浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型

2023-01-08 12:54刘雪钿
质量与市场 2022年9期
关键词:财务人员财务会计转型

■刘雪钿

(潮州第一健康医疗管理有限公司)

引 言

随着人工智能技术的普及和应用,重复简单操作的基础会计工作即将被人工智能所取代,这就意味着传统的财务会计若不升级转型就会被社会淘汰。只有充分运用人工智能技术,掌握管理会计方面的技能和素质,加快财务会计的转型升级,才能促进企业内部管理水平的提升,推动企业全面、健康、持续的发展。

1 管理会计概述

1.1 管理会计的定义

管理会计是从传统会计中发展而来,并独立于财务会计的学科,对现代企业经营活动以及价值表现进行研究,并运用专门的工具以及方法,通过对财务数据及其他相关资料进行加工、整理和报告,实现对经济活动从预测到决策、从规划到控制以及评价考核等职能,以强化企业内部管理和提高企业经济效益为最终目标的一门新型会计学科。

1.2 管理会计的特点

1.2.1 统筹兼顾全局和局部

管理会计的规划与决策主要是基于企业生产经营的全局,而控制与业绩评价主要对于生产经营的具体环节甚至于个人,因此管理会计综合考虑、统筹兼顾全局与局部,可以加强企业内部的经营管理。

1.2.2 立足现在,面向未来

管理会计中的规划与决策会计主要是把将来预计可能发生的业务作为处理对象,依据其所掌握的相关信息和经验,对生产经营中相关方案的获利能力进行估算和对比分析,以便为择取最佳方案提供科学依据。管理会计基于过去的财务数据信息的同时也使用各种反映未来的科学的预测数据,使企业生产经营管理具有科学性和前瞻性。

1.2.3 主要服务于企业内部经营管理

管理会计主要通过对财务部门提供的相关报告和管理信息进行专业的分析和解读,进一步加工提取改善生产经营和辅助决策的信息,并将其提供给企业内部管理人员,致力于加强企业经营管理、提升经营效益的服务。

1.3 财务会计和管理会计的关系

1.3.1 管理会计和财务会计的联系

首先,二者同属于管理活动。财务会计通过对过去发生的经济业务进行核算和报告,以报表结合文字分析的形式提供给内部和外部信息使用者;管理会计则是通过各种专业工具方法对相关数据进行整合分析,辅助企业管理层作出决策,因此二者本质上均属于管理活动。

其次,核算基础一致。财务会计与管理会计作为会计的子系统,虽然工作的着力点关注点有所不同,信息使用者也不尽相同,但都是以企业日常的生产经营业务数据作为基础,因此从核算基础来说是一致的。

最后,二者相辅相成共同组成开放式的会计系统。作为企业管理体系的重要组成部分,会计系统由财务会计与管理会计共同构成,二者相互作用、相互影响。财务会计提供的信息质量影响管理会计的效果,管理会计的发展也需要财务会计信息交换处理方面的相互配合,只有两者实现良性互动才能提高工作效率。

1.3.2 管理会计和财务会计的区别

首先,遵守标准不同。财务会计是按照财政部出台的会计制度和会计准则对收入和成本等相关科目核算确认的,所有报表编制和报告形式均有严格规定,以保证所提供的财务报表与以往报表的一致性以及横向纵向的可比性。管理会计编制的有关分析报告根据企业管理层的需求编制的,属于企业内部管理,不需要政府和社会等外部监督,没有国家规章制度方面的硬性规定。

其次,作用时效不同。财务会计主要记录过去,会计基本原则中的客观性原则和历史成本原则表明其反映的只是业已发生的经济业务。管理会计通过分析过去、控制现在,且根据现有的相关资料进行对未来进行预测和规划,作用于过去、现在、未来三个时态。

最后,服务对象不同。财务会计需要向企业外部利益相关的团体或个人汇报企业的财务状况与盈利情况,主要为外部的债权人、政府机构、银行等提供财务报告信息。而管理会计主要是为企业管理人员提供服务,通常都是在管理人员遇到问题时,针对问题展开全面分析,并将所有信息数据提供给内部管理人员,为其决策提供数据服务与支持。

2 财务会计向管理会计转型的现实意义

2.1 适应人工智能时代的发展要求

伴随人工智能、大数据、Internet+等信息技术不断的发展,传统的财务会计已经不能满足时代发展的需要。在人工智能领域,财务机器人可以轻松处理海量数据,并且可以24小时不间断工作,使重复性的人工操作得以快速完成,提高工作效率同时也相对降低了人工成本。而财务机器人的崛起,降低了传统财务会计工作的难度和强度同时也提高了财务人员关于数据分析和业务延展的能力要求,也就是会计人员应当实现数据的精确处理,并且对会计信息进行更深层次的挖掘和输出,使财务更加适应现代化管理的要求,因此财务会计向管理会计转型发展已经成为必然趋势。

2.2 为企业的可持续发展奠定基础

随着市场经济的发展,传统财务会计仅单纯的记账报账,无法为管理层合理预测企业经济活动的效果,如果不及时转型升级,将无法适应企业的发展需要。资金流方面,传统的财务会计仅对资金的流向做记录和核算,通过现金流量表进行展示和报告,并不能为企业未来发展进行规划并计算贡献,而管理会计通过对资金和资源的使用进行核算,并且根据往期财务会计提供的数据和业务部门提供的相关信息,对企业的战略制定、经营计划制定和生产经营决策等提供支持,提高企业整体经营水平和管理水平,进一步优化企业资源配置,实现企业的预期绩效和可持续发展。

2.3 符合国家会计改革的方向

相关政策的出台也说明了转型的必要性。财政部发布的《会计行业人才发展规划(2021-2025年)》强调加强单位内控建设、信息化建设和管理会计应用,推动单位会计人才队伍建设,有效提升单位规范化、科学化管理水平。十四五时期会计改革与发展的主要任务行文明确指出:加强管理会计的引导、总结和推广,推动会计工作由核算向理财、管理和决策转变。因此,财务会计向管理会计转型是国家以变革融合、提质增效为特征发展新阶段的基本要求,符合国家会计改革的方向。

3 目前管理会计存在的主要问题

3.1 管理会计的理论基础薄弱,财务观念落后

我国引入管理会计理论近三十年,然而对管理会计的不够重视所以投入的研究资源有限,相关学者局限于对他国理论成果的引进,没有结合我国具体情况建立中国特色的管理会计理论体系,这使得相关理论引进有些水土不服,无法充分满足我国经济发展的实际需求,也使得财务人员的转型缺乏有效的理论指引。目前大部分企业的财务会计工作的重点依旧停留在一些数据经济项的记录以及报表审核类的问题,缺乏相关的管理会计理念,财务会计的发展也面临瓶颈期。对于财务会计向管理会计的转型而言,财务人员缺乏理论指导、思想落后,再加上日常会计工作内容的繁重,也就使得管理会计工作无法落实。

3.2 管理会计的考核机制不健全,财务人员的转型缺乏指导方向

目前,很多企业没有对管理会计的效果实施考核,没有建立完善的管理会计绩效考核体系,由于监督机制的缺失,使得财务人员缺乏转型的动力和激励,影响了转型的效果。而且倘若缺乏科学的管理会计绩效考核体系作为指引,财务人员转型时会由于缺乏具体引导而没有针对性和具体方向,因为转型并不仅仅是财务部门或是单个财务人员的事,所以企业文化等软环境都会对转型的有巨大影响。

3.3 财会人员的素质水平不高

我国会计教育仍然以财务会计为主,不论在专业设置、学科建设上,还是在学生人数上,财务会计都占有绝对优势。很多企业缺乏科学的人才培养机制,不能对会计人员进行有针对性的培养,而且关于会计内容的管理规范和条例也会实时变化,加上日常工作相对繁重,很难有时间进行新知识、新理论和新技能的学习与研究。因此,容易出现企业财务会计管理人员对于管理会计的学习意识不强,知识能力结构相对陈旧。当前我国企业财务会计管理人员学历低、管理员能力不足、培训不系统,企业财务会计管理不能将理论学习和实践相结合,管理技术培训相对滞后,培训机制不完善,无法真正提高财务人员的整体素质。

3.4 管理会计应用中缺乏相关财务会计信息技术的支持

由于管理会计涉及高数等多种复杂计算方法和工具,而且分析时也要用到复杂的数学统计学模型,因此除了熟练掌握的理论和实务经验以外,还需要有先进的信息系统完成复杂的计算过程,为管理会计的运用来从技术上保驾护航。如果企业内部缺乏良好的管理会计信息化发展环境,导致公司对信息技术的重视力度不足,内部缺乏相关人员和其他资源的投入,缺少统一的规划。不少企业还没有建立完善的管理会计信息系统,各个业务版图模块没有完全纳入管理会计信息系统,造成数据口径不统一或者取数不全面,由于相关数据无法真正融合,内部信息传递时效差且质量低,不能及时、科学为管理高层提供决策依据、以及其他有关的管理信息,所以管理会计信息化建设难以到达理想状态,无法发挥管理会计真正的作用。

4 财务会计向管理会计转型的策略

4.1 转变财务人员的财务管理观念

企业要顺利实现转型,首当其冲必须创新财务管理观念。首先,企业的高层管理者应该充分意识到财务会计转型的重要性和迫切性,即在企业可以通过管理会计促进企业内部资源的合理配置以及资源与资金的利用效率,实现企业持续健康发展的观念,为管理会计工作的顺利开展奠定思想基础。另外,会计人员应当转换传统的财务会计思维方式,形成立足业务的思维模式,加强业财融合的理念,进一步提升业务处理能力、大数据信息采集和分析能力,强化风险意识和战略意识,切实推动管理会计观念的传播,使管理会计工作顺利的进一步开展,最后实现财务会计向管理会计的成功转型。

4.2 规范管理会计体系,完善内部管理会计绩效考核制度

首先,企业要加强对管理会计的重视与投入,并能根据企业内外环境的要求构建规范的管理会计体系。树立全新、标准的工作流程,明确各部门的工作职责与流程,设置风险控制的关键环节,从而确保管理会计的工作流程更加完善,通过完善企业的内部管理机制,为实现公司战略目标决策服务的职能。其次,管理会计职能要求包括了专业技能和职业胜任能力,结合企业情况细分为量化指标,如职业风度、解决问题以及协作、人际沟通的能力等指标,制定一系列科学的管理会计绩效考核指标,通过进一步完善企业内部管理会计绩效考核体系,积极加快企业财务会计的转型的进程并保证其质量,将其纳入年终考核体系,从制度上确保财务人员的转型质量和效果。

4.3 提高会计人员的综合素质,建设管理会计人才队伍

建设现代化管理会计人才队伍是企业财务转型的关键。首先,企业可以通过定期培训以及开展讲座等方式让会计人员熟练掌握管理控制和信息分析等相关专业知识,通过熟悉生产流程和业务流程,通过对业务控制和财务控制的融合,掌握各项资源的流动和转变。其次,通过培训提高管理会计人员的技能包括沟通、数据文字分析等能力,进一步与业务部门进行有效沟通并深入分析问题提供解决方案,在企业发展战略的实施中发挥积极作用,从而进一步提高财务人员在企业管理中的作用和地位。另外,通过加大对现有会计人员的信息化技能培训,提高管理会计的信息化水平,更好地适应人工智能时代下企业管理会计的变化和创新,努力推动企业管理会计的现代化,服务企业决策和发展。因此,企业理应加强人才培养的投入力度,制定更加完善的人才培养机制,针对企业发展制定科学的人才培养计划,为管理会计模式的有序进行提供良好的人力资源保障。

4.4 建立基于大数据的信息化系统

完善的管理会计信息系统为管理会计的内部有效应用奠定基础,因此必须重视提高对企业管理会计系统技术上的支持。企业应当针对自身发展状况和内部管理特点,运用信息技术将财务会计工作和管理科学且灵活结合起来,制订企业管理信息化的总体规划及会计信息化发展规划,把管理会计理念融入到相关的系统管理之中,实现财务部门与相关职能部门之间的数据共享,推动企业会计信息系统和业务系统的有机融合,以信息化手段实现财务和业务活动的有机融合,使管理会计工作能够得到有效开展并发挥作用。

5 结 语

综上所述,人工智能时代的到来对传统财务会计工作带来严峻的挑战,但也给管理会计的发展创造条件,因此财务会计向管理会计转型是经济发展的必然趋势。只有通过加强相关人员专业知识及业务知识的培训、规范管理会计体系、加强风险防控、进一步强化企业管理会计信息化建设等对策,加快管理会计的转型步伐,才能提升企业的管理会计质量和效率,为企业决策提供更加可靠的数据,推动企业健康发展。

猜你喜欢
财务人员财务会计转型
人口转型为何在加速 精读
集团化企业财务人员外派必要性及建议
转型发展开新局 乘风破浪向未来
航天器在轨管理模式转型与实践
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
大智移云下财务会计人才的转型探索
新形势下财务会计与管理会计的融合
基于民营企业中财务人员职业道德研究
财务会计风险管理研究
聚焦转型发展 实现“四个转变”