现代企业财务会计信息化管理体系创新实践研究

吴琦颖

（郑州工业应用技术学院 河南郑州 450000）

企业财务管理工作对企业资金监管、资金使用拨付、重大经济决策起到至关重要的作用，同时也影响着企业未来的发展。近年来，传统的企业管理模式已经不能满足现代企业的发展需求，需要进行数字化转型与信息化管理在数字化转型快速发展的今天，企业财务管理需要对财务信息进行规范化、流程化的管理，从管理前端通过数字化的管理手段进行配合，保证财务管理流程能够顺利完成。在新技术、新应用快速发展的今天，企业财务管理需要通过软件和硬件设施加以配合，形成一种符合企业发展模式的财务管理制度，这样，企业才能更好地应对未来的发展，在市场竞争中占据一席之地。

一、数字时代企业财务管理信息化建设的意义

（一）有助于提升会计信息数据的准确性

企业财务管理工作对相关从业人员的素质及业务能力有很高的要求，会计从业人员需要具备相关的基础知识和丰富的实践经验，才能保证企业会计制度有效落实，通过财务信息化的方式，减轻财务人员的工作压力，很多繁琐的流程性工作通过线上的方式能够更好地流转，同时留下相应的数据信息，便于在年终账目汇总时进行信息的调取和查看，在一定程度上提升了会计信息数据的准确性。在数字化、信息化的背景下，企业积极推行财务信息化建设，能够实现大量的财务数据采集、有效归档，保障了数据的安全性和可靠性，为企业的财务决策提供了有效支撑，所以需要通过信息化手段来提升会计信息数据的准确性。

（二）有助于实现会计信息的共享和传递

在企业管理过程中，财务管理是企业的核心管理部门，与企业所有部门都会有交叉协作的情况，各个部门需要配合财务部门的工作，完成相应的流程处理，这样才能使企业收支有效记录。在数字时代背景下，依托信息化建设，能够使信息传递更加及时，处理决策更加有效，数据利用更加充分。从另外一个角度进行分析，通过信息化的方式进行财务管理，能够在一定程度上避免操作违规的现象发生，使企业的决策更准确、更有效。这样，会计信息的共享和传递才能够更好地完成。

（三）有助于降低企业的经营和管理成本

企业的财务管理是一项复杂性和系统性非常高的工作，由于财务工作涉及各个环节，对于人才也有比较高的要求。管理效率不高会对管理造成一定的压力。将信息技术应用于财务管理工作中，能够辅助财务管理人员完成很多工作，数据能够在短时间内被采集、被存储、被调用。传统的线下财务报销流程转化为线上报销流程，无论是报销人员还是财务管理人员都会节省操作时间，使工作流程更加便捷。从长远分析，能够在一定程度上降低企业的经营和管理成本，为企业长期良好发展提供有力支撑。

（四）有助于减少企业经营中的财务风险

企业生产经营过程中会涉及大量的资金流入和流出，资金的流动能够保障企业的良性运转，同时也是企业实现技术创新和市场开拓的根本保障。然而，企业在运行过程中会有发生财务风险的可能性，通过信息化手段能够降低企业经营财务风险发生的可能性，对于存在的潜在风险，翔实准确的数字信息会及时呈现出来。这样，企业的财务人员和企业管理者就能够快速作出反应，制定相应的应对措施，保障企业良好运转，减少了企业经营中面临的财务风险。

二、企业财务管理信息化建设的现状

（一）企业财务管理基础不足，管理的技术手段和方式落后

传统的企业财务管理，通过财务管理软件能够辅助财务管理人员完成相应的业务流程的处理，但随着企业经营管理规模的扩大，现有的管理手段和管理方式仍然落后。企业生产活动开展过程中产生大量的信息，需要通过集中、高效的管理方式进行有效管理。产生的海量数据也需要通过信息化的方式进行归类，这样才能将企业的各项工作有序规划。传统的管理手段缺乏信息化手段支撑，不能满足现代化的管理需求，当信息传递的范围较广时，不能很好地发挥作用，效率低下导致监督管理不到位，所以需要进行改革和创新。

（二）现代化资金集中管理模式不健全

为保障企业长远发展，财务管理要高效运行。部分企业的财务管理中，现代化资金集中管理模式不健全。财务管理属于企业的内控管理范围，企业管理层级多，就会产生各个职能部门，职能部门之间的沟通、流程过于复杂会影响企业的发展。部分企业的资金集中管理模式往往没有根据企业发展的实际情况运行，很多企业虽然建立了财务信息化管理系统，但信息系统没有进行有效整合，导致数据多样化、分散化的现象产生，这样企业的财务管理就不能全盘考虑，长此以往影响企业运行发展。

（三）欠缺相关复合型人才

财务管理信息化发展需要财务管理人员进行操作，所以财务管理人员的从业水平需要提升。部分企业明显缺乏相关的复合人才。对于相关管理没有制定激励政策，人才培训机制也没有很好地开展。

（四）企业财务管理难以适应当前会计环境的变化

部分企业的财务信息化管理起步比较晚，实践经验不足。会计环境发生了变化，但是财务管理难以适应变化情况，传统的财务管理方式已经被熟知，观念上的改变不容易受到广泛的认可和应用。但依托信息技术，财务管理制度的改变是大势所趋，线下的管理流程需要被线上化所替代。随着经济环境的变化，需要通过数字化对会计管理过程中的各种情况进行分析，挖掘财务数据背后的价值。

（五）数据安全问题突出

财务管理信息化建设不仅需要结合企业当前财务经营数据和企业发展需求，同时也要注重财务数据的安全保障问题。随着企业经营管理规模的扩大，数据量逐渐加大，数据安全也有着一定的安全隐患，线上化的管理数据解决了大量的人力成本，数据能够在系统中进行存储和流转，必然也带来了信息化的安全性问题。例如，建立安全的网络环境，配备足够的安全设施，如防火墙、堡垒机、防毒墙等。目前，大部分企业的数据安全意识不足，没有建立数据安全体系，这给数据管理带来了极大的风险隐患。要结合企业具体情况，建立相关的保护体系，这样才能使企业的财务管理系统稳定、安全运行。同时，财务管理人员也要加强数据安全的理念，建立责任到人的制度，避免出现数据损毁和数据流失给企业带来不可估量的损失。

（六）硬件设备有待优化

企业在发展过程中，随着企业业务量的加大，企业的规模也在逐步扩增，所需要的信息化系统及支撑的硬件设备也在逐步增多。现有硬件设备往往不足以支撑企业的财务管理需要，为了保证信息系统的高效、稳定运行，原有老旧的硬件设备应该被淘汰和升级。通过对一些企业的信息化现状进行调研发现，大部分企业呈现硬件设备老旧，亟待升级和改造的情况。陈旧的硬件设备无法满足大规模数据运行的需求，制约了企业的信息化发展，对于企业的财务管理也产生了不利的影响。甚至影响企业经营决策的有效性。

三、数字时代企业财务管理信息化建设的策略

（一）加强人才培养，提供人才支持

财务管理信息化建设的目的，是为财务工作的开展提供一个更加高效的管理平台，为企业的发展和经营提供基础性服务。在财务管理信息化发展的过程中，财务人员的信息化管理水平需要不断提升，企业要大力培养既懂财务也懂信息化的复合型人才。财务从业人员只有具备数字化转型的理念，才能将传统的财务管理工作通过信息化的手段进行实现，当出现数字化变革的时候能够更快地适应，更高效地使用。企业在对人才进行培养的过程中，要对人才开展相应的信息化培训，这样才能够解决实际应用中出现的问题，对信息化建设有良好的推动作用，企业的线上流程能够被更多的管理者理解并应用，这对企业的信息化发展起到了推动的作用。

（二）优化管理制度，完善业务流程

财务管理信息化进程中很重要的一环，是对现有管理制度进行优化，完善业务流程，实现信息化建设的阶段性目标，所以要优化管理制度，完善业务流程。数字化的背景对财务管理制度和财务管理流程提出了更细致的要求，传统的财务管理制度不能满足当前的要求。所以需要对现有的流程和管理制度按照线上管理的要求进行改进。与企业信息化管理建设不符合的管理制度也要进行更新，保障在信息化制度和方法引入财务管理后，企业的运行不会受到影响，业务流能够顺利对接，企业从业人员能够快速地应用新方法、新系统进行管理。信息化的管理方式能够提高管理效率，发现以往工作中发现不了的风险问题，进而提出相应的应对策略，对风险进行规避。

（三）创新制度及管理理念

企业的财务创新制度和管理理念是顶层设计方面的问题。企业的财务信息化管理制度一定是在企业的顶层设计发展规划的基础上进行的，企业结合自身的发展情况，对财务信息管理平台进行规划，需要满足如下方面的需求：一是要根据财务管理的具体情况，在满足现有业务需求的基础上，对财务信息化系统进行有针对性的设计，体现企业信息化整体规划的能力和特点。二是规划的方向和管理理念要满足企业的战略目标要求，挖掘企业在行业内的潜在优势，采用咨询的方式获得优秀案例和实践方法，实现企业财务的精细化管理。三是规划要满足未来的发展方向和发展趋势，具有横向拓展和纵向延伸的特点，体现出系统的可扩展性和灵活性。信息化建设的根本目的是提升企业信息化管理水平，通过使用现代化的管理软件保障财务数据的共享和流转，满足企业经营发展需要。同时预留的空间能够使系统每年进行升级和维护，确保财务管理信息系统与自身发展保持稳定。企业应建设双向、动态的集中数据管理平台。数据平台的作用是促进企业部门间数据的交流，使管理层和执行层之间围绕数据进行互动，一旦发现风险问题能够及时做出反应。具体实施中，要注重资金拨付，预算管理方面建立反馈机制，重点监控点应做好监控和记录，通过信息化平台反馈信息，提供查询渠道，提高平台的信息传递效率。所以需要改变管理理念，提升管理效率。

（四）完善系统数据，保证数据精确

在企业财务信息管理系统建设的过程中，不仅需要凝聚财务部门的力量，整个企业中各个部门都要加以配合，参与到财务信息化体系的中。这样，整个企业通力协作，才能保证体系建设的落地。在企业中，财务管理人员在财务领域能够体现出专业性，但是在企业业务流程的把握上缺乏足够的认识。在这种情况下，如果让专业的业务人员参与流程的定制，就利于发现系统规划中与业务流程不相符的内容，并及时对流程进行优化和调节，从而使信息更准确。例如，企业在进行财务管理的过程中，首先需要对企业的各类业务数据和信息进行收集，从海量的业务数据中找到重点关注的数据，进而发现企业运行中的关键问题。为了解决关键问题，应制定一系列流程来解决问题。同时在数据进行归纳整理的过程中，通过与以往的数据进行对比发现存在的潜在问题，进而对数据进行核算，提升财务管理效率。

（五）做好安全防护，保障数据安全

在财务管理信息化建设的过程中，需要保障数据的安全，保障数据安全的前提是做好安全防护。只有数据安全了，保障系统能够发挥作用，才能为各项业务开展提供数据、业务、服务支撑。例如，在财务管理信息化建设过程中，数据的流转、数据接入、数据采集和数据应用各个环节都有数据暴露风险，所以针对每个阶段都要建立相应的数据保护措施，避免数据丢失或被盗取。数据丢失将会给企业财务管理带来不可估量的风险。同时，对于系统管理时也要注意应用的安全性，定期对应用系统进行杀毒，尽可能降低病毒或者外部因素对于系统的影响。

（六）加大资金投入，更新硬件设备

信息化建设需要通过软件系统实现管理，软件系统需要在稳定的硬件设备上运行。除了基础型的服务器用于应用的搭建和数据库服务的搭建外，近几年网络安全、数据安全、应用安全等也需要同期进行考量。因为财务数据流转需要保证数据的安全性，避免数据被盗取、网络被黑客入侵、病毒攻击等现象产生，所以要采购和应用很多的硬件安全设备。大型企业的财务管理系统需要满足三级等保或者二级等保的建设要求，所以相应的防火墙、日志审计、防毒墙、堡垒机等相应设备也要考虑其中。在进行硬件设备的选择时也要与企业未来的信息化发展规划相协调，硬件配置要超前于目前的规划应用，满足未来一段时间内的需求。

（七）借助信息化建设成本数据库

在大数据背景下，企业的现代化发展需要信息化建设加以支持，会计管理模式的创新涉及大数据技术、云计算技术的配合。借助信息化的管理模式，通过数据库生成实时报表，对信息进行汇聚和总结，保证企业中各个部门的人员都可以共享数据信息，从海量数据中通过系统模型分析出跟业务需求相关的结果，更为准确地分析项目的投资与收益，提高工作效率的同时，也对财务指标有了更准确的把握。会计管理信息化水平的提升，能够促使企业从财务会计转为管理会计。企业通过建立会计信息共享平台，完成相应业务流程的处理，使企业财务状况得到良性发展。

四、结语

综上，财务管理信息化建设对于企业发展起到至关重要的作用，为了保障财务会计信息的有效流转，在企业全范围内实现数据共享，需要建立相应的财务信息化管理体系，体系的建立也对企业的信息化建设提出了一定的要求。企业在进行财务信息化管理发展的过程中，要结合企业的实际情况切实解决现阶段财务管理中存在的问题，同时也要考虑企业未来的发展方向和规划，这样才能使企业的信息化管理水平逐渐提升。本文从财务会计信息化管理的意义入手，通过对企业财务信息化管理现状进行调研，进而发现存在的问题，针对存在的问题提出了一系列的解决方案。企业的财务会计信息化管理体系建设不是一蹴而就的，需要结合实际情况不断地演进和迭代，在信息化进程不断加快的过程中找到解决问题的办法。

目前，国家大力倡导数字化转型。企业发展中，财务管理与数字化转型的结合点，应从财务信息化管理体系的建设开始，解决以往工作中的痛点问题，财务流程化、业财一体化都是在信息化进程中需要攻克的难题，借助一系列信息化手段，辅助管理人员完成相应的目标。随着财务会计信息化体系的建立，企业的未来发展将会展现出更好的发展前景。