基于业财融合的精细化财务管理模式研究

2023-09-13 18:19李先丽
活力 2023年6期
关键词:业财精细化经营

李先丽

(合肥兴业经济发展有限公司,合肥 230041)

引 言

财务工作对企业经营活动的正常开展起到了至关重要的作用,它还是企业实现经济利润最大化、保证企业资产保值增值、实现可持续发展的一个重要途径。最近几年,我国企业越来越重视财务工作,并对其进行了新的探求。在“精细化管理”的指导下,企业的财务工作进行了更新和变革。因此,我国很多企业都改变了传统的财务管理方式,逐渐走向了精细化的财务管理,期望通过这种方式来提升自己的财务管理能力,从而获得更大的收益。但是,由于各种原因,部分企业在工作实践中存在着比较明显的问题,这对推进精细化管理和提高企业的运营水平都是不利的。

一、业财融合对精细化财务管理模式的意义

首先,通过对财务业务的细致分析,可以使业务与财务相结合,从而提高企业的竞争能力。在企业持续发展的进程中,实行业财融合的发展模式,其目的在于提高企业的发展品质,而精细化的财务管理不但可以提高企业对财务的管控效果,还可以让企业意识到自己在发展中所面临的问题,促使其从财务的视角出发,对企业的业务进行综合性的调整,进而提高企业的发展品质和效率,提高企业的核心竞争力。精细化管理方式能够对企业的财务状况展开精确的控制,保证企业的财务管理的有效性和真实性,为有效的业财融合打下了一个良好的基础。

其次,目前各个企业都处在一个转型和升级的重要时期,为了保持长期稳健的发展,必须利用好业财融合的优点,持续推进企业财务经营方式的改革与发展,从而提高企业经营的科学化与客观化。在发展的进程中,企业必须与市场的变化相适应,从而持续地对自己的经营活动进行调整。在业财融合的大背景下,企业必须以企业的财务数据为依据,制定出有一定针对性的经营活动。而精细化的财务管理可以帮助企业做出正确的决定,从而为企业的经营活动提供更加准确、客观的数据。企业在这个数据的基础上制定有自身特色的经营活动,这样就可以有效地防止企业的财务风险,从而促进企业的良性发展。

二、业财融合的价值

(一)能够减小企业的风险

将财务工作渗透进业务活动中,可以迅速地发现业务活动过程中所面临的各种危险,从而可以帮助财务人员及时地运用各种预防措施,并对业务活动的危险进行有效的控制。财务人员工作能力的高低会对企业内部管理的品质和效果产生直接的影响。过去,在开展业务活动的时候,企业的财务管理工作只可以发挥出其在之后的监管功能,而在企业的经营活动中,它并没有发挥出其在事先的计划和事中的控制功能,所以业财融合就可以为企业的全程参与带来帮助。通过对企业业务活动所进行的事前规划、事中控制与事后评价,可以使问题得到有效的解决,从而降低风险。

(二)有助于提升财务信息质量

在大数据技术、人工智能技术、区块链技术、移动互联网技术和云计算技术等一系列现代技术迅速发展的背景下,企业的经营与管理正面对着全新的需求,因此陆续地产生了各种新型业务模式。如果财务部门对企业的经营情况一无所知的话,很有可能连自己的账目都不知道是怎样计算而来的,哪些是必须用到的,哪些是应当被计入成本的,又有哪些是应当被分摊的,这些都不能被精确地判断出来。所以,财务人员必须熟知本企业的业务情况,把握其本质,只有这样才能对新业务给予准确的会计处理。而且,由于会计的准确性得到了极大的提高,所以相关人员可以准确地预测出未来的财政状况,从而更加合理地制定出科学的财政预算。拥有了准确、高效的数据信息,再加上财务人员对业务活动的全面认识,就可以更深刻地剖析出数据的形成动机,而不是单纯地将数字与数字进行比较,从而促进财务分析更具有参考价值。因此,从核算、预算到财务分析,形成了一个可以促进财务信息发挥作用的良好循环,从而可以提高财务信息的品质。

(三)有助于强化企业内部控制

因为要对企业进行全面的财务工作,包括合约的协商与签订、研发与采购乃至营销与成本的补偿等,在整个业务活动的全周期内,假如今后开展了对财务领域的参与和监管,那么可以将对业务活动的合规性由从事后监管转化为事先预防和过程控制,从而达到对风险的预测和辨识,并采取相应的措施,提高企业的风险预测和防范能力。

(四)能够促进精细化管理

在推动业财融合的过程中,企业的财务部门要利用深度的数据,对在经营过程中可能会遇到的问题及其产生的原因进行分析,为企业的经营工作人员提供一系列的投入产出计算等方面的信息,并引导企业利用高效的成本控制方式,对企业的全部业务活动成本进行控制,从而达到降低企业经营成本、提高效率的目标。此外,要大力培育专业水平高、业务能力强、综合素质过硬、管理能力较强的综合型人才,将精细化管理与企业生产业务相结合,达到经济效益的最大化。

三、企业实施业财融合存在的问题

(一)业务部门与财务部门目标存在分歧

企业在经营过程中,往往会把经营策略的目标分解成几个部分来完成,从而达到最大的收益。比如,销售部主要负责销售,管理市场占有率和主要产品的毛利。在财务方面,如何有效地控制企业的坏账,降低企业的营销成本,已成为企业的一项重要工作。商业部门与财务部门的经营目的是不一致的,商业部门的经营目的是增加收入,而财务部门的经营目的是“增加资本,减少使用”。有些部门通常会对主要的指标进行模糊化处理,以达到这些目的。而对于风险管理部门来说,必须把企业的风险维持在一个可以接受的程度上,不能有丝毫的欺骗。结果是各部门的目标难以协调一致。商业和财务机构都是各自为政,存在着思想上的隔阂。随着企业的成长,相关人员更加注重在价值链上的高效运作,而对于看似不能给企业带来任何收益的会计部门而言,其所提出的管理意见往往会被忽略,并且对财务管理的认识也有一定的偏差,这就使得业财融合的实施遇到了巨大的阻碍。

(二)信息化进程受阻,业财融合缺乏有力的系统支持

随着大数据时代的来临,企业内部各部门间的信息交换日益重要,这对企业的信息化管理提出了更高的要求。在业财融合的进程中,一些企业的信息化水平还不够高,各部门间的信息沟通不畅,容易形成“信息孤岛”,难以对其他部门的需求做出快速反应,从而制约了企业的发展。各部门间的信息交流不畅很容易导致信息不对称,从而加大了交流的成本,导致交流的效率低下。另外,一些企业的管理者还没有建立起一种“数字化”的思想,对现代化的信息技术运用得不够好,这对企业的信息系统的升级和优化是不利的。一些企业仍然采用原有的信息体系,而没有构建“业财一体化”体系,从而制约了“业财一体化”的实现,造成了“业财一体化”的短期效应。一些企业管理者错误地相信业财融合会提高管理成本,提高业务的复杂性,因此没有积极地推动信息化建设。

(三)缺乏绩效激励措施,业务部门参与业财融合的积极性不高

业财融合的价值主要表现在财务管理价值的提高上,而财务部门是业财融合的主导部门,它将会积极开展业财融合工作。但是,业财融合对于各业务单位来说,其作用并不大,而且会在某种程度上提高工作的复杂性和工作量,降低了各业务单位的工作积极性。业财融合要求对企业所面对的内外环境、全流程展开一种全面的、综合的评价,从而可以找到企业管理流程中存在的不足、漏洞等,从而强化对薄弱部门的管理。但是,这种做法并没有与各业务单位的工作目标进行有效结合,很难形成有效的协调,同时也缺少表现的动力。业财融合是一个多个部门共同努力的过程,耗时漫长,见效缓慢,而且很难在短期内体现出企业的效益,再加上各业务部门对业财融合的理解存在着误区,从而影响了人员的参与积极性与管理成效。

四、业财融合下精细化财务管理模式的创新路径

(一)强化管理意识

要做到业财融合,必须有现代的财务理念。企业的高层管理者必须首先改变自己的管理理念,提高对财务精细化管理的关注,并在其中起到表率作用,推动中层管理者建立起一种良好的管理理念,从而推动业财融合高效地实现。在制定发展规划的时候,企业的管理者应该把先进的管理思想与自己的商业规划相结合,把现代的管理方式运用到自己的商业活动中,从而为自己的事业和财富的更好结合奠定基础。

在进行管理的时候,要积极地进行创新,要突破现有的经营方式,要持续地进行新的经营,要在工作中使用精细的经营方式,针对各业务单位工作中的问题提出高效的解决办法,还要促使企业的领导者们做出正确的决定。目前,精细化管理模式在财务工作中并没有被充分应用的最大的问题就是管理者对相关思想理论还没有形成足够的认知。所以,企业的领导者应该召开一些与精细化管理相关的主题会议,会议的内容应该紧密地围绕着财务精细化管理模式的特点、内容、性质及意义进行展开,让所有的员工都可以意识到精细化管理与业财融合的联系,进而提高和加强业财融合的效果。

(二)提升相关人员的能力水平

在财务精细化管理模式中,管理者的综合素质与业财融合实施的质量和效果有很大的关联。所以,企业应该加强对财务管理人员的培训,并与他们的现实状况相联系,为他们制定一套科学、合理的培训计划,推动单一型财务管理人员向复合型人才的转型。在对企业财务经理进行培养时,要注重他们的业务素质和信息技术运用能力的培养。

为了适应市场的需要,很多企业都建立了一种以信息化管理系统为主要内容的精细化财务管理模式。但是,有些企业的经理并没有充分地运用信息化技术,这就使得信息化管理系统没有得到很好的利用。所以,在对雇员进行培训的时候,应该把重点放在他们对信息技术的掌握和运用上,以此来适应企业对复合型管理人才的需要。

同时,也要有一套完善的评价体系。在对财务管理人员的培训工作结束之后,还需要建立一套合理的考核制度,来对培训结果进行检测,并对相关人员的综合能力进行一系列系统性的评估,对于一些考核不达标的员工,应该进行二次培训,只有在获得了合格的培训结果之后,相关人员才可以继续工作。为了提高管理人员参加培训的积极性,企业可以把考核结果与薪酬待遇、评奖评先等因素联系起来,也就是说,综合实力越强的员工,其薪酬待遇就会越高。在这种情况下进行培训工作,可以极大地提高培训的质量和效率,促进财务管理人员的综合实力得到更大的提高。

此外,企业还需要根据实际情况,持续地引入高端复合型管理人才,从而提高财务工作的整体管理水平。财务管理人员的综合素质是企业实现业财融合的关键,所以在企业发展的过程中,要与市场的实际需要相结合,对相关人员进行有针对性的培训,保证所有的员工都可以具备足够的专业技能,可以满足市场的多样化需求,从而为企业的转型升级提供动力。

(三)建立业财融合的信息化系统,全面提升数据质量

业财融合的信息化体系,指的就是将财务管理与企业的经营业务工作结合起来,将各个部门的信息串联起来,实现信息交换、互联互通,让各业务部门的工作人员可以在信息体系中直接利用动态的、多维的商业信息,在对企业的运营进行决策的过程中,通过对企业的内部结构进行详细的描述,从而达到企业良好运营的目的。

结 语

总而言之,在企业管理中,财务管理占据着非常重要的位置,它与企业的各种经营活动的正常进行密切相关,从某种意义上说,它还对企业将来的发展起着决定性的作用。在做好自己的经营工作的时候,企业应该把“精细化管理”的思想融入财务工作中,建立起“精细化管理”的观念,从健全财务管理体系、强化内部控制、做好全面预算管理、加大信息化力度等方面入手,推动“精细财务管理”的目标成功实现,从而提升企业的总体管理能力,提升企业的核心竞争力,进而使企业在众多竞争者中脱颖而出,获得更大的发展机会。

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