聚焦主题：口述档案资源建设现状调研与规划思考

李倩楠 古琬莹

摘 要：主题是口述档案资源建设的方向，对口述档案资源建设成效具有决定性意义。文章通过网络调研法和内容分析法，发现我国口述档案资源建设围绕“人物、机构、地区、特定事件”四大主题类别展开，存在社会贡献人物多于社会边缘人员、地区特色建构优于文化资源共建、历史沿革梳理胜于职能经验保护、历史事件挖掘重于时代发展跟随等不足。基于此，文章提出从主题设计、组织管理和信息技术三方面加强口述档案资源建设选题规划。

关键词：口述档案；口述历史档案；档案资源建设；主题

分类号：G275

Research on the current Situation of Oral Archives Resources Development and Its Planning

Li Qiannan， Gu Wanying

（ School of Information Management， Nanjing University， Nanjing， Jiangsu 210023 ）

Abstract： The theme is the direction of oral archives resources development， which has a decisive significance for the effectiveness of oral archives resources development. Through network research and content analysis， it is found that the development of oral archives resources in China is carried out around the four major theme categories of "people， institutions， regions， and specific events". There are deficiencies such as social contributors are more than social marginal personnel， regional characteristics development is considered more important than cultural resources co-development， historical evolution sorting is considered more important than functional experience protection， and historical event utilization is treated more important than the development of the times and so on. Based on this， the article proposes to strengthen the theme-selection planning of oral archival resources development from three aspects： topic design， organizational management， and information technology.

Keywords： Oral Historical Archives； Archival Resources Development； Theme

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确档案资源体系建设仍是“十四五”档案事业发展的重点[1]，并鼓励采集口述档案，以丰富档案资源内容与形式。当前，学界有关“口述档案资源建设”的研究集中体现在两个方面：一是口述档案资源建设的实践管理，侧重于价值探讨[2]、采集流程[3]、管控手段[4]等方面的研究；二是口述档案资源建设的现状调研，包括国内档案界口述档案资源建设行动及其特点总结[5]、国外口述历史中心项目主题挖掘与分析[6]。总体而言，已有研究多从总体视角展开探讨，较少围绕口述档案资源建设组成部分展开具体论述。

整体由部分组成，关键部分的发展与变化对整体起决定性作用。主题作为口述档案资源的主要内容，主题的确定是开展口述档案资源建设的首要环节[7]，划定了口述档案资源建设所挖掘的记忆范围，直接影响口述档案资源建设过程与结果。基于此，本文以主题为切入点，对我国口述档案资源建设主题的基本情况进行调研并提出改进建议，以期从点到面推动口述档案资源建设的整体发展。

1 数据来源与主题划分

目前口述档案资源建设模式独立分散[8]，政府部门、文化机构、研究机构、团体协会等都纷纷参与其中。因此，本文将口述档案资源建设主体限定为档案机构，调研内容是档案机构所组织开展的口述档案资源采集、整理、保存、开发等一系列活动的信息。

根据初步调研，发现当前尚未构建出集中、统一展示口述档案资源建设项目的平台，相关信息分散。为保证采集数据的代表性與全面性，本文选取以下平台为主要数据来源：一是档案信息网站，选取国家档案局官网、中国档案资讯网以及各省档案局馆的信息门户；二是档案微信公众号，依托“档案微平台研究”发布的2021年度全国档案微信公众号排行榜，对在榜的108个微信公众号进行检索；三是中国知网，从相关学术研究文献中提取出反映口述档案资源建设基本情况的信息。根据本文的研究内容，设定“口述档案”“口述历史档案”为关键词（检索时间为2022年8月6日），共采集到289条数据，经人工筛选，最终得到结果181条。

目前口述档案资源建设主题类别划分方式较多，如“意外事件、机构发展历史、人物生平、图书馆事业发展”类[9]、“历史、文艺、宗教、伦理”类[10]，等等。在众多主题类别当中，王阮等人所提出的“人物、地区、机构、特定事件”四大类别（见表1）更为科学且适用于本研究，理由如下：一是该主题类别划定方法科学。该主题类别以世界上从事口述历史实践的标杆机构——哥伦比亚大学口述历史中心3589个口述历史项目为研究对象，利用Word2Ve和K-means等定量方法而确定[11]，基本涵盖了不同领域中口述历史项目，加之采用定量与定性相结合的分析方法，可称得上是一个具有全面性和科学性的分类框架。二是该主题类别适用于本研究中口述档案资源建设主题分类问题。笔者将获取的181条数据与上述四大主题类别一一对应，发现四大主题类别可以涵盖本研究所有数据。

2 口述档案资源建设主题基本情况

2.1 人物类：突出社会贡献者事迹

“人物类”口述档案资源建设主题着眼于在某领域作出突出贡献或具有某些特征的个人或群体。据统计，“人物类”数据共30个。其中，梳理人物在某行业贡献轨迹的数据22个，相关人物涉及的行业领域包括艺术、医疗服务、军队、政府机关；记录具有某些特征的人物成长历程的数据8个，相关人物按特征可以划分为华侨、优秀党员、基层代表、劳模，等等。可见，“人物类”主题所选取的人物横跨众多行业，具有较高的社会影响力，都是对社会作出重要贡献的人，他们或大或小推动着社会的发展与创造，又各自体现着自己的价值。

2.2 地区类：留存地区特色历史

“地区类”口述档案资源建设主题围绕某行政区域，借助口述档案记录地区的发展历史，留存具有区域特色的社会记忆。数据显示，“地区类”数据共75个，主要涵盖区域文化保护和区域发展成果展示两大方面。其一，保护区域特色文化的项目数据39个，包括：本区域特色文化项目12个，如苏州市开弦弓村乡土文化历史、广州广府文化、山东老台东历史等；由少数民族聚居地所在地区开展的民族文化口述档案资料采集活动9个，包括云南宣威市苗族文化、云南耿马傣族史、西藏珞巴民族文化等；围绕所在地区的非物质文化遗产、民间艺术、传统民俗等内容展开的项目11个，如马山耿湾村民俗、顺德民俗、江西赣剧等；记录地区红色文化的实践7个，如弯腰沟红色文化、佛山革命史、常熟革命史等。其二，凸显区域发展成果的数据36个，反映在一定时期内某区域在经济民生领域的重要成果，比如浙江小康社会建设历程、北京中关村发展历程、江苏常家村发展历程，等等。可见，“地区类”主题具有鲜明的针对性、民族性和地域性，或是挖掘区域特色历史文化资源，或是立足区域独特建设历程和发展成果，以口述档案为媒介进行区域历史记录、保护与传承，为丰富区域文化内涵贡献了重要力量。

2.3 机构类：梳理机构发展沿革

“机构类”口述档案资源建设主题围绕具体机构，凭借口述档案建构本机构记忆和文化活动。据统计，机构类数据共15个，涵盖事业单位和国有企业两大类型。其中，事业单位类数据6个，以高等院校为主；国有企业类数据9个，以国家电网为代表的部分企业组织十分重视本机构发展历史和发展成果的固化、传承。如国网浙江省电力有限公司建立“浙电记忆”口述历史专项档案库，将公司馆藏档案史料最早记录从1977年向前追溯至新中国成立之前，有效地填补了公司在新中国成立前的发展历史空白。可见，“机构类”主题侧重梳理机构发展沿革，注重采集、挖掘机构发展历程中重大事件、重要活动亲历者的口述档案资源，以全面记录并反映本机构的变迁和发展脉络。

2.4 特定事件类：彰显伟大中国精神

“特定事件类”口述档案资源建设主题聚焦在一定时期内具有重大意义和社会关注度的特定事件，围绕相关人物的亲历、亲见、亲为，梳理事件始末。据统计，特定事件类数据共61个。其中，围绕“抗日战争”“中国共产党成立”“改革开放”三大特定事件的项目数量较多，如为庆祝中国共产党成立100周年，南宁日报社开展“我的入党故事”系列口述档案活动；为纪念改革开放40周年，济南市档案局（馆）开展“芳华四十”口述档案征集活动。其次，一些对社会有重要影响的事件也通过采集口述档案的方式最大程度地还原事件细节，完善了社会记忆，如“对口援建”“三千孤儿入内蒙”“交大西迁”以及 “北京冬奥会”等。另外，对于突发性事件，无论是2013年庐山地震这一自然灾害，还是2020年暴发的规模空前、影响深远的新冠疫情，档案机构均能积极介入。

3 口述档案资源建设主题调研结果讨论

整体而言，我国口述档案资源建设主题覆盖了众多人物、地区、机构、行业，内容较丰富，覆盖面较广，但也存在社会贡献人物多于社会边缘人员、地区特色建构优于文化资源共建、历史沿革梳理胜于职能经验保护、历史事件挖掘重于时代发展跟随等不足。

3.1 重社会贡献人员，轻社会弱势群体

“口述史使英雄不仅来自于赫赫有名的领袖，也可以来自默默无闻的平民。”[12]口述档案作为还原历史原貌的重要手段，不仅要关注“大人物”的叙述，也要关注“小人物”的表达。[13]得益于口述档案本身的特性，我国口述档案资源建设的主题选择初步呈现出从“官方叙事”到“民间叙事”的转变开始，更加关注社会个体的表达。然而，这些社会个体往往特指那些为社会作出重要历史贡献的人物，农村空巢老人、农民工随迁子女、国有企业改制中的下岗职工等社会弱势群体却较少得到關注。社会弱势群体是任何时代、任何社会都存在的，是一个客观事实，但目前口述档案资源建设主题缺乏对社会弱势群体的关注。

3.2 重地区特色建构，轻文化资源共建

我国口述档案资源建设主题十分关注地域历史文化资源，这有利于促进地域文化的丰富与传承，但是同时也易导致口述档案资源建设出现“信息孤岛”现象，造成口述档案资源的滥采、漏采和重复建设。[14]历史文化资源的存在独立而非孤立[15]，尤其是在毗邻的地区间往往具有相同的文化基因：一方面，各民族不是聚居在某个特定行政区域内；另一方面，地域文化的差异是不同的自然环境和生产方式造就的，而非根据界限分明的行政区划来划分。目前口述档案资源建设主题多聚焦于某一行政区域内文化资源的采集、保护，而忽视了文化的同构性，缺乏区域间的合作共建。

3.3 重历史沿革梳理，轻职能经验保护

以高等学校、国有企业为代表，各机构多着眼于采集、挖掘机构发展历程中重大事件、重要活动亲历者的口述档案资源，很少考虑口述档案在知识传递方面的效用，对优秀员工在长期实践活动中积累的职能经验外化关注不足。这种职能经验是重要的知识资产，应及时采集并保存，以免因人员流动而逐渐流失。但当前的口述档案资源建设主题很少关注到这一方面。

3.4 重历史事件挖掘，轻时代发展跟随

口述档案是联系个人记忆与社会记忆的桥梁，当前，我国口述档案资源建设主题着眼于口述者对特定事件的描述，对有关中华民族进行革命、建设、改革发展等伟大历程的口述档案资源关注度高。档案机构更倾向于借助举办周年纪念、庆典等重大活动的契机对相关历史事件进行深挖，以抗日战争主题为例，各地档案机构多从枫泾阻击战、围困长春、金华细菌战等微观事件出发，以口述者的鲜活记忆详细记录日军暴行，反映抗日战争的艰难与曲折。然而调研发现，尽管对新时代发生的一些特定事件主题有所涉及，但是总体占比较少，忽视了新时代发展过程中出现的受公众热切关注且有重大社会意义的事件。

4 系统规划口述档案资源建设主题的思考

无论是事前资料搜集、口述者挑选、访谈提纲拟定，还是事中口述访谈都是围绕主题加以酌定，主题的明确为后续口述档案整理和开发打下坚实的基础。为提高口述档案资源建设的质量水平，笔者主要从主题设计、组织管理和信息技术三方面加强口述档案资源建设选题规划。

4.1 系统设计主题，全面建构社会记忆

系统设计口述档案资源建设主题有助于避免低质化或同质化内容，推动口述档案资源建设有序开展，具体而言，应遵循以下思路：一是把握国家政策导向及组织机构、社会公众各方需求，找准选题方向。例如，聚焦“一带一路”建设等具有特殊意义的事件；留存优秀员工的职能经验，将个人知识资产转化为组织机构的知识资产；关注弱势群体对自我历史书写的诉求，并将其纳入公共档案资源体系，从而“消除官方档案馆中由于未能收集某些群体的记录产生的空白”[16]。二是充分调研口述档案资源建设现状，结合建设单位优势划定选题范围。调研是口述档案资源建设选题的基础，客观掌握口述档案资源建设的实际情况，找出口述档案采集空白点，有助于避免主观臆断和重复建设。同时，口述档案资源建设的选题应优先选择人物独特经历、地区中心工作、机构行业特色等反映采集单位特点与需求的内容，坚持从实际出发。三是听取社会公众意见与专家论证评估建议，确保选题的必要性与可行性。口述档案资源在选题过程中应贯彻与实施服务社会大众的思维理念，兼顾社会各层面的利益平衡。与此同时，针对大型、国家重点口述档案资源项目，可邀请专家、档案行政管理人员、高校学者等，开展项目选题价值性、可行性、科学性等方面的评估工作，以保证主题质量。

4.2 建立工作小组，有序协调选题工作

主题设计的落实还需要组织层面的保障。目前我国口述档案资源建设项目以档案机构个体自行开发为主，没有总体指导和统筹协调，导致口述档案资源建设的主题选择较为无序。因此，有必要从国家层面建立专门的工作小组协调各级各类档案机构的选题工作。具体而言，工作小组应承担起以下工作：一是通过政策文件进行规范引导。制定口述档案资源建设规章制度，提出全国性口述档案资源建设专项发展规划和要求，加强口述档案资源建设主题分类指导，形成包括口述档案资源建设发展计划、业务重点规划、中期评估在内的口述档案资源建设规划体系。二是基于口述档案资源整體性，协调口述档案资源建设项目主题。完善协同工作机制，使项目主题与档案事业发展大局相同步，与社会多元记忆需求相协调，实现每个主题各具特色，并形成资源建设合力。

4.3 应用信息技术，推进主题信息开放互通

口述档案资源建设主题实现系统规划的前提条件之一是信息开放可查，而信息技术正是搜集整合口述档案资源建设零散信息，推动口述档案资源建设主题信息开放共享的重要支撑。一方面，信息技术为口述档案资源建设主题信息开放提供了重要渠道。利用网络互动平台，引导各采集单位上传立项、进展、结项、宣传等信息，有利于信息互通，在实现信息共享的同时，提升口述档案实践影响力。另一方面，信息技术为公众意见提供反馈渠道，拓展公众参与互动的空间。档案工作者应认识到社会大众参与口述档案资源建设工作的重要作用，主动与其建立平等、合作关系，引导公众参与到口述档案资源建设中来。

5 结 语

多元开放的社会环境下，公众对个体情感表达与记忆构建的关注日趋强烈。重视并推进口述档案资源建设，是回应多元主体话语表达与利益诉求、完善公共档案资源体系建设的题中之义。选择什么样的主题对口述档案资源建设的开展和档案价值发挥都具有重要的影响。我国口述档案资源建设起步较晚，需要档案机构立足发展现状与社会需求，切实提升口述档案资源建设系统化、规范化水平，推动口述档案资源建设高质量发展。

注释与参考文献

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