股份制企业合同管理中的常见风险及防控措施

史兴平/文

A 企业按照“两个立足，一个面向”战略，首次走出新疆，来到具有市场和资源优势的中国重大技术装备制造业基地德阳市。当前，企业在合同管理方面存在的一些风险，阻碍了整体经济利润的提高。而在经济全球化的大背景下，随着经营范围的不断扩大，企业合同管理面临的挑战越来越多。合同管理是市场经济的产物，会影响企业发展，企业应将其落到实处。其中企业产生合同管理风险的根本原因在于，合同文本不规范或缺乏完善的监督体系，这使得合同管理效率不高。应分析合同风险产生的具体原因，并提出有效的风险防控措施，通过完善监督体系及强化人员法律风险防范意识，提高合同管理水平，促使企业实现更好发展。

股份制企业 合同管理 风险 防控措施

近年来，随着市场竞争压力的不断加大，A 企业在发展过程中有必要对合同管理予以重视，但即便积极落实合同管理措施，仍然难以完全避免合同管理风险，风险成因涉及方方面面。常见原因有管理人员素质不高，没有做好合同管理的细节工作，由于风险防范意识不强，引发了一系列风险问题，难以提高管理水平。鉴于此，有必要提高管理人员的综合素质及完善监督体系，切实做好合同管理工作，帮助企业规避不必要的风险。

股份制企业合同管理风险概述

合同管理概念

大数据时代，股份制企业合同管理是指商品交换这一过程的主要表现形式。随着经营范围的不断扩大，企业合同管理面临的挑战越来越多。管理人员要对合同形成清晰认知，它是指当事人双方确定各自权益和义务关系的协议。其中，合同管理会受到相关法律法规的约束，涉及很多内容，如合同签订、履行、变更、解除、转让、终止与违约处理等。可以说，合同管理是一个涉及面较广的工作，需要各部门人员积极参与，管理者要采取有效的管理手段做好合同管理工作，以增强企业管理能力。

合同管理风险组成

合同管理风险主要包括两部分。合同管理风险属于战略性风险，股份制企业在发展过程中往往会遇到各种挑战，为了规避风险，应增强内部人员的合同风险管理意识，管理层要在思想意识及行动上做出改变，进一步减少风险损失。通常情况下，合同风险应由部门负责人和企业高层共同防控，通过采取科学的对策降低风险发生的可能性，维护企业的合法权益。另外，合同法律风险不同于合同管理风险，其属于流程风险，企业要想规避这方面的风险，就应提高对相关操作的关注度。同时合同法律风险涉及两方面，一方面是客观风险，另一方面是主观风险。其中，主观风险可以理解为在合同签订期间双方出现问题导致的风险。不管是哪一方面的风险，若不及时处理，都会阻碍企业发展，所以要想做好合同管理工作，应采取科学的对策合理控制风险，为企业的稳定发展创造良好的条件。

股份制企业合同管理风险存在的原因

缺乏法律风险防范意识

截至2021年底，A 企业发展规模更加可观，全集团总资产达到1530亿元，净资产达到660亿元；实现销售收入845亿元，同比增长28%，利税175亿元，同比增长133%。但也存在不少管理风险，领导人员因缺乏法律风险防范意识，对合同管理不够重视，容易在签订合同的过程中因风险防范意识不强而引发各种问题，无法维护企业权益。另外，在合同管理方面，不同金额、不同标的合同应分别由具体业务承办部门把关，但因部门人员风险防范意识薄弱，在合同签订过程中忽视了审查签约方资信状况，一旦和信用度不高的签约方签约，企业安全将面临较大的挑战。部分人员缺乏主动收集签约方资料的积极性，仍然采用传统落后的资料收集方法，难以保障资料的真实性与完整性，这会对后续的合同履行造成一定的消极影响。法律意识不强的业务经办人员，在合同签订之后往往容易放松警惕，很少针对合同存在的问题及时提出异议，且未采用正式的书面法律文件加以催办，合同履行过程中暴露出一些不足。

合同文本不规范

合同文本不规范是目前A 企业常见的合同管理风险。随着市场经济体制的不断完善，企业的合同管理水平必须进一步提高，有必要规范合同文本。但实际上，部分企业在签订合同时因标准文本覆盖范围有限，双方当事人存在权责划分不清等问题。合同条款是否清晰细致，直接影响企业经济利润的高低，在签订合同时相关人员应明确具体的信息指标，以便维护双方利益。但是由于时间较为仓促，这些临时起草的合同文本内容并没有经过管理人员反复推敲，存在内容不规范的问题，可能对后续管理造成影响。由于缺乏明确指引和有效约定，合同文本不规范可能引发不必要的纠纷，使预期的合作目标无法实现。部分企业的合同并未采用标准格式，也没有使用标准术语，存在文本内容不够规范的问题，导致管理效率低下。

缺乏完善的监督体系

因缺乏完善的监督体系，A 企业容易陷入合同管理风险。首先，如今市场环境不断变化，合同管理也变得越来越复杂，企业应构建完善的监督体系，实现规范的合同管理。然而企业在合同管理中往往更关注合同的事前签订，并不太重视监管合同的履行过程，再加上各部门人员岗位职责划分不清，同时管理人员没有做好合同履行记录和跟踪工作，合同管理工作存在较大的风险隐患。与此同时，由于缺少有效的沟通平台，内部沟通效率较低，合同履行过程中出现的异常情况难以及时得到处理。其次，业财部门、法务部门等相关职能部门缺少有效联动，也会引发合同管理风险，若不及时提出问题解决方案，则很容易导致企业权益受到侵害，造成经济损失。另外，企业内部没有建立相应的合同调控机制，无法有效识别潜在风险。最后，因法务部门没有真正参与企业重大项目谈判和决策，合同管理效率较低，相应的监督体系形同虚设，未充分发挥价值作用。

管理人员素质不高

管理人员的素质直接影响合同管理质量，目前A 企业负责合同管理的人员由于没有接受过系统培训，风险防范意识不强、素质不高，引发了一系列风险。而企业对此没有予以重视，仍未加强人员培训，导致企业全体员工思想理念较为落后，创新意识不强，很难为合同管理提供新思路。同时，由于奖惩制度缺失，人员工作积极性不强，未认真履行自身职责。企业没有营造良好的工作氛围，不利于培养员工的文化素质和思想品德，再加上部分员工理论基础不扎实且学习能力较弱，并没有深入了解合同管理方面的知识，技术水平不高等，无法满足合同管理工作的要求。久而久之，不仅合同风险难以降低，企业权益也会受到影响。在人才招聘时，因为企业没有提高准入门槛，所以招聘到的员工往往素质不高、能力不强，最终使得合同管理工作无法顺利开展，相关管理工作流于形式。

股份制企业合同管理风险防控措施

强化法律风险防范意识

首先，A 企业应立足于实际加大宣传力度，宣传内容应以合同风险管理相关知识为主，从而提高内部人员对合同管理的重视程度，增强他们的法律风险防范意识，有效识别合同风险，进而维护企业权益，提高企业的市场竞争力，使企业在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地。同时管理人员要履行岗位职能，提高合同风险识别分析和把控能力，进而起到良好的带头作用，激励其他部门人员积极参与风险管理工作，这是降低风险损失的关键。其次，企业要适当调整合同管理方案，应采取科学手段实现规范化的合同管理，同时要将风险把控与管理人员绩效挂钩，以便调动他们的工作积极性，更要完善监督制度，约束各部门人员的行为，督促他们积极参与合同管理，尽可能降低风险发生的可能性，减少企业的经济损失。最后，企业在合同管理中发现质量问题时，要及时提出书面异议，严格审查签约方的资信状况，只有确保其信用达标，才能维护自身利益。

优化合同文本

首先，合同管理应成为A 企业发展中重点关注的对象，加强合同管理，有助于防范风险，提高企业经济效益。若想保障合同文本的规范性，则需要完善相应的内容细则，以免双方发生纠纷等。企业应强化对合同文本的标准化建设，管理层也要严格把关，做好合同文本管理，避免合同条款疏漏而引发风险问题，帮助企业实现利益最大化。企业要根据行业特点和市场项目情况制定标准的合同格式和框架，以提高管理工作质量和效率。其次，签订合同时，若企业面对的是从未接触过的项目，则要根据具体情况优化合同文本内容。针对有异议的部分，可以单独将其列入合同及其他补充备注条款中，只有保障合同履行质量，才能维护企业利益。再次，企业实现高效的合同管理的前提是确保合同条款清晰明确，避免因条款不清而引发风险问题，从而保障合同管理朝着规范化方向发展。最后，企业要持续推进合同文本的标准化建设，应根据相关法律法规要求，及时增补、修订相关合同条款。当然，也要立足于市场发展趋势，及时处理合同文本不规范的问题，只有完善内容细则，才能确保合同履行效果。

完善监督体系

A 企业要实现良好的发展，必须做好合同管理工作，多措并举应对合同管理风险问题。首先，企业应完善监督体系，有效识别潜在风险，这就需要建立健全合同风险防范机制，进一步找出风险源，通过提出合理的解决办法，避免风险再次出现。同时企业在签订合同之后，要及时处理违约现象，有效控制风险损失，保障经营效益最大化。企业发展的终极目标是获得经济利润，所以要切实做好合同管理工作，建立风险防范机制势在必行，以确保股份制企业实现可持续发展。其次，合同管理是一个系统工程，需要各部门人员需要按照A 企业合同执行流程（获取合同盖章原件、收款、获取下单函、下单生产、组织发货、开票）积极参与，所以企业还应健全管理制度，通过完善防控流程扩大防控范围，增强风险防控能力。在必要的前提下，还要建立有效的法律风险预警和应急机制，分析和控制合同管理风险，进而避免不良事态发展和扩大。再次，企业要加强内部监督管理，确保各部门人员各司其职，通过相互监督、相互约束推动合同管理顺利开展。最后，企业要提高法务人员在经济管理中的地位，使他们能够针对合同管理存在的风险及时提出法律意见，以便于化解和控制风险，避免企业蒙受经济损失。

提高管理人员综合素质

行业发展需要专业人才的支持，为了保证合同管理工作顺利开展，A 企业应提高管理人员综合素质，有效防范风险。合同管理涉及部门较多，只有提高内部员工素质，才能实现利润最大化。首先，应在招聘环节提高准入门槛，选择高素质技能型人才，以便为合同管理提供动力支持。同时企业要注重对现有人员的培训，开展形式多样的培训活动，如知识讲座或者其他形式的活动，提高员工的工作能力，通过完善奖惩措施，激发其潜能，使其能够恪尽职守，做好本职工作。如今行业竞争愈发激烈，很多企业也对人的价值给予高度肯定。为了推动合同管理工作顺利开展，企业应展开系统培训，不断提高人员工作能力。相关工作人员也要努力增强自身能力，积极学习，只有扎实掌握理论知识及技能技术，才能为解决合同管理问题提供助益，帮助企业规避风险。其次，企业在管理合同时要打造一支符合时代需求的高素质管理人才队伍，以便更好地应对市场竞争，企业只有不断壮大自身，才能创造更多的利润。最后，企业在管理合同时还应当注重人员职业道德培养，只有不断提高人员综合素质和职业道德品质，才能为合同管理工作的进一步落实提供动力支持，并充分发挥人员岗位职能的作用。

知识经济时代，A 企业面临全新的挑战，若想在激烈的市场竞争中取胜，需要做好合同管理工作。这要求股份制企业根据实际情况采取有效的风险防控措施，不断强化法律风险防范意识并优化合同文本，确保合同内容细则明晰完善，进一步提高合同履行质量。股份制企业还要完善监督体系，提升管理人员的综合素质，从而增强合同管理的时效性，维护企业合法权益。