有限公司风险管控信息作用机制与风险防范

2023-05-30 17:57李文菲
支点 2023年3期
关键词:风险管控风险防范

李文菲

【摘要】在社会经济不断发展的大背景下,如何提高自身竞争力,有效规避风险成为有限公司当前的难题。在有限公司防范风险时,信息作用机制发挥着重要的风险识别与防范作用。本文对有限公司风险管控信息作用机制与影响因素进行分析,提出信息风险防范措施,以期提升有限公司风险管控能力,促进有限公司的长远发展,提高有限公司的管理水平。

【关键词】有限公司,风险管控,信息作用机制,风险防范

前言

有限公司想要取得良好的发展,就要积极对公司存在的各种风险实行多方面的管控,保证公司运营的稳定性。有限公司应该重视风险管控的信息风险防范机制,避免风险不断加剧造成公司发生重大损失,保证公司日常经营管理工作顺利开展。

一、有限公司风险管控的信息作用机制与影响因素

(一)作用机制

风险管控的信息作用机制主要是指由于信息的作用所产生的结果。有限公司在防范风险的过程中,应积极利用自身优势,不断从外界收集各种风险信息数据,获得信息识别的良好结果,减少信息的不对称,并作出正确的决策,才能避免公司在引资过程中发生风险。在防范风险的过程中,风险的识别尤为重要,如果不确定风险的成因与来源,就不能彻底解决风险。并且,足够了解风险的特征,识别出产生风险的主要因素,对风险所造成的后果进行预估,全面性分析各项风险,进而彻底掌控这些风险,才可有效促进公司稳定发展。

(二)影响因素

有限公司风险管控的信息影响因素主要分为四个方面:第一是风险信息来源是否具备公开化的特征;第二是风险信息传输有多种渠道;第三是代理关系的明确度;第四是信息主体的整理能力。第一个与第二个方面属于外部因素,第三个与第四个方面属于内部因素。有限公司风险信息传输通道,是指主体获取风险信息的渠道,如果没有这个渠道,将无法获得风险信息,也不能对市场情况进行分析。很多有限公司都存在委托代理关系,但委托人与代理人的目标有分歧,委托人追求的是利益最大化,而代理人追求的是自身如何取得更高的收入。要是没有相关制度的约束,很容易出现代理人为了自身利益隐瞒信息的情况,进而损害委托人的利益。这些影响因素的存在,不利于有限公司风险管控工作的顺利开展,严重阻碍有限公司的整体运营。

二、有限公司风险管控的信息风险防范

(一)广泛征集潜在投资者

在有限公司风险管控的信息风险防范工作中,应广泛征集潜在投资者,防止由信息通道的不通畅造成不能获取风险信息而引发一系列问题。若有限公司可供选择的合作资源不多,不能满足公司的合作需求,会导致资源配置不合理的情况出现。面对这样的情况,有限公司在确定合作伙伴后,需要不断扩大自身的信息量,实行公开的招募方式,寻找拥有优质资源的资本,选择适合有限公司发展的资本,实现有限公司合作共赢的目标,促进有限公司的长远发展[2]。有限公司在选择合作伙伴时,一定要非常谨慎,不要随意寻找合作伙伴,要对合作企业充分调查,彻底了解该企业的实际情况,再进行下一步的洽谈,保证合作的有效性,并保障有限公司的利益,防止因合作原因造成公司的损失。

(二)做好资产合理评估和审计

在有限公司的经营管理工作当中,应该做好资产合理性评估与审计,防止高价格买入材料、低价格卖出商品的情况,造成有限公司资产流失。当有限公司与购买方进行合作时,由于想获取到更多的经济利益,对方可能会想尽办法要求有限公司降低商品价格。而有限公司也想取得更多的利益,就会出现提高商品价格的情况,进而产生双方信息的不对等。当有限公司引进合作伙伴时,管理者要合理评估自身公司价值与合作企业的价值,制定价值评估报告。而且,评估必须具备科学性与真实性,评估工作人员应具有较高的评估水平与充足的评估经验[3]。如果评估工作做得不到位,评估机制水平不达标,将导致有限公司出现低价售卖产品与资产的情况,致使公司利益受到損害。面对这种情况,有限公司管理者必须足够重视评估工作,在确定合作企业之前,必须摸透对方的所有资产情况,了解该企业的有形与无形资产,真正发挥出资产评估的最大化功能,防止有限公司的资产被低价贱卖。

有限公司在进行审计工作时,应该保证审计工作的独立性。设置审计部门负责人时,要委派有限公司高层领导人员担任,主要是为了确保审计部门的威严性,充分体现审计工作的公正性。有限公司还应注重人才的引进,聘用高水平的审计人才。而且,审计工作人员还要持续提高自身能力,积极参与能力培训课程,提高有限公司的整体工作效率,如此才有利于有限公司的长远发展。

(三)?规范协议和章程的签订

在有限公司的经营管理工作中,应该规范协议和章程的签订,防止重要事项缺损,造成损失。有限公司自身的价值也包括长期树立的形象、自主研发的技术、经济市场占据地位与产品的配方等,这些无形资产容易被管理者忽视。有限公司在引入资金的过程中,会受到管理者个人因素的影响。如果没有充分掌握双方的合作信息,在合作中容易发生纠纷,进而提高双方的交易成本,造成不必要的资金损失,也影响到双方的合作关系。因此,有限公司在与合作企业谈判时,需要聘请财务顾问与法律专家全程参与,利用经济市场中的竞争优势,围绕双方合资后所涉及的问题展开探讨,例如发展规划、出资方式、管理模式、违约责任、员工安置与股权结构等。共同探讨商议后,制定出电子合同,合同的章节与协议经由双方审核,审核完成后若没有其他意见可以签约,防止出现违约风险。如果发现在审核协议过程中,有个别人员或者部门没有按照规定流程完成相关工作,必须及时干预,进而规范协议的工作流程,保证协议审核的有效性。在签订合同时,双方项目重要参与人都要在场,合同签订后双方再安排下一步的工作。

(四)规范公司治理

在有限公司的经营管理工作中,需要规范公司的治理,平衡利益共享的关系,防止出现道德方面的风险。有限公司拥有不同的股东,应高度关注各个股东之间的利益冲突问题,完善有限公司的治理结构,保证公司的稳定运行。针对有限公司在代理方面的问题,可以从管理人员与高级技术人员持股的情况出发,在有限公司与员工持股方面形成制约关系。由于所占股份不同,持股较多的股东与持股少的股东相比更具有控制力,这些小股东难以进入公司的管理层[4]。由于有限公司的很多高层管理人员都持有公司股份,容易引起公司管理层人员冲突,产生内部人控制公司的情况,造成这种问题的原因是有限公司内部结构不够完善。发有限公司在发展过程中,必须通过去行政化的方式解决内部结构不完善问题,科学地调整公司内部结构,建立具有规范性的治理结构,并完善内部监督体系,充分解决内部信息不对等的问题,避免有限公司出现道德风险。只有规范有限公司的治理,才能防止各种风险的出现,提高有限公司整体管理水平,促进公司稳定发展。

(五)建立信息沟通机制及监督机制

在有限公司的经营管理工作中,必须防止公司资产流失与企业文化的冲突问题。首先,企业文化是公司发展的基础,很多有限公司都是由于文化整合导致双方合作失败。当有限公司引入投资方后,具有较大权力的控股方会要求有限公司融入该企业的价值观,致使双方在磨合的时候产生不适,最终导致双方合作无法达成。只有建立沟通机制才能避免这种情况的出现,沟通机制的建立要符合有限公司的实际情况,保证信息沟通的有效性。其次,要完善有限公司内部监督机制。审计部门应积极发挥自身作用,充分开展内部审计工作,不断规范公司的内部管理工作,并做好考核评价工作。通过绩效考核工作,可以充分了解有限公司的整体发展情况与财务情况,当发现存在经营管理问题时,应及时制定解决策略,防止出现问题的不断加剧造成公司的经营风险。应对技术、人员、管理与组织等方面进行充分融合,建立有限公司的文化理念,完善内部各项制度体系,找出管理工作中的漏洞并予以解决,大力推动制度与理念的融合,提高有限公司的管理水平。

最后,应拟定有限公司发展规划,明确发展目标,防止公司引资的盲目性,可有效避免引资带来的相关风险。在引入资本之前,有限公司要对自身的经营情况进行充分分析,确定公司的发展需求,并对引入资本的优势与劣势展开研究。由于资本的引入,公司管理权会发生一定变动,影响到有限公司的后续经营。面对这种情况,有限公司要提前编制好实施方案,充分考虑到公司引入资本的性质,明确相关限制条件,避免发生引资风险与内部混乱风险,保证内部工作的有效性与规范性。

(六)开展全面尽职调查

在有限公司的经营管理工作中,想要取得良好的风险管控效果,必须开展全面尽职调查,减少信息不对称的风险。如果没有对投资者进行全面性调查,会导致双方合作缺乏真实性,造成在信息方面的被动。由于投资者站在自身经济角度,可以对商品的质量与瑕疵存在信息隐瞒的状况,或者故意夸大商品的功能与出资量[5]。此时,如果有限公司贸然签署合同,将会出现重大危害,致使公司利益受损。面对这样的情况,有限公司在引入资金时,应该与中介公司合作,要求该公司提供充足的信息资料以及相关调查报告,通过中介机构的尽职调查,充分了解投资方的具體情况与经济实力,进而筛选出适合的合作企业,充分保障自身的经济利益。

有限公司在进行风险防控工作的过程中,应该建立风险防控预警系统,当发现公司运营中存在风险时,预警系统可以自动报警。工作人员发现风险预警后,应积极把预警情况汇报给领导人员,领导人员再根据预警风险展开讨论,找出风险发生的原因,进而制定相关措施并予以解决。

结论

综上,有限公司若想提升风险管控的有效性,需要实施一系列措施,主要包括广泛征集潜在投资者、做好资产合理评估和审计、规范协议和章程签订、规范公司治理、建立信息沟通机制及监督机制、开展全面尽职调查等。上述策略的实施,可以有效防止发生信息风险,保证有限公司的稳定性,帮助公司获得更高的效益。

参考文献:

[1]王彦东,马一先,晓芳.企业风险来源信息披露与审计定价研究——基于A股上市公司的经验证据[J].会计之友,2020,(19):120-127

[2]杭锦江.探索国有企业经营风险信息管理平台建设与应用[J].中国管理信息化,2020,23(12):71-72

[3]许兰娅,周露茗,张怡.混合所有制改革背景下的企业经营管理和风险管控创新[J].中国总会计师,2022(08):50-53

[4]袁蔚莉.基于财务风险管控视角的企业财务内部控制体系构建[J].中国市场,2022(23):148-150

[5]赵宇恒,方菲.管理会计助力“双碳”目标实现——海亮股份环境风险管控实践[J].中国管理会计,2022(02):42-60

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