业财融合视角下企业成本管理分析

2024-01-21 15:57陈超平
时代商家 2024年4期
关键词:业财融合成本管理企业

陈超平

摘要: 在现代企业成本管理中,业财融合是比较重要的管理模式,有助于资源的优化配置,也能帮助企业降低成本,促进企业经济效益的提升,加快企业转型升级速度。因此在优化企业成本管理过程中,应该从业财融合视角出发,明确业财融合的优势和实施原则,并结合企业成本管理现状,制定可行的管理对策,保证成本管理水平在提升的同时,企业可持续发展进程能有序推进。

关键词: 业财融合;企业;成本管理

引言 

新常态下,经营环境的改变促使企业对管理工作更为重视。成本管理是现代企业管理中的关键一环,关系到企业的未来发展。随着企业发展模式以及经营理念的转变,传统管理模式已经不能与之相适应,暴露出诸多问题,需要加强对成本管理模式、方法以及理念的革新。因此在业财融合视角下,应该深入探索成本管理路径,制定行之有效的成本管理对策,提升成本管理有效性。

一、业财融合的优势与实施原则 

(一)业财融合的优势 

在企业成本管理中,加强业财融合呈现出来的优势较多,诸如加快信息资源共享、提升部门合作效果等。

1.有利于加快信息资源共享

所谓业财融合,具体是将企业财务和业务管理融合,强化各个部门之间的协调与配合,将财务管理和业务环节整合,实现对企业资源的合理使用、分配。不同于传统管理形式,业财融合展现出的优势多,管理过程更加精细化、动态化,能够将信息平台作为基础,有效协调业务流、信息流以及财务流,将财务与业务之间的信息屏障彻底打破,真正做到企业各部门之间信息的共享与应用[1]。

2.有利于提升部门合作效果

在业财融合视角下,企业在开展成本管理工作期间,财务人员可以对企业的各项业务活动进行全面掌握,分析和整理与业务相关的数据,并以此为前提,精准预测和识别企业经营期间潜在的风险,同时制定合理的管理办法,对业务活动的开展进行针对性指导。在业财融合期间,会计职责会做出调整,财务人员需要在认真履行监督、核算的职责的基础上,将财务管理与业务活动的整个过程融合。企业的业务人员需要对每项业务活动的投入产出效率了然于心,依照具体情况优化和完善业务流程,保证业务活动的效率能全面提升[2]。

3.有利于提高企业管理水平

在企业管理中,财务管理是其重要组成部分,若应用的管理方式先进,制定的管理措施可行,会对企业核心竞争力的提升产生积极影响。财务部门需要加强与业务部门的协调、配合,通过制定合理的成本管理对策、健全的内部控制机制,增强财务信息的精准性,促进企业管理人员决策能力的提高。同时,随着经济发展速度的加快,企业成本管理理念发生较大变化,不再单纯局限于生产环节,还涉及采购、销售等各环节。在真实且准确的财务数据支撑下,业务部门可以加强对业务流程的改进。财务部门在深入了解業务活动后,提供的数据信息会更加客观、准确。

4.有利于实现企业价值最大化

在业财融合视角下,企业管理工作在实施阶段,能够让业务与财务部门之间各项活动的开展更为紧密,各部门间积极配合,高效率完成各项工作,快速且精准获取各类业务信息,以便企业价值链中涉及的各类突发情况能得到有效处理,始终有可靠且真实数据作为支撑,保证企业管理人员所制定的决策更为专业、精准、规范,促进管理决策水平的提高,让企业实现经济价值最大化。

(二)业财融合实施原则 

1.效益优先

在企业发展过程中, 业财融合的主要目的是要加强对资源的合理利用,综合企业的实际经营情况以及发展要求,做好资源配置,保证非正常的损耗能整体降低。同时结合企业实际经营现状,了解成本与效益之间的关联,从而制定可行的成本控制办法,让企业成本管理顺利实施[3]。

2.权责一致

基于业财融合视角下开展企业成本管理工作,能够强化各部门之间的联系,引导各个部门主动参与其中,确保各项经营活动能顺利展开。同时,企业要强化对权责管理机制的健全,真正做到权力与责任的统一,增强员工的参与度,让员工对企业产生认同感和归属感,保证各部门的数据在互动流通期间,整个过程能有序推进,提高成本管理效果。

3.全面成本管理

企业各项经营活动在开展过程中,均会涉及成本,因此要确保获取的数据真实、精准,应该坚持全面成本管理原则,保证人、财、物能实现全过程、全方位、多层次管理,提高管理的有效性和水平。

二、业财融合视角下企业成本管理存在的问题 

(一)对成本管理认识不到位 

在信息技术及管理会计的深入发展下,企业在经营建设过程中,应该强化对成本管理工作的重视,及时转变管理观念,将先进的管理方法与模式应用其中。但从当前企业的成本管理现状来看,部分企业在成本会计核算时,应用的方式方法相对滞后,没有将先进的管理理念与方法融合在内,错误地认为成本管理是财务人员的工作,不需要其他部门参与,致使成本管理效果不佳。此外,企业一些人员对成本管理的认识不到位,没有了解其价值和作用,不能加大管理和控制力度,使得在业务活动开展阶段,无法自主融入成本规划和管理中。

(二)成本管理机制缺乏健全性 

企业在经营发展过程中,成本管理是重中之重,如果采取的管理方式方法缺乏先进性、科学性,各类信息不真实,很有可能导致企业各项活动的开展受限,影响成本管理作用的发挥,也不利于企业整体管理水平的提高。企业制定的成本管理机制内容较为单一,没有进行具体的说明,会使得员工无法认真执行相应工作,工作时效性不强。由于企业成本管理机制缺乏健全性,企业很难第一时间了解到真实的成本信息,致使企业在运用标准成本法时,无法加强对成本的管控,管理者也不能做出正确的决策,致使企业的经济效益受到不同程度的损失,从而阻碍了企业的可持续发展。企业在成本核算过程中,习惯性利用简单的成本分摊办法,对生产成本粗略归集以及分摊,导致企业成本信息准确性无法保证,企业成本管控效率不佳,不能达到对管理成本降低的目的[4]。

(三)成本管理信息流通不顺畅 

现阶段,企业管理工作在实施过程中,信息孤岛问题频繁发生,不同部门之间的信息无法做到灵活利用,内部信息流通不顺畅、不自由,导致资源的利用不及时、不合理;企业在发展过程中,经营、财务等方面的信息无法做到合理协调,不能实现集中化与统一化,在查询管理信息过程中,时效性不强,对生产、存货、成本等方面的信息掌握不充分、不全面。成本管理工作在开展期间,始终没有真实、可靠的数据作为支持,加之管理人员对企业生产经营活动了解不深入,不能做到控制与指导的规范化,导致企业的发展受到影响,阻碍了企业整体经济效益的提高。企业信息系统在运行过程中,整个过程相对滞后,信息的反馈只能依靠基层或者中层管理人员借助会议传达,各部门之间的成本管理控制目标很难顺利达成,管理过程以及形式相对被动,同时企业管理体系缺乏完善性,存在的不确定性强。企业成本信息在沟通方面受到的阻碍较多,业财无法做到相融,最终使得成本管理落实不到位。

三、业财融合视角下企业成本管理对策 

(一)建立健全的成本管理机制 

为确保企业成本管理能达到最佳成效,企业应该结合自身经营现状,在明确经营特点、要求以及未来发展趋势的前提下,做好组织架构设计工作,保证内部组织结构能更为完善,实现整体的优化与改进,确保企业员工能了解自身的岗位职责,实现各部门之间、员工与员工之间的有效沟通,促进成本管理效果的提高。企业通过加强对企业内部组织架构的完善,构建健全的成本管理机制,让成本管理工作顺利实施,同时企业要加大创新力度,将大数据、云计算等先进技术融合其中,与企业成本管理深层次衔接,以便企业管理人员能对关键信息精准掌握,从源头将成本信息失真的风险消除,促进企业决策效率的提升。

(二)加快企业财资与业务并行速度 

企业在发展过程中,只有加大业财融合力度,财务部门才能快速掌握企业各项业务活动的真实信息,保证企业各项工作顺利展开,让成本管理的有效性增强。企业可以结合自身发展情况建立财资中心以及经營分析中心。其中,财资中心主要负责开展日常财务工作,同时维护好信息系统,保证系统能平稳运行,提高管理成效;对于经营分析中心,在具体运行期间,应该强化对成本信息的收集以及管理,建立标准且规范的成本管理流程,强化对成本费用预算编制机制的健全。经营分析中心人员在开展相关工作时,可以结合数据的变化情况,做好成本数据的差异化处理,依照企业的成本管理需求,强化对标准成本库数据的革新与完善。通过对这两大中心的构建,能够为业财一体化的顺利推进打下良好基础,有助于成本管理效率的提高。财务及业务人员在工作期间,需要加强协调与配合,建立完善的成本核算体系。为保证成本管理工作有序开展,业务人员必须确认好不同品种的成本计划,加快业财融合速度。

(三)加大成本管理力度 

为确保企业成本管理工作顺利推进,企业还应该认识到成本管控工作的重要性,制定规范且标准的成本控制体系,强化对每个环节的管控。比如,企业除了要做好产成品的管理和控制之外,还应该加大半成品成本管理力度。同时企业要依照开展的业务活动,做好信息化系统的转型和升级,加快系统运行速度,打造ERP半成品管理平台,根据信息平台生成的各类信息以及数据对半成品的库位信息进行了解,全方位掌握业务和财务活动的实施情况,采用逐步推进的方式,让成本管理实现数字化、信息化、智能化。财务人员应该动态化管理业务部门的成本,以便企业资金能得到充分运用,提高管理有效性。

(四)构建信息化数据平台 

企业中的各项业务流程复杂,每个流程中又涉及大量资金支出,为确保各个环节衔接顺畅,企业管理层应该结合实际经营现状与需求,将业财融合软件应用到生产制造环节,或者加强对用友U8系统的利用,这类软件可以将供应链、财务系统的优势整合起来,以各个部门的信息系统为基础,构建一个统一化、信息化的数据平台,对数据进行二次加工和处理,真正达到数据共享的目的,帮助财务人员减轻工作量,让财务人员有更多的时间和精力参与成本的全过程管理和决策,从整体上降低成本,让企业经营决策的制定有真实、可靠数据支撑。

(五)构建健全的业态融合绩效评价体系 

企业若想实现长久且稳定发展,还应该加强对绩效评价体系的优化与完善。因此基于业财融合视角,企业需要结合自身发展现状,强化对绩效评价体系的优化,保证企业员工能对企业产生较强的归属感和认同感,为企业的可持续发展打下坚实基础。从企业发展角度分析,给予业财绩效考核高度重视,能够将企业员工的工作主动性和积极性调动起来,可以激励财务和业务部门员工高效率完成相应工作。在成本考核期间,借助业务活动投入的成本和获取的收益之间的联系,展开系统化、精细化的绩效评价,提升评价的合理性与可行性。从业财融合层面分析,可行且规范的绩效评价体系有助于业务以及财务人员更好地协调相关工作,从而达到对成本管理时效性增强的目标。

(六)加强成本管理人才队伍建设 

企业的稳定发展与人才息息相关,只有在高水平、高素质、高能力的人才支撑下,才能保证企业各项经营活动顺利开展。所以企业在经营过程中,为保证成本管理工作顺利实施,应该加大管理人才队伍建设力度,强化对人才的引进与培养。企业可以将成本管理与项目管理融合,培养一批懂管理、懂创新且懂技术的复合型高端管理人才;为财务以及业务人员提供进修机会,使其通过学习先进的管理理念、工作模式以及方法,提高整体素养和水平。最为关键的是,加强对各个环节的对接,使之形成闭环系统,将业务与财务之间的壁垒彻底打通,保证财务流程与业务流程能够快速整合,为成本管理工作的深层次开展提供支持,提高成本管理水平和效果。

四、结束语 

综合而言,在经济新常态背景下,现代企业在经营发展过程中,面临的困难和挑战越来越多,传统成本管理已经无法满足企业的可持续发展需求。为提升企业成本管理效果,企业需要探索新的管理路径,找寻更多提升成本管理的方法和模式。业财融合刚好可以为企业成本管理提供新的思路,对管理工作的深入实施有促进作用。所以在企业今后的发展中,应该加强对此模式的利用和研究。

参考文献: 

[1]李立辉.论业财融合视角下精益成本管理在家具企业中的应用[J].中国集体经济,2023(16):49-52.

[2]范晓燕.业财融合视角下企业成本管理分析[J].中国产经,2023(8):138-140.

[3]周丽.基于业财融合视角的制药企业成本管理优化研究[J].企业改革与管理,2023(7):133-135.

[4]赵雅斌.业财融合视角下建筑企业成本管理优化研究[J].商业会计,2023(06):105-107.

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