定制化全程物流解决方案中的业财融合浅析

2022-12-29 11:05王佳莹
时代商家 2022年36期
关键词:业财航运运输

王佳莹

(大连中远海运恒昇海物流有限公司,辽宁 大连 116001)

在业财融合的大背景下,物流企业得到了良好的发展。一直以来,业财融合问题是我国学术界和实践界高度关注的话题,财政部更是大力推进我国管理会计的发展,要求各企业实现业财融合一体化。近年来随着现代企业财务管理工作的不断深入与拓展,各物流企业逐渐接受了业财融合的新理念,并且在财务转型升级过程中将业财融合理念充分运用其中,使企业财务管理工作的精细化水平得到提升,在很大程度上对航运物流企业财务改革起到了积极的推动作用。因此,业财融合已经成为航运物流企业财务管理转型升级的一项核心内容。在后疫情时代,全球经济整体呈现出下滑的趋势,我国经济增速放缓,出现了需求不振的现象,一系列因素导致航运物流企业在经营上面临着全新的挑战和巨大的困难,实现航运物流企业的战略转型升级迫在眉睫。随着现在信息技术的快速发展,以数字化为载体的业财融合为航运物流企业的转型与发展赋能,这也使航运物流企业在数字经济时代的商业模式转型与发展成为了可能。因此,探讨航运物流企业实施业财融合的相关问题对促进航运物流企业的转型发展具有较强的时代意义。

一、航运物流企业实施业财融合的重要作用

(一)全面提升财务转型升级的效率

业财融合主要是指在企业发展中将业务环节和财务管理工作进行有机的融合,使财务管理工作在企业的各项业务和运营管理中发挥更好的作用,为促进企业的全面发展奠定基础。航运物流企业实施业财融合,主要是将企业的物流业务、仓储业务、运输业务等与企业的财务管理工作进行了有效融合,提升了航运物流企业的财务管理水平,并且为企业的管理层在未来业务发展中做出更科学、更切合实际的决策提供支持。另外,航运物流企业实施业财融合提高了企业财务部门和业务部门之间的沟通与协作效率,为确保企业财务工作和业务工作的有序、稳定开展创造了条件。随着市场经济的不断成熟和发展,企业之间的竞争愈演愈烈。对于航运物流企业而言,传统的粗放式管理模式已经无法满足企业全面发展的需求。特别是对于航运物流企业而言,随着业务体量的不断增加、业务种类的不断丰富,与之相适应的财务信息也得到了快速增长,如果不能在现有的基础上进行改革与创新将很难适应这些复杂的财务信息,也无法充分而有效的利用这些财务信息。在航运物流企业中实施业态融合相当于在财务管理工作中注入了新的活力和动力,为提升航运物流企业财务管理的专业化和精细化水平、抵御各种财务风险的发生奠定了基础。

(二)提高企业经营效益

面对不断激烈的市场竞争环境,航运物流企业的盈利能力受到了严重的冲击和影响。因此,航运物流企业要想在激烈的市场竞争中保持核心竞争优势、提升企业的盈利能力,就必须从源头抓起,努力做到开源节流。在航运物流企业中实施业财融合能够帮助企业对业务的各个环节中成本费用的支出情况进行充分的了解,帮助企业有针对性地采取有效的成本控制措施。另外,航运物流企业中实施业财融合能够使企业内部各业务部门成本管理的理念渗透到各个环节中,并形成一个更加系统、更加完善的成本控制体系,实现资源配置的优化,提升资源配置效率。

(三)保证企业决策的可靠性与科学性

航运物流企业管理层,每一项重大事项决策都直接影响到企业未来的发展方向和高度。因此,对于航运物流企业而言管理层的科学决策具有十分重要的现实意义。管理层在进行决策时主要是以企业管理中的各种信息为依据,即:财务信息和业务信息。在实现业财融合后航运物流企业的管理层能够对物流管理中各个环节中潜藏的问题进行充分了解和掌握,并采取有效的应对策略。航运物流企业实施业财融合能够帮助企业收集到更多、更有效的决策信息,在云计算、大数据技术等现代信息技术的支撑下深入挖掘和分析业财融合后的数据,制定战略发展规划、明确发展方向提供强有力的数据支持。

二、A物流公司为客户提供定制化全程物流解决方案

作为基础性燃料,煤炭的运输和供应一直受到客户某石化公司的重视。由于在煤炭运输过程中存在供应不及时的问题,一是因天气、港口等原因造成船舶压港严重,产生大量船舶滞期,给客户带来高昂的滞期费成本;二是煤炭供应方、铁路方、港口方、收货方和实际船东往往以各自掌握的资源和信息进行生产经营决策,各个板块之间的相互博弈在所难免,导致煤炭运输环节的衔接不畅,无法充分发挥综合效益。如何将煤炭运输各个环节进行有效整合,为客户打造平稳高效的煤炭运输供应链体系,提高煤炭供应的及时性和可靠性,降低船舶滞期费等运输成本,成为A物流公司研究的重要课题。

A公司通过波特“五力模型”,从行业的角度分析公司面临的机遇和挑战,过程见表1。在表1中,公司对五力模型中的每种力量赋予分值,对五力模型中每种力量赋予满分20分,总分值100分,因素的影响力越大,所占分值越高。综合分析后,分值在85分以上属于机遇,分值在50分以下属于威胁。

通过表1的分值加总68分,结论是煤炭散货租船运输行业不具有明显的机遇,单一租船运输服务的发展空间受到限制,行业内竞争集中度高,受到替代品“船货易”等电商平台的影响,船舶运费透明,客户敏感度高。面对外部不利因素,A公司充分发挥品牌优势以及集团内部网络优势,在创新思维的引领下,A物流公司积极践行集团“四个共同”理念,为客户某石化公司量身打造“定制化服务”,牵头实施“准班列-准班轮”煤炭散货运输模式来解决上述问题,改变传统的单一租船、派船、挂港的运输模式,与客户、供货方、铁路方、港口方和船公司共同签订《准班轮-准班列运输组织合作协议》,共同参与和组织煤炭的中转和运输,争取在效率和效益上跑赢市场,实现供应链体系的共赢模式。

表1 煤炭租船运输行业五力模型分析

项目运营一年,A物流公司“准班列-准班轮”运输模式实现了传统散运业务模式向供应链转型,运营模式向平台化转型,组织模式全面向数字化转型,年运量达到800万吨。该项目不仅成为公司新的利润增长点,也提高集团内船舶资源使用效益和效率,创造出互惠互利的“共赢”新模式,打造了全新的平台型物流生态组织。

在该项目中,A物流公司的财商部与业务部门的充分融合,全面提升A物流公司的决策质量、决策效率、提高风险的管控能力,为A物流公司的高质量发展提供动力和助力。基于此,本文将就A物流公司实施业财融合的相关路径进行探讨与分析,并提出有效的解决策略,希望能够为其他类似企业提供有价值的借鉴。

三、A物流公司通过业财融合助推公司高质量发展的有效策略

(一)构建业财融合理念,打造产品化服务

业财融合涉及企业经营理念的转变、组织架构和管理制度的调整,因此,需要构建业财融合的新理念,对财务部门、业务部门提出了更高要求。首先,经营管理层要转变观念,充分认识业财融合的重要性,单一的服务方式已经无法满足市场的需求,必须提供以市场为导向,以客户为中心的全供应链服务,积极参与客户供应链管理,协助客户优化流程、降低成本、提高生产效率,为客户设计个性化物流方案,为客户创造更大的价值。

其次,企业应建立业财融合的制度保障和组织机构保障,实现人力资源合理配置,建立与经营目标匹配的组织结构,提升企业管理水平,提高企业经济效益,实现企业价值最大化的目标。财务部门应进一步提高站位,在做好会计核算的基础上,加强业务学习,积极主动与业务人员沟通和交流,深挖客户的需求和痛点,通过提供完整的解决方案,打造有核心竞争力的服务产品。同时,财商部门要及时建立公司风险防控管理体系,做好客户和供应商评审评审,参与合同起草和业务谈判,做好税务筹划,加强项目可行性分析,提升风险管控的精细化水平,为业务开展保驾护航。

(二)加快信息化建设,提供有效财务信息

A物流要实现业务融合的目标,必须借助现代信息技术,在企业内部搭建完善的综合化服务管理平台,加快财务管理转型速度。结合“准班列-准班轮”项目特点,公司制定了一体化物流管理平台的方案,包括船舶调度的有效管理、销售与库存的平衡、销售与配送运输的协同、产品库存的分布平衡、产品区域调拨、动态掌控在途库存、订单的全程跟踪、多式联运的费用计算、供应链数据共享、物流成本的降低等。整套方案旨在优化组织结构与业务流程,明确职能划分,实现生产、销售与物流的同步与协调,提高组织效率,从而减少客户方“多头”物流管理、物流管理系统化和运输策略的较优化;加强在途产品的监控,实时更新产品到港信息,提高供应链前后端信息的交互。整个系统分为决策层、财务核算层、计划控制层、物流执行层、基础设施层五个层次;以计划与调度模块为中心,结合仓储管理、调度管理、计费与成本管理形成物流执行的核心系统,辅以库存决策、智能调度、商务智能作为物流决策的支持,客户管理、承运商管理、企业信息门户作为系统的拓展。

综合化服务平台实现了系统平台化、数字化、可视化、一体化。在平台化方面,通过参与方共同操作,多网点联动,优化船舶运输效率,避免船舶等泊压港,提升煤炭运输过程中的透明度和可控性,增强了客户粘性;在数字化方面,实现港口备货情况,仓储状况反馈,便于优化航线和监控运输风险;在可视化方面,基于港口航线信息,实现船舶在途数量,煤炭运输状态全程可视化;在一体化方面,将合同费率、商务结算、财务报表分析等环节纳入系统,为企业经营决策提供依据,达到业务和财务统一化的管理目标。

综合化服务平台提升了公司风险管理水平,实现流程化管控。公司根据成本效益原则,制定合理的信用政策,控制应收账款的规模,并将相关信用政策嵌入系统,设置相应阈值,便于业务部门控制业务规模,及时发现问题及时调整客户信用政策,采取更加有效的资金回收措施,规避经营风险。

(三)培养业财型人才,建立复合型团队

为建立业财融合的复合型人才队伍,公司需要营造良好的企业文化,以政治建设为引领,以创新创效为重点,提升员工积极性、主动性和创造性。首先,通过定期培训和内部交流,使员工能够充分了解市场的未来发展趋势,准确掌握企业拥有的资源优势,在业财融合的过程中加强各部门之间的沟通与交流,为业财融合营造良好的环境氛围。其次,公司要坚持以奋斗者为本,建立完善的激励机制,确立为“打造国际一流的全程物流链与供应链服务平台”,集中人、财、事、物,实现规模化经营,发挥规模效应,提供以全程物流服务为核心,集商流、信息流、资金流为一体的供应链管理服务,逐步培养高素质人才队伍,满足未来业务发展的需要。公司鼓励各业务部门与财务部门共同参与项目决策,促进业务与财务关系深入发展,适度增加对业财融合的政策倾斜,推动财务人员有业务思维,让财务人员认识到自己不仅完成会计核算等案头工作,更是企业价值的创造者。

四、结束语

综上所述,航运物流企业实施业财融合需要企业内部各职能部门的通力合作才能完成,这也是现代物流企业未来的发展趋势。通过业财融合使航运物流企业内部的资源配置得到优化,财务管理水平得到提升,抗风险能力增强,促进了财务会计管理的转型升级,让各项业务高效、高质量地开展。因此,物流企业应做到与时俱进,在充分了解自身业务实际情况的基础上促进业财融合的实现。

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