财务共享模式下财务转型与财务人员角色转变研究

摘 要：在信息时代背景下，财务职能逐渐从监督转向决策支持。推进财务共享制度建设，逐步提高财务目标和管理水平。参照新的数据信息技术，逐步提高财务管理水平。财务共享服务是转变财务职能的基础，财务人员自身已然成为企业战略决策的重要支持者。文章主要从财务共享、转变财务职能、转变财务人员角色等角度进行分析。推动财务人员决策转变，确保公司得以快速、安全地完成财务模式转型，为公司创造更多的经济效益。

关键词：财务共享模式 财务人员 转型

中图分类号：F230

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2023）04-087-02

一、引言

隨着世界经济形势的发展，国际市场已成为许多国外企业竞争的重要市场。但是当许多公司采取使用分散的财务管理和会计方法时，会出现效率低下和运营成本高的问题，这将对业务的增长造成阻碍。财务共享模式的应用能够集中分散管理的弊端。在信息技术发展的今天，注重集中管理，进一步增强流程管理，能够大大提高效率，降低人工成本和系统运行成本。财务共享服务为企业带来更加优化的组织架构，为财务核算予以便利条件，简化流程，提高效率，为降低业务成本、促进企业价值最大化做出了巨大贡献。

二、财务共享服务的重要性

随着经营理念的转变，传统的财务职能只是公司经济业务的基本会计和报告领域。但是，随着时代的发展，我国财务工作的范围不断扩大，不仅在会计、核算等基础领域，而且在前沿领域如内部控制和价值链管理领域。在转变财务职能的过程中，发达的信息技术予以了有力的支持，财务共享服务是一种基于信息技术的新型财务管理模式，有助于企业规范财务管理。在财务共享服务模式的实施中，内部控制贯穿于财务发展的全过程，在审计和内控方面也有别于传统会计，但比传统会计更专业、更准确、更方便、更直观。审计数据主要来源于公司财务报销数据，直接取现为费用报销合规。财务共享服务计费系统前端与公司主营业务运营系统对接，后端与软件对接，生成自动化凭证，实现无缝对接。终端业务以反映财务数据，但也服务于会计处理。

三、财务共享服务中心对财务人员转型的影响

1.促进了财务人员职能角色转变。在建设财务共享服务中心的过程中，可以快速释放财务人员核算记录和财务核算工作的压力。在建设财务共享服务中心时，很多企业都引入了标准化的ERP系统，使财务共享服务中心能够在同一标准下独立完成相应的工作，大大削弱了传统的会计记录和财务核算功能。这将帮助财务人员摆脱传统的、重复性的基本会计工作，进入更高级别的财务管理角色。借助对财务数据的分析，财务人员能够为公司决策予以更多宝贵的信息和意见，帮助公司在事前和事中进行控制。显然，这有利于财务人员更多地参加公司的管理，充分发挥内部控制的作用。

2.提升了财务人员素质差异化要求。在传统的企业财务部门，人员招聘和岗位评价基本上只要求财务人员的基本工作素质。这样的方式不能让财务人员在公司的财务管理和转型中发挥更多的作用。财务共享服务中心的建设细分了财务领域人员的差异化素质需求。一旦财务共享服务中心做到了会计账簿、会计核算等基础工作的标准化、数字化，就意味着财务部门的工作将发生转变。财务人员转型过程中应当敏锐地认识到这一需求的变化，参照公司的发展趋势和自身优势，确定合适的转型方向。

3.减少财务管理所需要的成本，推进业务流程的标准化。财务共享是共享经济的一种，对于企业而言，有效的营运资金管理是财务管理的基本功能。只有积极构建财务共享服务模式，推进金融管理规范化，才能让金融数据更加清晰透明。此外，提升理财服务质量也能有效降低成本，进一步增强财务管控效率。财务共享中心的建立能够将财务处理的形式从分散记账转变为集中记账，促进了会计准则和内部流程系统的协调，并实现了各种业务流程的标准化建设。

四、企业财务管理财务共享模式应用现状

1.财务共享模式管理应用制度不完善。财务共享管理模式在我国企业中应用的时间较短，财务共享模式体系并不完善。财务共享模式体系的缺失，使得财务人员在工作中容易出错，从而对财务数据的准确性造成很大的影响，很难在原有的基础上更进一步提高了企业管理成本，对企业的发展形成了负面影响。大部分员工不熟悉财务共享模式，导致新模式下财务管理协调性较差。

2.财务工作人员素质不一致。财务人员直接受财务共享模式的影响，大多数财务人员不接受新的财务管理模式，也不完全认同新模式的发展。面对财务共享模式，无法快速了解财务工作流程，限制了企业财务管理的发展。同时，在财务共享模式下，企业财务人员的技能可以进一步优化，这将影响企业财务人员的管理工作。当公司人员流失时，无法快速更换其他人员，妨碍公司财务人员的管理。同时，人员短缺也阻碍了财务工作的进展和公司财务管理的发展。

3.价值性工作少，重复性工作多。传统的财务人员是簿记员，专注于真实的记录。报销、收款、付款、开发票、报税、报告和分析是每月例行公事，每个月都有很多重复。以会计核算为例，如果公司无新经济业务，则下月凭证为本月凭证复印件。月度对外报告一般由固定相关机构以固定格式提交，特殊任务和临时任务相对较少。第一次填表的人，只要把规则解决清楚，以后通常是直接填鸭。从某种角度看来，这对于内部报表，如果领导没有临时需求，也会有报表模板，数据恢复有规律可循。财务人员的时间大多数情况花在这些重复性的工作上，很难为公司创造新的价值。

五、财务转型促进财务人员角色转变

1.向业务财务职能的管理会计工作转型。各企业事业单位要始终以企业价值链为财务工作的基础，设置贯穿供应、生产、研发、开发等全价值体系的各项核算职能。相关工作应当需要结合公司现有业务情况对生成的核心信息数据进行重新计算，以评估公司全业务周期的各类数据，及时发现潜在问题和缺陷。经营外资公司或制造公司，应当在生产过程和运营中进行合理的成本控制和动态控制，遇到问题及时调整优化。在财务共享服务的背景下，税收筹划是企业融资业务的重要组成部分。企业应当清楚了解政府部门在税收领域制定的政策和规则，才能正确运用政策，有效应对企业经营风险。同时，要求相关财务人员积极掌握各种办公软件和基础知识，结合所学知识，帮助财务人员妥善管理财务信息。同时，应了解与业务运营有所关联的方方面面，得以不断培养自己在商务、金融等业务相关领域的沟通协调能力。

2.向共享财务职能的财务会计工作转型。在财务共享服务的新时代，运营商已成为企业财务管理者的重要组成部分。一般来说，操作主要围绕三件事：管理应收应付账款、管理总账和管理总账报表。同时，结合实际经营需要，有针对性地构建财务报表或数据分析，对操作人员的技术要求较高，需要具备计算机操作技能和相关财务知识。技术人员的工作是参照公司的实际情况，构建和开发更科学合理的财务应用平台，满足财务流程规划和处理的需要。相关技术人员应為整个财务系统构建清晰的流程，并参照财务档案进行分类。财务流程最初应参照自己的需要进行优化和调整，并由其他员工审查和实施。在财务共享服务的背景下，促进公司业务健康运行，提升管理和服务水平。财务管理者在工作日要更加关注各单位和岗位的实际财务状况，参照实际情况调整管理策略和模式。

3.提高财务人员共享中心数据的利用效率。在新时代的背景下，财务人员要积极应对财务共享服务的发展，科学提升共享中心数据使用效率，保障企业可持续发展。在实际研究过程中，财务人员要积极参加财务信息共享，结合实际情况，制定更加高效的共享中心数据方案，有效发挥财务共享的积极作用，保障各项财务工作的高效运行。首先，发挥桥梁作用。在实施财务共享模式时，要参照实际业务流程和数据内容，审计风险和问题，进行科学有效的管理。财务部门应当需要有针对性地对数据进行分析，并将数据分析结果发送给管理决策部门，以支持决策制定下一个财务计划。构建共享财务机制能够进一步提升企业的运营效率，并就日常问题予以建议。因此，在线共享机制的构建在公司发挥着重要作用，帮助管理层控制整个业务流程。其次，查看费用报销数据。费用报销是公司财务管理流程的重要组成部分。在财务共享服务的背景下，报销效率不断提升，报销监管能力不断提升。从动手分析到构建当代共享服务，能够借助关键字搜索查询目标期间的财务信息，信息系统能够记录每笔交易的内容。如果需要跟踪某些交易数据，能够尽快予以反馈。不仅仅包含将内容数字化，共享服务引擎还能够分析来自上下游单位的信息，满足财务人员的纵向横向对比。借助排名或其他方式，帮助企业找到最具成本效益的经营活动，有力支撑企业财务运营，实现跟进的良性循环。

4.人才培养从专业型向复合型转变。任何公司和企业的发展都离不开人的发展。企业只有注重培养适合社会和时代的人才，保证企业人才保留率，才能促进企业健康可持续发展，在激烈的市场环境中占有一席之地。如今，企业的人才培养也从培养专业人才转向培养复合型人才。传统的会计人才培养主要侧重于会计专业知识体系的建设。但自财务共享中心出现以来，公司内部财务流程进一步简化，财务运作质量迅速提升。目前，在市场经济发展过程中，难以收集和识别满足业务发展应当需要的基础数据，更不能为企业科学决策予以辅助支持。在信息时代，企业的健康发展越来越需要大数据资源和技术的帮助，以促进各种业务活动高效有序地进行。财务人员被认为是公司财务管理活动中形成的数据的收集者，因此，要增强对财务信息的组织和管理能力，以便有效地识别和分析公司经营过程中的各种财务信息。从某种角度看来，这对于公司财务人员来说，不仅要掌握财务管理的基本专业知识，还要了解当今互联网、云计算、大数据、数据挖掘、数据分析等技术认知，这样财务人员能够借助新兴技术和先进工具来帮助他们完成日常任务。此外，财务人员需要发展成为具备战略能力的复合型人才，掌握丰富的实践经验，逐步形成良好的专业判断，得以有效地预测和分析资产管理、资本运作、规划等过程，并针对存在的财务风险予以合理化建议。

六、结语

财务共享服务的出现能够有效帮助财务人员转变角色，财务人员要积极适应当代发展趋势，不断提高自身的职业素质，其中包含财务专业素养和职业道德。同时，企业要增强对财务人员的培训，学习财务共享服务的先进财务管理和相关操作模式，帮助财务人员进行职能转变，共同推进公司的可持续发展。

参考文献：

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[5] 王敏，仵昱，刘媛媛.财务共享背景下企业财务价值转型的研究[J].财会研究，2020（7）：174-175.

（作者单位：山东滕建建设集团有限公司 山东枣庄 277599）

[作者简介：孙友东，山东滕建建设集团有限公高级会计师，研究方向：管理会计。]

（责编：贾伟）