企业财务分析报告撰写常见问题及改进措施

2023-02-07 04:42侯学花
中国经贸 2023年8期
关键词:常见问题改进措施

侯学花

摘 要:企业财务分析报告对于企业进行生产经营和管理决策具有重要意义,也可以为财务人员提供重要的参考。鉴于此,本文具体阐述了撰写好企业财务分析报告的重要作用,对财务分析内容方面、财务分析信息搜集方面、财务分析指标方面的问题以及重点财务指标同比、环比变化原因分析这四个在财务分析报告撰写中的常见问题进行深刻剖析,并针对这四类问题,提出了对财务分析报告内容进行优化、提高财务分析信息搜集能力、对财务分析指标进行一定完善以及准确、深刻地分析重点财务指标同比和环比变化原因等相应的改进措施。希望通过本文的研究,能够为更好地撰写企业财务分析报告提供更加有价值的参考。

关键词:企业财务分析报告;常见问题;改进措施

一、撰写好企业分析报告的重要作用

首先,撰写好企业财务分析报告,其好处之一就是可以对企业之前的经营成果有一个更加客观真实的反映,企业过去的经营状况往往会对企业未来的投资方向和决策管理产生一定的影响。在财务分析报告中,通过对会计报表进行分析和对企业的经营或投资项目进行精准核算,使得企业当前的财务状况和过去经营取得的成果通过财务分析报告能够更加清晰地反映出来,对于那些企业经营过程中面临的问题也能够及时地发现并采取有效措施进行解决。其次,企业财务分析报告可以对企业当前的经营情况进行全方位的反映,通过对企业各个经营项目的综合概括,对数据报表中的數据进行计算和解释,可以进一步了解企业的经营现状和财务现状。最后,撰写好企业财务分析报告还可以对企业未来的投资发展进行一个科学合理的预测,借助财务分析报告为企业的经营、管理等各项决策提供有效参考,对企业当中有可能在未来发生的经济危机也可以进行一个更加科学的预测,通过不断校正企业经营与财务管理当中的各种问题,使得企业能够妥善经营并利用更加科学的方法进行财务管理,从而让企业能够保持平稳发展的良好状态。

二、企业财务分析报告撰写中的常见问题

(一)财务分析内容适用性不强

1.内容缺乏时效性

财务报表当中的数据不具有较强的时效性,由于财务报表当中来源于企业经济项目的各项数据都是按照月或是年度进行编制的,这样财务分析报告中应用的数据不能够对企业的最新财务情况进行及时的反映,并且撰写财务分析报告也需要一定的时间,撰写完整的财务分析报告也和实际的财务情况有一定的时间差。所以实际的财务分析报告当中缺乏时效性,对于企业的最新财务情况并没有及时的反映。

2.内容缺乏可读性

由于财务分析报告当中大部分内容都是采用表格和各种统计图的形式进行呈现,致使报告内容缺乏一定的可读性,只利于那些企业中的财务会计人员进行阅读,但并不能够使得企业的管理人员快速从报表中提炼出关键和有用的信息。目前在企业当中还是采用比较单一且缺乏一定灵活性的财务分析报告模式,对于应用财务分析报告的不同人群的具体需求还没有一个充分的认识,财务分析报告内容无法使得不同岗位上使用财务分析报告的人员的要求得到满足[1]。

3.内容较为空泛

财务分析报告的内容大多比较空泛,与企业在实际中的具体经营情况并不完全符合,企业报表中的数据都是对企业经营情况的真实反映,在财务分析报告中没有对企业业务活动的各项收入与支出进行充分的结合,对各项支出的原因分析也不到位,只将分析报告的数据制成表格或是统计图进行展现,这种简单的数据呈现形式并不能够为企业管理者进行投资决策和企业规划提供科学支持。

(二)财务分析信息搜集方面的问题

1.信息披露的真实性问题

在市场经济环境不断变化的情况下,财务分析报告的撰写人员会与该报告的使用者具有一定的经济利益联系,财务分析报告中的内容会影响企业当中一部分人的切身利益,为了掩盖某些问题或是实现公司最大利益,进而导致了一些虚假财务信息的产生。比如,一些企业出于实现融入资金或是能够与其他企业达成合作的目的,会在企业分析报告中对自身经营业绩极大地虚报或夸大,甚至会将一些不实的财务信息放到分析报告之中,导致财务分析报告不能真实反映企业的经营情况,使得财务分析报告的使用人员上当受骗,给投资该企业的经营者造成一定的经济损失。

2.信息披露不够及时

在信息发展如此迅速的情况下,掌握最新的市场经济信息对于企业获得更大的经济效益具有相当重要的意义,而信息滞后将会给企业造成严重的经济损失,也不利于企业获得更加长远的发展。但如今财务分析报告对市场经济信息披露得还不够及时,只做每个月或是每个季度的定期报告,忽视对信息的及时披露。当今的市场经济形势复杂多变,稍有不慎就会出现一系列的经营风险,甚至面临企业破产的风险,所以及时披露财务相关信息尤为重要,但是目前财务分析报告的撰写在信息披露方面依然还不够及时,使得财务报告中的信息不具有时效性。这种财务分析报告中滞后的信息会导致企业管理者做出不符合市场规律的企业发展决策,很容易让企业遭受灭顶之灾。

(三)缺乏较为完善的财务分析指标

在撰写财务分析报告的过程中容易出现的另一个问题就是缺乏较为完善的财务分析指标。撰写财务报告离不开财务分析指标的应用,财务分析指标中的数据通常是来自于财务报表或者是相关的一些会计资料,但财务报表只是对某一时期内企业经营情况的反映,其数据具有一定的局限性,从而也无法保证财务分析结果的准确性和有效性。比如,在财务分析指标中没有反映现金流量的指标,对企业的经营能力、盈利能力以及偿还债务的能力无法进行全面的评价,所以就不可能对企业有可能面临的风险进行全面的分析。另外,由于缺少反映可持续发展方面的指标,无法让企业获得最大的经济效益和社会效益,不能够让企业提高持续经营的能力以获得更加长远的发展[2]。

(四)对重点财务指标同比与环比变化原因的分析较为空泛

在撰写企业财务分析报告时,撰写人员对于财务指标同比和环比的变化原因分析比较空泛。所谓环比,是用本期数据与上个月的数据进行比较,同比是本期数据与去年同期数据相比较。在对数据进行分析时,发现环比数据高并不能就此认为企业的效益就会更好,也不能认为环比数据低就认为企业的效益差,比如以服装行业为例,相对于六七月份,八月是夏装的淡季,相对于七月份,八月份的环比数据肯定是比较偏低的,产生这样的变化并不能就此说明企业的收益变差了,这只是由于行业自身以及季节性的原因,这时就要看财务指标中的同比数据,如果与去年八月份比较,同比数据是比较高的,这可以在一定程度上证明企业的收益不一定是差的,所以在做财务数据分析时,不能简单地只看同比环比表面上的数据,还需要找到实质数据进行比较和分析。但是一些企业在撰写财务报告时,往往就数字论数字,没有深度挖掘行业背后以及业务层面的原因,在财务分析报告中,我们常常会看到这样的话,公司财务指标中环比或同比增长20%,主要是因为销售额增加了15%,购买材料或原料的费用降低了10%等等,这样简单的对数据进行罗列并不能称为真正的分析,因为我们看不出来同比和环比为何增长或者下降,对于费用增加或者降低的原因,并没有进行深刻的分析[3]。

三、企业财务分析报告撰写的改进措施

(一)对财务分析报告内容进行优化

撰写财务分析报告时需要对其内容进行不断的改进和优化,使得财务报告的内容更加简洁明了,通过更加通俗的语言对财务分析报告中的数据进行解释说明,使报告的使用者更加容易地获取报告当中的所有有价值的信息。

首先,在对企业财务活动的过程和结果进行展现时,要使用更加简明的语言和图解分析的方法,让阅读财务分析报告的人员能够更清晰地把握报告中的关键信息。其次,在撰写报告中的企业发展建议时,要结合企业发展的实际情况,从当前企业面临的主要问题出发,撰写出一份对企业发展有实际价值的财务分析报告。财务报告撰写人员要想很好地做到这一点,就必须要对企业的经营以及业务往来过程有一个比较深入的了解,提高对财务数据变动的灵敏度,对于企业业务往来的合理性有一个正确科学的判断。在这样的前提下,就能够为企业的业务管理和投资决策提供真正有价值的参考信息,切实提高企业发展的经济利益。最后,在撰写财务分析报告时要实事求是,对于数据变化的规律要迅速地掌握,通过实际调查,对企业实际销售的收入情况、经济业务的往来情况要有一个正确的把握,这样才能撰写出符合企业实际发展情况的且内容更加客观真实的报告,充分发挥出报告对企业未来发展的指导作用。所以在撰写财务分析报告的过程中,撰写人员必须要对报告内容进行不断的优化,以保证其对企业具有真正的价值。

(二)提高财务分析信息搜集的能力

撰写好一份财务分析报告离不开信息的搜集与分析。为了使得财务分析报告的质量能够从根本上获得提升,报告撰写人员就必须要提高信息搜集的能力。首先,在对信息进行搜集时必须要保证信息搜集的完整性,从而提升报告撰写的效率。第二,要保证信息搜集的真实性,确保财务分析报告撰写得更加准确。第三,财务分析信息要具有及时性,结合最新的市场经济形势和企业经营状况,提供及时的、企业所需要的财务信息,及时搜集那些不定期的財务信息,满足企业财务管理当中对报告内容提出的临时要求。第四,所搜集的信息要具有相关可比性,信息数据能够和同行业的指标进行比较。最后,要保证财务信息搜集具有系统性或是连续性,能够对企业未来发展进行一个科学有效的预测。这样通过信息搜集能力的提高,在保证信息搜集的准确性、真实性、完整性的同时,不仅可以使得财务报告的信息质量获得更大程度的提升,还可以为使用财务报告的人员提供科学的决策支持。

(三)对财务分析指标进行一定完善

撰写好一份财务分析报告需要不断对财务分析指标进行完善。在对财务分析报告进行撰写时不能仅仅分析定量指标,因为这样只能进行片面的财务状况分析,不能全面反映企业经营的真实情况,所以在财务分析报告当中也应当将非财务性指标作为一个重要补充。财务性指标是可以通过财务管理公式计算出来的,而非财务性指标则无法通过数据计算获得,它主要包括顾客满意度、产品和服务质量、公司潜在发展能力、新产品开发能力以及市场份额等内容,这些指标都不包括在财务报表之内,但是这些非财务指标却能够对企业的经营和发展产生非常重要的影响,在报告中增加非财务性指标会使得财务分析报告更加完整、更加科学。因此企业财务部门应建立更加完善的非财务性指标体系,同时在撰写财务分析报告时对定性指标也进行重点分析,使得企业财务分析报告当中的指标分析能够更加完善,通过对企业最终经营效果的全面综合的评估,使得企业在风云变幻的市场环境中获得更好的发展。

(四)深刻分析重点财务指标同比和环比变化原因。

对于重点财务指标中同比和环比变化的原因,应当进行更加深入的分析。对同比和环比变化的原因分析,必须揭示出公司发展中存在的根本问题。比如,在对夏季服装销售额环比降低的原因进行分析时,建议在财报中这样表述,“因北方市场推广受阻以及季节变化的原因,xx夏季套装销量降低了20%,导致毛利减少xx万元”,或者“因某市场的租金上涨xx万元,致使管理费用增加了10%,最终利润减少了xx万元”。再比如,分析夏季服装销售额同比增长变化的原因时,可以在分析报告中这样进行表述,“因在今年的市场中对广告的投入增加了xx万元,导致夏季套装销售额增加了15%”。通过将环比或同比数据背后发生变化的原因具体阐述出来,让财务分析报告给使用者带来更大的便利。通过对财务指标中同比和环比变化原因的透彻分析,使得企业管理者做出更加科学合理的决策,从而促使企业在同行业竞争中取得领先优势。

结束语

在企业实际工作当中,对财务问题进行科学的分析并撰写出一份高质量的财务分析报告,对于企业的未来发展具有非常重要的指导意义。随着社会市场经济环境的千变万化,财务分析报告的撰写也越来越受到各类企业的重视。企业财务部门需要对财务分析报告撰写工作的重要作用有一个准确的认识,要坚持深入企业内部建设发展实际,不断提高财务分析报告的撰写质量,针对企业中存在的现实经营问题提出真正有价值的意见和建议,充分发挥出财务分析报告在企业发展当中的积极作用。

参考文献:

[1]李苏玉.财务分析报告写作二三事[J].应用写作,2022,(4):20-22.

[2]潘金萍.浅谈助力高质量发展的财务分析报告编制思路[J].财经界,2021,(9):104-105.

[3]孙秋婷.谈企业财务分析报告中的常见问题及其应对[J].大众投资指南,2020,(18):141-142.

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