数字经济时代的企业财务管理转型探讨

2023-05-31 02:43付伟迎
中国市场 2023年14期
关键词:数字经济企业财务管理业财融合

摘要:进入数字经济时代后,数据在企业的发展中发挥着越来越重要的作用,通过合理应用数据,不仅能够为企业的经营决策提供更加精准的数据参考,同时,对于企业未来的发展方向更是有着深刻的影响。在企业的管理当中,财务管理占有重要的地位,在数字经济时代,企业财务管理如何进行转型,有效的应对数字经济时代的冲击和挑战是现代企业必须要考虑的问题。基于此,文章将针对数字经济时代的企业财务管理转型进行探讨。

中图分类号:F275;F49  文献标识码:A  文章编号:1005-6432(2023)14-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.14.000

关键词:数字经济;企业财务管理;业财融合

随着我国互联网技术的不断的发展,大数据技术、云计算技术、人工智能等技术的应用,使得我国已经进入到了数字经济的时代,而电子商务的发展使得当下企业的交易模式也在发生着极大的转变。数字经济时代企业在不断的发展和几步,而为了实现智能化。数字化的经营管理,促进促进企业的可持续发展,还需要企业转变传统的管理以及经营观念,对自身的财务管理工作进行优化和改革,结合数字经济时代企业财务管理的特点以及当下企业财务管理存在的问题,运用有效的策略的去实现企业的企业财务管理转型,为企业后续的运营和发展奠定基础。

1   数字经济时代企业财务管理转型的必要性

1.1  国家政策的要求

我国现如今已经进入到了数字经济时代,当下为了进一步推动管理会计体系的建设,我国财务部门已经的颁布了有关的会计准则以及财务管理政策,这些实际上表示会计改革以及会计发展都已经顺应数字经济时代發展的步伐进入了一个新的阶段。这种背景下就需要有关的财务管理人员和会计人员要抓住机遇,与时俱进,为企业发展和财务管理带来新鲜的“血液”。企业的传统财会和管理会计实际上还是存在着一定的差异的,而对于数字经济时代下的企业来说,想要实现自身的经济效益最大化,不被时代淘汰,就需要进一步加强传统型财会的转变,进而实现企业管理会计的完善和改革,有利于企业自身财务管理能力的提升。

1.2   时代发展的需要

数字经济时代,数字技术已经逐渐取代了传统的人工劳动,这就在一定程度上促使着会计学专业也要紧跟时代的步伐不断的升级和创新。这种情况下,从业人员的能力也成为了社会各界关注的问题,这就导致对从业人员的专业能力要求也在的不断的升高。因此,数字经济时代从业人员要意识到时代变迁带来的技术以及知识上的变化,要不断学习先进的企业财务管理理念以及管理方式,提升自身的专业能力和综合素养,进而为企业的财务管理转型提供助力。

2  数字经济时代企业财务管理的特点

2.1   业财融合不断加深

企业的传统财务管理模式主要是对企业内部资金的运转情况进行管理和监督,财务部门和业务部门之间的职责分工较为明确,在实际开展财务管理的过程中,通常处于信息孤岛的状态,因此其管理的效率较低。并且由于财务管理人员对企业的实际业务的经营情况不够了解,导致其提供的财务数据以及管理出现了纸上谈兵的情况,这时的财务管理信息实际上无法为企业的决策人员提供准确的信息参考。而数字经济时代下企业的财务管理则已经开展了数字化转型,其将各项现代化的信息技术以及管理工具应用到了实际管理的过程中,并将企业内部包含业务信息以及财务信息等共享到了企业的专属平台上,财务部门以及业务部门的各项数据可以实现共通,确保了信息的统一性,为业财融合提供了数据支持。BI系统是当下业财融合过程应用的重要智能分析系统,不仅可以对运营过程中各项数据进行分类,还可以根据数据去建立模型,进而和企业的月度预算、季度预算、年度预算进行对比,可以及时发现经营过程中存在的封信问题。同时,数字经济时代下的企业财务管理要求内部的每一位员工都要对业务的经营模式、特点以及经营要素等进行了解,财务部门要和业务部门进行沟通,去探讨在经营过程中存在的问题以及风险,为业务部门提供更加专业的服务,使得业财融合在不断加深。

2.2   逐渐侧重事前管理

和传统财务不同,企业财务管理转型之后,会利用人工智能技术对业务流程进行处理,并运用计算机技术、大数据技术等对这些信息数据进行集中处理,不仅降低了财务管理人员的劳动量,也可以尽可能的降低由于人工操作导致的误差,极大程度的提升了财务管理信息处理的工作效率,为财务管理提供了可靠的数据支持。另外数字经济时代下的财务管理服务对向变为了基层的经营组织,主要是对企业的经营进行动态的检测,以此为基础去开展资源配置。其中存在着战略会计,会结合市场的变化情况,对整个企业的发展形势以及方向进行预测。数字经济时代下的财务管理抓紧侧重于开展事前管理,对企业的发展以及战略决策有着极为重要的作用。

2.3   企业财务管理集权

一些大型企业在开展财务管理的过程中存在着管理层级多的情况,导致企业的信息传播速度慢,运营成本也较高,同时对企业有关部门的管束力度也存在这极大的不足,不利于企业的规模的扩大和发展。数字经济时代下,财务管理实现了转型,各大企业开始应用信息技术建立了财务共享中心,其使得当学习企业的财务管理的分工更加的专业化,财务共享中心是根据企业的财务管理目标以及财务管理内容构建的财务管控系统,其中设立了组织架构以及各财务管理工作的管理流程,构建了标准化、集中化、集成化的财务管理体系,可以有效的提升企业的财务管理以及运营能力,通过财务共享的方式实现了财务运营风险的防控,有利于财务管理在企业管理的过程中充分的发挥出价值,为企业创造更多的经济效益。

3   数字经济时代传统财务管理暴露出的问题

数字经济时代下企业的财务管理实现上还存在着一些问题,这种问题导致了企业的财务管理工作滞后,财务风险加大,已经导致企业的发展受到了阻碍。并且当下还有一些企业在应用着传统财务管理的方式,这种情况导致企业的财务管理无法充分的发挥出价值,并且信息的交流以及反馈等都较为滞后,不仅导致企业的财务管理工作效率较低,也导致企业的资源配置无法实现优化。

3.1   财务管理人员观念较为滞后

不论是传统企业财务管理还是数字经济下的财务管理都需要的财务管理人员的参与,因此这些财务管理人员的观念实际上会直接影响到企业财务管理转型效果,也会导致企业的财务管理无法发挥出真正的价值,究其原因主要是由于财务挂办理人员的思想观念较为落后,从而导致了企业的财务管理工作开展受到了阻碍。首先,企业在财务管理工作会对工作人员的工作职位以及工作内容进行区分,由于职能分工的差异性,就会导致这些不同职位的财务管理人员在实际管理的过程中通常会只负责自己的问题,这就会导致财务管理工作出现漏洞。其次,企业的财务管理工作相对来说会更加的繁杂,财务管理人员在进行工作的工作压力较大,并且由于工作内容较多,导致这些财务人员自身的时间以及精力会被工作占用,这些人员没有时间和精力去学习先进的财务管理理念以及管理方式,也就导致其自身的业务能力逐渐滞后。最后,和业务部门沟通不足,财务管理的主要目的是为了准确的反映出惬意在市场运营过程中的各项财务信息,并对其中风险进行分析和预警,但是当下一些财务部门该处于闭门造车的情况,与运营业务部门的沟通存在不足,导致财务管理的工作无法落实到企业经营的过程中,也就无法发现运营过程中存在的经营风险,这些都不利于企业的可持续发展。

3.2   财务管理制度不够健全完善

企业运营发展的目的就是为了得到经济效益,因此一些企业在实际的经营过程中对生产以及经营往往更为重视,以此去占据更多的市场份额,实现自身市场竞争力的提升。但是实际上这种片面的企业运用方式中忽视了现代化财务管理的重要性,企业的财务管理理念以及意识较为滞后,导致其自身的财务管理无法实现变革,无法在财务管理的中应用先进的计算机技术以及互联网技术,会导致企业在发展的过程中出现财务风险。而出现这种情况的主要原因是当下企业的财务管理意识以及管理制度还不够健全,导致无法将财务管理的价值充分的发挥出来,另外,在日常的工作中可以发现一些财务管理人员参与工作的积极性较差,大多都是按部就班的完成自己的工作内容,这就会导致数字经济时代下财务管理转型受阻。主要是企业的财务管理工作中,没有建立有效的激励机制,按部就班的工作发放模式,导致企业财务管理人员的主观能动性以及创造性无法得到充分的激发,会严重影响企业各项财务管理制度以及标准的落实。

3.3   信息传播受到时间空间制约

数字经济时代的到来,使得互联网技术以及计算机技术等被广泛的应用到了财务管理工作中,有效的提升了财务信息传播的效率。但是,当下一些企业的管理人员在对企业的经营情况进行了解的时候,主要应用的还是财务报表,但是实际上这种财务报表的内容有限,导致企业的实际经营成果以及当下的財务状况无法完整的反映出来,这就会导致企业的经营信息以及财务信息会出现片面性,甚至在信息传播的过程中还可以由于人为等因素的干扰,导致信息的准确性受到影响,会在一定程度上导致企业管理层的决策出现误差,造成企业的运营受到负面影响。另外,当前企业为了保障自身的经营信息以及财务状况等不出现泄漏,通常会应用企业内部的网络才可以进入财务系统进行操作和管理,这就会导致财务管理工作会受到时间以及空间的限制,一些财务信息的传递以及处理的时效性也就会受到影响。同时,部分企业在开展财务管理的过程中运用的还是传统的财务管理模式,这种模式在对某项事项进行确定的时候通常需要经过众多的审批程序,这就会导致信息流转以及决策所经历的时间会较长,也就会出现信息之后以及财务管理不及时的情况,会严重影响财务管理的效率,长此以往企业的运营也会受到影响。

3.4   过于依赖信息技术

数字经济时代,人工智能已然成为了企业财务在转型过程中的重要工具,有效的提升了以往财务核算的效率,促进企业财务向管理型财务转变,不仅有效的提升了企业财务的管理水平,也为企业发展提供了助力。但是,实际人工智能实际上是财务管理的技术和工具,企业在财务转型的过程中出现了过于依赖人工智能,而将人的主导作用忽视,会导致企业的各项决策以及经营受到严重影响,进而影响到企业的正常运营和发展。一些企业为了扩展市场迎合当下时代发展的趋势,开始在企业内部开展数字化项目试点,但是在实际生产经营的过程中,部分管理工作人员没有根据自身的生产规模去对数字化项目的应用进行科学的调研和分析,导致市场和企业的预期存在差异,这种数字化转型的方式不仅会降低财务的企业在开展财务管理的作用,还会导致企业在自身各项业务开展以及投资决策上出现失误。另外,企业在财务管理以及运营的过程中信息技术的广泛应用,会导致企业自身的信息安全风险扩大。出现这种情况的主要原因有两方面,一方面是由于一些信息技术还不够完善,在搭建的过程中某一环节存在一定的问题,会导致企业信息在管理的过程中保密性受到影响。另一方面,随着信息技术的不断发展,黑客技术也在不断的更新,一些不法分子利用各种程序去侵入企业的系统盗取信息或者造成企业系统瘫痪,都会导致企业的信息安全受到严重影响。

4  数字经济时代企业财务管理转型的策略

4.1   转变传统观念,推进财务融合

现如今我们已经进入到了数字经济时代,企业想要实现发展,在激烈的市场竞争中占据优势地位,就需要企业的财务管理人员要紧跟时代发展的步伐,转变传统的财务管理观念,将企业财务管理转型重视起来,全面促进数字经济时代下的企业财务管理转型,进而为企业的发展提供支持。财务管理人员要将数字思维融入到财务管理转型的过程中,也就是要具全局性的思维模式,并可以积极的运用当下先进的财务管理念以及技术,去满足当下时代对财务管理的需求,促进企业财务管理的转型和变革。另外,财务管理人员在工作的过程中要意识到,财务管理不仅局限于资金的变动以及岗位的职责,要根据具体工作内容的需求去和业务部门进行联动,结合业务管理从宏观的视角去对企业的实际经营状况进行分析和考察,并运用自身的财务知识对其中存在的风险因子进行全方位的评估,进而为企业的决策层提供更加精准的信息。而企业自身也要重视起对专业财务管理人员的引进和培养,要结合自身数字经济时代下财务管理转型的需求以及自身的发展去聘用具备专业能力的现代化财务管理人员,创建并培养专业的财务管理团队。除此之外,还需要对企业内部的财务人员进行培训,将先进的财务管理理念以及技术传递给负责财务管理的人员,以此去提升员工的业务能力和水准。

4.2   完善管理制度,优化激励机制

为了实现财务管理的转型和发展,确保财务管理可以在企业的运营中充分的发挥出作用,有关企业要积极完善自身的财务管理制度,让财务管理与控制做到有据可循。这就要去相关企业要严格按照政府的制度去对自身的财务管理制度进行制定并落实,企业要制定出符合自己公司情况的财务管理制度,对外来的财务管理制度进行优化和改革创新,取其精华,去其糟粕,不断为建立标准的财务管控制度进行研究。有关的企业领导要意识到财务管理的重要性,各部门要进行财务分级管理并汇报,通过各部门监督落实的方式实现财务管理,减少违法违规现象的出现。另外,在制定财务管理制度的过程中还需要建立并完善有效的财务管理激励机制,通过物质精力、精神奖励等方式去将财务管理工作人员的积极充分的调动出来,以此去保障财务管理制度可以在企业开展财务管理的过程中充分发发挥出作用,财务管理人员也可以主动的参与到企业财务管理转型和创新的过程中。

4.3   引进现代技术,加强信息支持

随着信息技术的不断发展,数字经济时代已经对企业的经营和发展产生了影响,这就需要企业要对自身的财务管理进行转型,进而紧跟时代的步伐,实现自身的可持续发展。因此企业的财务管理要跟上时代发展的步伐,积极引进并使用先进的信息化技术,协助企业财务管理人员对成本进行把控,利用现代化的信息技术来进行企业的资金管理和运营管理,可以更专业、更准确的将资金收支数据情况以及经营过程中存在的风险进行分析和评估。现如今5G移动通信技术已经在我国的各个领域被广泛的应用,而这种移动通信技术相比以往的3G技术和4G技术老说,信息传输的速度以及保密性都有了显著的提升,而将5G移动通信技术引入到企业财务管理的过程中,财务管理人员可以利用5G移动通信技术对企业经营过程中产生的数据源进行整合和分析,有利于提升惬意财务工作的数字化以及智能化程度,同时利用这些现代信息技术对财务信息进行分析和浏览,可以避免由于人为因素导致的财务信息出现误差,有利于提升财务信息传递的时效性。另外,企业在进行财务管理转型发展的过程中还需要建立企业生态系统,系统中应该包含企业运营过程中各部门中的有价值信息,并利用大数据技术去对这些信息进行自动的分析和处理,进而为企业的经营提供有效的信息支撑,有利于帮助企业降低经营风险,实现经济效益的提升。

4.4  合理应用信息技术,提升信息安全性

現如今企业正处于数字经济时代,这就对企业的财务管理提出了更高的要求,各种现代化信息技术为企业财务管理转型提供助力的同时,也会影响到企业的发展以及信息安全,这就需要企业要将信息技术的应用重视起来,合理的选择和应用信息技术。首先,企业财务管理以及运营过程中,要充分发挥管理人员以及工作人员的主导作用,要意识到各项信息技术应该在企业管理以及运营的过程中起到辅助作用,在进行各项决策前都要对充分根据自身的实际情况以及市场发展趋势去应用信息技术进行分析,然后由“人”去根据这些数据支撑以及企业的发展需求对各种数字化项目的引进确定,并对业务的拓展以及管理经营预测进行决策,确保企业的经济效益不会受到影响。另外,在企业应用信息技术的过程中,要重视自身信息的安全性,避免由于系统问题导致信息数据的准确性以及保密性受到影响。可以将区块链技术应用到财务管理领域中,其可以对企业内部以及外部的交易信息进行完整的录入,并且运用区块链技术可以确保企业的数据不会由于人为操作和外部不法入侵被更改,大大降低了企业出现财务数据造假以及欺诈的概率。另外,在应用区块链技术的过程中可以实现财务信息的实时传递,显著的提升了企业信息传递的及时性。并且还可以对企业内部报销的票据进行查验和追溯,避免了出现虚假报销以及一票多报的情况,提升了员工报销效率的同时也为财务报销管理提供了极大的便捷。

5  结束语

数字经济时代下,企业想要实现自身的转型和发展,并提升自身的经济效益,就需要紧跟时代发展的步伐抓住机遇,结合企业运营中财务管理存在的问题,运用合适的策略去实现企业财务管理的转型。财务人员要转变传统财务管理的观念,不断提升自身的专业能力,学习先进的财务管理技术,企业要完善管理制度,并引进现代技术,以此去为财务管理转型提供支持,为企业的发展提供专业的财务信息支撑。

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[作者简介]付伟迎(1983—),女,汉族,河源,本科,中级会计师,研究方向:财务管理转型。

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