会计电算化向会计信息化发展的路径探索

叶 露

（南京银行股份有限公司泰州分行，江苏 泰州 225300）

当下社会正处于信息化时期，各行业领域实现了对以计算机技术为主的相关信息技术，且在此基础上实现了快速发展，就连会计领域也不例外，会计信息化便是在此环境中产生的工作形式。此形式是会计电算化的进一步发展，其可以将相应的先进技术与实际工作过程有效结合起来，实现相关工作流程与内容质量的提升。此工作形式实现了将计算机应用引入到实际工作流程中，将相关从业人员从重复复杂的手工流程变为精简的计算机过程，既减少了手工对相应数据进行处理与校对的过程，又可以避免因手工录入出现的相关数据错误或流程错误问题。除此之外，此应用形式的出现为该行业领域提供了成长动力，促进了相关软件或系统行业的进一步发展，实现了对相关软件开发能力的强化，这就为实现全面信息化打下了优质的软件环境，在发展过程中，促使行业领域中相关人才的电算化软件开发与应用能力的提升，并且逐渐形成了相应人才团队，为该行业领域的全面信息化普及打下良好基础。

一、会计电算化与会计信息化的相关概念

1.会计电算化

此工作形式是以计算机媒介为基础，实现将现代电子技术与相关信息技术运用到相应工作流程中的形式，在实际应用过程中，可以借助相应的电子技术手段，实现对企业的相关要素与收支变化进行核算，对企业的相关成本或资金流进行管理等，这些流程都可以借助相应的技术来实现帮助相关从业人员从传统的手工流程中解放出来，进一步促进相关工作流程的顺利开展，有效避免了因人工计算出现的相应错误，且其在实际应用中具有较为明显的特点。一是具有较高的逻辑性。这一特点是计算机技术的最大优势体现，其可以借助相应的系统软件对实际操作中的相关数据进行处理，此流程相较于人工计算或录入更为精准，也使得最终计算的结果具有一定的逻辑性。例如在制作相应的凭证时，计算机会按照原有制定的系统原则，对凭证的制作过程或结果进行检验，检查出相关错误后，会对录入者进行提示，且这种错误的凭证不予以保存，以确保实际凭证的完整性与逻辑性。人为的活在登记过程中不可避免地会出现一些细小的错误，而这些错误如果不能及时检查出来，很可能会造成较大的损失，而在计算机录入时可以借助原有的系统设定，对相关录入内容进行检验，从而避免人为因素造成的不必要损失。二是具有较高的处理效率，计算机技术与系统本身就可以处理大量的数据，会让整个工作流程中的数据处理环节提升速度，展示出对相关信息数据的及时性特点，且在实际使用过程中，相关人员可以借助此系统轻松查到自己想要找的相应数据或数据特点，有效减少了传统形式中的查找时间。三是在数据存储上具有一定的特殊性，在相应软件的应用中计算机系统记录数据并不会像传统手工记录数据的形式一样将一切相关记录都登记在册，而是以数据磁性介质的形式进行记录，其在删除或修改的过程中不会留下相应的痕迹，这一特点对实际工作流程中的安全性造成了一定影响。

2.会计信息化

此工作形式是在新时代背景中产生的，其将原有的传统记录形式与会计电算化形式进行了整合与调整，在原有基础上，深入开发了相关信息资源，建立了与先进技术高度融合的信息系统，其中不仅包括原有的计算机系统，还包括相应的网络与通信系统等，这些都为实际的工作流程提供了有力支撑，促进了社会的进步与发展。此工作形式不仅提升了会计信息的安全性，同时，也建立了现代化的信息结构，其特点主要体现在以下方面。一是在应用范围方面，目前，在会计相关领域中已经实现了对信息技术的全面运用，但部分工作内容对此技术的应用相对起步较晚，多数信息化流程仍需要借助传统的会计理论为支撑，且在实际运用过程中难以实现对传统理论体系的完善修改，使得当下阶段尚未建立起完善的信息化理论体系。二是在信息集成方面，实现对传统业务流程或组织进行重构与整合，对企业组织内外部与相关的原始数据进行集成化处理。三是信息动态方面，其在时间上具有一定的动态性特点，对相关数据的采集与处理都是实时与动态化的，以供使用者结合数据及时作出相应决策。

二、会计电算化的应用现状

1.对使用功能转变的重要性认识不足

在实际应用过程中，很多管理者或使用者对使用功能转变的重视程度不足，认为其不过是对核算工具的调整，忽视了此工作形式在管理方式与相关流程上的明显变化，甚至部分参与者只看到了其代替人工的部分，没有对其形成正确且全面的认识，难以了解到此系统对现代企业发展的意义。

2.在管理控制和决策支持方面时效性较差

在实际操作过程中，此形式在管理控制与决策支持方面明显出现了时效性较差的问题，在对相关流程的监控工作与其他系统的融合方面尚存在一定不足，导致难以从事后处理视角向事中控制环节与事前预测部分进行转变与调整。

3.各行业软件应用缺少统一性

在会计行业领域中大多数开发软件的公司为追求一定的市场，会注重自己相关软件系统开发模式的独特性，且该行业领域对相应软件的使用与开发并没有形成统一的标准，再加之实际应用的企业购买的软件形式不一致，甚至就连同一行业领域中不同单位使用的软件都存在一定差异，致使目前软件应用市场相对比较复杂。这些软件大都是软件开发公司在不同的系统平台与支持环境下自行开发出来的，其内部应用中的数据结构或类型都存在不同程度的差别，且各个开发公司彼此之间相对独立且绝对保密，使得彼此之间缺少相应的沟通与合作，行业内没有建立一致的开发标准，自然开发出来的软件也不会有统一的接口，各个软件之间也很难进行数据或信息的传递，造成了报表汇总等工作环节的极大不便，实际操作环节也会存在差异，这对使用过程造成了一定影响。

4.难以满足现代企业的发展需求

在会计领域相关技术的发展历程中，电算化技术的出现为传统形式的工作带来了极大转变，对手工工作带来了彻底的变化，在减少相应手工记账工作量的同时，还极大提升了工作质量，减少了相应的错误率，且随着该技术的普及逐渐形成了各行业中计算机操作技能与会计相应工作能力的人才队伍，为企业的发展带来了很大的推动力。但在当下互联网信息时代背景下，电算化技术已经出现难以满足企业发展需求的情况，其越来越难以适应当下现代化形式工作的高标准要求，在发展过程中此形式已经成为新的传统工作形式，使得在实际应用中出现了很多问题，这些问题对企业的发展速度造成一定阻碍。

三、会计信息化发展的可行性

1.计算机网络环境方面

随着计算机网络技术的不断发展，各行业领域中已经实现了对相应技术的应用，当下社会已经逐渐趋于信息化方向发展。在此环境背景下，会计领域的相应处理技术也在不断提升，目前已经完全改变了以往的信息储存方式与处理手段，使得相应工作中减少了不必要的重复环节，整体工作流程的速度得以有效提升。随着网络环境的日益完善，会计领域中各个企业与组织逐渐普及先进技术，实现了借助网络对相应数据进行分布处理与资源共享等先进功能设置。会计相应工作本身就需要面对大量的数据，对这些数据进行源头分布于处理加工等工作，借助网络技术可以对大量数据进行及时传输、对大量信息进行及时反馈、对大量资源进行安全存储等，使得相应工作流程更加顺畅，让各个部门之间的信息可以实现迅速传递，让企业内部工作流程更加高效。总之，当下时代的网络环境是会计信息化发展的有效技术支撑。

2.会计软件应用基础方面

上述内容中提到会计信息化是电算化形式的发展与延续，同时也代表着电算化形式是信息化形式的基础，在以往的发展历程中其相应软件开发模式已经逐渐成熟。市场上存在着不少的成熟软件体系，在当下环境中，企业只需要借助相应的网络连接形式，对原有软件接口或结构进行重新组合，就可以实现对系统软件中的数据以电子形式传输到企业网络中。

3.内部相关从业人员方面

在此时代背景下，对会计信息化相关从业人员的培养受到了多个领域的重视。在教育领域中，各大高校逐渐开设了相关的学习课程，让相关专业学生在校期间接受行业中先进的应用技术与知识，为将来学生的就业提供先进知识。在企业领域中，各个应用企业重视到了此应用形式的重要性，逐渐加强了内部从业人员的培训与学习，从内部提升从业人员的专业知识技能与综合素质。这两个渠道是培养相关人员的重要形式，也为会计领域的发展打好了优质人力基础。

四、会计电算化信息化发展路径

1.立足企业实际，完善信息管理系统

会计岗位是企业财务把控的重要源头，在信息化技术日渐完善的背景下，会计信息化已经成为了未来发展的必然趋势。为顺利实现会计电算化向信息化方向的过渡，笔者认为企业要以自身的实际情况为依托，构建完善的企业信息化管理框架，以此制定详细的发展规划。企业会计信息化的推进旨在将企业管理思路与现在的管理系统进行有效融合，让这一系统中的人、物与财能够有效掌控，进而实现人尽其才、物尽其用的目的。因此企业的管理系统较为庞大，如果想在短期内构建完成，难度可想而知。企业管理系统的构建需要负责人放眼整体，从全局出发，进行科学的规划。在具体的构建中，也要分步骤进行，由此让实施方案更切实可行，尽可能精准把握突破口，将系统的构建向前推进。

2.加强内部管控，优化信息化环境

企业的内部控制关系到各个部门的关系，如审批、授权或是职责分工等。会计信息化系统主要采取的为流程化管理，借助现在快速发展的互联网，信息之间实现了共享，这一转变冲破了原本旧职能部门的条块分割，这就让企业上下层级的沟通更加通畅。过去企业的内部控制管控力度相对偏弱，笔者认为企业需要加大内部管控的力度，以此确保会计信息的真实性与可靠性。按照国内外对于会计信息系统的研究来看，运用计算机处理数据信息出现失误的概率可忽略不计，不过如果加入了人为原因，数据处理出错的情况就可能会出现。所以，为进一步提高会计管理工作的服务质量，有必要对会计信息化系统的内部控制机制进行科学管控。会计信息化的发展逐渐让原本书面形式的会计凭证削弱，现在都会运用专业的会计软件，如用友软件，来处理储存的数据信息。另外，人工模式下的会计工作，人与人之间的牵制关系明显，掺杂的人为因素较多。信息化的应用，让原本的牵制关系转为了人与计算机的牵绊。过往的内部控制机制是以手工记账来制定的，这样的转变让现代会计工作受到了巨大挑战。所以，笔者认为企业加大对内部控制的管控力度，让其与会计信息化系统能够更加符合，对于实际工作开展大有裨益。

3.基于信息建设，制定安全管理机制

管理风险管控可以有效规避工作中可能出现的道德风险与人为风险，在很大程度上可以降低内部人员道德风险与资源风险的危害。会计信息化发展的背景下，企业的信息数据都在不断转化为电子数据的形式，持续性输入到数据系统当中，会计信息化系统受到非法访问的风险加大，黑客和病毒也更容易侵入系统。企业完善中的信息化系统如果受到攻击，数据丢失、篡改是最常见的，这对于后续的会计工作开展危害巨大。为能够尽量规避这些风险，企业要结合内部的发展与会计数据信息的类型、特点等，对内部的管控制度进行完善。新世纪的信息化发展，为企业和社会发展提供了无尽可能，对于会计工作的影响更是显而易见。所以，笔者建议新时期的企业对自身的财务系统进行不断完善，增强数据信息的安全性、保密性，这些与社会的信息化发展是相符的。

4.树立正确认识，发挥财务软件功能

财务工作的开展，离不开财务软件的帮衬。作为会计工作的好帮手，企业管理者首先要从自身做起，根据社会发展，总结会计工作的问题。对于传统会计中存在的弊端，管理者要积极转变观念，有效利用信息化手段，不断完善财务软件的功能。另外，企业也可以筛选专业的技术人员，构建专业的维护团队。该团队的主要工作就是对会计信息化系统中的故障进行维修，并随时跟进系统运行，做到“早发现、早预防”。总体来说，企业管理者与会计从业人员需要对社会信息化的背景有充分的认识，要深刻理解会计信息化的意义、重要性与迫切性等。作为企业的掌舵人，管理者要务必要端正自己的认知，可以以辩证的眼光来分析财务软件的功能，发挥软件的最大作用，为企业提供更海量、更完善的数据信息。为能够保证财务工作的质量，企业可定期对会计人员进行职业道德与专业技能方面的培训，培养符合企业自身发展的会计工作者。

五、结语

作为财务工作中的重要组成部分，会计电算化不但可以视为该岗位信息化的基础，也可以说是会计与信息技术进行深入融合的首要步骤。随着人们对信息化的了解越来越深，海量的人工记账、核算等已经让会计人员不堪重负。但是，信息化技术和会计工作的融合，不但能够有效缩短数据的处理时长，而且也可以提高工作水平，数据处理的质量也会得到明显提升，整体上促使会计工作能够脱离“有纸化”。现代社会的信息化进程已经不可阻挡，其对各行各业的影响更是渗透到了方方面面。正因为企业会计工作的改革，使得高校也加强了电算化人才的培养，力争能够培养专业技能过硬、信息化水平高的复合型人才。除此之外，该岗位的工作方式变化，也让现在的软件行业进入了快速成长期，由此形成了多批专业队伍。总之，笔者希望通过本文的研究，能够加深大家对会计工作的了解，也让会计电算化的发展更加顺畅。