如何做好建筑施工企业的经济活动分析工作

陈焕勉

(中交第四航务工程局有限公司，广东 广州 510290)

经济活动分析是以经济核算提供的资料为依据，经过深入调查研究，对企业全部或局部经营活动的过程与结果进行分析和评价，以揭示矛盾，找出原因，提出措施，改进工作，提高企业的经济效益。对于企业而言，经济活动就是与经济指标相关的一系列活动，通过经济活动的形式，达成自身健康运营发展，提高经济效益的目的。建筑施工企业的经济活动指标与企业运营关联明显，进行经济活动分析也是有必要的。文章以此为出发点，探讨如何做好建筑施工企业的经济活动分析工作。

1 建筑施工企业经济活动内容

1.1 经济支出项

1.1.1 管理费

管理费就是在建筑施工企业运营过程中，促使企业合规与正常发展所必要的费用支出，包括人员工资、办公室租赁费、办公耗材用品费等一系列费用。根据建筑施工企业规模及人员的不同，管理费也有着较大的差异。此部分费用为建筑施工企业的必然支出。

1.1.2 项目成本

项目成本就是建筑施工企业在进行工程项目施工过程中所涉及的一系列成本费用，成本费用的具体构成将会根据工程项目之间的差异性存在明显不同。以最为常见的包工包料施工模式，施工方与建设方所签订的合同为总价合同，该合同价格包含材料费、人工费及其他工程项目开展过程中所涉及的所有费用，若施工内容不再产生变动，则该合同总价也不会变动。当前也有甲供材的施工形式，工程项目开展过程中所涉及的材料成本与施工企业无关。此外项目成本还会包括安全措施费、机械费等一系列费用。

1.1.3 税金、规费

在当前建筑企业的发展模式下，会存在税金及规费的必要支出。税金就是在建筑施工企业产生零售后所缴纳的所得税，一般在与建设方进行结算的过程中产生，通过发票开具的形式来明确企业营收，进而确定税收额度。规费就是指维持企业自身合法性与资质齐全性所涉及的费用支出，包括政府办事费、资质认定费、企业注册认缴资金、安全生产资质保障金等。合规健康的建筑施工企业，在税金及规费问题上无法避免。

1.1.4 资产购置成本

在进行一系列资产购置过程中所产生的成本，需区别于工程项目的成本支出。工程项目的成本支出主要针对单个项目而言所产生的成本，而资产购置的成本并不会随着工程项目的开展全部消失或全部投入，且对于企业自身的经济构成及后续工作开展具有促进作用。例如采购的大型机械设备或车辆，虽在工程项目的施工过程中使用，但使用后仍是企业的固定资产，且能够创造其他价值，故该部分支出不应全部计入项目成本。与项目成本的区分方式及计算方式在后文中也会简要说明。

1.2 经济收入项

1.2.1 项目营收

建筑施工企业的项目零售就是指在完成工程项目后，建设方或委托方所支付的相关费用，该费用保障由工程合同作为重要依据，完成工程合同内所约定的施工内容并达成验收标准后，建设方即会支付相关费用。对于建筑施工企业而言，工程项目所创造的营收是企业的重要收入来源，也是主营业务所产生的收入。

1.2.2 管理费营收

部分建筑施工企业除自身进行工程项目施工之外，还有与劳务单位合作施工的模式。施工企业利用自身资质及管理能力承揽相关工程业务，实际施工工作则由劳务单位进行，施工单位通过提供管理或材料的形式来参与工程项目的建设。整个过程中会收取一部分差额费用及管理费作为自身成本。或采取再次承包的形式，将工程项目开展过程中所涉及的劳务服务、设备安装等分项工程承包至专业施工单位，以此获得差额或管理费的相关收益。

1.2.3 补贴收入

根据施工单位的用工情况及行业动向变化，对于施工单位的自有技术、专业资质等，行业或政府方可能给予相关补贴。也有部分施工单位解决了农民工就业和高校毕业生的就业问题，在符合相关政策的前提下也会取得相关补贴。在近几年建筑施工企业运营过程中，补贴相关收入是不容忽视的一项。

2 经济活动分析及其重要性

经济活动分析就是对建筑施工企业的营收及支出进行全面分析，通过某一角度或某一项目展开的经济活动分析是十分必要的，在不同角度也能够得出不同的经济活动分析指标。经济活动分析涵盖多种内容，对单个工程项目、企业整体运营情况、未来发展方向也有着重要的指导意义。

2.1 分析单个项目利润

分析单个工程项目的运营利润是建筑施工企业在开展经济活动分析过程中最为常用的内容。同一建筑施工企业往往会同时承包多个工程项目，而由于工程项目开展过程中的影响因素众多，经济收入及经济支出均呈现碎片化及复杂化的趋势，又由于多种外界因素的共同影响，若想精准测算某一工程项目的利润，则需进行全面的经济活动分析。对于工程项目而言，并不是简单的利用收入减去支出得出利润，还需考虑整个过程中所带来的隐性支出及未来存在的潜在支出与收入。通过经济活动分析，能够明确单个项目的利润，并通过利润数据做出奖励决定、运营复盘、人员晋升调整等后续工作。

2.2 分析各项支出必要性

建筑施工企业涉及的多种支出能够保障企业的正常运作，但各项支出并不是完全必要的。通过经济活动分析的形式，明确各项支出的具体事由、支出后所产生的收益、若不支出可能存在的影响，进而综合分析出各项支出的必要性。通过全面分析的形式，能够使建筑施工企业运营过程中的支出合理化，减少不必要的费用投入，以实现更高的经济效益。

2.3 分析企业净利润

上文中已经简单明确，建筑施工企业在运营过程中，除了与建筑施工项目相关之外，还要通过多种管理动作、设立职能部门等形式来保障企业自身的合规性与未来发展，仅仅明确各个工程项目的运营利润是远远不够的。通过经济活动分析的形式能够明确企业净利润，确保企业投资者经济效益的实现以及利润的合理分配。

2.4 制定发展策略

对于企业运营而言，其发展策略与经济指标存在明显关联，而经济活动分析是明确自身经济指标的重要活动。通过经济活动分析能够明确企业营收利润、企业支出、企业现金流情况等经济指标，再结合当前各个指标来制定企业的未来发展策略，以此实现可持续发展。

3 经济活动分析中的常见问题

3.1 忽略管理费用支出

本小节中所述的管理费用是指对于各个工程项目而言产生的管理费用。对于工程项目而言，主要的费用支出有材料费、人工费、机械费等直接支出，同时为了保障工程项目的健康开展，也需要各个职能部门及现场管理人员的配合，项目开展过程中也需要工作场地及办公用品，对工程项目开展进行保障，同时管理人员的食宿问题也需解决。进行项目运营情况分析的过程中，由于上述费用并不在工程项目运营过程中直接产生，也往往成了容易被忽视的费用。上述管理人员工资、办公费、宿舍费用等在工程运营过程中均可归类为管理费，忽略管理费在工程项目过程中的支出，会使工程项目利润估算偏高。若同一施工企业的多个工程项目在核算过程中均未考虑管理费的影响，在利润分配和奖金发放之后，可能使企业自身面临亏空的问题。

3.2 项目运营支出不明确

工程项目在运营过程中所涉及的支出费用呈现杂乱且碎片的形式，大部分工程项目在进场施工之前均会进行预算方案的编制，通过设计方案与现场实际施工内容，计算出工程施工过程中涉及的工程形式，再结合工程量与各个工程开展过程中的单价，锚定当前市场行情，即可精准地测算出材料费、人工费、机械费，再结合企业实际特点与现场管理需要，通常可按照一定比率的形式编制管理费及税金规费的相关预算。但在实际项目运营过程中，会出现多种预算之外且归属不明确的费用，如施工过程中应提高文明施工所产生的垃圾清运费、未梳理现场关系进行商务宴请等产生的项目招待费、处理突发事件所产生的费用、出现毫无预期的交通运输费等，且部分费用的合规性无从考证也很难取得正规税务发票。对于此类费用，在进行经济活动分析的过程中，若计算在项目支出之内，则会导致项目利润下滑；若未计算在项目支出之内，又可能导致管理人员自身蒙受损失或使工程项目难以开展。而此类费用又存在审核困难的特点，这也是在进行工程项目经济活动分析中常见的问题。

3.3 收入支出重复计算

清晰的收入支出是进行经济活动分析的重要基础，但由于建筑施工企业业务开展的特殊性，收入支出重复计算的问题也偶有发生。建筑施工企业主要的收入是工程项目营收，大部分工程项目的工程款支付形式为进度款+结算款+质保金，项目开展过程中按月或按季度根据实际进度支付一定款项，使所确认的产值可能与支付金额不一致，如每次进度款的支付计入支付产值的80%，而剩余20%在结算阶段进行支付。为了账目清晰，同时工程项目运营合规需施工企业向建设单位开具全额发票，在记账过程中记录了与发票一致的数额，当结算款入账之后，又对数额进行再次记录，就会造成收入数据的重复统计。对于支出项目而言，也通常出现设备在购买阶段进行了一次支出记录，而工程项目在设备使用的过程中，又将该设备的购买款项记录到项目的支出当中。无论是重复计算收入还是重复记录支出，都将会在开展经济活动分析过程中对实际数额的准确度造成明显影响。

3.4 忽略借贷息费的影响

工程项目开展的过程中，为了促使企业自身的资金流健康，稳步推进项目运行，难以避免地会出现借贷等资金周转情况。在进行经济活动分析的过程中，绝大部分企业均忽略了借贷息费对实际支出产生的影响。但事实上企业的借贷息费偏高，而计算过程中会将息费计算在企业层面的管理费支出方面，该费用的支出是保障工程项目的运营。此外，购买大型机械设备所产生的分期付款息费，若此部分支出由企业层面全部承担，也会造成各个工程项目的利润测算偏高。

3.5 账目记录不清晰

账目记录是开展经济活动分析的基础，而在部分工程项目中，由于人员有限，保障条件不充足，大部分情况下采取分散记录集中报送的形式，而直接记录方式，往往仅通过电子表格或手机，这样的记录方式难以避免会出现记录错误或不清晰的问题，也可能导致多计漏计。虽不清晰的账目数量及金额有限，但对于大型建筑施工企业而言也是现实存在的问题。

4 做好建筑施工企业的经济活动分析对策

4.1 工程项目分摊职能部门运营费用

工程项目的收入与支出在计算时并不会产生明显异议，但对于建筑施工企业而言，除工程项目之外，还需考虑职能部门的企业管理费等相关支出。对于职能部门费用、企业层面管理费、部分公用的机械设备车辆等，往往是进行费用归属认定过程中的难点问题。为了解决这个问题，可通过工程项目分摊职能部门运营费用的形式来解决。设置最小运营单元的形式，来明确公用资源的具体费用归属。以设备使用为例，购买设备时所发生的费用不计入任何工程项目，当某一工程项目需要使用时，按照实际使用情况与当前市场价格计入相应的机械租赁费；工程项目开展过程中所进行的技术咨询、图纸深化等与职能相关的工作，也可按照市场价格实际收费情况，分别计入各个项目的支出；此外，人力资源、财务成本等，也可通过使用时长或使用次数的形式来归属到各个项目。

在经济活动分析层面上，工程项目与企业属于不同的运营单元，建立的思路是虽使用企业的自身资源开展各项工作，但仍需按照市场价支付相关费用。这种费用计算方式对于各个施工项目的实际利润能够更为精准的测算，也更利于企业自身的健康发展。

4.2 以货币指标为计算依据的收入支出计算方式

在进行收入和支出计算的过程中，可以货币作为唯一的计算依据。核算过程中忽略发票费用、通知书费用及收据显示费用，而是以实际货币的收入和支出来进行衡量计算。这种记账方式的好处是能够避免工程项目开展过程中出现实际支付款项与发票开具数额不一致的情况，同时将整个过程中涉及的税费、借贷利息等一并计算。利用此种方式进行经济活动分析，货币指标与实际运营指标分离，使用货币指标展示工程项目的实际成本与实际收入，对于潜在收入和潜在支出当事件实际发生时再予以记录。此种做法能够很好地规避重复记录的问题，也能够使资金占用具有一定成本，考虑到息费对实际运营的影响。

4.3 市场化固定资产管理模式

建筑施工企业涉及固定资产的内容较多，但又不能简单地将其发生费用平摊到各个工程项目上。一般设备的购买与维护由企业自身进行相关支出，但使用设备产生的营收却归类为项目收入，这种计算方式使项目运营利润升高，企业运营存在一定风险。可建议市场化固定资产管理模式，明确固定资产的购买维护及租赁费用，在进行固定资产购买维护和租赁过程中产生的费用需明确其具体归属。如对于某一工程项目需求某种固定资产，可由该项目进行购买费用计入该项目，使用完成后按照市场常规的计算方式将其出售给企业，所剩余的残值即为项目营收。后其他项目再次使用，又可通过购买或租赁的方式建立企业自身与工程项目之间的经济关联。利用此种对策进行经济活动的分析工作，能够避免费用记录的重复或遗漏，从而实现经济活动精准分析的目标。

5 结论

明确建筑施工企业在运营过程中的经济指标是很有必要的，建筑施工企业的收入及支出指标呈现碎片化、复杂化的特点。经济活动分析工作是对企业取得收入、实现利润的情况进行分析，研究影响企业收入和利润的原因，寻找增加收入和利润的有效途径。文章结合建筑施工企业经济指标的一系列特殊要点，提出经济活动分析的相关对策，以此为企业健康发展提供坚实基础。