基于业财一体化理念的企业财务信息化建设

王秀昆

摘 要：如今，我国综合实力不断提升，随着信息技术快速发展，财务信息化建设成为推动企业前进的重要途径，各行各业开始重视并着手推进财务信息化建设，在该过程中，业财一体化备受关注，但是由于受各方面因素影响，目前仍有许多企业财务信息化建设效果没有达到预期，在越发激烈的市场环境下，该情形对企业发展极为不利。鉴于此，本文首先阐述业财一体化的含义，然后指出基于业财一体化理念推动企业财务信息化建设的重要性作用，同时分析企业财务信息化建设环节存在的问题，最后基于业财一体化理念提出促进企业财务信息化建设的策略，以供参考。

关键词：业财一体化；财务信息化；业财融合；问题；策略

引言

在当今社会，信息技术已经全面普及，各行各业随处可见信息技术的应用。从企业财务管理角度来看，信息技术具有重要作用，可以提高企业财务管理效率，保证财务数据信息的真实性和准确性，进而推动企业发展等。但是，财务信息化建设并非易事，建设过程中挑战较多，而对于企业而言，若财务信息化建设不成功，容易在激烈的竞争中被市场淘汰。只有加快财务信息化建设，促进业财融合，才能为实现战略目标保驾护航。因此，基于财务一体化理念探究企业财务信息化建设具有一定的现实意义。

一、业财一体化概述

企业使用正确的方法对接财务部门和业务部门，同时融合两者产生的数据信息，如业务数据、财务数据等等，进而实现战略目标的过程就是业财一体化。业财一体化强调企业全面监控内部发展，也要求业务部门和财务部门相结合，二者需要突破以往的交流和沟通壁垒，共同为管理人员决策助力，形成合力推动企业发展和前进。

二、基于业财一体化理念推进企业财务信息化

建设的作用

（一）提高财务管理效率

基于业财一体化理念推动财务信息化建设需要企业以自身实际发展情况为参考标准，综合考虑内部实际发展需求，在此基础上搭建对应的财务信息系统，例如企业在将大数据技术应用与财务信息收集、储存及分析的过程中，可以帮助工作人员获取真实客观的数据资料，为财务管理工作提供数据支撑，使得企业财务管理效率和水平均得到提升。尤其是对于集团企业而言，其整体规模相对较大，业务类型也格外复杂，经营管理过程中会产生大量的数据信息，在大数据技术的支持下，总部可以直观了解各分部的财务情况，并收集和分析其财务数据信息，便于掌握各分部的实际经营管理情况，尤其是发现项目运营过程中的风险隐患，指出其中的问题，实现财务风险管控，同时提高各分部财务管理效率，使得整体财务管理效果达到预期目标。

（二）推动财务管理升级

在业财一体化背景下，企业财务部门的工作职能发生变化，工作人员面临的压力更大，工作量更多，财务管理工作难度也更大。在该情形下，促进财务管理信息化建设，应用先进的技术推动财务工作执行，除了能进一步提高财务工作质效外，还能在信息技术的作用下搭建更智能且便捷的财务系统，为企业实现财务管理转型升级夯实基础，促使企业财务工作朝着自动化、便捷化、智能化方向发展。以某知名外卖平台为例，其在财务管理中应用了智能采集、智能审核等先进的信息技术，不仅大幅缩减了财务人员的人工成本，还使得公司整体运营效率提升，利润空间扩大[1]。此外，智能化技术应用于财务管理中，革新了员工的工作模式，促进了全价值链上的上、中、下游紧密结合，實现了价值链管理。同时，财务人员也不需要再重复以往繁重且复杂的基础性工作，可以抽出更多时间和精力助力企业实施战略决策以及经营管理，进而形成一种新型财务发展模式，即“战略+财务+共享”，实现财务管理转型升级。

三、企业财务管理信息化建设现状和存在的问题

（一）财务信息化模块配置不够合理

从目前我国企业财务信息化建设现状来看，很多企业财务信息化模块配置存在问题，虽然大多数企业都意识到了财务信息化建设的重要性，并将意识和实践相结合，搭建了财务信息化系统，但是现有的系统各个模块规划存在许多不合理之处，财务系统涉及多个模块，包括税务管理、会计管理、资金管理及成本管理等，但是各个模块之间相互独立且相互分割，没有达到集成应用的状态。因此，查询业务前端数据存在障碍，会计账务处理无法实现自动化，在资金结算环节，各系统之间无法对接，工作人员需要来回切换，影响财务工作效率。此外，企业快速发展，业务也在持续扩张，若不改变模块配置状况，财务系统将更难以支撑企业的业务运转[2]。

（二）财务信息系统功能不够多样化

目前，财政部强调应用管理会计，传统财务模式的弊端不断暴露。在新形势下，企业财务工作涉及的范围更广，内容也更多，企业需要通过加强财务管理来反映经营全过程，这对企业财务信息系统提出了更高要求。从实际情况来看，目前市面上的财务软件虽然层出不穷，但是其功能还有待更新和完善，大部分软件虽然均包括财务相关功能，但其仅以财务核算功能为核心，其他方面功能明显不够完善，软件层面的缺陷难免会影响企业财务管理工作开展，更不利于企业推进业务和财务融合。

（三）财务系统和业务系统存在脱节

目前，大多数企业针对财务部门建立财务系统，业务部门建立业务系统，业务系统和财务系统相互分离，信息孤岛问题严重，这样一来，业务人员和财务人员无法及时共享信息，实际工作中，许多信息时效性较强，若共享不到位，实际工作效果可想而知。虽然许多企业意识到了这一点，也在想办法推动系统融合，但是二者融合难度较大，不仅涉及各种各样的开发接口，而且对人员要求也较高，这些因素导致系统相互分割，业财融合效果不明显。此外，传统的思想观念也制约了财务信息化进程，财务部门仍然以数据获取以及核对等工作为主，而此类工作附加值较低，难以有效支撑业务决策，更不能监督业务发生全过程，导致财务管理满足不了企业的发展需求[3]。

（四）专业化复合型人才比较稀缺

一方面，企业现有财务人员专业知识储备多，工作经验也比较丰富，但是复合型人才明显稀缺，大多数人员对先进信息技术的掌握不足，在实践过程中难以将信息技术的作用发挥出来，会阻碍企业财务管理转型，影响业财融合质量。另一方面，培训是提高人才综合素质的重要措施，而企业之所以人才不足，培训不到位是主要原因之一，许多企业相关财务人员缺少系统培训，财务信息化建设缺少人才支撑[4]。

四、基于业财一体化理念的企业财务信息化建设策略

（一）建立健全财务管理系统

在搭建财务管理系统之前，企业需提出统一的系统参数、技术标准以及编码规则，以此为前提，将全部业务纳入财务系统，包括应收应付管理、会计核算、预算管理以及资金管理等，建设完善的财务管控体系，搭建系统性财务管理平台。第一，合理应用信息技术，比如电子影像，对当前的数据处理流程进行完善，同时科学规划业务审批制度，最大程度地促进资金流、票据流和审批流统一，改变以往财务核算模块和资金结算模块分割的局面，将两者相互衔接，实现自动下载账单以及对账，使用该方式既能够防范工作人员利用职权之便进行财务舞弊，又能够提升工作效率。第二，企业应加大预算管理力度并搭建预算管理系统。在预算编制环节结合实际情况使用对应的编制方法，尽量做到高效编制，保证测算科学，实现统筹兼顾；在执行预算过程中也应严加管理和控制，无预算时杜绝开支和投资；从预算考核层面来看，应注重结果应用，以此为基础进行人员和部门协调，最终通过信息化系统形成信息化闭环管理格局。第三，利用信息平台自动勾兑核销月末应付应收款、分析往来款项，尽量避免账龄错误，规避资金管理风险[5]。

（二）打通业财壁垒，建设共享平台

第一，将零散的系统进行整合，对于整合之后的系统而言，企业应科学划分其功能模块，为业务人员和财务人员沟通交流以及形成合力等提供便利，同时，也为实现业财融合目标提供资源支撑。第二，企业还应合理应用信息技术促进多源异构业财数据集成。目前常用的信息技术包括人工智能、云计算、物联网等，企业可以使用上述技术集成业务系统和财务系统，便于业财信息共享的同时促进数据跨系统、跨行业、跨板块传输，促使高层领导和管理人员全面管控内部情况，使得企业实现全方位信息化管理。第三，企业应整合内部所有数据资源，在共享平台上统一上传相关数据，并通过直观的形式将数据呈现出来，便于工作人员从多个维度进行数据分析和处理。与此同时，还应赋予该平台一系列个性化功能，除了基本的数据查询以及处理之外，也可以纳入业务提醒、流程跟踪和移动审批等功能模块，便于实时预警及监控风险，突显数据的实际作用和价值，满足管理人员制定业财融合决策的需求。

此外，企业应注重流程再造，可以通过两个方面进行，一方面是流程梳理，另一方面是流程优化，为实现财务信息化建设筑牢基础。第一，梳理财务管理业务流程。如管理流程、整体逻辑、场景梳理等，同时还应完善优化业务流程，即打造业财一体化财务管理模式下的业务流程，并在其中纳入新技术，为后续高效使用以及迭代更新打好基础。如应用Office Visio工具展现自顶层向下划分层级的、业财一体化的业务流程矩阵全景图，在该过程中，各部门如内控部门、信息部门、财务部门与业务部门等，需要相互合作，实现优势互补，从业务场景着手，使业务逻辑更合理、业务层次更清晰、流程节点更科学。第二，促进企业各业态共性、业务场景和业务流程信息化发展。如费用报销，建设以下业务流程矩阵：利用信息技术的数据可视化功能，结合报销条件、合同条款等全面审核业务是否真实合理。为了保证费用报销的科学性和合理性，可以借助大数据技术严格审核合同条款，保证付款账号信息数据等相关资料真实可靠。一旦发现问题，人员也可以通过共享平台及时收集证据，共同思考应对方案，以确保报销准确合理。

（三）打造业财融合信息化管理系统

首先，应促进企业财务管理標准化和流程化发展。在将业务和财务相融合的同时，企业可以打造财务共享中心，在此基础上对现有的业财融合流程以及标准进行改进，尤其是集团企业，上述方式可以突破异地限制，同时打破部门和各个分部之间的边界，使得原本分散的核算及审批等工作集中在同一个平台上开展，也便于总部直接监控各个分部，实现规模化效应，增强会计记录和报告的规范性以及统一性。其次，积极转变财务职能。在财务共享中心的帮助下解放更多人力资源，减轻财务工作者的压力，使其有更充足的时间和精力从事其他管理活动，比如控制分析、预算管理和决策支持等，有利于促进业务和财务融合，加强一体化管理，并增强企业竞争力。最后，加大监督管理力度。通过应用大数据对各方面工作展开动态监督和控制，建立专门的监督管理小组，并要求人员使用信息技术，对经营全程展开监督管理，及时发现其中的问题，实现从源头上管理风险。

（四）提升财务团队综合素质和水平

第一，企业可以从人才培训层面着手，建立健全培训计划，完善培训内容，在培训中除了纳入与财务管理有关的专业知识之外，还应考虑信息技术，培训人员学习如何正确操作财务管理信息化系统，能合理应用先进的信息技术，发挥信息技术的优势和价值，为财务转型升级助力。第二，企业还应加强人才引进。一方面，企业应建立属于自己独一无二的优秀企业文化，通过优质的文化增强自己的市场竞争力，以此吸引更多优秀人才进入企业。另一方面，企业应制定激励机制，从物质和精神两个层面满足优秀人才需求，提高企业对优质人才的吸引力，也减少当前优秀人才的离职率。

结束语

总而言之，基于业财一体化理念下的财务信息化建设对于企业而言意义重大，可以帮助企业规避风险、降低成本、提高效益以及创造价值等。虽然越来越多的企业开始推进财务信息化建设，但实际效果依然不尽如人意，企业建设过程中暴露出的问题较多，影响财务工作的同时也不利于推动企业可持续发展。因此，本文对此展开探究提出了解决当下问题的建议，期望企业从中获得启发，在后续经营管理过程中使用更适合自己的策略，将财务信息化推上一个又一个高点。

参考文献：

[1]邓涛.业财一体化背景下企业财务管理的信息化建设策略[J].商场现代化，2023（17）：165-167.

[2]梁潇颖.基于业财一体化理念的企业财务信息化建设探析[J].中国管理信息化，2022，25（21）：69-72.

[3]金晓霞.基于业财一体化的集团企业财务信息化建设探析——以商贸企业为例[J].商讯，2022（23）：5-8.

[4]周燕飞.基于业财一体化的财务信息化建设研究[J].大众投资指南，2022（18）：92-94.

[5]于海波.基于业财一体化的企业财务信息化建设分析[J].商讯，2021（21）：48-50.