公司降本增效体系实践应用

陈健宁

【摘要】当前，市场竞争越来越激烈，客户需求越来越呈现多元化，要求公司快速响应，产品高性价比、个性化满足客户需求，这对公司提升内部运营管理提出新的挑战。公司练好“内功”，实行降本增效至关重要。本文通过对相关公司的应用实践来阐述降本增效体系，主要包括降本增效意义、降本增效激励原则、降本增效激励分类、降本增效运作流程、降本增效评估及激励兑现等，供相关人员参考。

【关键词】降本增效 体系 实践应用

引言

随着疫情及经济形势影响，越来越多公司意识到降本增效迫在眉睫，因为这有利于提高公司运营效率，提升公司盈利能力，从而提升公司核心竞争力。

一、降本增效的意义

（一）降本增效人人有责

当前，经济下行压力增大，有些公司开始裁员、降薪甚至破产，对更多的公司来说，要做好艰苦奋斗的准备，降本增效人人有责。公司内部员工的节约与提效就是盈利，有效提高效率、降低成本费用就是贡献净利润。

（二）降本增效人人受益

降本增效激励机制在现有考核机制基础上，单独增设激励机制，基于降本增效贡献进行提成分享。不翻旧账，营造全员降本增效的氛围，提升降本增效意识，以引导激励为主，考核为辅。

二、降本增效激励原则

（一）持续性激励

降本增效作为常态化工作，持续推进公司内部进行降本增效，不是“一阵风”，不是阶段性临时性工作。各部门应当提报年度降本增效目标，形成降本增效方案并执行落地，过程中可增加降本增效事项，全年降本增效成果均可分成。

（二）要真实降本

相同条件下，成本费用真降下来，不能和预测、预算目标比。因订单量等其他因素影响变动，不算真降本。整体视角应着眼于降本贡献，避免这边降、那边升的情况发生，即不能一个部门降低了成本费用，但下游部门又额外付出了更高的成本费用。

（三）重奖发起人

万事开头难，最先发现问题的发起人至关重要。降本增效提成分配时，首先分配发起人，分配比例要不低于50%；兼顾降本增效执行参与者，资源协调者。鼓励员工挖掘并提报降本增效事项。

（四）有效降本

不能为了降本而降本，要以满足客户有效需求为底线。提倡突破性、创造性的方式满足客户需求，选更高性价比的方式。降本增效要以满足顾客有效需求为前提，不能为了降本降低产品质量等，此类不纳入降本增效成果，如有發现纳入部门负责人绩效考核。

（五）对成果进行分成

对降本增效成果进行分成，没有结果不进行分成。降本增效要以结果为主，产生结果后再分配，提出方案和执行环节不分配，落地后取得真实降本增效成果后分成奖励。

（六）降本增效范围不限

不限降本增效范围，从组织视角来看，可以是本部门内部降本增效事项、上下游降本增效事项、公司整体降本增效事项。从内容视角来看，相同条件下，可以是降低成本及节省费用、提高效率、提高质量、增加收益等。

三、降本增效激励分类

降本增效激励分为四大类：按降本增效贡献额提成、固定额度奖励、满足条件后奖励、无奖励。

（一）按降本增效贡献额提成

除固定额度奖励、满足条件后奖励、无奖励三类外，按降本增效贡献额提成方式。

1.分哪些-降本增效贡献额

分配前提是对降本增效成果进行分享，没有结果不进行分成。降本增效贡献额为现有成本金额与实际降本后金额的差额，或现有收入金额与实际增收后金额的差额。计算逻辑是默认按现有水平为基数，奖励降本增效金额，但现有水平数据如存在偶然特殊影响因素需扣除。

2.分给谁-降本增效贡献者

降本增效贡献者为有效推进降本增效进度的相关贡献者，包括发起人、执行参与者、资源协同者三部分。重奖发起人，分配比例要不低于50%。但降本增效事项往往是项目类事项，需要多人协同执行，也需要协同多个部门资源，所以要兼顾执行参与者与资源协同者。

3.怎么分-按贡献分成

降本增效分配总额为降本增效贡献额的X%，此比例可参照销售收入提成比例等实际测算。再按降本增效贡献进行权重分配，其中降本增效事项发起人分配权重要不低于50%，剩余执行参与者、资源协同者按贡献进行分配并进行公示。

（二）固定额度奖励

固定额度奖励：按以下类型对公司整体降本增效贡献额的大小设置不同固定额度奖励。如100-500元，500-1000元，1000-5000元，5000-10000元，10000元以上等。

1.优化收费事项

如发现系统某些收费事项需优化，应与相关部门沟通、评估达成一致后执行，基于收费情况给予一定固定额度奖励。奖励分两次进行，半年基于收费情况奖励部分，年底通算奖励剩余部分。

2.受时间波动影响

降本增效事项执行落地成果可能受时间波动影响的，过程中给予固定额度奖励，年底通算。

3.外部资源争取

对公司有利但不易量化的，应鼓励争取更多机会，给予一定的固定奖励作为活动经费。如品牌企划争取免费的品牌宣传机会等。

4.成果不易量化

对公司降本增效有利但受各种因素影响比较大，不易量化的因素对降本增效成果有贡献的，给予一定的固定奖励。

5.合理化建议类

对于提升员工满意度等行政事务类的合理化建议等不直接产生经济利益，但对公司长期发展有利，评估后进行固定奖励。

（三）满足条件后奖励

满足条件后奖励：达到条件后，再进行按降本增效贡献额提成、固定额度奖励。

1.潜在风险消除后奖励

某环节计算产生降本增效，但可能会产生库存积压、固定资产增加、应收账款增加等后续成本增加的情况，确保无库存积压等风险时，再给予奖励。

2.满足客户需求后奖励

有的降本增效方案涉及客户需求满足情况，虽取得降本增效效果，但需实施后验证客户使用效果后，再给予奖励。如选择不同供应商降低成本，待验证是否满足客户正常需求后，再给予奖励。如不能满足客户有效需求，不进行奖励。

3.剔除其他影响因素后奖励

降本增效事项评估时，技改等项目降本增效成果要剔除其他有利因素如产量上涨等原因，按照全年通算。

（四）无奖励类

以下类型原则上不进行奖励，特殊情况除外。

1.可能存在潜在风险，如用工风险等。

2.从各部门视角开展降本增效，但公司整体视角分析未实现降本增效。

3.因公司决策投入资金项目，产生的降本增效成果，不算个人奖励。

4.多人提报、重复提报同一降本增效事项无效，仅作为一项降本增效事项。

5.属于职责范围内，如项目招标议价/采购压价等，除特殊情况外，不算降本增效事项。

6.与年度预算目标对比产生降本增效。

7.降本增效成果不属于本年度降本增效行为产生的。

四、降本增效运作流程

（一）整体运作流程

运作流程包括：降本增效提报-可行性分析-降本增效执行-成果评估-激励兑现-入案例库。流程图如下：

（二）具体落地路径

1.提报路径

公司全员都可以通过手机端或電脑端进行提报，员工手机/PC-企业微信—工作台—汇报—写汇报。

2.权限设置

设置相应的接收人为部门负责人并抄送降本增效小组。信息接收人实时收到消息，可以回复、转发@相关人员召集并组织会议，也可以进行汇总统计，导出具体提报详细信息。

3.填报具体路径示例：企业微信-工作台-汇报-写汇报。

五、降本增效激励兑现

（一）跟踪执行

各降本增效事项发起人过程中提报降本增效关键进度（进度及效果说明、计算逻辑，影响金额），财务预算、成本会计等进行核算逻辑复核确认、进度及效果复核等，并汇总降本增效事项进度表及跟踪看板发送降本增效小组。

（二）评估审核

降本增效小组对降本增效项目及效果进行综合评估，组织专业人员审核降本增效激励类型、降本增效贡献额度、奖励额度、分配奖励情况等，并同相关发起人及部门负责人对评估结果对碰，形成共识。

（三）公示并奖励兑现

降本增效小组负责在公司内部网站正式发文通知公示，将降本增效事项、进度成果、奖励额度、奖励人员等信息在公司官网上公示，明确公示期及反馈渠道。公示期无异议后，安排兑现降本增效奖励。

（四）降本增效贡献奖

兑现奖励后降本增效事项纳入案例库。年度公司评优中，单独设置降本增效贡献奖，从降本增效案例库中评选出代表性强，成果突出的案例进行重点宣传。

结语

当前，市场竞争进一步加剧，越来越多公司意识到降本增效的重要性。公司内部要营造全员降本增效的氛围，同时明确降本增效不能翻旧账，属于额外的奖励，降本增效人人有责，降本增效人人受益。事前要培训明确降本增效激励原则和降本增效激励分类至关重要；事中要有简单可操作性的落地路径，跟踪执行；事后要有规范的评估机制并及时兑现奖励。降本增效工作应作为常态化工作，不断持续优化，助力增强核心竞争力，实现公司健康可持续发展。

参考文献：

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[2]浅析企业实现降本增效的系列措施[J].黄少梅.现代商业，2021（03）

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