领导提供许多有价值的建议。所以，高校可以适当增加会计部门的决策权，让会计人员在重大决策中能发挥自己独特的优势[1]。

（二）落实好财务发展预测工作

会计预测对高校长期发展规划的制定有非常重要的意义，它是指会计人员结合以往有效的会计资料以及现阶段重要的会计信息，在认真分析当前经济发展形势的基础上，结合自身所掌握的会计专业知识，通过一系列的总结、分析，对高校未来一段时间内的发展状况进行合理地预测，从而为学校重大发现决策的制定提供了可靠的参考信息。现如今，在社会形势的影响下，高校的改革发展速度非常快。在此背景下，会计管理工作的顺利开展能有效保障高校资金运营的畅通性、安全性，能为高校的建设改革工作提供强有力的支持，能为广大学子提供更加优良的学习环境[2]。

（三）从时间、成本角度树立科学的资金管理观念

现如今，很多高校为了维持自身的高效稳定运转，往往会通过借贷的方式解决眼下的资金问题。其实，借贷行为是存在较大风险，突如其来的资金短缺问题很可能给高校的长期发展埋下严重的隐患。这不仅会影响高校正常教学活动的顺利进行，还会给高校长期战略发展规划的有效落实带来威胁。所以，高校会计部门要树立正确的资金管理和资金使用理念，重视对资金成本的分析，对高校的资金运行情况做长远规划。会计部门要落实资金成本观念及资金时间观念，尽可能使资金的利用价值发挥到最大[3]。

三、高校如何完善自身的会计队伍建设工作

（一）提高录取门槛，积极引进并留住优秀的会计管理人才

可以说，会计部门掌握着一半的高校资产支配权。在招聘会计人员时，高校一定要贯彻落实严进严出的原则，适当增加录取难度，制定严格的录取要求。这样不仅能保障高校资产管理、分析、使用的合理性以及安全性，还能有效扩充高校的人才队伍，提升高校的人才管理层次。会计人员不仅需要具备丰富的专业知识，还应具备高尚的道德素养，这能保障会计部门的廉明性、公正性[4]。

（二）定时定量地组织培训活动，提升工作人员的专业素养

众所周知，财会工作的内容和方法会随着时代的发展而有些许改变。所以，会计人员的专业知识体系应当不断得到更新。高校要定期组织会计人员去专业的培训机构研究、学习，让他们积极与其他高校的会计人员沟通工作经验、分享心得，让他们尽可能避免工作中的失误。同时，会计人员也应积极利用业余时间来提升自身的业务能力，这样会使自己在处理工作问题时更加熟练、高效，从而保障高校经济发展的健康稳定进行[5]。

（三）做好思想引领工作，确保高校会计部门的清正廉明

会计管理工作具有较大的特殊性，高校应加强对会计人员思想道德品质的培养，避免他们在财产支配工作中因个人私念而给高校发展带来难以补救的危害。高校应定期或者不定期对会计人员的思想状况进行考查评价，确保财会工作的安全稳定运行，尽可能降低高校发展中的资金风险，促进高校教学、科研活动的高效进行[6]。

四、结语

综上所述，在新的社会形势下，负责高校财务工作的会计人员要有意识地丰富自身的专业知识，提高自身应对金融问题的能力。财会人员要增强竞争意识，要积极向行业内的专家请教学习，不断在工作实践中积攒宝贵的经验。同时，财会人员要多学习相关的法律法规，从法律层面深入了解、分析高校的各类财务工作。另外，财会人员要善于运用手中的职权，通过积极的作为来优化高校的财务管理工作。财会人员要在遵守法律规定的前提下，运用科学合理的手段，对高校的财务制度进行有效整改和创新，从而进一步提升高校在市场经济中的竞争潜能。除了要切实提升财会人员的综合职业素养，高校还应充分发挥管理人员的价值，通过落实科学的会计管理体制，让财会人员的工作潜能、创新思维得到充分激发，使高校的财务工作变得秩序井然、充满活力。