新时期背景下高校财务管理信息化建设的痛点和应对策略

张姝 中国矿业大学（北京）

引言

随着信息技术的高速发展，越来越多的高校对信息技术的应用予以高度重视，逐步将其渗透到财务管理中，获得良好的效果，逐步实现财务管理精细化，为高校可持续发展提供保障。对于高校财务管理而言，其管理水平的高低关系着高校良好生存、发展，因此加强财务管理信息化建设尤为紧迫，通过使用先进的信息技术，对海量数据信息处理分析，从而为高校管理层提供完整、准确的财务信息，保证经营和决策更科学、合理。但是，部分高校缺少丰富的经验，在实践过程中仍存在一些明显的难题，影响财务管理信息化建设效果。所以，应跟随时代发展潮流，提出有效的策略和方法，助力财务管理信息化建设目标达成。

一、新时期高校财务管理信息化建设的意义

（一）新时期对高校财务管理信息化建设的要求

在新时期发展背景下，传统的财务管理模式已经不适用当前模式，调整财务管理模式和方法创新尤为急迫，强化财务信息化建设，能够保障财务管理效率和质量，降低各项业务实施成本，帮助高校可持续发展。在当前大数据时代下，高校财务管理信息化建设应充分考虑自身业务实施的特征，做好全方位的统筹，并且借助信息系统的多个优势，提高资源使用效率，能够实现部门间、高校间资源互通、信息共享，促进高校间财务管理信息协同创新和共赢，提高信息应用和整合能力。与此同时，新时期高校财务管理工作还要完成海量数据分析，加上高校资金来源多元化，加剧财务管理的难度，故而需要借助信息化手段应对当前的难题，将信息技术为媒介，构建规范、严谨有序的财务管理程序，保证各项工作开展规范、标准[1]。

（二）新时期高校财务管理信息化建设的作用

财务管理信息化建设主要是指，选取先进的信息技术，对财务相关数据、信息做好整合和分析，实现财务信息内部转化，促进高校稳定发展、管理技术升级，具体表现在以下几个方面：①提高财务管理工作效率。财务管理信息化有助于应用先进、正确的技术，高效处理各类重复、烦琐的财务基础工作，能够将财务人员从繁重工作中解脱，保证财务工作顺利、有序开展，获取较佳的工作效率、质量。②实现财务信息动态监督。高校财务管理过程中，要对财务预算、收支监管等进行有效控制，通常而言，高校要对财务资金的配置调拨、使用及时管理，并且动态监督相关财务数据和信息，快速找到财务管理中存在的问题，制定有效的策略和方法，提升财务管理水平。③实现财务信息共享。通过财务管理信息化，打破各部门壁垒，确保各项信息共享，减少高校由于“部门孤岛”引起的财务管理效果不佳。通过财务管理信息化建设，能够实现对财务数据的多系统共享，信息可以在线共享，有助于信息使用者随时查询。此外，通过信息化财务共享，高校可以与外部建立良好的沟通，如银行、税务机构等，以推动高校可持续发展[2]。

二、新时期背景下高校财务管理信息化建设的痛点

（一）高校财务信息化建设缺少统筹规划

财务管理信息化作为一项专业性、复杂性的工作，高校为了获取较佳的效果，应预先做好调研，掌握自身客观需求，明确建设目标，统筹做好规划，高质量开展财务信息化建设，从而获取较佳的效果。目前，高校全方位实施财务管理信息化过程中，受理念、技术、资金等因素的影响，部分院校的平台、网络建设尚未统一，没有形成人、财、物综合管控目标，建设资源配置缺少全面、有效地规划指导。与此同时，一些院校财务管理信息化建设时，内部沟通和协调难度较大，并没有发挥各部门、人员通力的作用，产生这类现象的主要原因是，高校相关人员对财务管理信息化认识不足，缺少全局意识，统筹安排不到位，出现建设资源配置不科学、不同环节信息化建设进程不统一[3]。

（二）缺少财务信息化建设管理制度

高校财务管理实施信息化过程中，主要由各业务部门实施，只有根据高校实际情况，制定切实可行的管理制度，才能将具体的职责落于各部门、人员，出现问题避免人员间相互推诿。但是，从当前实践现状分析可知，一些高校推进财务信息化建设时，缺少完善、切实可行的管理制度，主要原因是人员意识不足，尚未考虑自身实际情况，仍沿用“拿来主义”，直接套用其他优秀院校的制度，缺少适用性、可操作性，不能保证各项活动顺利、有序地开展，导致财务管理信息化建设流于形式。除此之外，财务管理信息化作为一项持续、动态工作，要想保证管理制度有可操作性，需要在实务中不断优化和调整，学习其他院校优秀经验，保证管理制度更完善。然而，一些院校制定管理制度后，没有对其使用效果进行追踪和评估，也没有进行优化和完善，长此以往导致适用性不强。

（三）财务信息化平台建设缺位

高校推进财务管理信息化建设，主要是依附信息化平台实现多元化功能，处理各项财务工作，提高财务管理效率。但是，部分院校受资金、技术等约束，没有借助先进的信息技术，搭建完善、有效的财务信息化平台，不能打通各部门壁垒，难以实现资源互通、信息共享，这一定程度影响财务管理信息建设目标达成。与此同时，缺少财务信息化平台，高校不能对于财务相关信息进行动态追踪，无法收集、分析和使用数据，难以为高校运营、决策提供完整的财务信息，影响其可持续发展。此外，由于互联网开放性、共享性的特征，财务管理信息化平台构建为高校带来机遇的同时，也存在一定的安全风险，尤为突出的是信息泄露，要对其加以重视[4]。

（四）财务信息化人才储备不佳

新时期发展背景下，高校财务管理实现信息化建设，改变了原本工作制度、流程，进而对人员综合素养提出更高的要求，既要具备扎实的理论基础、实践技能，又要拥有较高的信息素养，熟练使用各类财务管理软件，为财务管理信息化建设提供人才保障。但是，现阶段财务人员自身素养仍有待提升，尤其信息素养较低，不少财务人员拥有丰富的管理经验，但是不擅长计算机软件应用、数据模块分析等，特别是较为年长的财务人员，自身对网络、计算机操作具有排斥心理，习惯使用传统的工作方法。同时，高校没有及时做好人员培训工作，对于人员培训全过程没有进行监督，导致人员不能通过培训提升自身专业素养，尤其是信息素养，不能为财务管理信息化建设提供人才支撑。

（五）财务管理信息化软件不适用

高校财务实施信息化可以使用的信息软件种类繁多，不同软件适用范围、优势存在差异性，要根据高校各业务特征，制定专项化、适用性强的软件，使得财务管理信息化建设顺利开展。但是，受资金等影响，高校无法加大基础设施的投入，特别是没有根据自身财务管理的需求，选取个性化较强的财务管理软件，或者部分院校直接套用其他学校的财务管理软件，使得软件缺少一定的可操作性，难以保证财务信息化建设到位。与此同时，当前信息技术更新速度快，财务管理软件也随之更新，要紧扣时代发展潮流，结合自身所需，不断对财务管理软件做好升级和优化，以保证其具有可操作性，然而不少院校忽视这项工作，导致财务软件建设滞后，无法推进财务管理信息化，这不利于高校健康发展。

三、新时期背景下高校财务管理信息化建设的策略和方法

（一）强化高校财务信息化建设的全局统筹意识

高校推进财务信息化建设进程中，不同院校教育培养目标存在差异，财务管理系统建设的需求不一致，应遵循《会计信息化发展规划（2021-2025年）》的基础上，逐步树立全局统筹理念，有步骤、有计划地推进和实施，从而获取较佳的效果。高校要结合自身业务实施的特征，全面、深入了解信息技术应用形式与财务管理需求的基础上，立足于长效发展，确定信息化建设的总规划、目标，将其进行合理划分为若干个小目标。特别是高校管理层，应发挥自身主观能动性，主动学习财务管理信息化建设的新理念，为其他人员做好榜样，实现统一思想、更新观念，认识到财务信息化建设的紧迫性，各部门形成通力参与到财务管理信息化建设中，获得较佳的建设效果，助力高校又快又好地发展。

（二）完善高校财务管理信息化制度

财务管理信息化的建设以及执行较为复杂，为了获取较佳的效果，应根据高校各项业务实际情况，参考优秀院校的经验，制定符合自身的财务管理信息化制度，为各环节工作顺利、有序开展提供指导。通过健全、完善的财务管理信息化制度，能够将具体职责落于责任部门、人员层面，保证出现问题可责任到人，从而达成管理信息化目标。此外，这项工作属于一项动态的工作，应追踪其实际应用情况，及时对其做好优化和调整，增强其适用性，能够为高校财务管理信息化提供制度保障，提高财务管理信息化水平[4]。

（三）构建财务信息化管理平台

信息时代下，高校为满足相关规范和要求，着重做好财务信息化建设，提高财务管理效率及质量，实现降本增效，以有限的资源创造更大的价值，各项功能的达成都要依附财务信息化管理平台，所以高校应借助先进的技术，搭建完善、有效的财务信息化管理平台，从而打通各部门的壁垒，从根本上实现信息共享，加快信息传输速度，使得各部门形成良好的合力，为财务管理信息化建设做好协调，并且作出相应的贡献。建立切实可行的财务信息化平台，可以对财务相关信息实时追踪，从中找到财务管理存在的问题，如财务预算模块，动态监控财务预算执行情况，并且将实际支出与预算目标比对，判定二者是否偏差，如果存在偏差应及时采取有效纠偏措施，保证财务预算执行到位。此外，构建该平台时，应高度关注信息安全，主动引入信息防护技术和措施，避免黑客、病毒的入侵，保证该平台可靠、安全运行[5]。

（四）培育全面财务信息化人才

财务人员专业素质的高低，关系着财务信息化建设效果。高校推进这项工作时，对财务人员专业素养提出了更高的要求，既要熟悉财务工作，又要熟练应用各类软件，了解不同财务软件操作的程序。信息化时代下，财务人员应掌握财务信息化建设的新要求，主动学习新技能，掌握更多专业的知识，为高校财务管理信息化建设提供人才保障。要想实现这一目标，应着重做好以下两个方面：一方面，高校应立足于实践制定完善的人才引进方案，构建复合型财务信息化管理队伍，提高财务工作质量。人才引进过程中，应适当提高准入门槛，对于应聘者综合素养进行多维度分析，不仅考察其财务理论知识是否扎实，而且要评估其是否具备丰富的工作经验、信息化操作技能，从中筛选复合型人才，为财务队伍注入新鲜活力。另一方面，对于高校现有财务人员，要制定完善、有效的培训方案，定期组织培训和学习，通过多元化的培训方法，为财务人员答疑解惑，适当增加信息化知识的培训比重，使得财务人员提高专业素养。同时，为了保证财务人员高度重视培训，并且全身心参与到培训中，应将培训结果进行考核，与人员薪酬待遇挂钩，辅以奖惩制度，调动人员参与培训主动性[6]。

（五）创新财务管理信息化应用软件

高校财务管理信息化建设过程中，财务软件是重要的基础设施，更是实现财务信息化目标的前提，要立足于各环节工作实际需求，持续性优化和创新财务管理软件，根据实际情况，持续扩展和延伸软件的功能。可以根据高校业务环节的实际需求和财务管理标准，选择个性化较强的软件，邀请专业软件公司立足于高校各业务开展需求层面，研发适用性较强、具有个性化的财务应用软件，并且对其进行科学维护、升级，对不同业务功能及时更新，助力财务管理信息化建设。例如，可将软件的重点放在现金流数据整合、预算资金监管、成本分析等方面，制作相应的财务报表，将不同部门相关业务信息融入系统平台内，对其进行全面、深入分析，助力高校领导层全方位掌握和了解业务开展情况，从而展示财务管理信息化建设的优势和价值。

结语

在新时期发展下，高校传统财务管理模式已经不适用当前发展需求，实现财务信息化建设成为必然，其在提升财务管理效率、防范风险、降低成本等方面发挥着重要的作用，应对其予以高度重视。当前高校财务管理信息化建设过程中，受多个因素的影响，仍存在一些痛点、难点，具体表现在信息化意识不足、制度不完善、信息化平台缺位等，不能获取较佳的财务管理信息化建设效果。要立足于实际，制定完善的策略和方法，解决财务信息化建设中问题，提高财务管理信息化水平，助力高校又快又好地发展。