财务共享模式在企业集团财务管理中的应用策略

樊艳丽

(陕西榆林能源集团有限公司，陕西 榆林 719402)

1 引言

随着经济发展的日益全球化，大小企业都在探索新的财务管理模式，以改善财务管理结构，降低成本，增加企业价值，提高财务管理效率。在经济的不断发展之下，企业也需要不断发展，但面对目前复杂的财务管理结构，很难支撑企业经济的快速发展，因此出现了一种新的财务业务管理模式——财务共享模式。如今，众多经济发展水平位居世界前列的知名企业及跨国公司早已开始着手建立共享服务组织机构，尝试将财务共享模式引入企业集团管理当中，从而压缩企业成本，提高运营效率。例如，国外的通用电器、惠普等家喻户晓的世界知名企业，以及国内的华为、长虹等大型企业。由此可见，财务共享模式的前景十分可观。

2 财务共享模式的内涵与意义

2.1 财务共享模式的内涵

财务共享服务是依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

具体来说，可以从以下四个方面来理解：第一，以信息技术为基础。随着现代信息科技水平的不断发展，对于信息技术的广泛应用随处可见，财务共享模式利用了ERP、工作流、票据影像等信息技术工具，为实现真正的“数据”共享提供了技术支持。第二，以业务流程为核心。现代企业集团管理的一大特点就是组织化和专业化的管理特点，财务共享模式要充分考虑到这一点，从流程优化的角度不断提升合理分工，从而改进生产效率与工作效率。第三，多样化的需求目的。作为现代化的企业集团管理手段，财务共享服务有着其独特的优点，而提升效率、降低成本、创造价值等多样化的目的，也是财务共享的关键出发点。第四，以市场化为视角。企业任何经营活动都是发生在市场化的环境下，市场上的消费者是企业经营的“上帝”，要想在激烈的市场竞争下独占鳌头，最关键且必不可少的一点就是为消费者提供令人满意的产品与服务，获得顾客青睐。

2.2 财务共享模式的意义

财务共享模式，这种新的管理模式已经在许多跨国公司建立和实践。它的优点与作用已经得到了实践的检验，那么具体说来，财务共享模式都有哪些意义呢？财务共享模式为企业财务制度的建立提供了充足的人力资源保障，也由此显得越发重要。首先，财务共享模式能够为推动企业的财务与业务深度融合起到重要作用，既加强了财务对业务的支持，又促进了业务单位与财务单位的平衡，提高管理效率。其次，财务共享模式可以有效地节约人力成本，将烦琐的财务基础业务不断简化，从而使财务人员有更多的时间与精力不断提升自己，向着高端决策管理的方向持续转化，为企业集团的长远发展提供人力支持。最后，财务共享模式可以有效地降低企业内部管理成本，提高效率和企业竞争力，增强企业潜力，提高企业的管理水平并向外界提供商业化服务。在财务共享模式下，企业能够显著降低成本，重复岗位的精简意味着冗员的减少，流程的不断优化与标准化能够降低单位工作时间，进而使得工作逐渐简单化、标准化和流程化，实现服务质量与效率提升的目的。

这样的模式也是有劣势的。一方面可能会存在沟通不畅的问题；另一方面财务共享模式是为了整个区域乃至全球服务的，因此流程过多，操作也很复杂，并且可能存在着沟通不畅的问题，进而导致在一些税收优惠政策享受方面交流不够，错失优惠享受机会，从而导致成本提高。

尽管如此，本来任何模式的产生都是有优有劣的，并没有哪个东西是完美无缺的。因此即使财务共享模式仍旧需要大量的人工成本与时间成本来不断优化，但是模式也只会越来越完善，在日后企业的发展过程中越发得到凸显。

3 财务共享模式的原因

近年来，财务共享模式能够在众多世界知名企业集团中不断取得良好的发展与贯彻，究其根源，正是在当前的大环境下，迎合了企业集团发展扩张的需要。具体来说，客观原因大致包括以下四点。

3.1 企业集团管理变革的需要

随着企业集团规模的不断扩张，跨地域与广布分散的子公司不断增加，随之而来的管理成本与管控难度也在不断提升，会计信息管理在一定程度上缺乏真实性与规范性，导致经营风险与财务风险不断提高。多种因素相结合，导致企业迫切需要一种适合的财务管理模式，来满足新时代企业集团发展的需要，推动管理不断变革。为了达到财务数据业务化，财务核算集中化，财务业务一体化的综合目标，财务共享模式应运而生。

3.2 财务管理转型的迫切需要

传统的财务核算模式，越来越不能满足企业集团战略发展和运营服务的需要，仅以核算为目的的财务职能已经远远无法满足企业经营管理对财务的要求。从管理会计改革实践背景来看，当前，越来越多的企业面临着深化会计改革的迫切需要，激烈的市场竞争与复杂的核算手段尤其需要企业根据时代发展需要，不断建立和完善现代企业制度，引入更加先进的财务管理模式，如财务共享模式等，从而推动企业规模升级与业务提升，不断增强核心竞争力，在现代化的市场竞争中能够脱颖而出，始终占据一席之地。实现从核算、报表等事务性工作到全面的决策支持，从低效率、低价值活动到高效率、高价值活动的转变。

3.3 信息技术发展的有力支撑

信息技术的快速发展也为共享服务理念和目标落地提供了有力支撑。云计算，移动互联、社交网络与大数据等新技术以及信息技术革命带来的机遇，为财务共享模式提供了有力的技术支撑，从硬件、软件两方面为共享服务打下了坚实的基础。比如，财务共享外包服务，互联网金融创新技术，私有云、公有云技术，以及大数据存储及分析技术等。

3.4 国家相关政策的大力支持

近些年来，国家的相关政策也有序推动了财务共享模式的普及。国务院国有资产监督管理委员会召开的中央企业财务工作整体要求，推进精益财务管理，创新财务管理体系，提升价值创造能力。财务部颁发的相关文件规定，同样对一些拥有大量分公司与子公司的集团企业提出要求，敦促其应该“探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心”。从当前国家与政府的趋势来看，财务管理的趋势在不断向着标准化、流程化和服务化方向发展。

4 当前企业财务共享模式的发展现状与问题

4.1 资金支付管理难以实现有效统一

对于大型集团企业来说，资金流转与运营管理可以说是最基础的一项工作，掌控好资金管理，就犹如抓住了企业集团的命脉。尤其是对于一些规模庞大、结构复杂、资金流量大的集团企业来说，实现对资金的有效管理可谓是重中之重，对于降低市场风险、稳定企业运营有着至关重要的意义。如果说一个企业的资金管理出现了问题，那么这对于整个集团来说都是毁灭性的打击。集团企业资金管理所追求的目标是通过对整个集团公司内，包括所有地区及子公司，资金的有效管理来实现集团资金利用效率最大而成本最低并且风险可控的目的，从而实现整个集团利益最大化。一般来说，有时企业集团由于分公司、子公司的业务资金支付渠道并不统一，甚至存在着多头开户、资金紧张和资金冗余现象并存的情况，资金难以调拨，分配并归集，收支缺乏统一的规划和控制。在这种情况下，财务共享之后，由于定价标准不统一，难以对后期的资金利用与管理提供准确的数据，资金支付管理难以实现有效的统一，甚至影响到企业集团整体的资金预算计划与安排。

4.2 不同组织之间难以实现有效沟通

财务共享服务是一种管理模式，也是一个包含着众多方面的综合体，组织管理是其中的一个重要组成部分。随着财务共享模式的深入推进，财务与业务的深度融合不断提高，对于财务的职能与组织管理带来了新的挑战。共享的内涵，财务并不只是仅指向数据处理，还包括财务工作与业务前端、后端的密切关联。在实际操作过程中，有时财务管理部门只将注意力着眼于完成本部门的工作任务，而没有从企业集团大局的角度去思考本部门的角色与职能，造成资源浪费，流程复杂，缺乏大局观念与全局视角。

4.3 财务人员技能难以得到有效提高

财务共享模式在企业集团中得到了更多的应用，实现了财务工作的集中化操作。这种流水线式的作业模式，导致每个财务人员成为流程中的一个小小的“螺丝钉”。一方面，能够保证财务工作的系统性与高效率；另一方面也带来了一些问题，比如，将完成指标和收费标准作为衡量财务人员工作成果的唯一标准，导致其在进行操作时，只注重完成工作的数量与结果，忽视了效果。只将目光集中在自己职责内的业务，而对其他环节的工作处理与业务操作所知甚少。长此以往，会导致财务人员的工作素质与技能比较单一，难以满足企业集团日益发展的需要与对专业人才的需求。

5 财务共享模式在企业集团财务管理中的应用策略

5.1 建立智能化、全面化的财务共享中心

财务共享模式的一大具象化标志，在于财务共享服务中心的建立。企业集团若想更好地贯彻落实共享模式，首先要建立一个智能化、全面化的财务共享中心。在这个中心平台上，围绕财务共享管理流程和工作任务的重新规划，以财务机器人替代人工重复劳动，不断探索智能化管理手段。通过这种方式，不断提高财务数据传递的及时性和准确性，从而为准确做出财务政策决策提供更多的参考性依据。

5.2 依托现代信息技术，探索财务共享中心异地办公新模式

在财务共享服务模式下，信息技术是至关重要的支持手段，也是实现提升效率、降低风险的重要保障。因此，财务共享模式需要依靠现代技术手段，逐渐探索更多运用全新技术的方式方法。比如，建立财务共享中心信息平台，在平台上进行财务数据共享，为异地远程办公操作提供便利。

5.3 优化企业内部组织管理，推动业务与财务深度协作

财务共享模式的基础在于财务管理制度的标准化。正如前文所说，共享服务是将集团内一些共用的职能与功能集中起来，统一向不同的部门提供标准化的服务，包括财务、法律、研发、人力资源管理等各个方面。而要实现这一切的前提基础就在于标准化的管理制度。首先，在大的范围内，包括整体企业集团层面，需要制定标准的业务规范与制度；其次，将标准化的制度，通过组织学习、培训、告知等方式传达给各个分公司与子公司；最后，监督监管执行，这是确保良好制度得到有效的贯彻执行的保障，必不可少。

5.4 培养高素质、专业化综合人才，合理分配财务人员职能

不管是何种财务管理模式，财务人员都是支撑模式运转的根本。而财务共享模式作为一种全新的现代化管理手段，更加需要高素质、专业化的综合型财务人才，既能在沟通与管理方面促进企业财务与业务的融合，又能在实际操作中加强财务管理的力度，牢牢掌握对操作流程的了解。这就要求企业常态化地对财务人员进行大规模的统一培训，针对不同企业的主营业务类型与财务管理特点，准备专门的培训教材与专业的培训指导老师，多次有针对性地组织培训活动，从而在尽可能短的时间内培训出一批财务业务骨干，使之能够在企业集团管理中发挥出最大的作用，在推动企业良好发展的同时实现其个人价值最大化。

5.5 改变传统的思维与习惯

马克思的辩证唯物主义认为，意识对于物质有着能动的反作用。因此，思想观念上的改变，对于改进并推动现实的发展有着重要的意义。对于企业集团管理来说，财务共享模式毫无疑问是一种益处多多的现代企业管理模式，这就需要管理者在思想上打破以往的一些传统习惯，随着时代进步趋势逐渐建立新的认识。比如，传统的财务管理中，习惯以手工操作、纸质文件、手写签名审批等方式作为依赖。但是，随着时代的发展与信息技术不断进步，电子化的审批手段相对来说更加安全可靠，更加符合现代企业管理需要。因此，企业管理者需要改变以往的落后观念，广泛宣扬公开、透明、阳光的财务理念，建设现代化财务共享模式。

6 结语

展望未来，新业务、新领域、新商业模式层出不穷，企业应从自身的实际情况出发，深入探索财务共享模式的应用实践，建设财务共享中心，不断加强信息化建设，促进业务与财务的融合，为达到全面提高财务价值创造能力，持续释放财务价值贡献力量。