中医药院校档案数据资源共享利用探析

王婷婷

（山西中医药大学，山西 晋中 030619）

随着物联网、云计算数字技术的完善，档案数字化建设已成为档案管理的重要手段，是时代发展的必然趋势。新《档案法》也明确要求要加大档案的开发利用力度，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，满足社会各方面的需求［1］。中医药院校档案种类繁多，其中蕴藏着丰富的、大量的、宝贵的中医药档案资源，包含了中医药典籍档案、科研档案、数学档案、学生档案、临床医学档案、中医药名人档案、管理档案等，在高校的文化传承、编史修志、科研参考、传授经验和资政育人方面发挥了重要的作用［2］。2019 年10 月，中共中央、国务院发布了《关于促进中医药传承创新发展的意见》指出，实施中医药文化传播行动，把中医药文化贯穿国民教育始终。在中医药院校，进行档案数字化建设，将档案资源与中医药教育事业相结合，深入开发档案资源的教育价值，能够加深学生对中医药知识的理解，有助于落实高校“立德树人”根本任务，培养学生的中医药自信，发挥档案“存史、资政、育人”的作用。

1 中医药院校档案数据资源共享研究背景

1.1 中医药档案数据资源共享是时代的必然要求

《“十四五”全国档案事业发展规划》文件提出“要深化档案信息化战略转型，强化科技和人才支撑”。在文件精神的指导下，我国大力发展数字文化，努力在档案科研上取得突破，在档案信息化建设上取得了显著成效。

在大数据时代的宏观背景下，在国家档案事业转型发展的推动下，中医药院校纷纷开始探索档案数字化建设路径，建设“数字校园”服务广大师生。

1.2 中医药档案数据资源共享现状

随着档案数字化建设的不断推动，许多学者纷纷发表论文探索高校档案数字化建设发展路径，在研究内容方面，对不同类型的档案进行数字化研究探析，包括高校党员档案、高校学生档案、高校人事档案等。在研究角度方面，包括数字化建设路径、研究策略、面临问题及对策等，极大的推动了档案事业的发展。中医药院校，肩负着继承和发展中医药宝贵遗产的重任，更应抓住机遇，通过档案数字化建设，发展中医药教育事业。任佳燕对中医药院校数字档案室研究进行了探讨，认为中医药院校要更新管理理念，统筹建设规划，建设完备的数字化基础设施，实现一体化管理，同时要建设丰富的档案数据库资源，创新档案服务利用，完善档案数字化保障体系［3］。张亚男对中医药档案资源开发利用途径进行探析，认为中医药资源开发需要坚持组织领导到位、政策引导到位和管理机制到位，要坚持突出特色，深入开展挖掘整理行动［4］。王静、刘莉莉对大数据背景下中医药高校智慧档案馆建设路径进行了探索，认为中医药院校智慧档案馆建设要依托智慧校园建设，推进智慧档案馆基础设施建设，建立用户感知引擎，推送中医药档案数据资源，加强人才队伍建设，健全法律法规体系。目前，中医药院校档案资源建设已逐渐受到重视，部分高校档案数字化建设工作也取得了显著成效。但档案数字化建设仍存在许多问题，还需不断深入，尤其对档案资源的开发利用工作还需社会各界付出更多努力。

2 中医药院校档案数据共享利用策略

2.1 搭建平台，服务中医药教育

中医药档案生动记载着中医药人精勤不倦、博及医源，薪火相传、探索创新的历史，内蕴着“医乃仁术”、“大医精诚”等中医核心价值理念，具有中华优秀传统文化所特有的育人优势和资源，对中医药学习者思想修养、性格品质等都起到独特的积极影响。然而，档案这一教育功能长期以来未得到真正发挥，在高校课堂上很少能寻觅到档案资源的踪影。为充分发挥档案育人功能，中医药院校应以档案馆为主体，利用学校校园网的网络平台技术，将学校丰富的中医药档案资源进行整理分类。选择软件公司设计程序与校园网对接，搭建数据平台，实现广大用户在各类设备上的访问。配合学生个性化需求，改善信息服务模式，设计手机小程序，随时随地实现更加便捷的服务。发挥中医药特色，开设中医药名人馆，将历史上中医药名人相关医史文献收入其中，方便广大师生研读。开设中医药药材馆，展览各种中药图片以及相关医史文献，包括与药材相关的故事。开设虚拟阅览室，将不同类型的档案资源呈现给学生。此外，教师在课堂教学时，可充分利用档案资源，课前布置一些文献搜索、阅读的任务，课上检查学生作业完成情况。课前将与授课内容相关的档案信息、图片等通过系统导入到自己课件当中，课上进行讲解，增加课堂趣味性，拓展学生的专业知识。

2.2 提供资源，服务中医药科研

档案是学术的物化形式，学术是档案的精神内涵。中医药院校科研档案汇集了中医药研究者宝贵的科研成果，为广大中医药学者进行课题申报、科学研究提供了有效借鉴。一所院校的科研档案一定程度上反映了该校教育水平及办学实力。目前，高校科研档案的收集、整理工作不够及时，很多科研团队及个人不愿分享自己的科研资料。因此，一方面要做好科研资料归档基础工作，另一方面要做好宣传，提高教职工档案意识，让广大教师知晓中医药科研档案信息共享的好处。学术交流是掌握行业信息、开阔学科视野，掌握专业新知的重要途径。中医药院校搭建学术交流平台可以启迪智慧、激发灵感，促进中医药学术思想交汇融合，为广大教职工科研工作的开展提供更广阔的空间，有助于中医药教育及科研水平的提高。中医药院校学术交流平台，可从学校开始，逐渐扩展到全国。建立全国性的学术交流平台，可以激活档案知识资源价值，营造学术交流与科技创新氛围。此外，平台可进行虚拟展览，发布档案学会、其他机构的学术讲座、会议信息、新闻动态等，将相关多媒体资源纳入平台资源库，最大范围的为广大教师提供便利。

2.3 主体协作，加大开放力度

现今社会已步入互联网+时代，在这个时代，许多资源都在重新整合，以期发挥更强大的力量。“关起门来搞开发”的模式已不适用于这个时代，资源的共享和利用成为了新的主题。习近平总书记曾提出“档案工作要由封闭向开放，由重保管向重服务转变”，各地档案馆要提高开放程度，加强彼此之间的联系，共享档案资源。中医药院校要落实主体责任，增强决策支持力度，加强校内档案馆、图书馆、博物馆的合作，建立协同发展联席会议机制，充分挖掘资源之间的关联性，将资源拓展整合。同时要加强与其他院校、其他地区档案馆的合作，搭建馆际合作平台，将社会资源引入高校档案馆，汇集特色中医药资源，将其进行融合，实现中医药资源的互惠互利与多维度利用。各地档案馆在开展协作时，可以“珠中江”三地区档案协作为模范，先从本区域内档案馆合作开始，逐步扩大协作范围。当地政府要牵头，并对馆际合作提供政策支持。在档案资源的利用形式方面，可搭建数据共享平台、开展档案科研、教研合作，进行中医药知识学术交流，开展线上线下宣传教育等。

2.4 整合资源，服务校园文化

在人类文明发展的历史长河中，不同的名族，不同的国家，在不同的历史时期，都有着凝聚民族精神、国家精神的文化信仰和传统文化，档案文化便是通过深入挖掘档案资源形成的历史文化基石，传承文化、证明历史、昭示未来。档案馆作为高校历史发展的产物，收录着学校的发展和变迁历史、行政人事变动、各类典藏的文化书籍、信息资源等丰富馆藏，包括文化、图像、音频等多种表现形式，是大学文化建设不可或缺的组成部分。档案馆可将学校艰苦奋斗建校和发展历史、优秀人物的事迹和杰出贡献等编成专题资料，供学生网上随时阅览，不但可以提高学生的中医药文化自信，对学生树立正确的世界观、价值观、人生观也大有帮助。档案馆可定期开展中医药名人事迹、道地药材的种植与炮制等相关知识展览，或将校内活动包括中医药文化节、中医药膳比赛、中医药文创展览等编入档案数据资源库中，予以开放展示，让广大学生在愉悦、轻松地氛围中感受中医药文化。

3 稳步推进中医药院校档案数据共享

3.1 加快档案数字化建设进程

目前中医药院校档案数据资源建设仍存在许多问题，包括制度建设不完善、数字化程度不高、档案意识不强、档案工作者专业素质较低等问题。这些问题都导致档案的利用率较低，多数院校档案馆、室只发挥了保管档案的基本职能，档案的其他重要职能尚未发挥。因此中医药院校要提高对档案工作的重视度，认真修订、完善相关规章制度、进行档案专业素质培训，积极推进档案数字化建设进程。

3.2 加强档案数据质量审核

档案数据质量是档案数据共享的前提，中医药院校在档案资源共享过程中，要加强数据质量管理，对多元化信息进行鉴定，保证数据的真实性和准确性，要制定开放审核制度，明确审核程序，培养专业队伍，将系统审核与人工审核相结合，对不合规范的数据进行格式调整，及时整理已有数据格式，提高开放档案的数据质量。

3.3 保障档案数据安全

档案数据资源安全是共享的基本保障，中医药院校要做好制度保障、人员保障和技术保障，应出台相应制度，压实档案安全责任，保障档案数据安全，要运用科技手段确保档案数据在传输过程中的安全，及时检测数据存储网络，防范安全威胁与隐患，明确平台访问控制，加强权限管理，进行流程监测，防范资源窃取及恶意攻击。

4 结语

档案数字化建设是深入贯彻落实党中央决策部署，实现档案事业转型发展的重要举措。在党中央高度重视与支持下，在档案事业转型发展的浪潮中，中医药院校要抓住时机，深入挖掘档案价值，充分发挥档案优势，将档案资源与中医药教育事业相结合，落实高校“立德树人”根本任务，发挥档案“存史、资政、育人”重要作用。广大中医药院校要打破壁垒，提高档案意识，加强合作与交流，通过数字化平台建设与信息技术手段，充分发挥档案资源在中医药教育、科研、文化传播等方面的价值，把中医药这一历史瑰宝利用好、继承好，使其更好地为广大师生以及中医药教育发展事业服务。