基于风险控制视角的企业财务信息化建设

在现代企业不断引入先进科技手段的背景下，需要同步提升内部管理水平，推进财务信息化建设进程，以完善的管理充分发挥技术优势，全面提升企业的综合管理水平。物流企业的运营管理面临较多环境因素的影响，更应该在内部管理上下功夫，通过财务信息化建设开展全过程的成本控制，提升物流服务水平与成本控制能力。然而财务信息化建设在推动企业现代化发展的同时，也带来了新的风险，如何在财务信息化建设进程中有效防控风险成为值得研究的重要问题。

物流企业面临着激烈的市场竞争，如何降低运营成本、提升物流服务水平成为企业考虑的关键问题。面对外部环境的高风险、高压力，企业更需要向内部要发展空间，持续优化企业管理制度与流程，推动财务信息化建设进程，以提升抗风险能力和市场竞争力。近年来，国内的物流企业纷纷引入先进的信息化系统，通过信息化建设提升内部沟通效率与服务水平。然而推进信息化建设的过程中暴露出一些问题，如财务人员信息安全意识薄弱、财务软件功能与企业需求不匹配等。企业需要立足于自身实际，既要看到财务信息化带来的良性改变，也要注意到随之而来的挑战和风险，在实践过程中总结出适合自身的模式，构建起健全的风险管控体系，以支撑财务信息化建设的可持续发展。

一、物流企业财务信息化建设的必要性

物流企业受国家政策、国际政治、经济局势等环境因素的影响很大，其自身的发展必须要综合考虑外部环境的影响，顺应时代发展形势，积极应对外部环境变化带来的机遇与挑战，才能起到事半功倍的效果，真正有效提升企业发展速度与质量。

（一）物流企业发展环境分析

在政治环境方面，国际政治局势错综复杂，对外贸易受到严重影响。国内政治环境与国际局势形成鲜明对比，稳定的政治局势为国内经济发展奠定坚实的基础。国家对物流业的重视程度不断提高，已成为重点发展的产业之一。在经济环境方面，受疫情和贸易战影响，国内企业向外拓展的进程受阻，国内业务发展速度变缓。在经济局势不景气的背景下，迫使物流企业进行内部革新，众多物流企业纷纷进行升级改造，在机械化、信息化水平等方面得到稳定发展。在技術环境方面，物流产业发展依赖的技术设备得到长足发展，建成了全世界领先的基础设施网络，物流服务的技术含量快速提升，物流运输效率更高，耗用成本更低，仓储、配送能力不断增强，为物流行业的发展扫清了技术障碍，有利于物流企业的稳定、可持续发展。

综合来看，我国物流行业受政策支持，具有资源优势，随着物流基础设施的不断完善和信息技术的发展应用，物流行业整体呈上升趋势。但也需要正视国际环境对经济发展的客观影响，通过企业自身的改革创新来适应新环境下的市场竞争。

（二）财务信息化建设的必要性

科学技术是第一生产力，信息时代孕育了大数据、云计算、人工智能等先进技术，让人们的生活更便捷、工作更高效，也推动财务工作进入信息化的新征程，为企业提升财务管理水平带来新机遇。

在信息时代背景下，物流企业要深刻认识到信息技术为企业管理带来的机遇与改变，积极运用信息技术创新财务管理工作，加快推进财务信息化建设。其中，大数据技术解决了传统工具难以获取和处理大规模数据信息的问题，充分挖掘数据资产价值，使财务管理活动得到数据支持；人工智能技术可实现软硬件的深度结合，促进财务管理模式的智能化发展，提升财务管理的准确性和时效性，降低人为因素对财务工作的影响；云计算为企业财务管理提供技术支撑，降低财务信息化的门槛和成本，提升财务管理的流程优化能力。在信息技术的支持下，物流企业可以构建业财一体化的管控体系，实现业财融合发展。

然而，技术进步也带来了新的挑战，不仅推动了财务信息化、智能化发展进程，也使物流行业的竞争更加激烈，电商自建物流对传统物流企业造成巨大冲击。对此，如何高质量开展财务信息化建设，推进企业运营管理的全面信息化，成为物流企业赢得机遇、应对挑战的关键所在。

（三）金税四期后财务风险的提升

物流行业是个传统行业，也是税务风险的高发行业，各种虚开发票，虚受发票，购油增加抵扣等问题层出不穷。为提高自身的需要，有实际运输工具（汽车、船舶、飞机）的企业才能成为我们的合作方。查询合作方的自身信用和潜在风险，通过企查查、天眼查等软件，分析合作单位的存续时间、社保人数、自身法律问题和行政问题来判断是否与其合作。对于货物进行投保是一项必要工作，现可以通过发送邮件等方式与保险公司确认投保，但方式传统，且容易扯皮。如果有系统对接，可以保证数据的及时性和可靠性。对于原始物流单据的保管与电子化，因为原始物流单据都流传于纸质，纸质需要拍照或者扫描进行归类保存，工作量很大，通过对系统平台的搭建可以让一线人员上传单据，并按订单保存原件，既减轻财务人员工作量，又解决了业务真实性的问题。

二、物流企业财务信息化的价值与风险

财务信息化建设有助于规范企业业务流程，提升财务工作效率，加强业财融合，实现降本增效的目的，提升企业的市场竞争力。依托先进的信息化管理系统，企业可以整合财务及业务数据资源，制定统一的信息化管理流程和制度规范，改变传统人工核算的方式，将财务人员从繁重、重复、低价值的工作中解脱出来，降低人员误操作等对会计信息质量的影响，提升财务工作的质量和效率。同时，信息化建设可以促进财务与其他部门间的联系，解决因交流不畅导致的信息不对称问题，提升企业内部各部门之间的协同配合能力，使财务人员可以了解业务前端的情况，加强经营数据分析工作，为企业经营发展提供科学依据。在信息化模式下，可以依托信息技术手段全面提升企业的财务管理水平，通过信息化管理增强风险防控能力，促进企业的创新发展。

然而，财务信息化建设也面临着客观的风险，会带来一系列新的问题。首先，财务信息化建设对企业的软硬件实力有一定要求，不少企业在财务信息化领域处于初期探索阶段，未能营造有利于信息化建设的内部环境，财务人员的信息素养不强，信息处理与财务应用能力欠缺，整合信息资源能力匮乏，信息化建设可能带来一段时间财务工作的混乱无序；其次，财务信息化建设不仅要使用财务系统，还需要建立相匹配的业务流程与管理体系，然而不少企业尚未建立成熟的财务信息化体系，信息化环境下的财务管理制度未能及时更新，相关工作开展缺乏统一、规范的依据，使财务信息化建设流于形式，缺乏实质的成效；最后，财务信息化建设会带来信息安全风险，财务信息化会产生更多复杂的数据，企业的财务数据会在财务系统中留存，可能面临财务信息泄露或遭到篡改等风险，危害企业的信息安全与经济效益。搭建系统的程序员并不懂财务，而财务人员也不懂怎么写代码，导致沟通起来很费劲。程序员也不懂业务，导致新开发的系统并不能符合业务的需要。

三、风险控制视角下的财务信息化建设对策

针对企业财务信息化建设可能带来的风险，要积极营造有利于财务信息化建设的内部环境，建立切实可行的财务信息化管理制度体系，加强对财务信息化建设的监管工作，并注重对信息安全的预防与控制，全面提升风险控制能力，保障财务信息化建设的有序推进。

（一）创设良好的财务内控环境

在社会经济发展受阻、国际局势动荡的环境下，物流企业面临越来越大的生存压力，使得企业经营管理难度不断提升。为了有效应对外部环境的挑战，物流企业必须从强化自身综合实力出发，在财务信息化建设上想办法。对此，物流企业领导层要深刻认识到财务信息化建设的重要价值，积极向财务信息化建设倾斜资源，也要正确认识到财务信息化建设面临的风险与挑战，采取有效措施营造良好的内部控制氛围，提升全体员工对财务信息化建设的认同感和安全意识，便于财务信息化建设的稳定开展。

首先，企业内部要与员工签订安全及保密规定，由上而下强化危机意识、信息化意识和安全意识，做好内部宣传工作，全面提升包括财务人员在内的全体员工的创新精神与竞争意识，激励工作人员端正工作态度，强化自身岗位工作能力，自觉参与财务信息化建设，维护企业信息安全。可以引进信息化管理专家，定期对员工进行信息化专业培训，向全体员工讲解信息化管理相关理念与知识，使全体员工参与到财务信息化建设进程之中。

其次，要加强财务人员的培训，强化财务人员的专业能力与信息素养。财务信息化建设对财务人员的综合素质提出了更高的要求，不仅要及时更新专业知识，还要掌握先进的技术手段，了解财务信息化的发展形势并学以致用。企业要对财务人员加强培训考核，对主动考取相应财务资格证书的人员给予经济奖励，对财务人员的信息素养与专业能力水平进行等级划分，定期或不定期开展专业能力、信息素养大比拼等活动，鼓励财务人员持续学习，不断增强财务队伍的实战能力，为财务信息化建设注入生机活力。

再次，企业要加大信息化平台方面的投入力度。在企业信息化建设过程中，对信息化平台的依赖程度很高，如果平台的信息化处理功能落后，会引发一系列问题。物流企业要结合企业的实际情况与未来发展需要，建设具有统一性、开放性和可拓展性的信息化平台，同时建立安全管理体系，设置网络安全防护墙，以保证对财务信息及时性和数据处理能力的需求，具备财务信息化所需的多种功能。在此基础上，要做好对信息化平台的更新与维护工作，确保平台可以为财务信息化建设提供可靠的支撑。

最后，企业要注重对管理制度的不断完善，以适应财务信息化建设的要求。企业不仅要建立岗位责任制，健全员工考核制度，明确财务人员工作职责与考核要求，还要搭建与财务信息化建设相匹配的制度体系。针对财务信息化建设可能带来的风险，要合理设置财务信息系统的管理权限，对财务信息数据的采集、处理等流程制定明确的规定，确保财务人员在工作过程中有据可依、有章可循，通过制度建设为财务信息化建设保驾护航。

（二）提升财务信息化监督管理力度

在物流企业财务信息化建设过程中，不仅要建设先进的信息化平台，搭建完善的管理制度体系，需要采取强有力的监管措施，保障财务信息化建设活动的妥善落实。

首先，要对企业的经营活动与业务流程进行规范。为了充分发挥信息化系统的作用，应将企业经营活动中相关业务流程进行重组再造，将业务模块进行统一整合。例如，可将以往分开管理的成本费用、应收账款管理进行统一管理，将相关财务信息进行汇总处理。以避免流程混乱、违规授权等问题的发生，制约工作人员的操作行为，降低人为因素引发财务风险的可能性。

其次，要成立一个专门的风险管控部门，对风险管理工作进行统筹规划与科学指导。物流企业应在内部设立一个专门的管理部门，全权负責风险管理工作，由企业领导和各部门负责人、财务骨干等组成，指导事前事中事后的风险评估、风险监督和风险管控等工作的开展，安排专人负责财务监督，由财务等相关部门负责具体工作的执行与落实，以加强企业内部不同层级、部门之间的协同合作，发挥合力作用。

再次，要建立风险预测与防范机制，及时分析并防控可能发生的各种风险。影响财务信息化建设的风险因素十分多样，企业可以针对风险因素制定风险防范及应对措施，充分利用信息技术优势构建全面的风险防控机制，对风险进行及时预警和快速处理。针对财务信息化建设可能带来的信息安全问题，要采取有效的针对性措施。比如对财务数据进行加密处理，定期对财务数据进行检测识别，及时纠正数据偏差。

最后，要对财务信息化建设过程进行长期排查与严格监管。不仅要对财务人员进行定期考核，还要对财务信息化系统进行排查与修正，加强对财务活动的监督与控制，利用大数据技术进行自动排查，做好风险评估工作，将风险的发生和危害降低在较低范围内。

结语：

随着信息技术的高速发展与普及应用，利用信息化管理平台对财务资源进行整合分析，实施信息化的财务管理方式，已经成为现代企业发展的必经之路。然而任何事物都具有两面性，财务信息化建设有利有弊，要清醒认识到财务信息化建设的积极作用，以及可能带来的新问题。物流企业既要积极推进财务信息化建设，也要注重风险管理工作，营造良好的内部控制环境，建立健全财务信息化管理体系，优化管理流程，加强财务信息系统安全管理与维护工作，以推动财务信息化建设的稳定有序发展。

（作者单位：浙江卓航物流有限公司）

作者简介：沈琦，1987年出生，男，杭州市萧山人，浙江卓航物流有限公司财务总监，主要从事企业会计实务研究。