企业集团财务集中管理实施理由及策略

2023-03-28 10:58杨丽娅
客联 2023年11期
关键词:企业集团实施策略

杨丽娅

摘 要:对企业集团而言,实施财务集中管理是在现代资本市场环境下必须着重建设的一项工程,也是激烈商业竞争对企业集团提出的必然要求。这是因为,在财务集中管理的支持下,集团财务总部可以在第一时间内掌握集团发生经济业务的流程信息,并同时进行动态监管,这不仅大大提高了集团财务总部获取信息的准确性和实效性,优化信息获取渠道和周期,而且还能对业财融合产生积极地促进作用,提升集团的竞争能力和竞争水平。基于此,文章首先分析了企业集团实施财务集中管理的理由,重点分析了实施集中管理的策略。

关键词:企业集团;财务集中管理;实施理由;实施策略

企业集团在商业对抗中有强大的抗击打能力,能更好地抵御和消化风险,因此,走集团化发展道路,是企业实现做强做优做大的必然选择。集团式企业通常都部门林立、成员企业众多,为了提高管理效率、保证管理质量,会通过采取集中管理的方式来统一协调和处理集团内部财务业务,这就是常说的“财务集中管理”。企业集团实施财务集中管理的前提条件是现代信息技术和互联网的成熟发展和应用,有了这项技术的支持,集团企业就可以与成员企业之间建立起一个统一的财务数据体系和信息共享机制,并进而实现对集团内部财务业务的集中统一管控。集中统一管控的实现,有效解决了集团企业与成员企业之间财务信息不对称的问题,方便集团企业掌握和调控成员企业的财务状况和生产经营情况,提高集团内部财务管理目标的一致性和集团管理的整体战略水平。

一、企业集团实施财务集中管理的理由

第一,资金调剂能力得到了增强。通过财务集中管理,集团财务管理总部可以把成员企业闲置、分散的资金集中起来实施统一管理,并以一定的方式将其调配给需要的成员企业,在集团内部内部形成一个完善的资金相互调剂体系,这样做不仅让集团企业的资本运营能力得到强化,也让各成员企业管理者和财务会计人员对资金的时间价值和成本认识得到强化,提高集团资金运用的合理性。

第二,资金监管能力得到了增强。集团企业职能部门林立,成员企业众多,财务管理链条长且复杂,通过财务集中管理,可以将各成员企业的资金运作情况置于集团财务总部的统一监管之下,形成对集团内部各成员企业经营运作和资金运作的有效监管,进而较好地提高成员企业在资金运用方面的合理性、合法性、安全性和高效性。

第三,财务管理费用得到了控制。财务管理费用是集团的一项巨额支出,也是集团努力控制的重点、难点,通过财务集中管理,可以加强集团企业内部的资金融通能力和资金盘活能力,提高资金使用率,减少对银行等社会金融机构的资金需求量和依赖性,减少因向社会金融机构借贷而产生的种种费用,集团内部以自己的能力和方式为成员企业解决资金问题,让财务管理费用得到了较好地控制。

第四,对外融资能力得到了提高。在实施财务集中管理之前,集团各成员企业处在单兵作战、各自为政的状态,而在实施财务集中管理之后,由于各成员企业被置于集团财务总部的统一管理之下,因而将不再单独对外产生信贷关系,取而代之的是以集团名义进行的信贷活动,由于集团企业不仅具有强大的经济实力和社会影响力,还经常能获得政府的政策性支持,这些都大大提高了社会金融机构对它的信任度,因而企业集团整体对外融资能力得到了提高。

第五,促进了目标利润最大化的实现。追求利潤最大化是资本的本性,也是生存竞争的需要。通过财务集中管理,各成员企业的财务信息被集中到了集团财务总部,为集团财务总部掌握各成员企业财务状况、经营情况以及执行总部财务政策情况等创造了有利条件,方便集团财务总部对成员企业实施战略管理,并对它们的资金、成本、费用等实施有效管控,促进了企业集团及其成员企业目标利润最大化的实现。

二、企业集团实施财务集中管理的策略

第一,树立新时代财务管理理念。管理理念是管理行为的先导,有什么样的管理理念,才会有什么样的与之相颉颃的管理行为,并生成为想要达到的管理结果。当前,社会经济发展已经进入到了一个全新的时代,信息技术领域发生了革命性变革,互联网完成了对社会生产的全面覆盖,以财务管理为例,利用互联网可以对成员企业进行数据远程处理、远程报账、远程查账等,传统时空壁垒的限制,在互联网时代被突破了,在这种情况下,企业集团要实施财务集中管理,首先需要做到的就是要树立与时俱进的新时代财务管理理念,从意识形态上为财务集中管理发展战略的贯彻落实奠定基础。

第二,进一步完善公司治理结构。公司治理结构,指的是“为实现资源配置的有效性,所有者(股东)对公司的经营管理和绩效进行监督、激励、控制和协调的一整套制度安排。”就企业集团来讲,其公司治理结构通常应该由股东会、董事会、经理层和监事会等组成,它们彼此之间既相互制衡,又可以独立行使法律赋予的权利。企业集团下属成员企业较多,财务管理工作任务繁重,财务会计信息处理数量巨大,只有让公司治理结构得到充分地完善,集团财务管理总部制定的财务管理制度才能得以有效实施,企业集团才能实现对财务资源的统一配置和对资金调度、预算决算、投资规模、成本控制、关联交易、转移定价以及纳税筹划等的统一管理。

第三,统一建立财务管理制度。财务管理制度对财务行为的发生具有强制的约束力,一切无视财务管理制度的行为,都可以视为是对集团整体利益的背叛。企业集团内部成员企业众多,在战略上协调配合是集团有序发展的关键,通过建立统一的财务管理制度,方便集团财务管理总部及时了解成员企业的财务状况、会计信息、经营情况以及资金结余情况等,并对成员企业的财务会计行为做出明确而严格的规定,这样就从源头上杜绝了徇私行为的发生,从机制上遏制了舞弊行为的滋生,有效地防止了暗箱操作行为的出现,进而让企业集团的整体协调作战能力得到保证。

第四,严格规范会计业务制度。会计业务是企业集团财务管理中最为基础的部分,也是作为敏感的部分,与成本控制与利润获得的关系都十分密切。为保证成员企业会计行为与集团财务管理总部在制度上的一致性,集团财务管理总部与各成员企业要使用统一的财务软件、统一的科目代码和统一的会计政策,要做好对信息源头的管理,保证成员企业会计业务发生的同时也将对应的信息传送到了集团财务管理总部,企业集团巩固严格规范会计业务制度,不仅减少了企业集团与成员企业彼此之间在财务管理上的内耗、消除了此前各自为政形成的信息孤岛,也让企业集团内部整体会计基础工作得到了较好地加强。

第五,执行财务总监委派制。所谓“财务总监委派制”,指的是“在企业财产所有权与经营权相分离的情况下,由出资人向企业委派财务总监参与企业的重大经营决策,组织和监控企业日常财务活动的一种经济监督制度。”对于企业集团来讲,实施财务总监委派制,即由集团财务管理总部将财务总监派驻到各成员企业,以实现对成员企业的各项经济活的监督和控制。通过执行财务总监委派制,可以规范成员企业的行为,维护所有者的合法权益,保证资产的保值和增值,保证会计信息披露的真实性,防止以弄虚作假、篡改数据等不正当手段粉饰财务业绩,是企业集团财务管理总部加强对成员企业所有权监督、维护企业所有权益的客观需要,在具体执行中,企业集团财务管理总部需按与各成员企业之间的隶属关系和管理权限等逐级委派财务总监。

三、结束语

企业集团在实施财务集中管理过程中,应将处理好集团财务管理与成员企业财务管理之间的关系视为实施好财务集中管理的根本点,要求集团内部各个财务管理部门都必须要树立协调统一的战略发展观,都必须要遵循以集团整体利益为重的工作原则。

参考文献:

[1]企业集团财务集中管理模式的设计与实施探索[J]. 卓静波.投资与创业,2023

[2]企业集团财务集中管理模式的探讨[J]. 孙晓磊.现代企业文化,2022

[3]企业集团财务集中管理模式的探讨尝试[J]. 王小平.现代经济信息,2019(19)

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