优化管理会计工具促进国有企业高质量发展

2022-12-28 15:09苏海员
全国流通经济 2022年9期
关键词:会计工作会计制度工具

苏海员

(潍坊市城区西部投资发展集团有限公司,山东 潍坊 261000)

作为国有企业,做好会计工作是非常重要的,若要做好会计工作,就要对其进行良好的管理,管理会计学作为一门财务管理学科,不止具有先进的学科理论,而且还具有实用性极强的管理会计工具。目前,在主流的管理会计学中,均着重强调实际应用的重要性,并且明确指出了应用管理会计工具应用原则,即在理论的指导下,进行必要的实战行动,这样才能将管理会计工具作用更加有效地发挥出来。所以,在对管理会计的工具进行优化时,只有将理论与实践进行完美地结合,才能满足国有企业的发展需求,实现国有企业利益的最大化。在实际操作过程中,作为企业的管理人员,在日常财务管理工作中,要将完善管理会计的制度,优化管理会计的工具,加强对管理会计工具理论的领悟,将这种工具从理论形象为实际的操作流程。从当前国有企业现有的管理模式来看,大多数企业以管理会计学中的理论作为会计管理工作的导向,并且将管理会计工具作为会计工作的方法,从中演化出具体的操作流程,但在实际操作中,许多企业没有将理论、方法与操作流程进行有效地结合,只是采用单一的模式进行管理会计工作,在这种情况,要实现管理会计工具的优化工作是存在一定的难度的,本文就国有企业管理会计工具的优化过程中存在的问题进行了细致的分析,并提出了解决相关问题的策略。

一、管理会计工具在企业管理中的现状

自从国有企业引入管理会计的理念之后,一些国有企业均加强了管理会计工作实施力度,以求能够促进企业管理会计工作的进展。但就当前国有企业的发展现状来看,管理会计制度在国有企业内部的应用不是很广泛,而且企业的管理人员也没有对其引起足够的重视,在对该制度的认识、执行上都存在着较大的缺陷。而且,值得引起注意的是,目前,大多数国有企业还没有采用管理会计工具来对会计工作进行管理,有些企业虽然设置了管理会计工具,但只是停留在理论层次,并没有在实践过程中发挥管理会计工具的作用。国有企业管理会计存在的问题主要分为三个方面。

1.管理会计重视程度不够

企业的实施管理会计制度,对于已经习惯了传统管理模式的管理者而言,短时间内要接受管理会计制度是有些困难的,所以,在日常管理工作中,企业的管理人员没有对管理会计制度进行足够的重视,而且,在企业内部,缺乏有效的监督,这就在一定程度上导致管理会计制度没有在企业中有效地实施,管理会计工具也就没有发挥作用的机会,使企业会计方面的工作受到影响。

2.管理会计的理论和实际脱节

在国有企业中,财务部门的会计工作人员,在管理会计的理论上已经进行了熟练地掌握,但是在实际操作方面依然存在着较多的不足,换言之,在实践过程中,管理会计理论与实际操作流程之间存在着脱节现象,在这种情况下,就会使企业的管理会计工作陷入僵局,管理会计制度的实施效果不理想。

3.会计人员素质水平不能满足管理会计要求

由于市场环境的影响,国内会计从业人员的专业水平与职业素养不能够适应企业发展的需求,在管理会计工作方面显得力不从心,而且,在人才结构方面,大多数的会计工作人员只能从事一般性的会计工作,只有较少数量的高端人才,另外,许多会计工作人员也缺少实际工作经验,这些原因影响了国有企业管理会计工作的进展[1]。

二、管理会计工具的优化管理策略

在国有企业日常管理工作中,财务部门作为会计工作的主要场所,在对管理会计工作进行优化时,对从财务部门中会计相关的工作入手,因为在企业的会计工作中,管理会计工具虽然是用来处理会计工作的,但在使用之前也要考虑到具体会计工作的属性,这样才能做到有的放矢,根据具体情况选用正确的工具,这样,才能够使管理会计工具达到最大程度的优化,从而促进管理会计工作在实践过程中不断地进行完善,提高国有企业会计管理工作的质量,促进国有企业高质量地发展。具体要从管理会计工具的技术、价值规范与实现方法入手。

1.管理会计工具优化的技术要具灵活性

作为国有企业,要根据企业自身的特点选择合适的管理会计工具,这样,才能解决实际的问题,避免出现管理会计工作的理论与实际脱节的现象,在管理会计工具优化的过程中,首先要考虑采用什么样的技术来开展工作。所谓的管理会计工具技术,指的是在应用管理会计工具时,针对不同的问题采用相应的操作流程,在实际工作中,管理会计工具的优化必定要符合国有企业的经营方式,必须以国有企业的文化知识为背景,但在具体操作过程中,又可以根据实际情况进行灵活变动,在掌握技术要领的情况下,对管理会计工具的优化技术进行创新与改进,以确保该技术能够更好地为管理会计工具的优化工作服务,从而实现技术上的灵活性与高效性,全面促进管理会计工具优化工作的进展,因此,充分研究管理会计工具优化的技术是很有必要的,要从以下三个方面入手。

第一,深入学习管理会计工具的理论,并在实践过程中不断摸索经验。无论是管理人员还是员工,都要认真学习管理会计理论相关的课程,深度研究经济学知识,以求提升整个管理团队的专业素养。在这个过程中,要特别注意的是,管理会计工具的优化工作是需要一定的成本的,若要有效地创造降低成本,实现企业的利益最大化,就必须对所学的理论融会贯通,进行有效创新,根据理论妥善处理工作,这样才实现管理会计工具优化工作的灵活性。可以将经济学理论、管理学理论及相关的社会学知识进行有机结合,形成一种更加有效果的优化管理会计工具的技术[2]。

第二,优化管理会计工具的技术要具有灵活性,更要与管理制度相适应。企业若要正常运营,必须遵循管理制度,没有管理制度的指导与约束,无论多么合理的技术都不会发挥其应有的效果。而且,企业如果为了实现管理会计工具优化工作的效果,只考虑到技术层面的问题而无视制度的话,就会因为违反制度而产生一些财务风险。所以,在对管理会计工具进行优化时,企业一定要对会计管理制度进行适当的调整与改进,这样才能与先进的技术相适应,使两者进行良好的配合,即站在国有企业整体发展与管理的角度上运用优化技术,又要根据具体情况对管理制度进行适当的改进,使管理会计工具的优化技术发挥最大的作用。

第三,要特别注重预算管理工作的灵活性。在国有企业财会工作中,预算管理工作是一项目较为重要的工作,因此,在对管理会计工具进行优化时,要采取适当的技术来处理预算管理工作。根据当前的管理经验,预算管理工作要根据环境的变化进行调整,这样才能使预算结果符合实际。另外,预算管理工作在与管理会计工具进行协调工作时,为了确保两者能够顺利融合,必须建立一种新的预算方式,即实现技术上的灵活性,这样才能全面确保预算工作的精确性与有效性,促进预算管理工作的开展,使管理会计工作的优化工作发挥实际作用[3]。

2.重视管理会计工具优化的价值

对于企业来讲,明确一种管理制度或管理工具的价值规范是很有要的,因为无论管理制度还是管理工具,其价值规范决定了管理人员及员工对其是否会产生认同感,进而影响对制度或工具管理企业的效果。对于现阶段的国有企业,需要对管理会计工具的价值规范有一个清晰的了解,只有明确了其价值规范,才能意识到管理会计工具优化工作的重要性,在具体实施过程中,不断地学习新的技术与管理经验,加快管理会计工具优化工作的进展。在具体操作过程中,要从三个方面入手。

第一,重视管理会计工具的作用。在企业的日常管理工作中,管理制度的执行影响着企业的经营状况,会计管理工作同样也是如此,科学、有效的管理会计工具能够对企业的财会工作提供实际的帮助。因此,作为企业的管理人员,要重视管理会计工具的作用,对管理会计工具进行优化,在管理会计工具的使用策略上进行调整与创新,并且,在对其进行优化时,要充分挖掘其价值所在,并且对全体员工进行培训,使全体员工均意识到管理会计工具的重要性。

第二,注意对不同层级管理人员对管理会计工具的认知进行调整。在企业管理工作中,基层管理者与中层管理者对管理会计工具的认知是不同的,对于基层管理者而言,他们更看重的是工作业绩,因此在对管理会计工具进行优化时,更加看重的是对其方法进行优化,而对于中层管理者而言,管理会计工具不只是实现业绩的方法,更是管理企业的一种策略,是站在战略角度管理企业的文化。但无论处于哪一个层级的管理者,都要树立正确的观念,对管理会计工具的作用形成统一的认识,这样才有利于推进管理会计工具优化工作的进展。

第三,企业的领导要在管理会计工具优化工作的过程中把控全局。作为企业的领导,在对管理会计工具进行优化时,要站在全局的角度上,从两个层面去做好这项工作。一是以国家、政府的相关政策为依据,深入研究会计制度,以求能够在全面了解制度的基础上,制定出管理会计工具优化工作的计划。二是根据国家、政府的相关政策,并且结合企业的实际情况,制定适合本企业的管理会计工具优化工作的方案,在工作计划与工作方案中体现管理会计工具的价值。这样,才能在管理的高度上做好管理会计工具的优化工作[4]。

3.全面提升会计管理工作

在国有企业的经营管理策略中,有效的管理制度能够全面推进工作的进展,企业的管理会计工具若要发挥其应有的作用,就要制定相应的管理会计制度。对于管理会计工具优化工作来讲,良好的管理会计制度能够在较大程度上规避市场环境中不利因素的影响,防止财务工作上出现风险,而且,在一定的条件下,管理会计工具优化工作还会给企业带来一些额外的收益。因此,制定一套科学、适合企业的管理会计制度对做好管理会计工具的优化工作是非常重要的,要从三个方面来开展此项工作。

第一,重点加强管理会计制度中效率问题的建设。对于企业来讲,若要使业务实现较大的利益,就要注重工作效率的提升,对于企业的管理工作也是这样,若要使管理制度发挥应有的效果,就要在制定管理制度时,着重考虑管理制度实施效率的建设问题。在企业管理学中,管理会计的具有时效性原则,利用这个原则就可以为管理会计制度的效率提供参考。在具体实施过程中,作为企业的管理者,要针对管理会计制度的效率进行测试,然后根据测试结果进行改进,将效率低、影响优化工作实施的制度革除,以保证管理会计工具优化工作的效果。

第二,做好企业会计人才的培养工作。人才对企业运营与发展的重要性是不言而喻的,是企业经营管理的永恒话题。在国有企业的管理过程中,作为财务部门的管理人员,在进行管理会计工具优化工作之前,要对部门内的人才结构、人才数量与人才质量进行分析,总结本部门人才建设工作上存在的问题,并制定出解决这些问题的方案。首先,要进行人才储备工作,以备不时之需。要定期举办一些培训课程,并且在培训过后进行考核,以此来提高会计工作人员的专业技能与操作水平。其次,在日常工作中,要善于观察,发现会计工作方面的优质人才,要给予其重要的岗位,做到人尽其才,以此来加强会计从业人员的人才建设工作。另外,要特别做好对新进会计工作人员的岗前教育工作,促使其在学习与工作的过程中不断地进步,尽快适应会计方面的工作,为管理会计工具优化工作储备后继人才[3]。

第三,将会计工作机制上进行优化。企业要根据当前的工作状态,进行工作机制上的转变,或者进行企业业务方式上的升级改造,以求适应管理会计工具人优化工作的需求,使管理会计工具的优化工作能够促进国有企业的管理工作向着合理化与高效化的方向发展。另外,还要调整财务部门所有的人力资源配置,本着业财融合的原则,利用业财融合交互平台来处理一些简单的、重复性的工作,这样,在业务部门与财务部门员工的配合下,做好管理会计工具的优化工作,有效降低企业的财务风险。

第四,作为国有企业的管理会计工具,要符合国家与地方政府的相关政策,要适应市场环境的需求,更要符合企业自身的利益。只有这样,才能使企业在新时代的背景下,在激烈的市场竞争中赢得一席之地,增加盈利的能力,获得长远的发展。所以,管理会计工具优化工作的原则应该是发挥其处理业务的长处,然后根据企业的实际发展状况,调用适当的资源,对管理会计工具存在的不足这处进行改进,这样才能在做好会计工作的同时,有效降低会计工作所面对的风险。另外,管理会计工具进行优化时的另一个原则是要考虑到企业的长远发展需求,要始终满足企业与消费者的需要。这样,管理会计工具的优化工作才具有意义[2]。

三、结语

综上所述, 做好管理会计工具的优化工作对国有企业来讲是非常重要的,管理会计工具能够促进国有企业财务管理工作正规、有序地进行。对于国内的大多数国有企业而言,管理会计工具的优化工作刚刚脱离起步阶段,正处于向上发展的关键时期,因此,作为国有企业,要在这个过程中不断去实践,不断地效仿其他企业在这个方面的成功经验,在具体工作中,针对具体的问题采取相应的解决方案,这样才能有效地对管理会计工具进行优化。在实践过程中,要从四个方面入手:一是管理人员要树立大局意识,重视管理会计工具优化工作的重要性;二是注重管理会计理论与实务的有机结合,用实际行动验证理论,在实践中摸索经验;三是加强会计人员培养,提升会计人员的专业素养与技能水平,提高其综合素质,促使会计人员能够适应管理会计工作优化工作;四是积极发挥管理会计在企业管理中的作用,用专业的人去做专业的工作,做到物尽其才,充分发挥专业人才的作用。这样才能够在国有企业改革的浪潮中,在着眼于大局的前提下,适应新的国有企业经营方式,使管理会计工具更好地应用于现代国有企业管理工作,在管理工作中发挥更大的作用,实现国有企业利益的提升。

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