“大智移云”背景下智能财税会计信息系统应用研究

楚英英 张 婷

（作者单位：1.许昌电气职业学院；2.中原科技学院）

近年来，财政部、国务院国有资产监督管理委员会发布了一系列政策用于推进财会监督、会计改革与发展等各项工作，鼓励各级政府和企事业单位建设基于自主可控体系的智能财务。智能财务的应用不仅可以推动企业财务管理模式的创新，还可以丰富企业财务管理手段，对提升企业内部整体管理水平有着积极作用[1]。然而，在“大智移云”时代背景下，大数据、云计算等技术的应用在加快企业现代化发展的同时也会给企业带来网络安全风险，影响企业稳定运营。对此，企业要结合新时代发展理念，借助信息技术的支持，创新财税管理模式，加强对智能财税会计信息系统的应用，促进财税管理工作透明化、规范化和科学化开展，提高财税管理工作效率[2]。

一、“大智移云”背景下智能财税会计信息系统应用价值

（一）有助于保障企业财税管理工作质量

一方面，企业利用智能财税会计信息系统收集和存储财税会计信息，可以保障企业财税会计信息的完整性和准确性，有利于企业财税管理工作顺利进行。另一方面，企业在应用智能财税会计信息系统的过程中，通过构建网络防火墙来避免病毒入侵，可以保护系统数据和财税会计信息的安全，从而保障财税管理工作的质量。因此，企业有必要加强智能财税会计信息系统的应用，这有助于保障企业财税管理工作质量。

（二）有助于优化企业成本管理

首先，企业借助智能财税会计信息系统收集和处理数据信息，可以减少财务人员工作量，缩短其工作完成时间，从而降低企业人力成本和时间成本。其次，企业通过应用智能财税会计信息系统，可以实现业务和财务数据信息的统一，促进业财融合，提高成本管理效率[3]。再次，企业通过智能财税会计信息系统构建系统数据库，将企业运营数据纳入数据库，不仅可以提高数据信息处理效率，还可以保证数据信息处理结果的准确性，从而为企业成本管理优化提供数据支撑，降低企业运营管理成本。最后，智能财税会计信息系统可以结合企业实际需求，为企业检索有价值的网络数据和信息提供便捷高效的资源共享服务，从而提高企业数据信息收集效率，推动企业成本管理工作顺利进行。因此，企业要加强智能财税会计信息系统的应用，这有助于优化企业成本管理。

（三）有助于挖掘财税数据，满足企业发展需求

第一，挖掘财税数据。企业通过将大数据、云计算、人工智能等技术与财税管理进行有机结合，构建智能财税会计信息系统，可以从各个方面收集相关的财务信息和非财务信息，了解企业发展情况，为企业后期经营决策提供有效参考依据。同时，智能财税会计信息系统还可以深度挖掘财税数据，扩大原有的财税数据覆盖范围，提升财务分析结果的参考价值，促使企业更好地发展。第二，满足企业发展需求。不同于传统管理模式，在大数据、云计算技术应用模式下，企业智能财税会计信息系统可以对财税数据进行动态管理，帮助企业更好地判断自身经营行为，为企业经营发展提供有效支持，满足企业发展需求。

二、“大智移云”背景下企业智能财税会计信息系统应用的现实困境

（一）智能财税会计信息系统存在安全问题

企业在智能财税会计信息系统应用过程中，除了要规范系统使用，还应加强对智能财税会计信息系统的安全维护，重视系统安全检测，这有助于保证智能财税会计信息系统安全运行，提高企业财税管理效率[4]。目前，智能财税会计信息系统在企业经营发展中的作用愈发凸显，但是其安全问题依旧是企业需要重点关注的内容。智能财税会计信息系统存在的安全问题具体表现：一是系统安全等级亟待提高，访问控制、防火墙等信息安全技术应用不足；二是财税会计信息收集和处理环节存在安全漏洞，容易导致财税信息丢失和缺漏，影响财税管理工作顺利进行，增加风险，进而带来经济损失；三是部分财会人员信息安全意识薄弱，系统密码设置存在一定随意性，密码安全系数较低，存在信息丢失的风险。

（二）财税风险问题亟待解决

在“大智移云”时代，大数据、云计算等信息技术不断发展和普及应用，改变了企业的财税管理模式，丰富了企业财税管理的手段和方法。目前，在财政部、国务院国资委发布的相关政策指导下，越来越多的企业意识到智能财务发展的重要性，并积极应用大数据、云计算、移动互联网等信息技术，搭建智能财税会计信息系统，财税管理效率显著提升。但是，企业智能财税会计信息系统应用过程中的财税风险问题仍旧比较突出，导致智能财税会计信息系统应用效果不理想，具体表现在以下几方面：其一，互联网时代，企业既要进行线下交易，又要进行线上交易，线上交易依托于线上平台，所涉及的交易环节与线下交易略有不同，对财务人员的专业能力要求也相对较高。从实际情况来看，发票内容不合理现象时有发生，如果不及时采取相关措施作出应对，就会影响交易环节的顺利进行，从而损害企业经济利益。其二，涉税业务开展过程中，企业个别员工对最新的税收法律和相关流程缺乏全面、深入的了解，容易因操作不当而引发财税风险。同时，随着财税管理信息化发展，财税管理工作对财税人员提出了越来越高的要求，但部分中小企业因自身规模和资金的限制，在财务部门建设方面的投入有限，财税人员难以适应新的财税管理模式，导致财税风险增加。

（三）财税会计人员培训方式和内容不能与时俱进

企业要想深入应用智能财税会计信息系统，还需要加强对财税会计人员的培训，让财税会计人员更好地适应新信息系统，以此保证智能财税会计信息系统稳定、安全地运行，提高财税管理效率[5]。现如今，越来越多的企业在建设和应用智能财税会计信息系统的过程中会开展财税会计人员培训工作，旨在提升财税管理工作效率。但是，部分企业的财税会计人员培训方式和内容不能与时俱进，导致财税会计人员自身技能水平无法满足企业财税管理工作需求。一方面，财税会计人员培训方式滞后。部分企业通常借助多媒体对财税会计人员开展培训，对新兴互联网信息技术应用不够深入，而且培训期间，关于财税会计的培训内容一般是以图片、文字、视频的方式呈现，情景模拟、角色扮演等培训方式使用不足，导致实际培训效果与预期存在差距。另一方面，财税会计人员培训内容没能与时俱进。部分企业在开展财税会计人员培训工作时，将侧重点放在财税管理工作内容和相关理论知识的讲解上，而对新理念和新技术的讲解比较少，使得财税会计人员对智能财税会计信息系统了解不够深入和全面，导致财税会计人员技能水平无法满足智能财税会计信息系统应用需要。

三、“大智移云”背景下企业智能财税会计信息系统应用策略

（一）完善数据处理系统，加强信息系统安全维护

针对智能财税会计信息系统存在的安全问题，企业应加大云计算、大数据等信息技术的应用力度，完善数据处理系统，加强智能财税会计信息系统安全维护，保证智能财税会计信息系统安全运行。

第一，完善数据处理系统，提高数据处理效率，保证数据安全。为深入应用智能财税会计信息系统，保证信息系统安全运行，企业应在现有信息系统基础上构建数据处理子系统，对财务数据信息和非财务数据信息进行整合、归纳和处理分析。同时，安装数据防护系统，一旦出现数据不完整的情况，系统就会自动提醒，使企业及时规避安全风险，保障企业财税会计数据信息的安全性与完整性，为企业科学决策提供有效依据。

第二，加强智能财税会计信息系统安全维护。一方面，企业要加强内部控制，重视数据管理，并将智能财税会计信息系统安全维护列为一项重要工作，配备专门的信息系统维护人员，负责智能财税会计信息系统的日常维护和修理工作。这样一来，便可以及时发现智能财税会计信息系统中存在的安全问题，并及时采取应对措施，确保智能财税会计信息系统安全运行。另一方面，企业应组建一支专门的监督队伍，负责监督智能财税会计信息系统的安全维护工作，保证系统数据安全。

第三，加强信息安全技术应用。首先，企业可以加强应用访问控制技术，以此来提高财税会计信息系统的安全等级。该类技术可以限制用户对信息系统的访问次数。而且，用户在访问信息系统时，还需要进行身份识别，待身份识别通过后才能正式访问系统。其次，企业可以加强应用安全审计技术。一是通过查看网络日志，评估网络配置的合理性、安全策略的有效性，以进一步追溯分析安全攻击轨迹，加强安全防御；二是通过对员工或用户的网络行为进行审计，分析其网络行为是否符合规范，保证系统的安全。最后，企业可以加强应用信息加密技术，从数据存储和数据传输两方面出发，对涉及的数据进行加密处理。在设置密码时，要注意密码的安全等级，提高安全系数，有效保护系统数据安全。

第四，加强信息安全教育，强化财税会计人员信息安全意识。企业还要对财会人员加强信息安全教育，邀请有关专家开展讲座，加大信息安全知识科普力度，强化财税会计人员信息安全意识。同时，以信息安全教育为主题，开展信息安全知识竞赛，对获胜人员予以物质奖励。这样一来，可以调动财税会计人员学习积极性，督促他们主动参与财税会计信息系统安全建设工作，保证财税会计信息系统安全运行。

（二）完善财税风险管理手段，实现智能监控和预警

对于财税风险问题，企业应完善财税风险管理手段，及时有效规避财税风险，保证企业整体经济效益。同时，在现有财税会计信息系统基础上，加强人工智能、移动互联网等技术的应用，设置智能监控和预警模块，加强财税风险监管和控制。第一，完善财税风险管理手段。为有效规避财税风险，企业应充分考虑财会人员的现实需求，结合智能财税会计信息系统包含的内容，明确相关人员的权限，并对相关人员进行身份验证，同时保护好财会人员的基本身份信息，一旦出现身份泄露的情况，企业就应及时采取应对措施，避免发生风险。此外，企业还需要结合财税管理工作的需要，制定合适的年度工作总目标，再将总目标细分成多个小目标，结合财会人员实际情况，将小目标分配给每个财会人员，以此充分发挥财会人员各自的力量和优势，规范财税管理工作流程，发挥财税会计信息系统的价值，及时规避财税风险。第二，设置智能监控和预警系统模块，加强财税风险监管和控制。企业可以通过应用人工智能、大数据、云计算等技术，设置智能监控和预警系统模块，对财税管理中潜在的风险因素进行自动检测和预警，以此提醒财会人员及时采取应对措施，及时规避财税风险，从而实现对财税管理的智能监控。此外，企业管理人员可以通过借助智能监控和预警系统，进一步了解企业财税管理工作情况，如财税管理制度是否执行到位、财税管理工作流程是否符合标准、智能财税会计信息系统是否合规等内容，同时对各项管理环节实施监督，当某环节出现纰漏时，管理人员应及时督促财会人员采取相关管理措施，规范财税管理流程，避免发生财税风险。

（三）优化财税会计人员培训方式和内容，加快财会人员转型速度

对于财税会计人员培训方式和内容不能与时俱进的问题，企业应紧跟财政部关于财务智能化转型的政策指导，围绕智能财税会计工作要求，进一步优化财税会计人员培训方式和培训内容，加快财会人员转型速度，为智能财税会计信息系统的有效应用提供保障。目前，移动互联网、人工智能等信息技术快速发展，企业之间的竞争愈发激烈，加强财税管理信息化建设和智能财税会计信息系统应用，是目前企业财税管理中的重要内容，而高质量人才是企业智能财税会计信息系统有效应用的重要支撑。因此，企业应加强人才培养，优化财税会计人员培训方式和内容。企业可以在现有培训模式基础上，引入更多信息化教学工具，除了以图片、文字、视频的形式展示培训内容，还可以通过模拟真实情景，增强财会人员代入感，帮助财会人员更快地理解和掌握培训内容，从而增强培训效果。同时，负责培训的工作人员可以让财会人员分组进行角色扮演，并将培训内容巧妙融入实际应用场景当中，以此增强财会人员体验感，提高财会人员对培训内容的认知度，从而提高财会人员整体技能水平，实现培训目标。

四、结语

在“大智移云”背景下，企业智能财税会计信息系统应用仍存在一些问题，包括智能财税会计信息系统存在安全问题、财税风险问题亟待解决、财税会计人员培训方式和内容不能与时俱进。针对这些问题，企业可以采取以下解决措施：完善数据处理系统，加强信息系统安全维护；完善财税风险管理手段，实现智能监控和预警；更新财税会计人员培训方式和内容，加快财会人员转型速度。