企业会计核算问题

2024-01-06 05:47刘笑坤
经营者 2023年17期
关键词:数据管理会计核算核算

刘笑坤/文

中国移动通信集团山东有限公司

会计核算是企业财务工作中非常重要的一部分,合理的会计核算能够促进企业稳健运营,为企业管理者提供数据支持。近年来,企业之间的竞争日益激烈,企业要优化自身管理流程,高度重视会计核算工作,确保会计信息质量可靠,推动自身实现稳定运营。会计核算是企业财务部门的核心工作,要高度关注会计核算要求,形成完善的会计核算制度,为企业的规范化运营奠定基础。但是当前部分企业会计核算管理流程不完善,导致会计信息质量下降,会计数据无法为企业决策提供必要支持。基于此,本文重点论述会计核算的问题和策略,以推动企业提高运营水平。

相关概念

会计核算的本质是对各项经济业务事项进行核算,以真实反映企业财务状况和企业经营活动情况,以帮助企业规避风险。会计核算是企业的一项基础活动,已成为企业财务管理工作的核心内容,其效果直接决定着企业财务管理工作的成果。企业要高度重视会计核算规范化管理的要求,确保会计核算的各项数据真实、准确,为管理流程的优化提供必要支持。会计核算对企业管理全过程起着至关重要的作用,能够准确反映出财务工作的真实情况,为企业提供准确的会计信息,以确保企业的会计核算工作发挥应有的作用。

会计核算结果不仅能用来分析企业管理工作的成果,还有利于企业把握管理各环节,实现经济效益最大化的目标。企业在会计核算过程中,要通过全环节的控制,充分把握整体发展方向。要通过科学的会计核算体系,对企业经营管理各环节进行规范化管理,帮助企业掌握管理工作内容,以改善企业经营活动,弥补管理流程中的不足,保障企业各项活动有序开展。企业要高度关注会计核算的要求,通过健全会计核算体系,适应市场环境,实现稳健发展的目标。

企业会计核算的问题

第一,人员与制度管理不完善。首先,企业在对人员进行管理时,由于财务人员的思想观念无法跟上时代发展的要求,因此过于侧重会计基础核算工作。再加上财务人员的专业能力不足,无法根据各类核算结果为企业提供信息数据支持,不利于确保企业核算工作的价值。其次,部分企业制度体系不完善。部分企业的制度体系不完善,在实施会计核算的过程中,无法科学控制工作流程,无法有效约束工作环节。

第二,会计信息质量不佳。企业执行会计核算的效果,在很大程度上取决于会计信息质量。如果企业信息质量不高,或者出现错误,企业工作就会受到严重的负面影响。但在财务管理过程中,很多企业的信息数据质量不符合要求,工作流程中的漏洞较多。由于数据错误,因此企业的决策受到了巨大影响。

第三,未重视信息化管理要求。信息时代,企业应通过信息化手段,对各项工作流程进行全方位审核。但当前很多企业信息化管理工作存在不足,在会计核算过程中没有通过信息化技术对各类信息进行整合与统筹管理,导致企业信息管理效率低下。

第四,未通过内部审计检查会计核算工作质量。部分企业没有充分发挥内部审计对各项工作的约束作用,无法及时发现工作中的漏洞,这严重影响了管理工作的开展。

企业会计核算的策略

优化人员与制度管理

第一,提高管理层对会计核算的重视度。企业会计核算的成功与否,在很大程度上取决于人员是否对会计核算工作有准确的认识。具备会计核算理念是开展会计核算工作的基础,企业在建立会计核算体系时,要明确不同层级人员的具体工作要求。在信息化环境下,企业可以通过提高财务人员的专业能力来实现规范化管理,确保会计核算流程有序执行。企业管理层要高度重视会计核算要求,将会计核算的规范性作为管理工作的重点,认识到会计核算工作体系建设的重要性。企业管理层必须提高对会计核算的认识,了解会计核算的重要价值,在经营、决策各环节明确会计核算流程的要求,为科学的会计核算体系建设提供必要的支持,确保企业在提高管理效率和落实发展战略的基础上,明确具体的任务方案,让企业全员形成严谨的会计核算思维,并使会计核算要求得到落实。因此,企业管理层要重视会计核算工作要求,在信息化环境下,提高对会计核算工作的认识,并制定有效的管理措施。

第二,明确财务部门的职能定位。财务部门除了开展基础核算工作之外,还要对各项核算数据进行分析,包括风险控制、预算管理、投融资决策等,以便为企业工作提供必要支持。传统财务人员只核算出结果,但并不对各类核算数据进行分析,这不利于提高财务工作的附加值。因此,企业除了要明确财务部门的核算职能之外,还要让财务人员全方位参与企业管理,使财务和业务及管理流程相互配合。具体而言,财务人员要对企业流程进行分析。财务人员不仅要掌握专业知识,了解基础核算工作,还要具备会计核算工作能力,能协调企业各部门开展管理工作,包括参与企业工作环节的设计和控制,形成标准化的管理体系,促使企业财务工作摆脱以往仅以基础核算数据为主的工作模式。企业要凸显财务工作的重要价值以及财务部门的重要性,让财务部门对各流程进行分析,获取对企业有价值的信息,以促进企业财务工作转型。

第三,完善财务管理制度体系。企业要通过各种制度科学管理各环节工作。只有制度完善且严谨,会计核算流程才能得到有效的监督和约束。企业要结合各项法律法规和自身实际经营状况,合理确定会计核算工作流程要求,对不同的核算方法明确核算措施和制度要求,通过制度对各核算流程进行全方位约束,以确保会计核算制度能够科学指导工作,提高会计信息的准确性和真实性。

重视会计信息质量

在企业发展过程中,会计核算的要求不断提高,企业要高度关注社会发展情况和各项工作规定,全方位改进会计核算工作。企业要健全信息管理方案,针对经营活动中出现的问题,第一时间制定整改方案。会计核算信息的真实性直接决定了核算工作的质量及其能否为企业管理层提供支持。企业要高度关注会计信息的真实性,开展各项工作。

第一,明确业务数据信息的质量要求。企业要规范数据管理工作。在数据管理环节,为避免人员推卸责任,要形成规范的管理规划,确保所有数据信息准确、完善,保障工作中的信息管理要求得到落实。首先,企业要建立数据治理体系,在数据管理环节明确人员的具体职责。数据出现问题时,要对相关人员进行考核,避免人员相互推诿。要通过明确各层级人员的具体数据标准及管理要求,判断责任归属,防范推卸责任。其次,要明确数据管理的期限。企业数据都有一定的期限,要明确数据管理方式,确保各类数据得到规范管理,避免管理环节出现信息传递不及时的问题。再次,要明确数据考核方法。企业应在明确数据责任归属的基础上,形成科学的考核方法,将人员工作职责和数据管理情况相衔接,并据此对人员进行考核。对提供了准确数据、为企业管理工作提供支持的人员予以奖励,反之予以惩罚。通过采取奖惩并重的管理措施,确保各类管理工作得到有效整改,为优化数据管理流程提供必要的支持。

第二,建立明确的数据管理标准。企业在数据管理环节,要形成具体的管理标准,确保会计信息质量可靠、流程规范。在会计信息管理环节,要明确数据管理流程、标准类型等方面的要求,在数据建设、执行、维护等方面形成具体的管理体系,以确保数据管理流程更具规范性和可执行性。要通过建立规范的数据管理标准,确保数据控制流程更加科学。首先,根据实际情况,从企业管理层角度出发,明确企业不同层级人员所需的信息资源,在明确数据信息要求的基础上,确保企业的会计信息具有一致性、完整性、时效性,并对业务数据、财务数据处理等形成明确的管理规范,确保各类数据管理工作的要求得到落实。其次,要细致分析数据全过程。企业要针对数据从产生到形成的全过程,制定相应的监督机制,分析各环节是否符合标准要求,在数据管理环节出现问题时,第一时间制定相应的措施加以解决。

第三,确保报表和披露的信息准确。在财务核算过程中,报表和披露的信息作为财务信息,经过一系列处理之后生成相关结论。企业只有确保报表和披露的信息准确,才能为决策者和利益相关者提供必要支持。要建立规范的会计核算管理体系,提高会计核算水平,确保最终生成的信息及时、完整、准确。企业在会计核算过程中,要高度关注各环节信息的准确性、真实性,并确保信息处理过程符合要求。通过完善报表和披露的信息,相关财务信息需求者能对信息进行分析,掌握企业经营活动开展情况。

实施信息化管理

第一,借助信息系统帮助企业消除“信息孤岛”现象。在信息系统发展背景下,企业各类信息要实现一体化整合。通过无缝衔接的方式,实现各类数据共享,避免出现“信息孤岛”和人员各自为政的问题。信息系统能让企业财务信息和业务信息实现深层次融合。例如,在销售管理流程中,让企业采购、销售、存货等环节的信息实现一体化整合。接到订单之后,相关信息传递至库存模块,分析是否有充足存货,存货不足则传递给采购模块,采购货物通过验收之后,由仓储模块完成发货。在此过程中,各类信息系统无缝衔接,同步生成企业财务数据,帮助企业消除“信息孤岛”的问题,让财务对业务实现有效监控。

第二,借助系统转变财务核算流程。传统财务管理工作的职能在于事后核算,信息化管理能够让财务对业务进行有效监控。企业在实施信息化管理时,要高度关注核算对企业管理层的支持。在信息系统管理模式下,信息系统能够分别提供核算、监督等方面的支持,让财务和业务信息实现整合,促使财务信息来源前移,为企业提供有价值的核算信息,实现财务与业务之间互通。对各类信息进行分析,并将其反馈给业务部门,能够让企业财务根据业务工作情况,为企业开展业务提供必要支持。例如,销售部门的销售数据发生变化时,财务部门要及时向业务部门反馈,让业务部门的人员掌握相关数据发生变动的原因,从而找到优化管理流程的方法,使企业管理流程更加高效,工作环节更加合理。要建立信息系统,通过信息系统传递数据,人员只需简单操作,就能生成会计凭证。同时,财务人员要监控业务流程,只要有业务活动发生,就要将其反馈到会计核算中,实现业务和财务同步管理。例如,从接收客户订单到产品销售完成、款项收回的过程中,企业应实时监控哪类产品产生了应收账款、应收账款账龄如何、客户资信如何等信息,第一时间掌握工作状态,大幅提高核算工作效率,从而高效开展管理活动。

定期执行内部审计

只有内部审计部门具备独立性,内部审计才能实现对各项工作的有效监控。企业在实施会计核算的过程中,可能受一系列因素的影响产生核算问题,如考虑不周等导致数据出错。此时,要充分发挥内部审计的作用,对会计核算全过程进行检查和分析,发现存在的问题,确保会计核算工作流程更加完善。因此,企业内部审计部门要对会计核算进行独立监督和检查。内部审计部门不应隶属于企业财务部门或其他部门,应该直接隶属于企业的董事会且具有独立性,能够监督和检查各项工作,有序分析经济活动开展状况,并对管理流程进行科学评价。

会计核算在企业经营中发挥着重要作用,能够帮助企业实现有序发展,为企业管理层制定更加科学的决策提供支持。当前,越来越多的企业认识到了会计核算的价值,通过建立合理的会计核算体系,实现有序发展的目标。本文通过分析企业会计核算工作,探讨了会计核算存在的问题,认为企业要高度关注会计核算的要求,提高自身的市场份额,实现有序发展的目标。企业未来要进一步认识到会计核算的价值,优化会计核算体系,为自身可持续发展提供支持。

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