财务共享平台下企业业财融合模式研究

摘 要：本文深入探讨了财务共享平台对企业业财融合的多方面作用，包括提高融合质量、加速融合进程及优化融合效果。确立了在财务共享平台下构建企业业财融合模式的基本原则，如数据一致性、流程透明化和风险管理。同时，针对在实施过程中遇到的问题如数据整合难题、员工技能不足、组织文化差异等，提出了具体的解决策略，旨在为企业提供一个全面的实施框架。通过这些原则和策略，企业能够有效地实现财务与业务的高效融合，从而在竞争激烈的市场环境中保持优势。

关键词：财务共享平台；企业；业财融合

引言

随着技术革新的不断推进，企业运营日趋复杂化，尤其是在财务管理与业务活动的协调一致性方面。在这一背景下，业财融合显得尤为重要，它不仅影响企业决策的质量，也关系到企业的整体效率和市场竞争力。财务共享平台，作为一种创新的财务管理工具，为解决这一问题提供了新的思路和方法。该平台不仅简化和标准化了财务流程，还通过集中处理和分析财务数据，使得财务信息的透明度和实时性大大提升。因此，本文旨在探讨如何在财务共享平台的帮助下，有效推进企业业财融合，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机提供理论支持和实践指导。

一、财务共享平台对企业业财融合的作用

财务共享平台通过标准化处理流程，降低数据差异和错误风险，确保财务数据一致性和准确性。它提供统一框架，所有财务数据遵循相同规则和标准。此外，财务共享平台可提高数据追踪和审计能力，便于事后审核和分析，有助于及时发现和纠正错误，为管理层提供准确数据支持。财务共享平台加速业财融合进程，实现财务数据与业务数据实时、自动同步，加速信息流通。它支持更快速的财务分析和报告生成，提供全面财务视角和深入数据分析工具，加强财务信息理解。这些功能可直接提高业财融合效果，使企业更有效地将财务考量融入业务决策中[1]。

二、财务共享平台下企业业财融合模式构建的原则

（一）数据一致性

在构建财务共享平台下的企业业财融合模式时，数据一致性原则是至关重要的。数据一致性确保了从不同业务单元和系统收集的数据在格式、标准和含义上保持统一，这是实现有效融合的基础。首先，数据一致性要求在整个组织内部采用统一的数据定义和格式。这意味着不同部门、团队甚至地区的业务单元，在记录财务和业务数据时，都必须遵循相同的标准和规范。例如销售额、成本和利润等关键财务指标的定义和计算方式必须在整个组织内部保持一致，以避免数据解读上的混淆和错误[2]。其次，数据一致性原则也涉及数据录入和处理的标准化。在财务共享平台中，所有数据的输入、存储和处理过程需要遵循既定的标准操作程序。这不仅有助于保持数据的准确性和可靠性，还使得跨部门和跨地区的数据比较和整合变得可行。最后，数据一致性原则还强调数据整合的重要性。在业财融合的过程中，来自不同来源的数据需要被有效整合。这要求财务共享平台具备强大的数据整合能力，能够将散布在不同系统和数据库中的数据汇总成一致的格式，以便进行统一的分析和报告。

（二）流程透明化

流程透明化是财务共享平台下企业业财融合模式构建的另一项关键原则。这一原则要求企业的财务处理流程必须是清晰、可追踪的，确保所有相關方都能理解和监督这些流程。首先，流程透明化要求对财务处理的每个步骤进行明确的定义和文档化。这包括但不限于资金流动、预算审批流程、财务报告的编制和发布等。通过明确地规定这些流程的每一步，企业可以确保所有员工都能理解其财务操作的方式和原因，从而提高整体的工作效率和准确性。其次，流程透明化还涉及信息的及时共享和公开。在财务共享平台下，重要的财务信息和流程更新应该实时地向利益相关者公开，包括内部管理层、员工以及必要时的外部利益相关者。这种信息共享的及时性和透明度有助于增强信任，降低误解和冲突的风险。最后，流程透明化还包括对财务活动的监控和审计。通过对财务流程进行持续的监控和定期的审计，企业可以确保财务活动的合规性，并及时发现和纠正潜在的问题。这种监控和审计机制是保持财务活动透明和可靠的重要手段。

（三）风险管理

在财务共享平台下构建企业业财融合模式时，有效的风险管理原则至关重要。这一原则涉及识别、评估、监控和应对在业财融合过程中出现的各种风险。首先，风险管理原则要求企业进行全面的风险识别和评估。这包括财务风险、操作风险、技术风险以及合规风险等多个方面。通过对这些潜在风险的识别和评估，企业能够更好地准备应对这些风险，并制定有效的预防和缓解措施。其次，风险管理原则还强调对风险的持续监控。在财务共享平台的框架下，企业应使用先进的监控工具和技术来持续跟踪财务活动，确保及时发现潜在的风险问题。这种持续的监控不仅有助于及时发现问题，也为及时响应风险提供了可能。最后，有效的风险管理还包括制定应急预案和持续的风险教育。应急预案确保在面临风险时，企业能够迅速、有效地采取行动，以最小化风险带来的负面影响。同时，通过对员工进行持续的风险教育和培训，企业可以增强全体员工的风险意识和应对能力。

三、财务共享平台下企业业财融合模式构建的问题

（一）数据整合难

在财务共享平台下构建企业业财融合模式的过程中，数据整合的难题是一个显著的问题。首先，不同部门和业务单元使用各自的数据记录系统和标准。例如销售部门和生产部门使用不同的软件和数据库来记录各自的操作数据。这些系统之间的数据兼容性差异导致在整合过程中出现数据不一致、格式不匹配等问题，从而增加了数据整合的复杂性[3]。其次，历史数据的整合也是一个重要挑战。许多企业在引入财务共享平台之前已经积累了大量历史数据。这些数据往往存储在旧的系统中，且采用了现在不再使用的格式或标准。将这些历史数据迁移到新的共享平台，要求进行大规模的数据清洗、转换和验证，这不仅是一项耗时耗力的工作，而且容易在迁移过程中造成数据丢失或错误。最后，实时数据的整合也是一大难题。在动态的业务环境中，数据源不断更新和变化。确保这些实时数据能够快速、准确地整合到共享平台中，对数据处理能力和技术架构提出了较高的要求。特别是对于大型企业或跨国公司，他们需要处理来自全球各地的大量实时数据，这无疑增加了数据整合的难度。

（二）员工技能不足

在财务共享平台下实施企业业财融合模式时，存在员工技能不足的问题。首先，财务共享平台的实施通常需要特定的技术技能，例如数据分析、系统管理和软件操作等。然而，许多现有员工未受过这方面的培训，对于使用高度自动化和集成化的财务系统缺乏必要的技能。这种技能缺口导致员工在操作共享平台时遇到困难，无法有效利用平台的功能来进行日常工作和数据处理。其次，随着财务共享平台的引入，传统的财务工作流程发生了改变。员工不仅需要掌握新的技术，还需适应新的工作流程和方法。例如从手动数据录入转变为自动化数据处理，从独立工作转变为跨部门协作。对于习惯于传统工作方式的员工来说，这种转变常常伴随着适应上的困难，影响了他们的工作效率和融合模式的实施效果。再次，财务共享平台要求员工具备较高的数据意识和分析能力。在业财融合的背景下，员工不仅要处理财务数据，还需理解数据背后的业务含义，进行有效的数据解读和分析。最后，员工对新技术的抗拒也是一个不容忽视的问题。由于缺乏对新技术的了解和信任，一些员工对使用财务共享平台持有抵触心理。这种心理障碍不仅阻碍了技能提升，也影响了整体的融合进程。

（三）组织文化差异

在财务共享平台下，组织文化差异不利于企业推动业财融合的建设。首先，不同部门间的价值观和工作目标的差异导致了对财务共享平台的认知和接受程度不一。例如财务部门更注重数据的准确性和合规性，而销售部门则更侧重于市场响应速度和客户满意度。这种价值观和目标上的差异导致对共享平台功能和重点的不同看法，影响跨部门的协作和数据共享。其次，不同团队的工作方式和沟通习惯也构成了障碍。一些团队习惯于开放式沟通和协作，而另一些团队则更习惯于独立工作。这种工作方式上的差异在实施跨部门的财务共享平台时会导致协作困难，影响信息流通和决策效率[4]。最后，组织内部的变革抗拒也是文化差异带来的问题。对于习惯于传统财务处理方式的员工和团队来说，财务共享平台的引入会被视为威胁，导致抵触情绪和抵制行为。这种变革抗拒不仅阻碍了新系统的接受和使用，也影响了整个融合模式的效果。

四、财务共享平台下企业业财融合模式构建的策略

（一）建立统一的数据管理框架

在财务共享平台下，企业业财融合模式的有效实施需要建立统一的数据管理框架。这一策略的核心在于确保数据的一致性、可访问性和准确性，从而支持企业的决策制定和业务运作。首先，制定统一的数据标准和格式至关重要。这意味着企业需要明确规定所有财务和业务数据的录入、存储和处理规范。通过统一的标准，可以确保来自不同部门和业务单元的数据具有可比性和一致性。例如定义统一的会计科目、财务术语和报表格式，使得全公司范围内的财务数据都遵循相同的规则，便于汇总和分析。其次，建立一个集中的数据仓库或平台是实现统一数据管理的关键。这样的平台应该能够集成各种内部和外部数据源，包括传统的财务系统、ERP系统、CRM系统以及其他业务管理工具。在这个平台上，数据可以被统一存储、管理和维护，确保信息的一致性和完整性[5]。最后，建立有效的数据质量管理机制也是关键。这包括定期对数据进行清洗、验证和更新，以确保数据的准确性和时效性。对于历史数据，需要进行适当的迁移和转换，以符合新的数據标准。通过持续的数据质量管理，可以保证数据的可靠性，为准确的决策提供支持。

（二）实施全面的员工培训计划

在财务共享平台下，实施全面的员工培训计划是构建企业业财融合模式的关键策略之一。首先，识别培训需求是培训计划成功的前提。企业需要对不同部门和层级的员工进行技能评估，确定他们在使用财务共享平台和参与业财融合方面的具体需求。这包括了解他们在财务知识、技术操作、数据分析和跨部门协作等方面的现有能力和缺口。基于这些评估结果，企业可以定制针对性的培训内容，确保培训计划能够满足不同员工的具体需求。其次，开发多样化的培训内容和方法至关重要。培训内容不仅应包括财务共享平台的技术操作，还应涵盖相关的财务知识、业务流程理解、数据分析技能等。同时，采用多种培训方法，如线上课程、面对面研讨会、工作坊、模拟实操等，可以提高培训的吸引力和有效性。通过这种持续学习的环境，可以帮助员工不断更新他们的知识和技能，以适应业财融合不断变化的需求。最后，培训计划的实施应与绩效管理和职业发展紧密结合。将培训成果与员工的绩效评估和职业发展路径相联结，可以激励员工积极参与培训并将所学应用于工作中。

（三）推动协作文化建设

在实施业财融合时，基于财务共享平台，企业应积极培育协作文化，以促进部门间的沟通与合作。通过建立跨部门沟通机制，如定期会议和在线协作工具，员工可分享信息、讨论问题并共同制定解决方案。此外，领导者的积极参与和示范对推动协作文化至关重要，他们应展示跨部门合作的价值，营造合作氛围。为确保协作文化的长期稳定，企业还应持续评估并调整文化实施策略，以适应企业发展与市场变化。

结束语

在探索财务共享平台下企业业财融合模式的过程中，成功的实施依赖于综合策略的精心构建与执行。从建立统一的数据管理框架到实施全面的员工培训计划，再到推动协作文化的建设，每一步都是实现高效业财融合的关键。这一过程不仅要求技术和流程的革新，更重要的是对人力资源和组织文化的深刻理解与调整。

参考文献：

[1]赖柳君.企业财务管理中业财融合提升策略研究[J].财会学习， 2023（36）：1-4.

[2]行丹.新形势下企业财务管理中业财融合的模式分析[J].财会学习， 2023（35）：29-31.

[3]湛红萍.财务共享平台下企业业财融合模式研究[J].老字号品牌营销，2023 （23）：101-103.

[4]于磊.人工智能背景下企业业财融合的新模式探究[J].财会学习，2023（31）：32-34.

[5]王毅.智能财务共享平台建设引领企业数字化转型[J].财富时代，2023（09）：104-106.

作者简介：田莹莹（1990.05－），女，汉族，河南开封人，本科，注册会计师，会计师，税务师，研究方向：财务管理。