医院档案管理中云技术的运用分析

李鑫

摘 要：大数据时代，云技术等先进技术手段已经实现广泛运用，并改变了人们日常的生產生活方式，使人们的日常生产生活更加便利和高效，不仅有助于推动现代社会智能化发展，更有助于提升人们生产生活的水平。通过围绕云技术在医院档案管理中的有效运用，以提高医院档案管理水平为目的，推动医院档案信息化发展，在切实保障医院档案信息数据安全的前提下，实现医院档案信息的高效率利用，提高工作效率，进一步提升医院档案服务水平。

关键词：医院档案管理；云技术；运用策略

大数据时代，大量的信息与数据产生，使得医院档案数量激增，传统的医院档案管理手段已经不能适应医院档案管理的需求，必须通过积极转变医院档案管理以及保存形式，利用云技术展开电子档案管理，从根本上解决医院档案管理难题，推动医院档案管理的信息化发展。因此，需要相关人员能够对云技术在医院档案管理中的应用加以高度重视，从认知角度出发，通过增加资金投入力度、制定技术应用标准与调整医院档案管理机制等多种手段，全面落实云技术在医院档案管理中的有效应用。

一、医院档案管理中运用云技术的意义

1.海量存储

随着我国医疗卫生事业不断发展，在医院的发展过程中产生越来越多的信息与数据，通过对其加以整理形成档案，所需要管理的档案对象也越来越多，使得医院的档案管理工作压力越来越大。传统的医院档案管理中由于技术的缺乏，多数以纸质档案为主进行管理和储存，导致当前医院档案管理工作存在着储存容量有限的问题。同时，在医院传统档案管理中也普遍存在“轻利用，重储存”的现象，从而导致档案管理工作存在较大限制，而云技术在医院档案管理的有效应用，可以从根本上解决储存容量有限的问题。以信息技术为核心，利用一定的技术手段将医院档案信息资源向云端上传，并借助云技术进行保存处理，使其能够有效突破传统纸质档案不易保存、容量有限以及电子文件档案受电脑存储空间或系统硬件局限性的束缚，使医院档案能够借助云技术实现海量储存。同时，也可以借助云计算实现医院档案的高效利用，能够最大限度地发挥医院档案的价值，助力我国医疗卫生事业的进一步发展。

2.信息资源同步共享

信息资源同步共享是现代社会信息技术高速发展产生的新词汇，其中，共享是指利用云技术将医院档案信息向某一范围公开，其不仅可以有效解决我国部分医疗资源短板问题，使其能够进一步完善我国医疗信息资源，还可以借助行业内的交流与互动来提高我国整体的医疗卫生事业水平，推动我国医疗卫生事业稳定发展。在大数据时代的推动下，资源共享并不陌生，但长久以来一直是医院档案管理工作的一块短板，可能是由于医院档案信息化水平较低，或者数字化档案管理水平较低，种种原因导致医院档案管理无法满足资源共享需求。

“同步”是指不同终端信息数据实现同步汇总，使我国医疗卫生服务档案管理能够形成一个完整的整体，统一处理分散在不同区域和部门的医院档案信息资源，以此达到提高档案信息资源利用效率的目的。其中，云技术有着至关重要的作用，是提高医院档案信息化和数字化水平、推动档案管理同步共享的关键措施。并且，云技术中的一键查询功能也能够为档案信息查询提供更大便利，使其能够通过相关权限或者筛选信息为使用者提供有针对性的内容，提高医院档案利用效率，提升同步共享水平。

3.档案利用更智能

通过在医院档案管理当中应用云技术，有利于提高其智能化水平。在传统医院档案管理工作展开的过程中，往往凭借人力资源的方式对纸类档案管理或者电子文件类档案进行管理，不仅工作内容相对来说较为繁杂，还会为档案管理人员增加较多工作压力和负担。并且，在医院档案管理的过程中，会由于诸多因素的影响，导致医院档案管理质量存在问题，造成医院档案数据的丢失与损坏，这对于医院来说是一项不可逆的资源损失。通过积极运用云技术，利用先进的云技术手段以及相应的设备设施将医院档案信息数据进行收集整理，并上传到云端进行云储存，使其能够通过先进的云技术手段对其进行自动分类、整理和归档，从根本上代替了传统、烦琐的医院档案管理工作，使其更加简单与高效，减轻医院档案管理人员工作压力，利用智能终端设备经身份检验后，通过搜索关键字的方式，在云系统智能终端快速查询相关档案信息。

4.提高医院档案管理水平

云技术的应用有助于从根本上提高医院档案管理水平。第一，云技术的应用有助于提高医院档案管理信息化与智能化水平。云技术的应用可以从根本上改善其传统的档案管理模式，不仅可以从根本上解决存在的诸多问题，还可以有效推动医院管理工作的转型升级，使其能够趋向智能化和信息化发展，以先进的科技手段来代替传统的管理模式，切实保障档案管理质量，提高档案管理水平。第二，云技术的应用有助于提高医院的档案服务水平。在传统医院档案管理工作中普遍存在“重保存，轻利用”的现象，导致医院档案管理价值不能得到有效发挥，而通过云技术的有效应用，可以最大限度地提高医院档案的利用效率，并促使医院档案的自身价值能够得以有效发挥，为用户提供便利，充分满足用户的实际需求。

二、医院档案管理中云技术的运用原则

为了促使云技术能够在医院档案管理中实现有效应用，还需要充分分析其基础运用原则，在云技术运用原则的基础上制定在档案管理中的运用策略，使其能够有效落实。第一，共享性。云技术的应用主要目的是更好地提高医院的同步共享水平，促使医院档案管理价值能够得以有效发挥。因此，在应用云技术的过程中，必须基于云技术共享性的基础应用原则，协调医院各部门之间的关系，使其能够统一协作、共同保障云技术在医院档案管理中的运用效果。第二，统筹性。医院的发展与内部各部门协作有密切的关系，只有加强医院档案管理，统筹协调医院各部门之间以及跨地区之间的有效合作，才能更好地保证医院档案管理水平。在应用云技术的过程中，需要遵守统筹性的基础原则，协调多方力量建立统一的数字档案云平台。第三，实用性。应用云技术的基础目标在于提高医院档案管理的实效性，使其能够充分发挥作用，助力医院的协调发展。如果云技术的应用缺乏实用性，就会导致云技术形同虚设，无法发挥其作用价值。

三、医院档案管理中云技术的运用策略

1.加大资金投入，统一云技术标准

加大资金投入，统一云技术标准是云技术在医院档案管理中得以有效应用的重要前提，需要对此加以高度重视。首先，需要通过增加资金投入，不断引进高科技信息技术、数字化技术以及智能技术在医院档案管理工作中的应用，如智能机器人与自动化数字信息处理系统等。此外，还需要对医院档案管理信息化建设加以全面优化，完善电源、网络机房以及系统等配套设备设施。并且，尽可能取得当地政府部门的财政支持，在政府的帮助下，营造良好的经济环境与技术环境。其次，加强对国家相关政策的深度分析，了解云计算标准，并在此基础上制定更加完善的数据标准、信息化管理制度以及云计算应用标准，使云技术能够在明确的规章制度下得以规范应用。同时，还需要在实际管理的过程中将医院档案管理特点与云技术进行有机融合，结合相关标准和协议共同制定符合医院档案管理要求的规范标准，并建设与之相配套的管理制度和机制，以此来促使云计算能够在医院档案管理工作中得以有效利用和推广。

2.重视档案管理，加强专业培训

重视档案管理是促使云技术能够在医院档案管理中实现有效应用的关键所在。档案管理作为医院管理体系中的核心组成部分，关系到医院的发展与医院综合管理水平的提升。在以往醫院档案管理工作中，之所以没有有效落实云技术的应用，其关键在于对档案管理工作不够重视，忽视应用云技术的重要意义。为了更好地改善这一弊端，唯有加强对档案管理工作的高度重视，积极转变档案管理观念，以加强专业培训的方式来提高档案管理人员的专业素养。首先，需要根据医院档案管理工作的实际情况，组建专业水平较高的档案管理团队，并对档案管理团队定期展开专业知识教育、专业技能培训，其培训内容包括云技术应用流程、设备设施的操作方法、云技术应用原理以及云技术应用标准等。以培训为主要途径，引导档案管理人员与时俱进，不断学习和应用信息化时代先进档案管理理念及管理模式。其次，在聘请档案管理人员时需要从中选择专业能力强，且具有云技术应用经验的高素质人才，实现从源头上控制人才质量。

3.建立监督机制，加强安全建设

云技术是基于信息技术为核心的一种新兴技术，同样也具备信息技术的一定特征。网络是一把双刃剑，它具有一定优势，也具有一定劣势，在医院档案管理工作中应用云技术，势必会受到其负面因素的影响，导致其安全性很难得到有效保障，需要通过加强数据安全建设来保障医院档案质量，避免数据丢失。首先，在医院档案管理应用云技术的过程中，需要针对其安全性加以高度重视，并积极运用云技术对档案数据分析，根据档案信息内容来分类并结合实际情况合理设定权限。同时，建立区域性数据档案私有云，对信息采集、信息储存、信息备份以及信息访问等相关数据信息重点加密，对用户信息与数据信息进行重点管理。并且，需要采用一定的加密手段提高医院档案的保密效果，以全面保障数据信息安全，强化云技术在医院档案管理中的安全建设。其次，建立严格的网络监督机制，对云技术在医院档案管理中的各项流程以及各项服务实时监督，实时查看用户反馈信息及相关指导建议，加大监督力度，提高用户信任并保障运行安全及可靠性。由于医院云档案管理资源有一定的分散性，医院内部各部门都有可能成为云文件档案的形成者，所以需要通过健全制度，明确职责，并在各科室设立资料管理员，以此来提升云技术应用下医院档案管理质量。

4.调整管理方案，优化管理流程

在云技术应用下的医院档案管理工作中，由于管理模式以及管理载体发生变化，传统的档案管理方案无法有效应用在云技术下的档案管理工作中，使得云技术在当前的医院档案管理工作中存在一定的应用限制。因此，对医院档案管理方案要积极调整，优化管理流程，以此来促使云技术能够在医院档案管理工作中实现有效应用。首先，需要结合医院档案管理工作需求建立健全电子档案管理机制，并从中树立现代档案管理观念，通过增加资金投入力度，引进先进的档案管理系统以及配套的硬件设备设施，强化医院档案管理信息化建设水平，建立完善的电子档案管理工作机制。其次，配合电子档案管理工作机制，制定具有针对性的规章制度，一方面是为了更好地保障云技术能够在医院档案管理中实现规范化运用，另一方面是保障医院档案管理能够在云技术的加持下，保障档案数据信息的安全，减少外界因素对医院档案管理安全的影响。

5.优化顶层设计，完善云端功能

云端平台的设计是云技术在医院档案管理中实现有效运用的关键，决定着云技术在医院档案管理中的应用效果，需要相关人员能够明确了解云端架构的具体内容。根据当前医院档案管理工作需求，将云储存架构分为四层：第一层为医院的信息储存层。该层是云技术应用的基础层级，包含医院的储存设备设施、电子数据库、多媒体设备与电子档案等。通过网络将各医院产生的数据资源进行整合连接，并运用微储存技术进行网络连接，从而形成大型数据存储空间。第二层是医院的电子数据管理层，也是云技术应用下的核心层级，其主要功能是运用云计算和其他网络技术以及文件系统，对线下储存设备设施中所产生的医院数据信息进行协同收集。相比传统的档案管理模式，云技术的应用可以极大提高医院档案数据信息的收集效率以及传播速度。第三层为服务的端口层，主要面向用户，通过用户与档案云端之间的衔接，保证医院档案资源能够得以有效利用，用户的实际应用需求能够得以有效满足。第四层为用户的访问层，由简单的互联网端口、网站和客户端构成，是用户访问的主要途径，通过获得云端授权或者相关政策信息自由访问医院。其具体应用流程为登陆云端平台，完成信息注册，对账号进行激活，登录网站创建属于个人的ID代码，再进入档案储存、管理、查询等功能性操作。

四、总结

总而言之，医院档案管理工作作为医院管理体系的重要核心部分，可以从根本上影响医院整体的管理水平，在信息技术快速发展的现代社会背景下，大数据时代使人们面临着大量的信息数据，通过将医院发展过程中所产生的信息数据进行整理并形成档案，利用云计算对其进行管理，不仅可以有效改善传统管理手段中管理容量有限、管理安全缺失等诸多问题，在实现充分保障医院档案数据安全的同时，提高医院档案的利用效率，使档案的价值能够得以最大限度发挥，推动医院档案管理工作的高效发展。

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（作者单位：山东省德州市中医院）